調檔事務委托書樣本

調檔事務委托書樣本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方需要對相關檔案進行調查、查閱和整理，甲乙雙方經充分協商，就甲方委托乙方辦理調檔事務相關事宜達成如下協議：一、委托內容1.甲方委托乙方代為辦理調檔事務，包括但不僅限于檔案查詢、檔案整理、檔案歸檔等工作。2.乙方應按照甲方的要求，及時、準確、完整地完成調檔事務。3.乙方在辦理調檔事務過程中，應嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全、保密。二、雙方權利和義務1.甲方應向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料和相關信息，以便乙方順利辦理調檔事務。2.甲方應按照約定時間向乙方支付調檔費用。3.乙方應按照甲方的要求，及時完成調檔事務，并保證檔案的準確性和完整性。4.乙方應對調檔過程中獲取的甲方信息予以保密，不得泄露給第三方。5.乙方在辦理調檔事務過程中，如遇到不可抗力因素導致無法按時完成任務，應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。三、費用和支付1.甲乙雙方應協商確定調檔費用，并在合同中予以明確。2.甲方應在乙方完成調檔事務后，按照約定的時間和方式向乙方支付調檔費用。3.如有額外費用產生，甲乙雙方應另行協商確定。四、時間安排1.乙方應在甲方提供檔案資料后的____個工作日內完成調檔事務。2.如有特殊情況，乙方應及時通知甲方，并協商延長辦理時間。五、違約責任1.如甲方未按照約定時間向乙方支付調檔費用，乙方有權拒絕提供檔案或解除合同。2.如乙方未按照約定時間完成調檔事務，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。3.如乙方泄露甲方信息，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.調檔事務委托書2.甲方提供的檔案資料3.乙方完成的調檔報告4.費用支付憑證5.違約金支付憑證6.法律意見書（如有）7.其他雙方約定的相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付調檔費用：指合同約定的付款日期屆滿時，甲方仍未支付應付款項。3.乙方泄露甲方信息：指乙方在合同履行過程中，未經授權向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或個人隱私。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。三、法律名詞及解釋：1.調檔事務：指調查、查閱和整理檔案的行為。2.檔案：指載有文字、圖表、聲音、圖像等信息的各種載體。3.調檔費用：指乙方為完成調檔事務向甲方收取的費用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不完整：提前與甲方溝通，要求提供完整檔案資料；如甲方無法提供，雙方協商解決。2.費用支付糾紛：嚴格按照合同約定的付款時間和方式進行支付；如發(fā)生糾紛，雙方協商解決。3.調檔超期：乙方應及時通知甲方，并協商延長辦理時間；如甲方不同意，按合同約定處理。4.信息泄露：乙方應加強保密意識，簽訂保密協議，防止信息泄露；如發(fā)生泄露，按合同約定處理。5.不可抗力事件：雙方應簽訂不可抗力條款，明確不可抗力事件的認定和處理辦法。五、所