ERP業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)操作基礎(chǔ)手冊(cè)胡春版

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄第一章序言 31.1系統(tǒng)目標(biāo) 31.2系統(tǒng)特色 31.3業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)總架構(gòu) 4第二章基礎(chǔ)資料設(shè)定 52.1基礎(chǔ)資料設(shè)定系統(tǒng)架構(gòu) 52.2單據(jù)編碼設(shè)定 52.3產(chǎn)品顏色資料建立 62.4產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立 72.5產(chǎn)品組別資料建立 102.6產(chǎn)品類別資料建立 112.7產(chǎn)品系列資料建立 122.8產(chǎn)品材質(zhì)資料建立 132.9二級(jí)編碼屬性設(shè)定 142.10產(chǎn)品二級(jí)編碼設(shè)定 152.11柜別資料建立 162.12用戶嘜頭資料建立 172.13員工分組資料建立 18第三章單價(jià)管理 193.1單價(jià)管理系統(tǒng)架構(gòu) 193.2用戶商品單價(jià)資料 203.3商品調(diào)價(jià)作業(yè) 213.4用戶別折扣管理 223.5員工折扣管理 233.6報(bào)價(jià)單建立 24第四章訂單管理 254.1訂單管理系統(tǒng)架構(gòu) 254.2用戶資料建立 254.3訂單資料建立 274.4訂單交期確定作業(yè) 294.5估計(jì)訂單建立 304.6生產(chǎn)需求分析 314.7動(dòng)態(tài)庫(kù)存分析 324.8訂單跟蹤作業(yè) 34第五章訂單變更管理 365.1訂單變更管理系統(tǒng)架構(gòu) 365.2訂單變更作業(yè) 365.3訂單分色作業(yè) 37第六章出貨退貨管理 396.1出貨退貨管理系統(tǒng)架構(gòu) 396.2出貨計(jì)劃建立 396.3出貨通知單建立 416.4發(fā)票管理 426.5銷退/折讓資料建立 44第七章銷售分析 457.1銷售分析系統(tǒng)架構(gòu) 457.2地域用戶銷售排行榜 457.3系列產(chǎn)品銷售排行榜 467.4員工銷售排行榜 477.5銷售統(tǒng)計(jì)表 48第一章序言1.1系統(tǒng)目標(biāo)在以人工方法處理訂單及出貨作業(yè)時(shí)，當(dāng)訂單商品種類及用戶數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于相關(guān)文件調(diào)閱查詢，和異動(dòng)數(shù)據(jù)登錄，更新，變得很繁瑣、輕易犯錯(cuò)且延誤時(shí)效，所以造成管理者對(duì)出貨進(jìn)度難以管制，管理者在做相關(guān)決議時(shí)，不能實(shí)時(shí)或根本無(wú)法取得參考數(shù)據(jù)來(lái)輔證。若以計(jì)算機(jī)來(lái)處理上述各項(xiàng)作業(yè)，則能夠利用計(jì)算機(jī)快速處理及大量?jī)?chǔ)存能力，輕易處理多種調(diào)閱查詢，統(tǒng)計(jì)編排工作，不僅節(jié)省了大量人力，而且在時(shí)效及正確性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人工操作。再者，當(dāng)往來(lái)用戶數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于不一樣用戶不一樣價(jià)格管理，甚至對(duì)于同一用戶仍會(huì)因不一樣購(gòu)置數(shù)量給不一樣單價(jià)時(shí)，這些情況若靠人工來(lái)管理，不僅輕易犯錯(cuò)且每做一次價(jià)格調(diào)整，所需花費(fèi)人力是難以估量.若是以計(jì)算機(jī)來(lái)處理上述問(wèn)題,便可輕易處理價(jià)格管理及調(diào)價(jià)問(wèn)題,在時(shí)效及效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人工管理模式。另外，對(duì)于用戶賒銷信用額度管制及用戶往來(lái)交易情況亦可透過(guò)計(jì)算機(jī)隨時(shí)取得，用來(lái)幫助改善人工以往在此部份數(shù)據(jù)取得困難及不完整瓶頸，只要將所發(fā)生出貨數(shù)據(jù)，退貨數(shù)據(jù)和收款數(shù)據(jù)(于應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)處理)正確立即輸入計(jì)算機(jī)，便能夠隨時(shí)取得以上信息。本『業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)』乃針對(duì)家俱企業(yè)所設(shè)計(jì)，目標(biāo)即在處理企業(yè)『業(yè)務(wù)管理』上多種問(wèn)題。而在設(shè)計(jì)上以下列三點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)：1.系統(tǒng)功效，必需提供實(shí)時(shí)而完整報(bào)表數(shù)據(jù)。2.作業(yè)程序必需和通常人工操作一致。3.操作方法必需簡(jiǎn)捷、易學(xué)。目標(biāo)在使本系統(tǒng)能讓通常家俱企業(yè)管理人員在無(wú)須含有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，無(wú)須更改作業(yè)步驟，僅由閱讀本系統(tǒng)操作手冊(cè)，即可將『業(yè)務(wù)管理』作業(yè)計(jì)算機(jī)化，以達(dá)成提升效率，節(jié)省成本目標(biāo)。1.2系統(tǒng)特色提供多倉(cāng)庫(kù)、多點(diǎn)銷售作業(yè)方法，對(duì)于通常多營(yíng)業(yè)所銷售形態(tài)全部能完全適用。提供訂單、銷貨、銷退等異動(dòng)作業(yè)。多種作業(yè)全部采取在線實(shí)時(shí)更新方法，故能夠維持訂單、銷售、庫(kù)存等最新數(shù)據(jù)，以應(yīng)付隨時(shí)查閱之需要，同時(shí)能夠使操作程序簡(jiǎn)化、輕易學(xué)習(xí)。多種異動(dòng)作業(yè)數(shù)據(jù)輸入畫面全部采取多欄式，和通常人工窗體格式相符，故輕易學(xué)習(xí)和閱讀。提供大小訂單管理，滿足家俱企業(yè)外銷需求。訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時(shí)，可在線檢閱用戶信用額度資料及商品庫(kù)存是否不足。訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時(shí)，可統(tǒng)計(jì)原買主信息?？稍O(shè)定訂單鎖定庫(kù)存數(shù)或出貨鎖定庫(kù)存數(shù)，以滿足家俱行業(yè)特殊需要。對(duì)于還未出貨訂單能夠以多種方法查閱或打印，方便安排或提醒出貨。另外訂單許可分批交貨；未出貨完成訂單許可手工結(jié)案。提供補(bǔ)件訂單及補(bǔ)件出貨管理。提供銷貨單據(jù)打印，以替換人工填寫銷貨單作業(yè)。提供用戶資料管理和打印，便于管理者更全方面了解用戶信息。提供銷售估計(jì)訂單建立，可作為安排生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)?？珊汀撼善穫}(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)』、『應(yīng)收管理系統(tǒng)』、『生產(chǎn)管理系統(tǒng)』直接連線作業(yè)，以發(fā)揮更全方面效應(yīng)。