表格學(xué)習(xí)(部編)課件

Excel基本概念Excel的啟動(dòng)和退出ExcelEXCEL簡(jiǎn)介MS-Excel是一種電子表格應(yīng)用程序包，是MicrosoftOffice軟件的一個(gè)重要程序。其主要功能是對(duì)表格及表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。Excel97啟動(dòng)1、啟動(dòng)：第一步：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕第二步：在出現(xiàn)的菜單中選擇“程序”第三步：在出現(xiàn)的“程序”級(jí)聯(lián)菜單中單擊MicrosoftExcel2、Excel的退出單擊“關(guān)閉”按鈕執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令退出工作簿工作表單元格基本概念工作簿、工作表、單元格Excel應(yīng)用窗口編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄基本概念單元格地址行號(hào)列號(hào)單元格地址：C2單元格地址：B8單元格或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊工作表選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域區(qū)域選定建立工作簿1、文件（工具欄）

→新建2、電子表格模板3、其它輸入數(shù)據(jù)工作表數(shù)值文本公式插入超級(jí)鏈接函數(shù)單元格引用輸入數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)字日期自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)一一般數(shù)據(jù)、文字：直接輸入。數(shù)字字符：為了區(qū)別數(shù)字和數(shù)字字符，輸入時(shí)用“’”開頭。負(fù)數(shù)：“-”表示負(fù)號(hào)或用括號(hào)將數(shù)字括起來。分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)“0”＋空格，再輸入分?jǐn)?shù)。（如：要輸入分?jǐn)?shù)7／8則先輸入一個(gè)0及空格后再輸入。）百分?jǐn)?shù)及貨幣：直接輸入數(shù)字，后在格式中設(shè)置相應(yīng)的格式。時(shí)間：格式：hh:mm:ss(a/p)，當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+;日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，當(dāng)前日期：Ctrl+;。記憶輸入：對(duì)于已經(jīng)輸入過的文本可只輸入第一個(gè)字，其余的文字可由系統(tǒng)記憶自動(dòng)輸入。自動(dòng)填充：對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，利用Excel的自動(dòng)填充柄進(jìn)行拖動(dòng)自動(dòng)輸入。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)二自定義序列：可以自己定義填充序列。（“編輯”→“填充”→“序列”）利用公式輸入：根據(jù)表格中已經(jīng)有的數(shù)據(jù)經(jīng)過公式運(yùn)算得到目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)。（＋、－、＊（乘）、／（除）、^（乘方）、&（文本連接））。（函數(shù)→括號(hào)→乘方→乘、除→加減）利用函數(shù)輸入：函數(shù)是一種特殊的公式，是系統(tǒng)預(yù)先已經(jīng)定義好的，使用時(shí)可以直接調(diào)用。（可以用“插入”→“函數(shù)”）數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)三編輯工作表工作表刪、改、增1、Excel97菜單簡(jiǎn)介菜單2、Excel97工具欄簡(jiǎn)介在常用工具欄上提供了用于數(shù)據(jù)和圖表操作的常用按鈕。自動(dòng)求和粘貼函數(shù)數(shù)據(jù)排序圖表向?qū)У貓D常用工具欄2、Excel97工具欄簡(jiǎn)介在格式工具欄上提供了用于數(shù)據(jù)格式化操作的常用按鈕。合并及居中貨幣式樣百分比樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)格式工具欄工作表工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。工作表格式化工作表的格式化操作工作表單元格的格式化調(diào)整列寬和行高表格套用樣式模板改變分頁符位置用工作薄組織信息工作表管理工作表工作表鏈接使用多個(gè)工作簿管理共享工作簿保護(hù)工作表和工作簿管理工作表：工作表工作表間切換刪除工作表移動(dòng)工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表鏈接工作表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2兩個(gè)工作表間建立聯(lián)系的過程，在Excel中稱作建立“鏈接”。工作表間建立鏈接后，在源工作表中更改數(shù)據(jù)時(shí)，與之相鏈接的工作表自動(dòng)更新所引用的內(nèi)容。管理共享工作簿工作表“工具”菜單中執(zhí)行“共享工作簿”單擊:“編輯”選項(xiàng)卡選擇:“允許…編輯…”創(chuàng)建步驟工作簿1共享可修改工作簿1密碼區(qū)分字母的大小寫保護(hù)工作表和工作簿工作表sheet工作簿所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表創(chuàng)建特殊效果圖表操作創(chuàng)建圖表圖表建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令在“圖表類型”表中選擇圖表類型單擊“下一步”選擇建立嵌入或獨(dú)立圖表編輯圖表Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計(jì)的，也可使用“圖表”工具欄修改圖表。圖表編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄創(chuàng)建特殊效果圖表添加文本和箭頭添加背景圖片區(qū)域地圖用作圖表清單管理

以表單方式管理數(shù)據(jù)對(duì)表中指定單元格區(qū)域的記錄按行或列進(jìn)行升序、降序或多關(guān)鍵字排序

建立清單排序篩選分類匯總指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄，對(duì)清單中的記錄按某一字段分類，然后對(duì)每一類做統(tǒng)計(jì)工作。建立清單/輸入數(shù)據(jù)清單管理排序清單管理選擇關(guān)鍵字排序方式篩選Excel提供“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種工作方式。清單管理自動(dòng)篩選分類匯總清單管理打印文檔頁面設(shè)置控制分頁打印文件頁面設(shè)置打印設(shè)置紙張大小