ERP系統(tǒng)需求說明書

博瑞機(jī)械ERP系統(tǒng)需求說明書

第1章 編寫目的 4編寫目的 51.1 編寫目的 51.1.1 功能目的 51.1.2 需求了解 51.2 項(xiàng)目背景 61.2.1 管理控制系統(tǒng) 61.2.2 **制衣有限公司 61.2.3 71.3 合用對(duì)象及范圍 71.4 設(shè)計(jì)依據(jù) 71.5 術(shù)語定義 7第2章 總體需求描述 82.1 設(shè)計(jì)思想 82.1.1 功能設(shè)計(jì)思想 82.1.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想 82.2 性能指標(biāo) 112.3 運(yùn)營(yíng)環(huán)境 112.3.1 網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng) 112.3.2 硬件環(huán)境 142.3.3 軟件環(huán)境 14第3章 重要功能模塊具體描述 153.1 系統(tǒng)架構(gòu) 153.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖 153.2 總體功能需求 173.3 各系統(tǒng)需求 203.3.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 203.3.2 銷售管理系統(tǒng) 233.3.3 采購(gòu)管理系統(tǒng) 243.3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 253.3.5 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 263.3.6 外加工管理 343.3.7 報(bào)表中心 343.3.8 報(bào)警中心 393.4 基礎(chǔ)設(shè)立與系統(tǒng)設(shè)立 393.4.1 基礎(chǔ)設(shè)立內(nèi)容 393.4.2 系統(tǒng)設(shè)立 40第4章 子模塊具體功能描述 414.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 414.1.1 倉(cāng)庫(kù)維護(hù) 414.1.2 庫(kù)區(qū)維護(hù) 414.1.3 形態(tài)轉(zhuǎn)換（參見UFO） 424.1.4 物料類別維護(hù) 424.1.5 原材料維護(hù) 424.1.6 成品維護(hù) 434.1.7 倉(cāng)庫(kù)管理員維護(hù) 434.1.8 移倉(cāng)單維護(hù) 434.1.9 移位管理 444.1.10 盤點(diǎn)單維護(hù) 444.1.11 采購(gòu)收貨管理 444.1.12 領(lǐng)料管理 454.1.13 退料單維護(hù) 454.1.14 調(diào)整單維護(hù) 454.1.15 成品入庫(kù)單維護(hù) 464.1.16 成品出貨單維護(hù) 464.1.17 樣品贈(zèng)送單維護(hù) 474.1.18 成品收料單維護(hù) 474.1.19 成品退庫(kù)單維護(hù) 474.1.20 退貨重整單維護(hù) 484.1.21 原材料退庫(kù)管理 484.1.22 調(diào)撥單維護(hù) 484.2 采購(gòu)管理系統(tǒng) 494.2.1 供應(yīng)商維護(hù) 494.2.2 采購(gòu)員維護(hù) 494.2.3 采購(gòu)訂單維護(hù) 504.2.4 采購(gòu)管理系統(tǒng)查詢、報(bào)表 504.3 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 514.3.1 生產(chǎn)計(jì)劃管理 514.3.2 物料需求管理 514.3.3 生產(chǎn)流程管理 514.4 銷售管理系統(tǒng) 514.4.1 銷售合約維護(hù) 514.4.2 銷售訂單維護(hù) 524.4.3 客戶建檔 524.4.4 銷售業(yè)務(wù)員管理 524.4.5 退貨申請(qǐng)單 534.4.6 收款單 534.4.7 退貨單 534.4.8 銷售管理系統(tǒng)查詢與報(bào)表 544.5 系統(tǒng)維護(hù) 544.5.1 系統(tǒng)初始化 544.5.2 數(shù)據(jù)刪除 544.5.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 544.5.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 544.5.5 用戶組維護(hù) 544.5.6 用戶維護(hù) 554.5.7 用戶密碼維護(hù) 554.5.8 用戶權(quán)限維護(hù) 554.5.9 組權(quán)限維護(hù) 554.6 工作桌面 56第5章 其它性能規(guī)定 565.1 外部接口需求 565.1.1 用戶界面 565.1.2 硬件接口 565.1.3 軟件接口 565.1.4 通信接口 565.2 其它非功能需求 575.2.1 數(shù)據(jù)性能需求 57第6章 附件 57附件 586.1 什么是5S? 586.2 為什么要推行5S,5S的作用有那些? 586.3 5S推行有那些環(huán)節(jié)? 606.4 5S推行的場(chǎng)合有那些? 616.5 5S具體如何實(shí)行? 616.6 5S實(shí)行有那些方法? 61

