《大學語文》 課件 9任務三 報告

任務三報告

任務描述1.

布置任務2.

寫作提示3.

評估反思4.

任務演練5.課程目錄任務描述《條例》中指出，報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。由此將報告分為匯報工作報告，反映情況報告，答復上級機關詢問報告。掌握報告的適用范圍及寫法。匯報工作報告，指匯報本機關工作的報告。它包括匯報例行工作、成績經(jīng)驗、問題教訓、今后打算，匯報完成上級機關交辦事項的結果，匯報執(zhí)行上級機關指示的進度等工作事項。反映情況報告，指反映本機關、本地區(qū)情況的報告。任務描述反映情況報告包括反映本機關、本地區(qū)發(fā)生的重大事件，帶有傾向性的新問題、新現(xiàn)象、新動向等。一般來說，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時，常常采用這種報告。答復詢問報告，指答復上級機關詢問事項的報告。與前兩類不同的是，答復詢問報告是被動行文，它須針對上級來文所詢問的內(nèi)容或交辦的事項進行答復。任務描述在實際運用中，報告與其他一些“報告”也容易混淆。其他報告是指：調查報告、讀書報告、學術報告、形勢報告以及氣象報告等。鑒別的原則只有一個，那就是是否符合作為行政公文中的報告的定義，上述“其他報告”都不是行政公文，因而不在我們討論之列。通過查找資料，分別找出三篇屬于匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問三種類型的報告，閱讀并記錄報告的主要內(nèi)容。布置任務寫作提示（一）報告的寫作模板（以匯報工作報告為例）標題發(fā)文機關+事由+文種主送機關受文機關正文報告緣由寫明報告意義、根據(jù)、背景或事項提要報告事項一般包括各方面或某方面工作所取得的成績、經(jīng)驗與問題以及解決辦法等結尾常用尾語：“特此報告”、“專此報告”等作結尾落款制發(fā)機關×年×月×日（二）、通報的結構與寫法1.標題報告的標題由三要素組成：發(fā)文機關+事由+文種。如《××學院關于2014年學生安全工作報告》、《××鄉(xiāng)人民政府關于我鄉(xiāng)旱災情況報告》、《××市人民政府關于治理××河水污染狀況的報告》。寫作提示2.正文正文的構成是：發(fā)文緣由+報告事項+結尾。

(l)發(fā)文緣由發(fā)文緣由通常寫明報告意義、根據(jù)、背景或事項提要。報告發(fā)文緣由與報告事項的銜接之處，常常采用承啟語，即：“現(xiàn)……報告如下”等。(2)報告事項報告事項是正文的主體，不同類型的報告具有不同的寫法。①匯報工作報告的事項匯報工作報告的事項一般包括各方面或某方面工作所取得的成績、經(jīng)驗與問題以及解決辦法等。工作成績要求寫出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，結果是怎樣的；經(jīng)驗是對所取得成績的規(guī)律的認識與總結；問題是指工作中的缺點、不足或遇到的困難；解決辦法主要是指今后的打算及努力方向。寫作提示②反映情況報告的事項反映情況報告的事項一般由情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責任分析、處理意見、應吸取的教訓等部分構成。撰寫時要圍繞報告的主題，對情況作出實事求是的記敘，并進行客觀具體的分析，提出切實可行的措施。

寫作提示③答復詢問報告的事項答復詢問報告的事項首先寫明什么時候接到上級機關提出的問題或詢問的事項，然后針對上級提出的問題或者詢問事項作出回答。問什么，答什么；既不要所答非所問，也不要擅自主張，借題發(fā)揮?！稐l例》中明確規(guī)定：“不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項?！币虼?，無論哪中類型的報告，都不能在報告事項后附帶請求事項，這樣違背了報告的行文規(guī)則。寫作提示

××學院行政管理系

關于首屆行政管理專業(yè)學生畢業(yè)論文指導工作的報告××學院：按照教學計劃的規(guī)定和我?！秾W生畢業(yè)論文工作管理辦法》的要求，20××年2月至6月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學生畢業(yè)論文指導工作。在院領導的關心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項工作已經(jīng)結束。總的來看，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結果較為圓滿。根據(jù)學院的要求，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導工作報告如下：

例文評析一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導工作，我們?nèi)狈?jīng)驗，因此，本著早做準備、精心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：1．印發(fā)論文參考選題。（略）2．安排論文講座。（略）3．落實指導教師。（略）4．開展個別指導。（略）5．組織成績評定。（略）二、主要成績與效果評價回顧畢業(yè)論文指導工作，我們認為成績是主要的，應當給予充分肯定。(略)1.首次組織畢業(yè)論文指導工作，是在摸索過程中完成的。（略）2．撰寫畢業(yè)論文，不僅進一步培養(yǎng)了學生們的科學精神，而且對強化寫作訓練，增強分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）3．首屆論文指導工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔這樣的工作，為了確保質量，大家共同研討，向有經(jīng)驗的同志請教，整個指導過程完成得比較順利。（略）4．指導教師的工作，得到了學生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時，同學們有以下共識：（略）總之，首次畢業(yè)論文指導工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學計劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經(jīng)驗。三、存在問題及改進意見我們認為畢業(yè)論文指導工作尚有值得改進之處.1．在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學生在選題和收集資料方面的指導和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。2．對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導還不夠。在學生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學在開始寫作時無從下手。今后，要加強論文寫作的集體指導。3．收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應適當調整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學生相互借鑒，取長補短，并且更加科學準確地評定畢業(yè)論文的成績。我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導工作的經(jīng)驗教訓，把以后各屆學生的畢業(yè)論文指導工作做得更好。特此報告。