1.3業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)總架構(gòu)第二章基礎(chǔ)資料設(shè)定2.1基礎(chǔ)資料設(shè)定系統(tǒng)架構(gòu)2.2單據(jù)編碼設(shè)定前序作業(yè)：了解工廠實(shí)際情況作業(yè)目標(biāo)：提供相關(guān)窗體編碼設(shè)定,可自定義編碼位數(shù)及格式。欄位說(shuō)明：?jiǎn)蝿e代號(hào)：?jiǎn)蝿e代號(hào)，系統(tǒng)設(shè)定單別簡(jiǎn)稱：?jiǎn)蝿e簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)設(shè)定單別名稱：?jiǎn)蝿e全稱，能夠自行設(shè)定自動(dòng)/手動(dòng)：確定是在輸入相關(guān)單據(jù)時(shí)，各窗體編碼是由電腦自動(dòng)輸入還是由人工輸入，通常設(shè)定為自動(dòng)編號(hào)前置固定內(nèi)客：在建立相關(guān)單據(jù)時(shí)，顯示在單據(jù)號(hào)前面內(nèi)容。企業(yè)位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示企業(yè)代號(hào)位數(shù)。廠別位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示廠別代號(hào)位數(shù)。庫(kù)別位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示庫(kù)別代號(hào)位數(shù)。年位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示目前年份位數(shù)。月位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示目前月份位數(shù)。日位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示目前日位數(shù)。流水號(hào)位數(shù)：自動(dòng)編碼時(shí)單據(jù)編號(hào)中顯示流水號(hào)位數(shù)。因?yàn)橥黄髽I(yè)，同一廠別同一庫(kù)別，同一日期在不一樣時(shí)間點(diǎn)有不一樣單據(jù)。操作說(shuō)明：進(jìn)入單據(jù)編碼設(shè)定畫面，點(diǎn)擊修改按鈕，根椐窗體所需輸入相關(guān)內(nèi)容存檔注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.3產(chǎn)品顏色資料建立前置作業(yè)：了解工廠實(shí)際產(chǎn)品顏色分類作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品顏色資料欄位說(shuō)明：顏色號(hào)：產(chǎn)品顏色代號(hào)顏色名：顏色號(hào)所對(duì)應(yīng)產(chǎn)品顏色名稱操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆產(chǎn)品顏色資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容過(guò)濾：點(diǎn)擊過(guò)濾按鈕，輸入所需過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料退出：退出產(chǎn)品顏色界面注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.4產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立前置作業(yè)：

產(chǎn)品編碼確定，產(chǎn)品顏色資料建立，產(chǎn)品類別資料建立，產(chǎn)品系列資料建立產(chǎn)品組別資料建立，產(chǎn)品材質(zhì)資料建立，廠別資料建立，庫(kù)別資料建立，幣別資料建立生產(chǎn)線資料建立，用戶資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品基礎(chǔ)資料欄位說(shuō)明：產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品編號(hào),不可反復(fù)產(chǎn)品漢字名稱：產(chǎn)品漢字名稱產(chǎn)品英文名稱：產(chǎn)品英文名稱品號(hào)屬性：產(chǎn)品屬性，包含獨(dú)立件，套件，分件;套件表示產(chǎn)品在生產(chǎn)入庫(kù)、包裝時(shí)分多個(gè)包包裝，例：辦公桌能夠以桌面\臺(tái)腳\擋板分開(kāi)三包來(lái)包，那么桌面屬性就定義為分件，由桌面\臺(tái)腳\擋板組合在一起辦公桌屬性定義為套件，這么目標(biāo)是因?yàn)楹罄m(xù)作業(yè)中能夠自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品包裝材積\業(yè)務(wù)建立訂單\制令建立\成品入庫(kù)作業(yè)帶來(lái)方便。獨(dú)立件即獨(dú)立包裝產(chǎn)品。屬性為套件產(chǎn)品在BOM資料建立程式中無(wú)法查找，因?yàn)樘准恍枰OM資料，但需建立配套關(guān)系制造屬性：產(chǎn)品制造屬性，系統(tǒng)中包含自制、外購(gòu)還是OEM，包裝方法：產(chǎn)品包裝方法，表示一個(gè)產(chǎn)品分幾包類別：產(chǎn)品類別組別：產(chǎn)品組別系列：產(chǎn)品系列幣別：產(chǎn)品交易幣別顏色名：產(chǎn)品顏色名稱材質(zhì)名稱：產(chǎn)品材質(zhì)名稱外箱體積：設(shè)置外箱尺寸長(zhǎng)、寬、厚，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出外箱體積.標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)凈規(guī)格：產(chǎn)品規(guī)格尺寸毛規(guī)格：外箱尺寸規(guī)格生產(chǎn)線：通常指產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中瓶頸線對(duì)應(yīng)虛擬品號(hào):產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)虛擬品號(hào)，針對(duì)部分產(chǎn)品主體相同，其細(xì)節(jié)不一樣產(chǎn)品才需建立虛擬品號(hào)。虛擬產(chǎn)品是需要二級(jí)管理產(chǎn)品，它并不是一個(gè)實(shí)實(shí)在在存在產(chǎn)品。是不能進(jìn)行訂單交易產(chǎn)品，但能夠建立產(chǎn)品BOM資料。關(guān)鍵適適用于產(chǎn)品同一款式多個(gè)顏色產(chǎn)品，把白身產(chǎn)品和有色產(chǎn)品分開(kāi)編碼，白身產(chǎn)品定義為虛擬品號(hào)。在二級(jí)管理選擇框中打勾，有色產(chǎn)品必需和白身虛擬品號(hào)相對(duì)應(yīng)。虛擬品號(hào)產(chǎn)品在建立產(chǎn)品基礎(chǔ)資料時(shí)需要設(shè)定為二級(jí)管理二級(jí)管理：標(biāo)識(shí)該產(chǎn)品是否要二級(jí)管理.且要對(duì)應(yīng)虛擬品號(hào)組立完工前置天數(shù)：組立完工日和涂裝開(kāi)工日之間天數(shù)差。組立開(kāi)工前置天數(shù)：組立開(kāi)工日和組立完工日之間天數(shù)差。細(xì)作完工前置天數(shù)：細(xì)作完工日和組立開(kāi)工日之間天數(shù)差。細(xì)作開(kāi)工前置天數(shù)：細(xì)作開(kāi)工日和細(xì)作完工日之間天數(shù)差。備料完工前置天數(shù)：備料完工日和細(xì)作開(kāi)工日之間天數(shù)差。