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個(gè)人檔案調(diào)閱授權(quán)書樣式合同編號(hào):__________個(gè)人檔案調(diào)閱授權(quán)書本授權(quán)書自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方(授權(quán)人):__________身份證號(hào):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(被授權(quán)人):__________單位名稱:__________單位地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方作為個(gè)人,擁有其個(gè)人檔案,并同意授權(quán)乙方在特定范圍內(nèi)查閱、使用其個(gè)人檔案,為確保雙方的權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本授權(quán)書,共同遵守。第一條授權(quán)范圍1.1甲方同意授權(quán)乙方查閱、使用甲方的個(gè)人檔案,包括但不限于人事檔案、工資檔案、獎(jiǎng)懲檔案等。1.2甲方同意授權(quán)乙方在查閱、使用甲方的個(gè)人檔案時(shí),可采取復(fù)印、拍照、等方式進(jìn)行。第二條授權(quán)目的2.1乙方查閱、使用甲方個(gè)人檔案的目的是為了__________(請(qǐng)?zhí)顚懢唧w目的,如“開(kāi)展崗位招聘”、“進(jìn)行員工培訓(xùn)”等)。2.2乙方應(yīng)保證對(duì)甲方個(gè)人檔案的查閱、使用符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及社會(huì)道德風(fēng)尚。第三條授權(quán)期限3.1本授權(quán)書的有效期為_(kāi)_________年,自雙方簽字或蓋章之日起計(jì)算。3.2如乙方需延長(zhǎng)查閱期限,應(yīng)在本授權(quán)書有效期屆滿前一個(gè)月內(nèi)向甲方提出書面申請(qǐng),并經(jīng)甲方同意后予以延長(zhǎng)。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對(duì)在查閱、使用甲方個(gè)人檔案過(guò)程中獲取的信息予以保密,不得向任何第三方泄露、披露。4.2乙方應(yīng)在授權(quán)期限屆滿后,將甲方的個(gè)人檔案完整、完好地退還給甲方。第五條違約責(zé)任5.1如乙方在查閱、使用甲方個(gè)人檔案過(guò)程中,違反本授權(quán)書約定的保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2如乙方在查閱、使用甲方個(gè)人檔案過(guò)程中,違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條其他約定6.1本授權(quán)書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本授權(quán)書未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。6.3本授權(quán)書自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方(授權(quán)人):__________乙方(被授權(quán)人):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方個(gè)人檔案2.乙方單位資質(zhì)證明3.授權(quán)范圍詳細(xì)說(shuō)明4.保密協(xié)議5.違約責(zé)任認(rèn)定document6.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方泄露甲方個(gè)人檔案信息2.乙方超范圍查閱甲方個(gè)人檔案3.乙方未按約定時(shí)間退還甲方個(gè)人檔案4.乙方未履行保密義務(wù)5.乙方查閱、使用甲方個(gè)人檔案違反國(guó)家法律法規(guī)三、法律名詞及解釋:1.個(gè)人檔案:指記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲等信息的文件材料。2.授權(quán)范圍:指甲方同意乙方查閱、使用其個(gè)人檔案的具體內(nèi)容。3.保密義務(wù):指乙方對(duì)獲取的甲方個(gè)人檔案信息予以保密的legalobligation。4.違約行為:指違反合同約定的一方行為。5.賠償責(zé)任:指因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí),違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方超范圍查閱甲方個(gè)人檔案解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,明確授權(quán)范圍,必要時(shí)可依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。2.問(wèn)題:乙方泄露甲方個(gè)人檔案信息解決辦法:要求乙方立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露,并依法追求其法律責(zé)任。3.問(wèn)題:乙方未按約定時(shí)間退還甲方個(gè)人檔案解決辦法:催告乙方盡快歸還,如乙方無(wú)正當(dāng)理由延遲歸還,可依法采取措施。4.問(wèn)題:乙方未履行保密義務(wù)解決辦法:要求乙方履行保密義務(wù),如乙方不履行,可依法采取措施,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)招聘
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