行政管理系(印章)20××年7月12日【簡析】這是一份匯報工作報告。正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。通過文種承啟語“報告如下”引出報告的事項，即“主要工作情況”，“主要成績與效果評價”和“存在問題及改進意見”，文章最后以“特此報告”的習慣用語作結。文章展開內(nèi)容采用分條列項法，對畢業(yè)論文指導工作所取得的成績、經(jīng)驗與問題以及解決辦法等向學院作了較詳細匯報。

××市人民政府關于××煤礦“×·××”

窒息事故的情況報告×××：

20××年×月×日下午13時左右，××鄉(xiāng)××煤礦井下工人在開切眼時，誤穿原小煤窯巷道的采空區(qū)，致使大量有害氣體涌出，2名掘進工人窒息死亡。事故發(fā)生后，市委、市政府領導高度重視，市委書記×××立即批示：“一是安排好死者的善后工作；二是調查事故原因，依法依規(guī)處理；三是舉一反三，開展煤礦行業(yè)安全檢查，防止安全事故再次發(fā)生”，并指派×××副市長趕往××煤礦指導事故調查和處理善后事宜。市委副書記，市長××接到事故報告后，立即指示：“迅速查明事故原因，嚴肅依法處理，并在全市高危行業(yè)中再次全方位地開展一次隱患徹查”，并傳達了×××州長要求對××煤礦事故嚴肅處理的指示?，F(xiàn)將有關事故情況匯報如下：例文評析

一、事故單位基本情況

××煤礦位于××市××鄉(xiāng)××村，“五證一照”齊全有效，礦井保有儲量79.1萬噸，設計生產(chǎn)能力3萬噸／年，正進入“三改九”設計階段，礦井開拓方式為平硐開拓，緩傾斜煤層，煤層傾角16°-18°，煤層高0.4m-0.6m，煤塵無爆炸性，自燃傾向性為二類。20××年度省經(jīng)委鑒定為低瓦斯礦井，礦安全管理人員、特殊工種人員持證均在有效期內(nèi)。二、事故發(fā)生經(jīng)過（略）三、死者基本情況（略）例文評析

四、事故處理措施1．×月×日對××煤礦己下達停產(chǎn)通知書，責令停止一切生產(chǎn)活動。2.暫扣××煤礦《安全生產(chǎn)許可證》。3.×月××日前，市安委會辦公室迅速向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、市直相關部門下發(fā)了《關于加強安全生產(chǎn)工作的緊急通知》，一是要認真吸取事故教訓，舉一反三，嚴格現(xiàn)場監(jiān)督管理，防止類似事故發(fā)生；二是要對轄區(qū)內(nèi)煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、?；锲?、重點建設及建筑工程等行業(yè)開展全面的安全生產(chǎn)大檢查，排查安全隱患，對不具備安全生產(chǎn)條件和存在重大安全隱患的企業(yè)要進行停產(chǎn)通知整改；三是對安全生產(chǎn)許可證到期的非煤礦山企業(yè)要嚴格執(zhí)行市安監(jiān)局下達的停產(chǎn)通知要求，認真進行一次全面檢查，做到斷電、停藥，嚴格明停暗開、日停夜開的現(xiàn)象發(fā)生；

例文評析四是個煤礦企業(yè)要組織全體從業(yè)人員進行一次安全學習，針對此次事故對井下生產(chǎn)系統(tǒng)進行全面的檢查，嚴格落實礦領導帶班下井制度，凡發(fā)現(xiàn)有老窯水、采空區(qū)的地方必須停產(chǎn)。對懷疑有老窯水、采空區(qū)的地方做到有疑必探，先探后掘，排除安全隱患，確保煤礦的安全生產(chǎn)；五是進入盛夏炎熱季節(jié)，要做好防火事故發(fā)生。

4．對全市已進入技改程序的煤礦企業(yè)，要嚴格按照《初步設計說明書》及《安全專篇》進行技改，嚴禁邊建設邊生產(chǎn)。

××市人民政府(印章)20××年×月×日例文評析

【簡析】這是一份反映情況報告。介紹事故發(fā)生的單位的基本情況、事故發(fā)生的經(jīng)過、死者基本情況及處理意見整改措施等部分構成。對事故情況作出具體的記敘，并提出切實可行的整改措施。例文評析

××集團公司關于張××同志職稱評定問題的答復報告××市人民政府辦公室：接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關職稱評定情況的通知后，我們立即進行了調查?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學院受過四年函授教育，學習了有關課程。由于“文革”而未能取得學歷證明。因缺乏學歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據(jù)上級有關文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學歷證明后補辦。該同志認為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。

例文評析接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學院查核有關材料，得到××工學院的支持，正式出具了該同志的學歷證明?，F(xiàn)在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關評定高級工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。特此報告。

××集團公司(印章)20××年5月28日例文評析

【簡析】這是一份答復報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進行了調查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導出主體。主體根據(jù)上級機關的詢問作出答復。包括寫張××一事的原由、調查和處理的情況，有理有據(jù)。例文評析

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為了幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和