備料開(kāi)工前置天數(shù)：備料開(kāi)工日和備料完工日之間天數(shù)差。是否取消生產(chǎn)：該產(chǎn)品是否取消生產(chǎn)，標(biāo)識(shí)該產(chǎn)品處于半作廢狀態(tài)，該產(chǎn)品有庫(kù)可做訂單，制令建立時(shí)紅色顏色標(biāo)識(shí)，可手工做制令，不可自動(dòng)做制令操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.5產(chǎn)品組別資料建立前置作業(yè)：工廠實(shí)際情況調(diào)查作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品組別資料建立欄位說(shuō)明：組別代號(hào)：產(chǎn)品組別編號(hào)組別名稱：產(chǎn)品組別代號(hào)所對(duì)應(yīng)產(chǎn)品組別名稱操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.6產(chǎn)品類別資料建立前置作業(yè)：工廠實(shí)際情況調(diào)查無(wú)實(shí)據(jù)作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品類別資料欄位說(shuō)明：分類代號(hào)：產(chǎn)品類別分類編號(hào)分類名稱：產(chǎn)品類別分類名稱分類英文名稱：產(chǎn)品類別分類英文名稱父類代號(hào)：產(chǎn)品類別所對(duì)應(yīng)父類產(chǎn)品代號(hào)操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.7產(chǎn)品系列資料建立前置作業(yè)：工廠實(shí)際情況調(diào)查作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品系列資料欄位說(shuō)明：系列號(hào)：產(chǎn)品系列編號(hào)系列名：產(chǎn)品系列名稱操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.8產(chǎn)品材質(zhì)資料建立前置作業(yè)：工廠實(shí)際情況調(diào)查作業(yè)目標(biāo)：產(chǎn)品材質(zhì)資料建立欄位說(shuō)明：產(chǎn)品材質(zhì)代號(hào)：產(chǎn)品材質(zhì)編號(hào)產(chǎn)品材質(zhì)名稱：產(chǎn)品材質(zhì)代號(hào)所對(duì)應(yīng)材質(zhì)名稱英文名稱：產(chǎn)品材質(zhì)英文名稱操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.9二級(jí)編碼屬性設(shè)定前置作業(yè)：產(chǎn)品顏色資料建立產(chǎn)品材質(zhì)資料建立作業(yè)目標(biāo)：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性設(shè)定欄位說(shuō)明：屬性編號(hào)：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性編號(hào)屬性名稱：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性名稱長(zhǎng)度：產(chǎn)品二級(jí)屬性編碼長(zhǎng)度編號(hào)：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性所對(duì)應(yīng)明細(xì)編號(hào)對(duì)應(yīng)編號(hào)：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性所對(duì)應(yīng)明細(xì)編號(hào)對(duì)應(yīng)描述：產(chǎn)品二級(jí)編碼屬性所對(duì)應(yīng)明細(xì)描述操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.10產(chǎn)品二級(jí)編碼設(shè)定前置作業(yè)：產(chǎn)品顏色資料建立產(chǎn)品材質(zhì)資料建立產(chǎn)品部件資料建立二級(jí)編碼屬性設(shè)定作業(yè)目標(biāo)：建立產(chǎn)品二級(jí)編碼資料。關(guān)鍵是針對(duì)部分軟制家俱，其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相同，只是產(chǎn)品所用到面料存在差異，即產(chǎn)品二級(jí)管理。比如：沙發(fā)，其二級(jí)屬性關(guān)鍵包含產(chǎn)品顏色和材質(zhì)。欄位說(shuō)明：長(zhǎng)度：產(chǎn)品二級(jí)屬性編號(hào)所對(duì)應(yīng)長(zhǎng)度之和部位描述：二級(jí)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)部位描述，比如：沙發(fā)中所用到面料對(duì)應(yīng)部件號(hào)：產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)部件號(hào)長(zhǎng)度：產(chǎn)品二級(jí)屬性編號(hào)長(zhǎng)度屬性編號(hào)：產(chǎn)品二級(jí)屬性編號(hào)屬性名稱：產(chǎn)品二級(jí)屬性編號(hào)所對(duì)應(yīng)屬性名稱操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.11柜別資料建立前置作業(yè)：工廠實(shí)際情況調(diào)查作業(yè)目標(biāo)：建立柜別資料欄位說(shuō)明：柜號(hào)：貨柜代號(hào)柜名：貨柜代號(hào)所對(duì)應(yīng)名稱單位：貨柜長(zhǎng)，寬，高所對(duì)應(yīng)單位裝箱材積：依據(jù)貨柜長(zhǎng)，寬，高系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)貨柜裝箱材積操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.12用戶嘜頭資料建立前置作業(yè)：用戶資料建立作業(yè)目標(biāo)：用戶嘜頭資料建立欄位說(shuō)明：用戶：用戶代號(hào)，可開(kāi)窗選擇原買主：原買主代號(hào)，可開(kāi)窗選擇Accountof:說(shuō)明Address1:用戶第一個(gè)地址Address2:用戶第二個(gè)地址ShipTo:抵達(dá)港口ShippingMark:海運(yùn)標(biāo)志，正嘜SideMarking:側(cè)嘜船企業(yè)：船務(wù)企業(yè)名稱描述OceanFright:海運(yùn)費(fèi)用卸貨港：貨物卸貨港口目標(biāo)港：貨物抵達(dá)目標(biāo)港口Shipper:貨物發(fā)貨人Consignee:貨物收件人NotifyParty:貨物抵達(dá)時(shí)通報(bào)人姓名AlsoNotify:貨物抵達(dá)時(shí)另通報(bào)人姓名BillTo:票據(jù)傳到地址或具體某個(gè)人操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)2.13員工分組資料建立前置作業(yè)：用戶資料建立用戶資料建立交易分類資料建立業(yè)務(wù)等級(jí)資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立用戶員工分組管理資料、為業(yè)務(wù)人員分配用戶作業(yè)欄位說(shuō)明：?jiǎn)T工代號(hào)：?jiǎn)T工代號(hào)，建立用戶資料后可開(kāi)窗選擇員工名稱：?jiǎn)T工名稱，選擇員工代號(hào)后系統(tǒng)可自