書信標準格式以及范文-小學生書信格式范文-書信的格式怎么寫

書信書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國）。還有一些國家的版權法有保護書信的專門條款，如阿根廷、哥侖比亞、哥斯達黎加等國。許多國家版權法規(guī)定，書信要有創(chuàng)造性，不是簡單地交流情況，也不是一般性的通信，才能受到保護，如奧地利、比利時、德意志民主共和國、德意志聯(lián)邦共和國、海地、意大利、日本、斯堪的納維亞、蘇聯(lián)等。同義詞函牘信札尺書尺素書翰文牘尺牘尺簡書函書柬書簡書札書牘翰札簡牘信件竹簡手札函件鴻雁書信起源交流方式友人書信蘇志和[2]我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經(jīng)常使用到一系列的應用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書?！靶拧痹诠盼闹杏幸粲?、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下?！保〒P雄：《太玄經(jīng)·應》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感；科技不斷進步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。隨著社會的發(fā)展，人與社會的關系也在進行重新建構，書信的運用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個新的發(fā)展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業(yè)單位、知名學者等個人所發(fā)的事務性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達著國與國的文化交流，同時也傳遞著人們思想的情懷（對家鄉(xiāng)父老、對愛人、對朋友...）。還起到了報平安的深層含義。古今含義1、指傳送書札的使者。書指函札，信指使人。《晉書·陸機傳》：“我家絕無書信，汝能齎書取消息不？”《南齊書·魚復侯子響傳》：“臣累遣書信喚法亮渡，乞白服相見?！彼侮慁]《耆舊續(xù)聞》卷六：“一日，公廳肅客，有急足聲。喏云：某知州府有書信，今且往某州下書，回途卻請回信?！?、指信札。唐王駕《古意》詩：“一行書信千行淚，寒到君邊衣到無？”清沈復《浮生六記·閨房記樂》：“余鐫‘愿生生世世為夫婦’圖章二方；余執(zhí)朱文，蕓執(zhí)白文，以為往來書信之用?！北摹锻砬缂た粘病罚骸半m然我在中部，他在西部，我們卻是書信不斷?！盵3]簡稱書信為“信”，那是近代才有的事。在漫長的歷史進程中，由于書寫材料演變等原因，書信又有許多別名、美稱，下面略舉數(shù)端。信件還可分為許多種類，如公函、私信、便函、家信、情書等等。幾種叫法現(xiàn)將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。手書手書是親手寫的信。相對含有重視、真實非假冒等意味在內(nèi)，所以常區(qū)別于一般書信別稱。如《漢書·薛宣傳》：“馮翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手書相曉，欲君自圖進退?！薄氨┱隆奔唇衣?。“手書還稱“親筆信”、“手札”、“手翰”、“手啟”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。舉例如下：手札：白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩：“手禮八行詩一篇，無由相見但依然?！笔趾玻喉n愈《與鄂州柳中丞書》：“是以前狀，輒述鄙誠，眷惠手翰還答，益增欣悚”手啟：《三國演義》第三十六：“(程昱)待徐母如親母，時常饋送物件，必具手啟。徐母亦作手啟答之?！笔旨恚好鞔虻路兑矮@編·臺省·房心宇侍御》：“房念眾咻不止，其勢且孤，乃盡出二給事先后托請諸手柬呈上覽?！背吣骸逗苍沸聲ご飨舐?上贛州周府判啟)》：“編摩尺墨，披瀝寸丹?！笔止P：親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》：“近本州徐使君至，奉手書一函?！笔钟?、手帖：親自寫的文章、書信之類稱“手帖”；親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮(zhèn)督撫書》：“昨偶因趙帥，以李自馨手帖見寄?！濒斞感≌f《傷逝》副題為“涓生手記”。家信家信指家里來的信或外出后寄給家里的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報”、“鄉(xiāng)書”、“鄉(xiāng)信”、“竹報平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等?！凹移薄痹谇拔墓舻男胖幸呀?jīng)舉過，其余舉例如下：家書：宋趙抃（bian音變）《聞嶺外寇?！吩姡骸凹視f倍金難得，遠夢干回路不知?！奔覇枺骸吨軙x蕩公護傳》：“不期今日，得通家問，伏紙嗚咽，言不宣心?！奔覉螅豪顫O《蜃中樓·傳書》：“奴家還有一封家報，你可差個的當?shù)牟钜?，投到洞庭龍官?！编l(xiāng)書：孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞·哭舍妹》：“鄉(xiāng)書甫啟讀末終，涕淚藉嫌素中?！编l(xiāng)信：指家鄉(xiāng)人或家人的來信，但多指后者。唐劉長卿《同諸公登樓》詩：“北望無鄉(xiāng)信，車游滯客行?！敝駡笃桨玻禾拼纬墒健队详栯s組續(xù)集·支植下》說：“衛(wèi)公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹一窠，才長數(shù)尺，相傳其寺綱維(即主管寺內(nèi)事務的僧人)每日竹報平安?！焙髞恚鸵浴爸駡笃桨病贝Q平安家信，也簡稱“竹報”。如宋人韓元吉《水調(diào)歌頭·席上次韻王德和》詞：“無客問生死，有竹報平安。”