通訊錄管理系統(tǒng)設(shè)計說明書

通訊錄管理系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)概述：隨著畢業(yè)的來臨，我們就將面臨分離。為了能在畢業(yè)后，能夠方便聯(lián)系我們在大學(xué)其間的同學(xué)朋友，通訊錄就是一個可以幫我們方便查找同學(xué)朋友的工具。隨著計算機(jī)的普及，人們的生活擺脫了傳統(tǒng)式的記事本、電話簿，越來越多的靠計算機(jī)來幫助人們記住這些事情，極其簡便。這就需要有一個使用的通訊錄管理系統(tǒng)，用戶可以方便的通過自己電腦的通訊錄管理系統(tǒng)，來隨時查閱自己所需要的信息，而不必再大費(fèi)周折去翻開那繁瑣的記事本。

通訊錄管理系統(tǒng)是一個專門針對儲存用戶聯(lián)系方式以及一些簡單個人信息的實用管理系統(tǒng)，它方便了用戶對眾多客戶、朋友、同事等個人信息的儲存和快速查閱的功能，大大減少了查找過程的時間。

關(guān)鍵字：插入，刪除，查找，輸出。需求分析：調(diào)查用戶需求：隨著同學(xué)們的即將畢業(yè),蹋出社會,交際難免地逐漸擴(kuò)大，與外界聯(lián)系將更為廣泛和密切，傳統(tǒng)的手工通訊錄、地址簿已經(jīng)難以滿足快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)代生活的需求。經(jīng)常發(fā)生要在幾十甚至上百張名片中找出某一張名片的情況，若由手工完成效率十分低。當(dāng)交際擴(kuò)大后，傳統(tǒng)的手工通訊錄非常不方便，不易查詢、修改、存放，不易保密，容易遺失。由計算機(jī)帶來管理龐大而繁雜的通訊錄是非常合適的，不僅查詢和修改方便，并且效率高，速度快，完全能夠滿足現(xiàn)代化交際活動的要求，同時也更方便同學(xué)們聯(lián)系交往。本系統(tǒng)專門用于個人通訊信息管理的小型應(yīng)用軟件，主要提供個人通訊信息的登記、修改、瀏覽、查詢和打印等功能。

1．用戶的主要信息需求：

①對個人通訊信息資料進(jìn)行登記、修改、瀏覽。

②對個人通訊信息資料進(jìn)行按姓名和學(xué)號查詢。

③對個人通訊信息資料進(jìn)行打印輸出。系統(tǒng)功能設(shè)計與分析：功能模塊圖本系統(tǒng)由1個功能模塊(主界面)和5個表單(新建通訊錄;搜索通訊錄;修改通訊錄;刪除通訊錄;打印通訊錄)組成。通訊錄系統(tǒng)通訊錄系統(tǒng)新建通訊錄搜索通訊錄修改通訊錄刪除通訊錄打印通訊錄添加通訊錄保存通訊錄按學(xué)號查找通訊錄按姓名查找通訊錄編輯通訊錄還原通訊錄打印通訊錄刪除通訊錄2.功能設(shè)計（1）新建通訊錄功能增加一個新的記錄,并保存通訊錄；搜索通訊錄功能聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人手機(jī)姓名家庭地址電子郵件qq家庭電話用戶登錄用戶名密碼新建通訊錄：新建通訊錄新建通訊錄通訊錄資料添加保存用戶修改通訊錄修改通訊錄通訊錄資料還原編輯用戶搜索通訊錄搜索通訊錄通訊錄資料查找用戶刪除通訊錄刪除通訊錄通訊錄資料刪除用戶數(shù)據(jù)流圖：四.系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫聯(lián)系人數(shù)據(jù)字典字段名類型與寬度是否主碼是否允許空值說明手機(jī)字符型,15√N(yùn)OTNULL姓名字符型,10NOTNULL詳細(xì)地址字符型,40NOTNULL家庭電話字符型,14NOTNULLQQ字符型,15NOTNULL電子郵件字符型,23NOTNULL五．系統(tǒng)的主要的數(shù)據(jù)庫表1數(shù)據(jù)庫設(shè)計

為了滿足用戶的信息需求，設(shè)計通訊錄和USER1兩個自由表。其表結(jié)構(gòu)如下：

數(shù)據(jù)記錄數(shù):7字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序Nulls

1手機(jī)字符型15否

2姓名字符型10否

3詳細(xì)地址字符型40否

4家庭電話字符型14否

5QQ字符型15否

6電子郵件字符型23否

USER1表結(jié)構(gòu):

數(shù)據(jù)記錄數(shù):2

字段字段名類型寬度小數(shù)位索引排序Nulls

1USERNA