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)組別：?jiǎn)T工所屬組別代號(hào)，建立交交分類資料后可開(kāi)窗選擇如：中國(guó)業(yè)務(wù)國(guó)外業(yè)務(wù)，組別名稱：?jiǎn)T工所屬組別名稱，選擇業(yè)務(wù)組別代號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)等級(jí)編號(hào)：?jiǎn)T工所屬等級(jí)編號(hào)，設(shè)置業(yè)務(wù)等級(jí)資料后可開(kāi)窗選擇業(yè)務(wù)等級(jí)名稱：?jiǎn)T工所屬等級(jí)名稱，選擇業(yè)務(wù)等級(jí)編號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)帶出許可折扣率：該員工對(duì)所分用戶許可折扣率用戶編號(hào)：用戶編號(hào)，用戶資料建立后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保留，用戶只需選擇即可用戶簡(jiǎn)稱：用戶簡(jiǎn)稱，選擇用戶編號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶全稱：用戶全稱，選擇用戶編號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出操作說(shuō)明：業(yè)務(wù)等級(jí)：建立業(yè)務(wù)等級(jí)資料新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)第三章單價(jià)管理3.1單價(jià)管理系統(tǒng)架構(gòu)3.2用戶商品單價(jià)資料前置作業(yè)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立用戶資料建立幣別資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立用戶商品單價(jià)資料欄位說(shuō)明：產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品代號(hào)，建立產(chǎn)品基礎(chǔ)資料后可開(kāi)窗選擇產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品名稱，選擇產(chǎn)品編號(hào)后由系統(tǒng)自動(dòng)帶出標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)，選擇產(chǎn)品編號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)帶出單位：產(chǎn)品單位，選擇產(chǎn)品編號(hào)后由系統(tǒng)自動(dòng)帶出顏色：產(chǎn)品顏色，選擇產(chǎn)品編號(hào)后由系統(tǒng)自動(dòng)帶出材質(zhì)：產(chǎn)品材質(zhì)，選擇產(chǎn)品編號(hào)后由系統(tǒng)自動(dòng)帶出用戶編號(hào)：用戶編號(hào)，建立用戶資料后可開(kāi)窗選擇幣別：用戶商品單價(jià)交易幣別單價(jià)：用戶商品單價(jià)操作說(shuō)明：依據(jù)用戶品號(hào)：點(diǎn)擊此按鈕，以用戶建立相同用戶不一樣產(chǎn)品商品單價(jià)資料單價(jià)變更：對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)進(jìn)行變更，并將新標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)寫回產(chǎn)品基礎(chǔ)資料新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段注意事項(xiàng)：當(dāng)產(chǎn)品是按用戶取價(jià)時(shí)，在建立訂單(幣別，價(jià)格條件，付款方法必需和用戶商品單價(jià)中一致)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該用戶商品單價(jià)3.3商品調(diào)價(jià)作業(yè)前置作業(yè)：用戶商品單價(jià)建立產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立用戶資料建立作業(yè)目標(biāo)：對(duì)用戶商品單價(jià)進(jìn)行批次調(diào)價(jià)欄位說(shuō)明：選擇用戶：依據(jù)用戶選擇范圍進(jìn)行調(diào)價(jià)選擇產(chǎn)品：依據(jù)產(chǎn)品選擇范圍進(jìn)行調(diào)價(jià)取價(jià)方法：關(guān)鍵分為固定折扣率（設(shè)定折扣率），按用戶，統(tǒng)一特價(jià)（設(shè)定統(tǒng)一特價(jià)金額）幣別：用戶商品調(diào)價(jià)時(shí)幣別生效日期：商品調(diào)價(jià)生效日期操作說(shuō)明：刷新：設(shè)置調(diào)價(jià)條件后刷新出符合該條件數(shù)據(jù)存檔：調(diào)價(jià)完后存檔退出:退出商品調(diào)價(jià)作業(yè)界面注意事項(xiàng)：暫無(wú)3.4用戶別折扣管理前置作業(yè)：幣別資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立用戶別折扣管理欄位說(shuō)明：用戶代號(hào)：用戶編號(hào)折扣率：用戶別折扣率操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)3.5員工折扣管理前置作業(yè)：用戶資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立員工折扣管理欄位說(shuō)明：?jiǎn)T工代號(hào)：?jiǎn)T工代號(hào)許可折扣率：許可員工給用戶折扣率操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)3.6報(bào)價(jià)單建立前置作業(yè)：用戶資料建立產(chǎn)品資料建立單據(jù)編碼設(shè)定作業(yè)目標(biāo)：對(duì)用戶產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)作業(yè)欄位說(shuō)明：報(bào)價(jià)單號(hào)：依據(jù)單據(jù)編碼設(shè)定系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生，也可手工輸入用戶編號(hào)：用戶編號(hào)幣別：產(chǎn)品用戶報(bào)價(jià)幣別產(chǎn)品編號(hào)：報(bào)價(jià)產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱：報(bào)價(jià)產(chǎn)品名稱，選擇產(chǎn)品編號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)帶出單價(jià)：產(chǎn)品報(bào)價(jià)單價(jià)類型：系統(tǒng)關(guān)鍵分為產(chǎn)品報(bào)價(jià)和樣品報(bào)價(jià)，系統(tǒng)內(nèi)定操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料顯示單價(jià)：顯示產(chǎn)品報(bào)價(jià)單價(jià)，也可隱藏單價(jià)注意事項(xiàng)：核準(zhǔn)該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單資料將保留在用戶商品單價(jià)中第四章訂單管理4.1訂單管理系統(tǒng)架構(gòu)4.2用戶資料建立前置作業(yè)：幣別資料建立用戶編碼標(biāo)正確定作業(yè)目標(biāo)：建產(chǎn)用戶基礎(chǔ)資料欄位說(shuō)明：用戶代號(hào)：用戶代號(hào)，依據(jù)工廠本身需要而定。