錦字：即用錦織成的字，源于一個凄惋的故事?！稌x書·竇滔妻蘇氏傳》載：“竇滔妻蘇氏，始平人也，名惠，字若蘭，善屬文。滔，苻堅時為秦州刺史，被徙(流放)流沙(沙漠)，蘇氏思之，織錦為回文旋圖詩以贈，滔宛轉循環(huán)以讀之，詞甚凄惋，凡三百四十字，文多不錄。”后來就把妻子寄給丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩：“客愁無錦字，鄉(xiāng)信有燈花?！卞\字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。錦字書：李白《久別離》詩：“別來幾春末還家，玉窗又見櫻桃花。況有錦字書，開緘使人磋。錦文：馮夢龍《掛枝兒·耐心》：“錦文織就，薄幸回顏。”薄幸，猶冤家，舊時女子對意中人的呢稱。錦書：唐人劉兼《征婦怨》詩：“曾寄錦書無限意，塞鴻何事不歸來“錦中書：唐耿湋（wei音圍）《古意》詩：“葉下統(tǒng)窗銀燭冷，含啼自草錦中書?！秉S犬音：典故出《晉書·陸機傳》。西晉文學家陸機是吳郡吳縣(今上海松江)人。養(yǎng)有一個很好的狗，取名黃耳，他曾在當時的首都洛陽羈留，很久沒有得到家信，十分惦念，一日他笑著對狗說：“我家絕無書信，你能送信不能?”黃耳搖尾作聲，表示可以。于是陸機寫信用竹簡裝，系到狗頸上。狗向南尋路到家，取了回信又送回洛陽。后來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使，用“黃犬音”借指家信。王實甫《西廂記》第五本第二折：“不用黃犬音，難傳紅葉詩。”黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待：“犬書曾去洛，鶴病悔游秦?！薄苞Q病“即妻子生病。便函便函是機關團體發(fā)出的形式比較簡便、非正式公文的信件，從前也叫“札字”。如《儒林外史》第五十三回：“陳木南寫了個札字，叫長隨拿到國公府向徐九公子借了二百兩銀子。”寸簡寸簡就是簡短的信，也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時還用這些代稱，謙指自己發(fā)出的書信。茲舉幾例：寸簡：夏曾佑《送汪毅白》詩：“千古心期憑寸簡，九州容易入斜曛?！薄靶钠凇敝钙谕?、心愿?！瓣帧保▁un音熏）意為昏黑。寸箋：魯迅《書信集·致高良富子》：“特上寸箋，以申謝悃?！便?kun音捆)，即真心誠意。寸紙：秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞：“別緒千絲，離恨萬縷，寸紙應難剖?！按玷禾教靽_大綱《致英使書》：“今藉羽便，特修寸楮?！贝缭呵迦藚窍掳⒚伞稊嘈淦で贂罚骸疤鹊脵C緣，寸札相招。寸函：魯迅《書信集·致黎烈文》：“晚間曾寄寸函，夜里又做一篇。書信是傳播信息的重要工具，在沒有電報、電話等現(xiàn)代化通訊工具之前，更加顯得重要?！胺榛疬B三月，家書抵萬金”(杜甫《春望》詩)，“忽得遠書看百遍，眼昏自起剔殘燈”(宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩)。這些詩句道出了人們對書信的重視程度。因此，在文人墨客的如椽大筆揮灑之下，眾多的書信別稱，應運而生。書信函書信：現(xiàn)代一般叫信或信件，但古時更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使，即送信的人，書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。書問：“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道：“在京各公，弟雖多舊識，但久不通書問，殊無可托也?！睍]：宋代范成大詩云：“堆案書郵少，登門刺字稀?！睍剩骸端蝹鳌返诙兀骸皩懥艘环鈺?，卻使高俅送去。”書記：書記現(xiàn)代多指政黨或團體中各級組織負責人，但在古時多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》：“雖有心誠向往之勤，而無書記候問之禮。”八行、八行書：古時信箋每頁多為八行，所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》：“八行代我傳心事?！北饼R人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚：“誰能干里外，獨寄八行書?！睍玻簳脖局覆貢诺泥]筒，被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩云：“但恐衡陽無過雁，書筒不至費人思?！睍}：“題”也作書牘講?！夺屆め寱酢氛f：“書牘稱題?！彼詴}就是書信。如《南史·周山圖傳》：“(周山圖》于書題甚拙，謹直少言，不嘗說人缺長?！睍樱哼@是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢》第一百二十回：“那日賈政的家人回家，呈上書子。”青鳥書：青鳥是傳說中的神鳥?！渡胶＝?jīng)·西山經(jīng)》中說，三危之山上住著三只青鳥，它們的主要任務是為西王母取食和送信。《藝文類聚》引舊題班固《漢武故事》說：“七月七日，上(指漢武帝)于承華殿齋，正中，忽有一青鳥從西方來，集殿前。上問東方朔，朔曰：'此西王母欲來也’。有頃，王母至，有兩青鳥如烏，俠侍王母旁?！焙笕司头Q信使為“青鳥”或“青鳥使”，書信為“青鳥書”。如王實甫《四塊玉》套曲：“又不見青鳥書來，黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺。”李商隱更有“青鳥殷勤為探看”的名句。函函：函本指封套，一封信叫一函，?！讜步幸缓?。后來就用函指書信。如晉代傅玄《傅于》：“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事，輒以函問曄，至一夜數(shù)十耳。”函片：也指信件。如孫中山《致王子匡函》：“得讀致蘅兄函片，敬悉一切?！毙藕⒑瘯?、書函：這三個書信別稱一目了然，不用多說。