健備物品與資產(chǎn)管理制度

健備物品與資產(chǎn)管理制度一、目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部健備物品和資產(chǎn)的管理，確保物品的安全、乾凈和有效使用，提高企業(yè)管理效率和資源利用效益。本制度適用于全體企業(yè)員工。二、定義和分類1.健備物品健備物品是指企業(yè)為員工的工作和生活供應(yīng)的各類設(shè)備、器材、文具等物品，包含但不限于：電腦、打印機(jī)、辦公家具、文件柜、白板、筆、本、紙張等。2.資產(chǎn)資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的具有肯定價(jià)值、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的各種物品、設(shè)備和資產(chǎn)，包含但不限于：土地、房屋、汽車、機(jī)器設(shè)備、貨幣、股票等。三、健備物品管理1.配備和領(lǐng)用1.1全部健備物品的采購(gòu)和配備由企業(yè)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，依照需求和合理預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃和采購(gòu)。1.2員工申請(qǐng)的健備物品需經(jīng)過(guò)所在部門主管審核，并填寫健備物品領(lǐng)用登記表，由企業(yè)設(shè)備管理部門統(tǒng)一發(fā)放。1.3員工領(lǐng)用健備物品后，應(yīng)妥當(dāng)保管并做好使用記錄。2.使用和保養(yǎng)2.1員工在使用健備物品時(shí)應(yīng)依照相關(guān)操作規(guī)范使用，不得私自拆卸、改裝或擅自更改設(shè)置。2.2員工對(duì)健備物品的保養(yǎng)和維護(hù)和修理負(fù)有責(zé)任，定期清潔、檢查，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)立刻報(bào)告維護(hù)和修理。2.3離職或調(diào)崗的員工應(yīng)將所領(lǐng)用的健備物品歸還給企業(yè)設(shè)備管理部門，并進(jìn)行交接確認(rèn)手續(xù)。3.盤點(diǎn)和報(bào)廢3.1企業(yè)設(shè)備管理部門應(yīng)定期進(jìn)行健備物品的盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。3.2員工如發(fā)現(xiàn)健備物品損壞、丟失或遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)設(shè)備管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.3對(duì)于無(wú)法修復(fù)或超出訪用壽命的健備物品，企業(yè)設(shè)備管理部門經(jīng)審批可以進(jìn)行報(bào)廢處理。四、資產(chǎn)管理1.配備和使用1.1企業(yè)資產(chǎn)的配備和投資決策由企業(yè)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，依照企業(yè)需求和合理預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃和采購(gòu)。1.2員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)依照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行使用，不得私自調(diào)整、轉(zhuǎn)變用途或外借給他人使用。2.登記和調(diào)撥2.1企業(yè)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。2.2當(dāng)資產(chǎn)需要調(diào)撥至其他部門或員工時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門主管和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.報(bào)廢和處理3.1對(duì)于無(wú)法修復(fù)或超出訪用壽命的資產(chǎn)，企業(yè)資產(chǎn)管理部門經(jīng)審批可以進(jìn)行報(bào)廢處理。3.2被報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清理和銷毀，并填寫完整的資產(chǎn)報(bào)廢記錄，確保資產(chǎn)處理的合規(guī)性和安全性。3.3對(duì)于需要變賣或處理的資產(chǎn)，企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處理，確保企業(yè)利益最大化和合法經(jīng)營(yíng)。五、違規(guī)處理和責(zé)任追究1.違反規(guī)定的處理1.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整、改動(dòng)、占用或外借健備物品和資產(chǎn)的員工，將依據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理，包含警告、記過(guò)、降職、開除等。1.2對(duì)于私自損壞、遺失健備物品和資產(chǎn)的員工，將依照實(shí)際損失的程度追究相應(yīng)責(zé)任，并進(jìn)行法律追訴。2.管理責(zé)任追究2.1企業(yè)設(shè)備管理部門和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)健備物品和資產(chǎn)的采購(gòu)、配備、使用、保養(yǎng)及時(shí)報(bào)廢和處理等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)于管理不善或存在違規(guī)行為的責(zé)任人將視情況追究管理責(zé)任。2.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保員工依照制度規(guī)定進(jìn)行健備物品和資產(chǎn)的管理和使用。六、其他事項(xiàng)1.制度的解釋與修訂1.1對(duì)于本制度中顯現(xiàn)的未盡事宜，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋，并報(bào)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2對(duì)本制度的修改和修訂，應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，由企業(yè)管理層進(jìn)行決策并通知全體員工。2.附件和備案2.1相關(guān)表格和記錄，包含但不限于：健備物品領(lǐng)用登記表、資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表、資產(chǎn)報(bào)廢記錄等，應(yīng)訂立相應(yīng)的附件，并存檔備查。2.2本制度自發(fā)布之日起生效，所做的修改和修訂需進(jìn)行備案和通知。七、附則本制度所述內(nèi)容為企業(yè)的基本管理規(guī)范，全體