通常見(jiàn)戶代號(hào)提議編成四位碼，系統(tǒng)有參數(shù)AutoGenSubject控制,若該參數(shù)為T時(shí)則用戶代號(hào)只能為四位，此時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收會(huì)計(jì)科目，若該參數(shù)為F時(shí)則用戶代號(hào)位數(shù)不定，此時(shí)系統(tǒng)不能夠自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收會(huì)計(jì)科目，需要用戶手工建立。用戶簡(jiǎn)稱：用戶名稱簡(jiǎn)明描述，必輸字段用戶全稱：用戶名稱具體描述，必輸字段折扣率：用戶同該用戶交易時(shí)許可折扣率最近交易日：顯示該用戶最終一次交易日期取價(jià)次序：設(shè)置用戶售價(jià)取價(jià)方法，不一樣用戶能夠按不一樣取價(jià)次序取價(jià)。其包含標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)；地域分商品價(jià)；用戶別商品價(jià)等多個(gè)方法。假如用戶取價(jià)次序是按用戶別商品單價(jià)取價(jià)話，則在建立該用戶訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該用戶商品單價(jià)。地域分：用戶所在地域，可開(kāi)窗選擇通路別：指該用戶是經(jīng)銷商或是代理商，（開(kāi)視窗選擇）國(guó)家別：用戶所在國(guó)家，可開(kāi)窗選擇付款方法：用戶是以何種方法付款，比如：月結(jié)；現(xiàn)結(jié)；T/T(電匯）；LC(信用證)交易幣別：同該用戶交易幣別，比如：人民幣（RMB）美元（USD）信用額度：信用額度金額，是指此用戶應(yīng)收款超出多少，系統(tǒng)將控制或提醒不可下單或出貨訂金管控：訂金管控方法，系統(tǒng)分為：訂單管控；核訂單管控；建出貨單管控；核出貨單管控四種方法。訂單管控(核訂單管控/建出貨單管控/核出貨單管控）是指在新增訂單(核準(zhǔn)訂單/建出貨單/核準(zhǔn)出貨單)時(shí)，檢驗(yàn)(訂金余額+最大信用額度-訂金待沖額+此次抵消額)是否小于訂金管控額，假如小于，則提醒用戶訂金余額不足，依據(jù)管控類別進(jìn)行警告/拒絕。訂金管控類別：訂金管控類別分為三種：不檢驗(yàn)；警告；拒絕訂金管控額：相當(dāng)于用戶確保金，用戶最少還要有多少訂金在才能夠接收訂金待沖額：需要沖用戶金額。訂金待沖額=全部未核，已核該用戶訂單或出貨單(未作廢)金額之和－收款單(已核)收款金額之和－銷退單(已核）金額之和訂金余額：訂金余額。訂金余額=該用戶預(yù)收款已核準(zhǔn)資料未沖金額之和操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)4.3訂單資料建立前置作業(yè)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立用戶資料建立庫(kù)別資料建立付款方法建立柜別資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立訂單資料欄位說(shuō)明:訂單號(hào):訂單代號(hào)，系統(tǒng)能夠設(shè)置成自動(dòng)產(chǎn)生，也可手工輸入，依用戶需要而定用戶訂單號(hào):用戶下訂單時(shí)訂單號(hào)用戶編號(hào)：用戶代號(hào)，可開(kāi)窗選擇下單日期：用戶下單日期開(kāi)始交期：用戶要求訂單開(kāi)始交貨日期截止交期:用戶要求訂單截止交貨日期預(yù)定交期：工廠內(nèi)估計(jì)交貨日期目前交期：生管具體交貨日期制單日期：訂單建立日期幣別：訂單交易幣別訂單類型：訂單類型，系統(tǒng)分為：生產(chǎn)訂單和出貨訂單。由員工選擇具體訂單類型。生產(chǎn)訂單能夠建制令(訂單核準(zhǔn)后才能夠建制令，生成制令后訂單不可反核準(zhǔn))，成品在庫(kù)有具體訂單在庫(kù)才可建出貨單，而出貨訂單只出9999999公用庫(kù)存；出貨訂單鎖庫(kù)存(依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定（不鎖,訂單鎖定或出貨鎖定)）后才可建出貨單。產(chǎn)品編號(hào)：訂單中產(chǎn)品產(chǎn)品代號(hào)，可開(kāi)窗選擇。(產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中已核準(zhǔn)產(chǎn)品)數(shù)量：訂單產(chǎn)品數(shù)量未做小訂單數(shù)：沒(méi)做小訂單產(chǎn)品數(shù)量。在主表中勾選了”是否分批送貨”生產(chǎn)訂單才要求建小訂單單價(jià)：訂單產(chǎn)品單價(jià)，按用戶資料中取價(jià)次序設(shè)置系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該產(chǎn)品單價(jià)，也可手工輸入.金額：訂單中產(chǎn)品總金額，即數(shù)量*單價(jià)已交數(shù)：訂單產(chǎn)品已交數(shù)量欠貨數(shù)：訂單產(chǎn)品未交數(shù)量銷退數(shù)：訂單產(chǎn)品銷退數(shù)量制造入庫(kù)數(shù)：產(chǎn)品制造入庫(kù)數(shù)量,成品在庫(kù)是依據(jù)訂單在庫(kù)待銷量：出貨訂單中該產(chǎn)品已鎖產(chǎn)品數(shù)量，出貨訂單手工結(jié)案后會(huì)將產(chǎn)品待銷量自動(dòng)轉(zhuǎn)為公用庫(kù)存，假如產(chǎn)品是分件話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拆分為分件在庫(kù)。本訂單在庫(kù)數(shù)：該產(chǎn)品本訂單在庫(kù)數(shù)量在庫(kù)數(shù)：產(chǎn)品總在庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)：產(chǎn)品所在倉(cāng)庫(kù)代號(hào)廠別：產(chǎn)品所在廠別代號(hào)操作說(shuō)明：自動(dòng)建小訂單:自動(dòng)建立小訂單,只有設(shè)置了分批出貨生產(chǎn)訂單才能夠建小訂單新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料鎖庫(kù)存：出貨訂單鎖定該產(chǎn)品待銷量，出貨訂單結(jié)案后自動(dòng)解鎖。結(jié)案：訂單是否結(jié)案，訂單出貨完成后系統(tǒng)會(huì)將該訂單自動(dòng)結(jié)案，也可手工結(jié)案。手工結(jié)案訂單能夠反結(jié)案，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)案訂單不可反結(jié)案。訂單轉(zhuǎn)鎖：出貨訂單鎖庫(kù)存后，轉(zhuǎn)為其它出貨訂單相同產(chǎn)品數(shù)量注意事項(xiàng)：假如單價(jià)取價(jià)次序是按用戶別取價(jià)話，則必需要付款方法，價(jià)格條件；幣別等同用戶商品單價(jià)全部相同時(shí),才能夠在建立該用戶訂單時(shí)自動(dòng)帶出用戶商品單價(jià)。