簡札族柬簡：本指戰(zhàn)國至魏晉時的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木板。竹片叫簡，木板叫札或牘，統(tǒng)稱為簡。這些都用作書信的稱呼，后來書寫材料雖有變化，而這些稱呼卻沿用下來，如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進書》：“辱致來簡，受賜無量?！贝送膺€有“信簡”、“書簡”、“簡書”、“簡牘”、“簡札”、“簡貼”、“手簡”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信札”、“函札”、“書札”、“柬帖”、“函柬”等，也都是書信的稱呼。信簡：柯巖《奇異的書簡》：“因此我就養(yǎng)成了這種愛好：讀信。讀自己以及社會允許我讀的一切信簡?！焙啎?、書簡：此二者泛指文書、信札。如蕭乾的《未帶地圖的女人》：“有從延安或從敵后寄來的文章，也有報告行蹤的作家書簡。簡牘：如魯迅《致李秉中》信：“來信令我作書再催并介紹，今寫則寫矣，附上，但即令見面，恐其不得要領，仍又與未見無異，??況我不善簡牘，不能做宛轉動聽之言哉!”簡帖：蘇軾《與張元明書》：“適在院中得王郎簡帖如此，今封呈，切告輟忙一往。”手筒、手畢：陸游《老學庵筆記》說：“予淳熙末還朝，則朝士乃以小紙高四五寸，闊尺余相往來，謂之手簡?！笔趾喴步惺之叄纭稜栄拧め屍鳌吩疲骸昂?，謂之畢。”明代方以智所著《通雅》說：“宋子京以手簡為手畢?！焙髞矸悍Q書信為手簡或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道：“得三月二日手畢，發(fā)讀忻尉?！薄靶谩币馑纪靶馈?，“尉”是“慰”的古字。書牘：如《梁書·范云傳》：“及居選官，任守隆重，書櫝盈案，賓客滿門，云應答如流，無所壅滯?！备蜖焊椭钢窈?。宋代朱彧《萍州可談》：“陽翟田望，勤于竿牘，??日發(fā)數(shù)十函不倦?！?陽翟，地名。田望，人名)函牘：如魯迅《致李秉中》信說：“致于款項，倘其借之他人，則函牘往反，而且往反再三，而終于不得要領，必與賣稿無異?！睍喝纭度龂尽な裰尽ぷS周傳》：“精研六經(jīng)，尤善書札?！毙旁好┒堋度诵小分姓f：“他走到書桌邊，打開一個小巧的木匣子，中間滿貯著信札?！焙喝缰熳郧濉栋撞伞分袑懙溃骸暗讲蜣D信的關系，卻和他常通函札?！奔砑恚骸凹怼蓖ā昂啞?，是信札、名帖的統(tǒng)稱。如書柬、請柬等。如元雜劇《百花集》：“昨日央王小二將著一柬寄與王郎?！奔硖悍褐感旁?、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十一：“一個后生像個遠方來的走到面前，對著陸氏叩了一個頭，口稱道：'鄭官人有書拜上娘子’，遞過一封柬帖來?！焙杭葱偶?。如孫中山《答謝武漢各團體布告》中說：“尚有函柬相邀，而以時間迫促，末獲一一領教者，有負眾望，實在歉甚，尚希鑒諒為盼?！焙菜毓{緘翰：本指山雞或鳥羽，因古人用羽毛為筆，所以代稱毛筆，進而引申為筆寫的書面文字，亦多指書信。如宋代人葉適《贈徐靈淵》詩：“今日觀來翰，如親見古人?！庇煤沧纸M成的書信別稱還有：書翰：書翰泛指文墨書札，后多用來指書信。札翰：《魏書·夏侯道遷傳》：“道遷雖學不淵洽，而歷覽書史，閑習尺牘，札翰往還，甚有意理?！睖Y洽指廣博。筒翰：唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》：“使至，忽辱簡翰，用浣襟懷?！比?，謙詞，在此句中作承蒙賜與講。浣，滌除、寬解意。翰扎：宋人文瑩《玉壺清話》：“(李建中)善翰札，行筆尤工?！彼兀号c簡相似，都是書寫材料。素是白色的生絹，古人用它寫東西，所以它就成為書籍和信件的代稱。用素字組成的書信別稱有：素書：杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍御》詩：“久客多枉友朋書，素書—月凡一束?！盵4]書寫格式朱宣咸插畫《信》①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。開頭稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。署名在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。古人信函套話稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。垂鑒、賜鑒、鈞鑒、尊鑒、臺鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鈞，古以鈞陶喻國政，后稱宦官多冠以鈞字。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德劭者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用于平輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒、道鑒、大鑒、英鑒、偉鑒、雅鑒、惠鑒對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。慈鑒、愛鑒、雙鑒、芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒、共鑒、同鑒用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席、講席、教席、撰席、著席、史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ?。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽閱、知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。謹啟者謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者徑，這里是直截了當?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。