電梯安裝管理程序（工程部資料文件）

Xx電梯公司Class:WorkInstructionOrProcess類別：工作指引或制度Number:編號：Fortheattentionof:發(fā)至：營銷中心、技術中心營運中心、財務部Source：來源：工程部Version:版本：A/1Subject:主題安裝管理程序IssuedDate:發(fā)布日期：Page:頁碼：第1頁共6頁PreparedBy/Date:編制/日期：SignatureBy/Date:會簽/日期：CheckedBy/Date:審核/日期：ApprovedBy/Date:批準/日期：目的Purpose確保新設備的安裝符合公司的質量、安全和環(huán)境要求。適用范圍Scope本程序適用于新品牌設備合同和安裝合同的安裝過程控制。參考資料ReferencesHU0469Z09004-《安裝經銷工程管理規(guī)范》職責與權限Roles&Responsibilities4.1生產管理部負責安裝項目設備的發(fā)運計劃的確定與協(xié)調；4.2工程部負責管理和監(jiān)控整個項目的安裝過程；包括但不僅限于如下工作：4.2.1制定施工方案；4.2.2安全、安全環(huán)境和技術交底；4.2.3安全、環(huán)境檢查；4.2.4設備開箱檢驗；4.2.5認可過程檢查；4.2.6認可整機檢驗。4.3安裝班組負責工前，現場安全和環(huán)境檢查和記錄，完成新設備的安裝、過程檢查和記錄，設備在安裝階段的存放和保護，以及固體廢棄物的回收。4.4調試小組負責新設備的調試和整機檢驗、試驗。4.5收款要求：4.5.1直簽項目設備合同收款分配：設備合同款項由銷售人員負責收取，工程部配合支持。安裝合同款項由工程部安裝監(jiān)督收取，銷售員給予配合支持。為了有效控制安裝合同約定工期，保證項目順利進行，各直簽項目在排產前需銷售員和安裝監(jiān)督一同確認后，再進行排產。工作程序Procedure工程部：5.1工程部進入合同管理文件夾查看安裝合同。5.2工程部根據合同情況統(tǒng)籌安排項目，與項目所屬區(qū)域或分公司安裝監(jiān)督協(xié)調，確定安裝隊伍并經工程部經理、部長批準。5.3在項目執(zhí)行期間，工程部提供區(qū)域或分公司安裝監(jiān)督有關項目的支援和協(xié)調，必要時，派遣檢驗人員抽查安裝項目質量/安全/環(huán)境情況。區(qū)域或分公司：5.4區(qū)域或分公司銷售部門將安裝項目移交工程部門，填寫《銷售/工程移交清單》。銷售/工程移交標準:5.4.1合同規(guī)定之預付款已到帳。5.4.2全部或部分圖紙已經甲乙雙方確認并交生產管理部，排產計劃已得到生產管理部的確認梯號移交表。5.4.3需澄清事項（含已落實的和未落實的）并形成備忘錄同一項目的補充移交均須滿足上述要求。5.5安裝監(jiān)督使用項目監(jiān)控表監(jiān)控安裝項目，完成相關的工作要求后作出記錄。5.6項目開始前，安裝監(jiān)督應確定適用的質量/安全/環(huán)境計劃。5.7安裝開始前，安裝監(jiān)督每月至少檢查一次建筑的進展和土建是否符合圖紙要求。5.8當已經考慮以下條件后安裝監(jiān)督至少在要求發(fā)貨前一周簽發(fā)發(fā)運單，經工程經理簽字認可送至生產管理部門：5.8.1工地條件具備；5.8.2倉儲條件具備；5.8.3相應款項已收到；5.8.4如要求在項目必需的款項收到前發(fā)貨，須由總裁特別批準。5.9工程部向所指派的安裝班組簽發(fā)安裝開始文件，包括安裝所需的其它文件如腳手架圖及安裝圖紙等。安裝班組返回書面確認的安裝開始文件并至少提供以下資料：5.9.1安裝班組成員名單及電梯安裝操作證復印件；5.9.2計量器具及校準結果清單；直接或間接影響產品質量、安全的安裝設備的及設備完好狀態(tài)；5.9.3個人防護用品及環(huán)保設施配備的確認；5.9.4安裝監(jiān)督應復核以上信息。5.10安裝開始文件返回到公司，工程部應在第一時間將安裝開始文件報工程部分包審核員處，分包審核員對分包商、分包商班組、安裝班組成員及電梯操作證編號進行確認、登記。5.11安裝監(jiān)督制訂施工方案和安裝進度計劃（記錄在安裝進度計劃及實際進度報告表上），安裝進度計劃應根據項目的進展定期做適當的更新。5.12安裝班組進場后，安裝監(jiān)督對安裝人員進行安全、環(huán)境及技術交底，并實施安全、環(huán)境檢查。5.13在材料到達前，安裝監(jiān)督檢查現場狀況，包括儲存區(qū)域是否準備好。5.14安裝班組每天進行工前會，每周對現場進行安全、環(huán)境檢查并記錄。5.15在材料到位后，安裝監(jiān)督進行現場材料的一般檢驗、開箱檢驗和在工地的存儲安排。