4.4訂單交期確定作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目標(biāo)：建產(chǎn)訂單交期確定作業(yè)欄位說(shuō)明：訂單號(hào)：訂單代號(hào)用戶名稱：訂單用戶名稱，選擇訂單號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶名稱下單日期：訂單下單日期，依據(jù)訂單建立作業(yè)中訂單自動(dòng)帶出訂單交期：訂單建立作業(yè)中訂單截止交期生管交期：生管在確定該訂單時(shí)交期，用戶手工設(shè)置項(xiàng)目號(hào)：訂單交期確定項(xiàng)目編號(hào)，用戶自已設(shè)置項(xiàng)目?jī)?nèi)容：訂單交期確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容確定交期：依據(jù)訂單交期項(xiàng)目號(hào)對(duì)應(yīng)具體訂單確定交期操作說(shuō)明：項(xiàng)目設(shè)定：設(shè)定訂單交期確定項(xiàng)目數(shù)據(jù)新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：未核準(zhǔn)生產(chǎn)訂單才能夠建立訂單交期確定作業(yè)4.5估計(jì)訂單建立前置作業(yè)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立用戶資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立估計(jì)訂單資料欄位說(shuō)明：估計(jì)訂單號(hào)：估計(jì)訂單代號(hào)，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)可自動(dòng)生成，也可手工輸入用戶編號(hào)：用戶代號(hào)，可開(kāi)窗選擇制令狀態(tài)：顯示納入主生產(chǎn)計(jì)劃估計(jì)訂單制令建立狀態(tài)：還未作制令；部分作制令；已全部作制令采購(gòu)結(jié)案否：訂單采購(gòu)作業(yè)是否完成訂單結(jié)案：顯示該估計(jì)訂單是否結(jié)案納入主生產(chǎn)計(jì)劃：估計(jì)訂單是否納入主生產(chǎn)計(jì)劃，假如勾選該項(xiàng)，則該估計(jì)訂單做制令，產(chǎn)品在庫(kù)為99999999公用在庫(kù)；假如不勾選該項(xiàng)，則該估計(jì)訂單不可做制令，只用于采購(gòu)作業(yè)下單日期：估計(jì)訂單下單日期生管交期：生管確定估計(jì)訂單交期產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品編號(hào)，可開(kāi)窗選擇數(shù)量：估計(jì)訂單產(chǎn)品數(shù)量操作說(shuō)明：制令結(jié)案：核準(zhǔn)估計(jì)訂單后，該按鈕激活，若納入主生產(chǎn)計(jì)劃估計(jì)訂單制令結(jié)令后，則該按鈕自動(dòng)變?yōu)榛疑豢捎茫部墒止ぶ屏罱Y(jié)案，手工結(jié)案關(guān)鍵是針對(duì)終止訂單再生產(chǎn)，比如取消估計(jì)訂單采購(gòu)結(jié)案：核準(zhǔn)估計(jì)訂單后，該按鈕激活，該估計(jì)訂單材料采購(gòu)?fù)瓿珊?，則該按鈕自動(dòng)變?yōu)榛疑豢捎茫部墒止げ少?gòu)結(jié)案，手工采購(gòu)結(jié)案關(guān)鍵用于終止訂單再采購(gòu)，比如取消部份估計(jì)訂單情況新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料作業(yè)目標(biāo)：暫無(wú)4.6生產(chǎn)需求分析前置作業(yè)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立用戶基礎(chǔ)資料建立作業(yè)目標(biāo)：依據(jù)前多個(gè)月產(chǎn)品銷售量和產(chǎn)品目前產(chǎn)量，生產(chǎn)估計(jì)訂單欄位說(shuō)明：產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品編號(hào)計(jì)劃日期：估計(jì)訂單下單日期客戶：估計(jì)訂單用戶代號(hào)和用戶稱預(yù)定交期：默認(rèn)為系統(tǒng)計(jì)算日期(預(yù)定交期=計(jì)劃日期+生產(chǎn)周期)，可手工修改操作說(shuō)明：分析：依據(jù)條件選擇設(shè)置分析出所需要數(shù)據(jù)存檔：設(shè)置計(jì)劃投產(chǎn)量，實(shí)際投產(chǎn)量，預(yù)定交期，廠別等資料后，分析出來(lái)數(shù)據(jù)存檔后才能夠生成估計(jì)訂單生成估計(jì)訂單：選擇產(chǎn)品點(diǎn)擊該按鈕可生成估計(jì)訂單，公式：顯示全部主表中字段計(jì)算公式過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：分析出來(lái)數(shù)據(jù)中深藍(lán)色標(biāo)識(shí)產(chǎn)品編號(hào)是套件，其它產(chǎn)品編號(hào)為分件4.7動(dòng)態(tài)庫(kù)存分析前置作業(yè)：出貨訂單建立作業(yè)目標(biāo)：依據(jù)條件設(shè)置分析出貨訂單在庫(kù)數(shù)，計(jì)劃入庫(kù)數(shù)，剩下在庫(kù)可用量及剩下計(jì)劃可用量，方便分析出貨訂單庫(kù)存鎖定情況欄位說(shuō)明：考慮計(jì)劃入庫(kù)量：是否考慮出貨訂單中產(chǎn)品制令計(jì)劃入庫(kù)數(shù)計(jì)劃截止日期：出貨計(jì)劃單中產(chǎn)品計(jì)劃入庫(kù)日期(產(chǎn)品最終生產(chǎn)階段入庫(kù)日期)訂單范圍選擇：動(dòng)態(tài)分析出貨訂單范圍設(shè)置，下單日期是指出貨訂單下單日期；訂單交期是指出貨訂單截止交期；預(yù)定交期是指出貨訂單預(yù)定交期。訂單出貨優(yōu)先次序選擇：鎖庫(kù)存是按出貨訂單中某個(gè)日期鎖定產(chǎn)品數(shù)量，其選擇次序有：下單日期，訂單交期，預(yù)定交期，制單日期用戶選擇：選擇需動(dòng)態(tài)分析用戶出貨訂單進(jìn)行分析可用在庫(kù)數(shù)：出貨訂單中產(chǎn)品可鎖在庫(kù)數(shù)，可用在庫(kù)數(shù)=總在庫(kù)數(shù)-產(chǎn)品總待銷量計(jì)劃入庫(kù)：計(jì)劃截止日期內(nèi)產(chǎn)品計(jì)劃入庫(kù)數(shù)量之和小計(jì)：出貨訂單中待鎖產(chǎn)品數(shù)量之和剩下在庫(kù)可用量：產(chǎn)品剩下在庫(kù)可鎖庫(kù)存量剩下在庫(kù)可用量=可用在庫(kù)數(shù)-小計(jì)數(shù)剩下計(jì)劃可用量：產(chǎn)品剩下計(jì)劃可用數(shù)量剩下計(jì)劃可用量=可用在庫(kù)數(shù)+計(jì)劃入庫(kù)數(shù)-小計(jì)操作說(shuō)明：開(kāi)始分析：設(shè)置需動(dòng)態(tài)分析出貨訂單條件，系統(tǒng)會(huì)分析出相關(guān)信息注意事項(xiàng)：分析出貨訂單是沒(méi)作廢全部出貨訂單，和核準(zhǔn)，未核準(zhǔn)無(wú)關(guān)。