茲啟者茲，這里，茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報喪的書信用此。復稟者用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。專啟者用于專談某實事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒暄客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。結語結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請對方回信：盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對方不用勞神回信：謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。答復對方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請人應允：所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。表示關切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據(jù)具體情況恰當擇用。書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請專此布達，即頌專此奉復，并祝(復信用)一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順?；驗椋捍撕虼苏堩樦马橅灱春蚧驗椋鹤ｍ炚垎栔潞?qū)ψ痖L，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌平輩間，為強調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請恭候為強調(diào)鄭重其事：謹祝謹賀對晚輩：此詢順祝即問祝(你)愿(你)盼望對祖父，頌祝；起居永福對父母輩，頌祝：金安福安對尊長：康安鈞安崇安履福頤安對女長輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時頌祝：春社暑安秋棋冬綏逢年尾歲首，可賀：新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快常時可頌：近祺日祉時吉時綏起居安吉行止佳勝工作順利臺安大安當日可達之信，頌：晨安早安午安晚安刻安對女性可頌：淑安妝安閫安對未婚女子，頌：閨安對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對晚輩后生，祝愿：學業(yè)銳進工作好生活愉快幸福健康進步侍棋課祉祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對家居者，頌：潭安潭祺潭祉對行旅者：客安行祺旅一帆風順旅居康樂唁喪，請候：禮安孝履問病，祝頌：早日康復痊安對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來對知識界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺對：編祺編安對寫作者：著祺撰安筆健對教師：教祺教安誨安對軍界：勛扯戎安對政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺對工商實業(yè)界：籌祉財安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬事順遂百事稱心諸事如意盛利久發(fā)財源茂盛日進斗金古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。署名署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：對尊長：叩叩上叩稟敬稟敬上對平輩：上敬上謹啟鞠啟頓首親筆手肅對晚輩：字示白諭手白手諭在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類。主要類型書信由箋文及封文兩部分構成。箋文箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。分類書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。一般書信由信封和信瓤兩部分組成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。信封分為豎式信封與橫式信封兩種。信封上應準確填寫下列內(nèi)容：郵政編碼中國國內(nèi)，除臺灣省外，已經(jīng)開始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數(shù)字組成，用來表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。收信人的詳細地址寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省（市、自治區(qū)）、市（縣）、城區(qū)、路、街（弄）和門牌號碼，如果是高層建筑，還應寫上室號。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細地址，還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時，可在一行內(nèi)寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間，都應空開一個字的位置。收信人姓名姓名要寫完，不能省略。常見的錯誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名后面空兩個字的距離，寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。