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會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分
會(huì)計(jì)電算化后的崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。
基本會(huì)計(jì)崗位:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗位、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理崗位。要求必須取得會(huì)計(jì)證人員擔(dān)任,可一人一崗也可一人多崗或者多人一崗但要符合內(nèi)部牽制的要求。必須有計(jì)劃地進(jìn)行輪換同時(shí)實(shí)行回避制度
算化會(huì)計(jì)崗位:分為以下八類:
1、電算主管:可由會(huì)計(jì)主管兼任。
2、軟件操作:鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的人員兼任
3、審核記賬:可由主管會(huì)計(jì)兼任
4、電算維護(hù):由專職人員擔(dān)任,該類人員不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作
5、電算審查:可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任
6、數(shù)據(jù)分析:可由主管會(huì)計(jì)兼任
7、會(huì)計(jì)檔案資料保管員
8、軟件開發(fā)
以上崗位2與3、4、5為不相容崗位
權(quán)限:電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限,具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
崗位設(shè)置:基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,中小企業(yè)可以設(shè)置一些必要的電算化崗位,許多崗位可以由一人承擔(dān)。
二、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
(一)電算主管的職責(zé):
1、電算化系統(tǒng)日常管理
2、對(duì)電算化人員的管理
3、輸出表的檢查
4、電算化資源的審批制度及監(jiān)督
5、完善管理制度并提出改進(jìn)意見
(二)軟件操作員的責(zé)任:
1、分管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常錄入等工作
2、按照程序操作
3、自檢核對(duì)與修改
4、備份及保管:每天都要備份
5、安全保
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