4.8訂單跟蹤作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目標(biāo)：跟蹤訂單進(jìn)度情況欄位說(shuō)明：訂單號(hào)：訂單代號(hào)訂單類型：訂單類型，生產(chǎn)訂單或出貨訂單或估計(jì)訂單訂單數(shù)：訂單中全部產(chǎn)品(細(xì)表)數(shù)量之和入庫(kù)數(shù)：細(xì)表中產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)之和已出數(shù)：已出貨數(shù)量之和銷退數(shù)：訂單中各產(chǎn)品銷退數(shù)之和在庫(kù)數(shù)：訂單中各產(chǎn)品本訂單在庫(kù)數(shù)之和出貨差數(shù)：訂單中各產(chǎn)品出貨差數(shù)之和生產(chǎn)差數(shù)：訂單中各產(chǎn)品生產(chǎn)差數(shù)之和訂單結(jié)案：標(biāo)示訂單是否結(jié)案是否作制令：標(biāo)示訂單是否作制令產(chǎn)品編號(hào)：訂單中產(chǎn)品代號(hào)品號(hào)屬性：產(chǎn)品屬性，包含套件；分件；獨(dú)立件數(shù)量：訂單中各產(chǎn)品數(shù)量入庫(kù)數(shù)：訂單中各產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量已出貨數(shù)量：訂單中各產(chǎn)品已經(jīng)出貨數(shù)量銷退數(shù)(細(xì)表):訂單中各產(chǎn)品銷退數(shù)量本訂單在庫(kù)數(shù)：本訂單產(chǎn)品在庫(kù)數(shù)量在庫(kù)數(shù)量(細(xì)表)：訂單產(chǎn)品在庫(kù)數(shù)量出貨差數(shù)(細(xì)表)：訂單中各產(chǎn)品出貨數(shù)量和訂單數(shù)差額生產(chǎn)差數(shù)(細(xì)表):訂單中各產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)和訂單數(shù)差額制令號(hào)：顯示訂單中產(chǎn)品已作制令制令號(hào)產(chǎn)品編號(hào)(細(xì)細(xì)表)：組成套件分件產(chǎn)品代號(hào)已組合數(shù)：分件已經(jīng)組合成套件數(shù)量可組合數(shù)：能夠組合成套件分件數(shù)量本訂單在庫(kù)數(shù)(細(xì)細(xì)表):組成套件分件在庫(kù)數(shù)總數(shù)在庫(kù)數(shù)(細(xì)細(xì)表):組成套件中分件在庫(kù)數(shù)量操作說(shuō)明：成品組合單建立：分件組合成套件成品組合單建立作業(yè)過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：暫無(wú)第五章訂單變更管理5.1訂單變更管理系統(tǒng)架構(gòu)5.2訂單變更作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目標(biāo)：訂單資料變更作業(yè)，并依據(jù)訂單采購(gòu)、生產(chǎn)、入庫(kù)等作出變更后分析情況，并轉(zhuǎn)出EXCEL,作為變更分析參考欄位說(shuō)明：變更單號(hào)：訂單變更單號(hào)，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生，也可手工輸入訂單號(hào)：訂單代號(hào)變更TABLE描述：訂單中TABLE變更描述,包含:大訂單主表;小訂單主表；訂單明細(xì)表三類產(chǎn)品編號(hào)：訂單變更中產(chǎn)品編號(hào)變更項(xiàng)目描述：訂單中TABLE相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目變更描述，比如：訂單數(shù)，單價(jià)原內(nèi)容：訂單變更項(xiàng)目描述原內(nèi)容新內(nèi)容：訂單變更項(xiàng)目描述新變更成內(nèi)容操作說(shuō)明：檢驗(yàn)：訂單變更分析提議表新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：訂單未核準(zhǔn)在訂單變更作業(yè)中無(wú)法查找到訂單5.3訂單分色作業(yè)前置作業(yè)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立生產(chǎn)訂單建立作業(yè)目標(biāo)：訂單式生產(chǎn)企業(yè)，業(yè)務(wù)在接到訂單時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品顏色，此時(shí)能夠建立無(wú)色產(chǎn)品訂單方便企業(yè)組織生產(chǎn)，待接到用戶確定產(chǎn)品具體顏色需求時(shí)，能夠建立分色作業(yè)，原無(wú)色產(chǎn)品訂單便會(huì)修改成有色產(chǎn)品訂單，達(dá)成快速出貨，提升用戶滿意度目標(biāo)欄位說(shuō)明：分色單號(hào)：分色單據(jù)代號(hào)，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生，也可手工輸入訂單號(hào)：無(wú)色產(chǎn)品訂單號(hào)，能夠是生產(chǎn)訂單也能夠是出貨訂單用戶編號(hào)：無(wú)色產(chǎn)品訂單用戶代號(hào)，選擇訂單號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出訂單交期：無(wú)色產(chǎn)品訂單截止交期，選擇訂單號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出預(yù)定交期：無(wú)色產(chǎn)品訂單預(yù)定交期，選擇訂單號(hào)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出產(chǎn)品編號(hào)：有色產(chǎn)品品號(hào)分色數(shù)量：有色產(chǎn)品需分色數(shù)量無(wú)色產(chǎn)品號(hào)：無(wú)色產(chǎn)品品號(hào)操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：產(chǎn)品基礎(chǔ)資料中無(wú)色產(chǎn)品為虛擬品號(hào)，有色產(chǎn)品對(duì)應(yīng)其無(wú)色虛擬品號(hào)；核準(zhǔn)訂單分色單后，其無(wú)色訂單中無(wú)色品號(hào)訂單數(shù)對(duì)應(yīng)降低，其對(duì)應(yīng)有色品號(hào)訂單數(shù)增加，反核準(zhǔn)則反之第六章出貨退貨管理6.1出貨退貨管理系統(tǒng)架構(gòu)6.2出貨計(jì)劃建立前置作業(yè)：訂單資料建立產(chǎn)品基礎(chǔ)資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立訂單出貨計(jì)劃，便于生產(chǎn)排程，船務(wù)、報(bào)關(guān)人員提前準(zhǔn)備資料欄位說(shuō)明：計(jì)劃單號(hào):出貨計(jì)劃計(jì)劃單號(hào)，單據(jù)設(shè)置后系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生，也可手工輸入倉(cāng)庫(kù)代號(hào):成品在庫(kù)倉(cāng)庫(kù)代號(hào)，可開(kāi)窗選擇用戶編號(hào)：出貨計(jì)劃用戶代號(hào)，可開(kāi)窗選擇部門：出貨部門號(hào)，可開(kāi)窗選擇計(jì)劃日期：出貨計(jì)劃建立日期，取系統(tǒng)目前日期計(jì)劃出貨日：計(jì)劃出貨日期出貨通知單號(hào)：出貨計(jì)劃生成出貨通知單后，系統(tǒng)會(huì)反寫其對(duì)應(yīng)出貨通知單單號(hào)訂單號(hào)：出貨計(jì)劃訂單號(hào)品號(hào)：訂單中產(chǎn)品代號(hào)在庫(kù)數(shù)：出貨計(jì)劃中訂單產(chǎn)品總在庫(kù)數(shù)計(jì)劃數(shù)：出貨計(jì)劃中訂單產(chǎn)品訂單數(shù)量本訂單待銷量：出貨訂單鎖庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量，即出貨訂單產(chǎn)品待銷量在庫(kù)可用量：出貨計(jì)劃中訂單產(chǎn)品在庫(kù)可用量，在庫(kù)可用量=產(chǎn)品在庫(kù)數(shù)-已建出貨計(jì)劃產(chǎn)品數(shù)之和已出數(shù)：出貨計(jì)劃中訂單產(chǎn)品實(shí)際已經(jīng)出貨數(shù)量出貨單中計(jì)劃數(shù)：出貨計(jì)劃中訂單產(chǎn)品計(jì)劃出貨數(shù)量預(yù)定交期：出貨計(jì)劃中訂單預(yù)定交期，