千萬注意的是，信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂，這是因為信封主要是給投遞員看的，如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因為當由于某種原因這封信不能寄達收信人時，郵局必須以此點信息退還所寄信件?！氨臼型跫摹?、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。上述情況，主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略，只寫“××托”、“×××拜托”即可。有時，為了表示對捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。書信的內(nèi)頁信瓤是書信的內(nèi)頁，一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號，以示領起下文。平時對收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫給長輩的，按長輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫給平輩的，比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫給晚輩的，可以直接寫名字。2.正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述。正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當分段，它包括以下幾個方面內(nèi)容：（1）單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。（2）另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷?？傊?，應首先談對方的事情。（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目了然?；卮饘Ψ降膯栴}要有針對性，有的放矢。（4）可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項。3．結尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當?shù)脑~，不要亂用。結尾的習慣寫法有兩種：（1）在寫完正文之后，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。4.署名。是書信的最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。后邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。5.附言。有四種情況：（1）附告詳細地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?，應把通訊處或詳細地址通知對方。?）托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。（3）附件說明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說明。（4）附加的話。信寫完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補充，可以加在后面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭?；蛳葘懜郊觾?nèi)容，最后注明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態(tài)度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實現(xiàn)交際的目的。國際規(guī)范國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內(nèi)的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區(qū)別是：信封左上方依次寫發(fā)信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項內(nèi)容也可寫在信封背面的上半部）；右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名；右上角貼郵票。還必須強調(diào)指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。From:OuRuilinHongqiAve.Ganzhou貼郵票處TheSouthIndustrialSchoolP.R.C.TO:Mr.ZhongShi268ChristieStreetCanada英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內(nèi)姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結構如下：注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。5）正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6）信尾客套語(complimentaryclose)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有……證明”應寫為Enc…Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A:齊頭式信件款式：（范文1）注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