5.16安裝監(jiān)督根據安裝進度計劃監(jiān)控所有安裝進度，每周在《安裝進度計劃及實際進度報告表》上填寫實際進度。5.17安裝班組在《安裝過程檢查記錄》中規(guī)定的每個工作項目完成之后，實施相應的過程檢查并記錄，安裝班長及時復核相應的《安裝過程檢查記錄》。5.18在安裝過程中，如出現甲方施工有可能影響到電梯安裝安全的情況(如甲方進行消防設備試壓等)，安裝監(jiān)督需出具書面要求提供甲方：要求甲方提供必要的、可靠地安全防護措施，確保安裝過程的順利進行；必要時將采取停工措施，防止安全事故的發(fā)生。5.19特殊過程應利用相關檢查表檢查。如有其它特殊過程必須在施工方案中標明，并簡要說明其控制方法，同時必須事前上報工程部批復。5.20在項目安裝期間，安裝監(jiān)督還應執(zhí)行如下工作：5.20.1確?，F場使用受控的安裝圖紙，必要時更新《圖紙狀況清單》5.20.2處理現場工程變更；5.20.3驗證、存儲和維護客戶提供的材料(若有)并向客戶報告材料丟失、損壞或不適用的情況。5.20.4通知調試小組安排調試、整機檢驗和試驗。5.21調試開始前，安裝班組和調試小組必須分別依據《快車調試申請單》對設備的調試條件進行檢查和確認。5.22調試小組進行調試，整機檢驗和試驗，并向安裝監(jiān)督提交《安裝終檢報告》。5.23安裝監(jiān)督根據調試員的《安裝終檢報告》及合同要求最終復核《安裝終檢報告》。5.24安裝班組安裝工地固體廢棄物的統(tǒng)一處理，并記錄回收情況。（由公司制定專業(yè)單位負責）。5.25安裝監(jiān)督聯(lián)系和協(xié)調顧客或其銷售員。5.25.1處理顧客的變更要求(若有)5.25.25.25.35.25.4客戶聯(lián)系使用以下文件：A、通知交貨日/付款通知；B、項目開工準備通知書；C、狀況通知書；D、工作聯(lián)系單；E、安裝完工/付款通知；F、設備交接單；G、電梯乘客安全須知；H、電梯井道內施工配合要求；I、廳門三角鑰匙移交函件；5.26在通過當地政府部門驗收之后，安裝監(jiān)督通知保養(yǎng)小組執(zhí)行安裝/維保移交檢驗并完成《安裝/保養(yǎng)移交報告》。5.27安裝監(jiān)督將相關項目信息通過《安裝/保養(yǎng)移交報告》，及其要求的資料清單移交給保養(yǎng)小組。5.28對于安裝過程檢查復核，調試及整機檢驗、試驗，安裝/維保移交檢查中發(fā)現的整改內容，分別由安裝監(jiān)督，調試小組及保養(yǎng)部門發(fā)出《安裝整改單》，要求安裝班組或調試小組進行整改。5.29安全和環(huán)境控制5.29.1安裝過程遵循公司程序－5.29.25.29.3工地危險物品及廢棄物料的處理應按照公司程序－5.29.4安裝人員根據公司程序－EHS應5.29.5安裝監(jiān)督就項目中發(fā)現的不合格品，按照公司程序-缺陷反饋5.29.6安裝監(jiān)督就項目中發(fā)生的客戶投訴，按照公司程序5.29.7調試協(xié)議或代理買斷協(xié)議的安裝管理5.30區(qū)域或分公司負責人及安裝監(jiān)督須對調試協(xié)議項目的質量安全實施監(jiān)控。5.31區(qū)域或分公司安裝監(jiān)督、調試小組負責安裝過程的過程檢驗和最終檢驗。5.32調試小組對調試協(xié)議項目進行安裝質量的抽檢。5.33調試協(xié)議安裝隊伍需要得到工程部的認可。5.34在工地檢查及安裝審核中出現的問題，區(qū)域或分公司負責人、安裝監(jiān)督和代理商共同努力進行整改，達到持續(xù)改進。5.35具體項目管理由代理商操作，優(yōu)耐德不具體操作，只進行必要的監(jiān)控。具體操作步驟可以參照本程序執(zhí)行。6.定義6.1設備=包括電梯、家用電梯、自動扶梯或自動人行道6.2安裝開始文件=項目安裝必須的信息文件，如：技術資料、安裝期限、計量工具、特種設備、安全及環(huán)保用品確認等。6.3安裝班組=實施指定項目安裝及安裝過程檢查的安裝隊伍，可為公司安裝隊、指定安裝分承包商、代理分包商6.4工程部=負責執(zhí)行新設備合同的工作小組，通常包括：安裝監(jiān)督、調試員、安裝隊。6.5安裝監(jiān)督=負責執(zhí)行指定項目的安裝項目合同的員工。6.6工程經理=全面負責管理所有項目各方面工作的負責人，通常是安裝監(jiān)督的直接上級（如工程經理，安裝主管）。6.7調試小組=負責新設備的調試和整機檢驗、試驗的工作小組，通常指調試經理或主管、調試工程師或調試員。6.8直簽項目＝設備合同和安裝合同都是由業(yè)主與優(yōu)耐德公司直接簽署，同時安裝由優(yōu)耐德公司負責專業(yè)分包的項目7.關鍵記錄Record序號記錄編號記錄名稱最新版本保存期限保存部門備注1銷售/工程移交清單A/04年工程部2項目監(jiān)控