系統(tǒng)自動(dòng)帶出訂單建立中訂單預(yù)定交期操作說(shuō)明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：訂單核準(zhǔn)后就能夠建出貨計(jì)劃6.3出貨通知單建立前置作業(yè)：訂單資料建立用戶資料建立出貨計(jì)劃建立幣別資料建立匯率資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立出貨通知單、出貨單等相關(guān)資料欄位說(shuō)明：出貨通知單號(hào)：出貨通知單號(hào)，單據(jù)編碼設(shè)置后系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生，也可工輸入出貨日期：訂單計(jì)劃出貨日期客戶：出貨通知單用戶代號(hào)結(jié)案日期：成品出庫(kù)憑單實(shí)際出庫(kù)日期結(jié)案否：標(biāo)識(shí)該出貨通知單是否結(jié)案，核準(zhǔn)該出貨通知單產(chǎn)生出庫(kù)憑單后，則該出貨通知單自動(dòng)結(jié)案財(cái)務(wù)對(duì)單否：標(biāo)識(shí)財(cái)務(wù)是否對(duì)帳，已結(jié)案(和結(jié)帳否無(wú)關(guān))出貨通知單，能夠手工點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)對(duì)單”按鈕，已結(jié)案未結(jié)帳出貨通知單也能夠經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)發(fā)票管理單號(hào)。則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示為‘已對(duì)’，不然為’未對(duì)’發(fā)票號(hào)：出貨通知單發(fā)票號(hào)，能夠在出貨通知單船務(wù)資料中直接設(shè)置該發(fā)票號(hào)，也能夠經(jīng)過(guò)發(fā)票管理設(shè)置結(jié)帳碼：標(biāo)識(shí)該出貨通知單是否結(jié)帳，導(dǎo)入應(yīng)收帳款收貨單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示為”已結(jié)帳”幣別：出貨通知單中訂單交易幣別，系統(tǒng)自動(dòng)帶出是訂單中交易幣別，可手工修改出庫(kù)憑單號(hào)：出貨通知單產(chǎn)生憑單后單號(hào)已產(chǎn)生憑單：標(biāo)示已核準(zhǔn)出貨通知單是否已產(chǎn)生憑單，點(diǎn)擊”產(chǎn)生憑單”按鈕則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生該出貨通知單中訂單產(chǎn)品出庫(kù)憑單號(hào)計(jì)劃單號(hào)：經(jīng)過(guò)出貨計(jì)劃導(dǎo)入出貨通知單計(jì)劃單號(hào)大訂單號(hào)：建立出貨通知單中訂單號(hào)預(yù)定交期：建立出貨通知單中訂單預(yù)定交期，系統(tǒng)自動(dòng)帶出訂單中預(yù)定交期產(chǎn)品編號(hào)：出貨通知單中訂單產(chǎn)品代號(hào)計(jì)劃出貨數(shù)：出貨通知單此次出貨數(shù)或出貨計(jì)劃中計(jì)劃出貨數(shù)量此次實(shí)出數(shù)量：出貨通知單實(shí)際出貨數(shù)量，是由核準(zhǔn)成品出庫(kù)憑單中實(shí)際出庫(kù)數(shù)量反寫入，在出庫(kù)憑單未核準(zhǔn)前實(shí)際出貨數(shù)量等于計(jì)劃出貨數(shù)未出數(shù)：出貨通知單中訂單產(chǎn)品未出貨數(shù)量，未出數(shù)=訂單數(shù)-已出庫(kù)數(shù)-此次實(shí)出數(shù)量在庫(kù)待銷量：出貨通知單中出貨訂單待銷量(即出貨訂單鎖庫(kù)存數(shù)量)操作說(shuō)明：產(chǎn)生憑單：核準(zhǔn)出貨通知單后產(chǎn)生成品出庫(kù)憑單從計(jì)劃導(dǎo)入：從出貨計(jì)劃(已核準(zhǔn)出貨計(jì)劃單號(hào))中導(dǎo)入,生成出貨通知單，財(cái)務(wù)對(duì)單：財(cái)務(wù)對(duì)單后確定該出貨通知單正確性船務(wù)資料修改：修改出貨通知單中船務(wù)資料信息新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過(guò)濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過(guò)濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時(shí)，能夠從多個(gè)角度查詢出相關(guān)資料注意事項(xiàng)：對(duì)于建立出貨通知單建立是否要有庫(kù)存，是由系統(tǒng)參數(shù)控制，對(duì)于使用成品掃描出庫(kù)用戶不需要設(shè)定此參數(shù)，它在建立時(shí)是不考濾庫(kù)存，只是在掃描時(shí)無(wú)法操作6.4發(fā)票管理前置作業(yè)：用戶資料建立出貨通知單建立交易幣別資料建立作業(yè)目標(biāo)：規(guī)范出貨發(fā)票管理欄位說(shuō)明：發(fā)票號(hào)：訂單出貨發(fā)票號(hào)，設(shè)置單據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)后系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可手工輸入發(fā)票日期：發(fā)票日期用戶編號(hào)：用戶代號(hào)，用戶號(hào)不能為空幣別：發(fā)票幣別，不能為空.通常和出貨通知單中幣別相同結(jié)案日期：發(fā)票結(jié)案日期(即應(yīng)收帳款結(jié)帳日期),細(xì)表中出貨通知單全部結(jié)帳后，則發(fā)票自動(dòng)結(jié)案出貨單號(hào)：用戶確定出貨日期范圍，然后過(guò)濾出日期范圍內(nèi)已結(jié)案未結(jié)帳出貨單，且條件為用戶，幣別，原買主，目標(biāo)港和發(fā)票主表相同出貨通知單號(hào)大訂單號(hào)：出貨通知單中訂單號(hào)預(yù)定交期：出貨通知單中訂單預(yù)定交期產(chǎn)品編號(hào)：出貨通知單中訂單成品代號(hào)，同一訂單不一樣產(chǎn)品在發(fā)票細(xì)表中對(duì)應(yīng)不一樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃出貨數(shù):出貨通知單中訂單產(chǎn)品計(jì)劃出貨數(shù)量實(shí)出數(shù)：出貨通知單中訂單實(shí)際出貨數(shù)量單價(jià)：產(chǎn)品單價(jià)金額：出貨通知單中訂單對(duì)應(yīng)產(chǎn)品金額。金額=實(shí)出數(shù)*單價(jià)操作說(shuō)明：新增：新增加一筆發(fā)票資料，依據(jù)用戶選擇用戶，原買主，目標(biāo)港，從船務(wù)基礎(chǔ)資料中帶出相關(guān)船務(wù)資料，用戶能夠修改，用戶號(hào)，幣別不能為空.修改：細(xì)表存在時(shí)，主表不可修改用戶號(hào)，幣別，原買主，目標(biāo)港臺(tái)。細(xì)表不可修改刪除：刪除全部出貨單明細(xì)資料核準(zhǔn)：核準(zhǔn)發(fā)票后會(huì)將發(fā)票號(hào)回寫到細(xì)表相關(guān)出貨通知單“發(fā)票號(hào)”本欄位中，反核準(zhǔn)清除出貨通知單發(fā)票號(hào)，若細(xì)表中出貨通知單已結(jié)帳，則不可反核準(zhǔn)。注意事項(xiàng)：暫無(wú)6.5銷退/折讓資料建立前置作業(yè)：用戶資料建立訂單資料建立出貨單建立幣別資料建立作業(yè)目標(biāo)：建立用戶銷退/折讓資料欄位說(shuō)明：