會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（五篇）

第5頁共5頁會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。二、會場分布1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。2、設(shè)____個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)____個。三、日常管理1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護管理。要明確____名會議管理人員，其中____名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;____名為會議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。四、會場要求1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)（會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。五、會議通知1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前____個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。六、會前準(zhǔn)備1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午____點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前____小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。3、會議開始前____小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。七、會議召開1、在視頻會議召開前____小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。2、與會人員應(yīng)提前____分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。八、會議結(jié)束1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（二）會議制度一、局務(wù)會議（一）會議資料：1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2、討論和布置重要工作。3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）局務(wù)會議由局長、副局長和局機關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。（四）局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。二、局長辦公會議（一）會議資料1、討論決定民政局工作中的重大問題。2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。（二）出席人員。局長、副局長;列席人員由局長確定。（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。（四）局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。三、支部會議（一）會議資料1、傳達(dá)貫徹__路線、方針、政策及重大會議精神。2、研究確定__用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。（二）出席人員。支部全體成員。（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）支部會議一般每季度召開一次。會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（三）一、目的為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（二）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、召開時間：每周五下午____點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議資料：（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。（四）、其他會議1、員工發(fā)起的會議公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）;3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）;3。3會議場所布置;3。4會議服務(wù)人員的安排;3。5會議簽到;3。6會后事項安排。3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的____由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，____應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前____分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助____元，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助____元。2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納____元贊助費，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納____元贊助費，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助____元，成長____次。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助____元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。第三十三條附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（四）一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政人員負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政人員處登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政人員承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政人員應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度1、主持與記錄。由人事部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由制定部門總監(jiān)主持。2、召開時間。每周五下午____點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人事部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄。工作述職會議由人事部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。2、召開時間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人事部安排。3、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容。各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進____及個人。此項會議由行政人員具體____實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政人員將會議納入臨時會議的范圍，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政會議專員，由行政人員進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政人員每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，____部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批并報請行政人員調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政人員調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政人員提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由行政專員負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務(wù)人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項安排。3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議____者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的____由行政專員負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，____應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政人員或其它會議____部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政專員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前____分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，扣除績效分?jǐn)?shù)____分。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。會議管理制度標(biāo)準(zhǔn)模板（五）更多公司部門會議管理制度↓↓〓〓部門例會會議制度范文〓〓〓〓周例會制度范文〓〓〓〓公司會議制度范文〓〓〓〓部門例會制度范文〓〓〓〓日常工作例會制度范文〓〓會議管理制度范文設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。1會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1.1高層會議常務(wù)副總____召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參加，會后形成____，并以電子版形式發(fā)給參會人員。常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;⑶決定公司中高層管理人員任免;⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議____機構(gòu)的變動與調(diào)整;⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。1.2管理層周例會企管中心____召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工作的副職或主管）以上的管理人員參加，會后形成____，并以電子版形式發(fā)給參會人員。⑴傳達(dá)公司高管會議精神;⑵通報階段性經(jīng)營成果;⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：a、本部門上周工作落實情況;b、本部門本周工作安排;c、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;d、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;e、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;⑵總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。1.3員工大會企管中心負(fù)責(zé)____召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。____年會企管中心負(fù)責(zé)____召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。每年____月下旬召開全年工作會議，時間定在____月____日之間。⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎;⑶公司大聯(lián)歡。2會務(wù)準(zhǔn)備2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;2.2除管理層周例會外，其它會議提前____天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3會議紀(jì)律3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前____分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金____圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。3.5參會期間禁止吸煙。公司會議制度范文第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和____。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是。區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。二、項目例會（一）項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。（三）項目例會的主要內(nèi)容是。項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月____日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前____天通知。三、會議安排的原則為。小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置____而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;2、屬下列情況之一者，按誰主辦，誰通知的原則進行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等）;落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議____一、會議____遵照誰主辦，誰____的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須____議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;3、遵循會議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;6、做好本人的會議紀(jì)錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記