第1章 編寫目的1.1 編寫目的為了明確客戶的基本需求，更好地完畢對(duì)客戶需求了解，并量化和明晰本系統(tǒng)的工作量和工作進(jìn)度，特編寫此說明書。本需求規(guī)格說明書定義應(yīng)用系統(tǒng)軟件完畢的功能、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算的數(shù)學(xué)模型、輸入信息（數(shù)據(jù)來源）、輸出信息（報(bào)表）。本需求說明書始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的過程，并決定著開發(fā)的整體框架，也是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的指引說明。本需求規(guī)格說明書同時(shí)也是作為系統(tǒng)驗(yàn)收的唯一依據(jù)。1.1.1 功能目的本需求描述的目的系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物流、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)過程控制與管理系統(tǒng)（備品管理、原料管理、成品管理）、銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)，提供各種查詢和報(bào)表。系統(tǒng)滿足以下原則： 符合現(xiàn)有業(yè)務(wù)操作習(xí)慣和思緒，在提高基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)行手段的同時(shí)，保證系統(tǒng)更新的平滑過渡。 可以達(dá)成提高倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、銷售的作業(yè)效率，提高生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理力度，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，提高采購(gòu)和銷售能力，減少庫(kù)存成本、采購(gòu)成本、銷售成本，最終提高公司效益。 具有靈活的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性，并預(yù)留了與許多的接口，以便未來的業(yè)務(wù)流程重組和ERP項(xiàng)目的進(jìn)一步實(shí)行，使ERP系統(tǒng)擴(kuò)展時(shí)可以減少投入、快速取得預(yù)期效果。 倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、銷售信息共享，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。提供生產(chǎn)計(jì)劃和管理決策方面的依據(jù)，使公司生產(chǎn)計(jì)劃制定有據(jù)可循，管理決策及時(shí)快捷。 強(qiáng)大的銷售管理系統(tǒng)增強(qiáng)公司銷售部門的應(yīng)變能力和客戶服務(wù)水平。 與人力資源模塊及財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合，為公司管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的解決方案。公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)當(dāng)前生產(chǎn)安排情況及具體的生產(chǎn)進(jìn)度有一個(gè)明確的了解。 采用先進(jìn)的開發(fā)工具及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)精度遠(yuǎn)達(dá)成公司的應(yīng)用。 完善公司的管理思想，促進(jìn)ISO9000族系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步實(shí)行。1.1.2 需求了解我們?cè)谧鞅鞠到y(tǒng)需求的時(shí)候，是在對(duì)方公司進(jìn)行了為期七天的實(shí)地調(diào)研，然后結(jié)合自身對(duì)機(jī)械制造廠行業(yè)的了解和結(jié)識(shí)，以及同行在軟件實(shí)現(xiàn)上的經(jīng)驗(yàn)完畢的。我們與機(jī)械行業(yè)公司業(yè)主、管理者進(jìn)行了面對(duì)面的溝通。我們?cè)谶M(jìn)行本系統(tǒng)的開發(fā)初始，就公司的基本組織架構(gòu)、基本功能單元和需求定義，在公司實(shí)地考察了該公司的數(shù)個(gè)工廠及參與流程的各個(gè)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。并獲得了大量的一手的原始資料。由于需求分析的工作是進(jìn)一步描述軟件的功能和性能，擬定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。本報(bào)告的編寫，反映了需求分析工作能否掌握所開發(fā)系統(tǒng)需求，以及對(duì)這些需求的解決方案。使委托開發(fā)方及軟件開發(fā)方對(duì)問題的辨認(rèn)達(dá)成共識(shí)，反復(fù)交流，為軟件開發(fā)的成功奠定基礎(chǔ)。1.2 項(xiàng)目背景項(xiàng)目名稱：博瑞機(jī)械項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)委托單位：博瑞機(jī)械開發(fā)單位：方舟設(shè)備有限公司1.2.1 管理控制系統(tǒng)我們?cè)谧魍昕蛻舻目傮w基本需求后，認(rèn)為博瑞機(jī)械所實(shí)行的目的系統(tǒng)可以稱之為ERP項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)。由于目的系統(tǒng)涉及采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等模塊，同時(shí)，我們?cè)谡{(diào)研中，了解到使用用戶對(duì)工作流的工作方式有迫切的需要，而本系統(tǒng)同時(shí)又對(duì)財(cái)務(wù)的一些其他帳目沒有進(jìn)行解決，不能構(gòu)成MRPII，但功能又比MRP稍強(qiáng)，同時(shí)我們采用的前導(dǎo)式的工作流驅(qū)動(dòng)的方式，使本系統(tǒng)具有先進(jìn)的管理思想和工作機(jī)制，因此我們將本系統(tǒng)稱之為“管理控制系統(tǒng)”。1.3 合用對(duì)象及范圍本需求規(guī)格說明書合用于參與本項(xiàng)目的所有管理人員、開發(fā)人員和維護(hù)人員。涉及：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、高級(jí)程序員、代碼程序員、數(shù)據(jù)庫(kù)程序員、測(cè)試人員、技術(shù)支持人員、用戶和最終使用用戶。1.4 設(shè)計(jì)依據(jù)GB/T19001—ISO9001質(zhì)量體系設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式GB/T19000.3—ISO9000-3軟件開發(fā)、供應(yīng)和維護(hù)中的使用指南GB8566—88《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》《**織造項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度表》（稍后出）《**織造項(xiàng)目綜合布線方案書》（銷后出）《**織造項(xiàng)目管理協(xié)議書》1.5 術(shù)語定義用例模型（usecasesview）（用例視圖）的基本組成部件是用例（usecase）、角色(actor)和系統(tǒng)(system)。用例用于描述系統(tǒng)的功能，也就是從外部用戶的角度觀測(cè)，系統(tǒng)應(yīng)支持哪些功能，幫助分析人員理解系統(tǒng)的行為，它是對(duì)系統(tǒng)功能的宏觀描述，一個(gè)完整的系統(tǒng)中通常包含若干個(gè)用例，每個(gè)用例具體說明應(yīng)完畢的功能，代表系統(tǒng)的所有基本功能（集）。角色是與系統(tǒng)進(jìn)行交互的外部實(shí)體，它可以是系統(tǒng)用戶，也可以是其它系統(tǒng)或硬件設(shè)備，總之，凡是需要與系統(tǒng)交互的任何東西都可以稱作角色。系統(tǒng)的邊界線以內(nèi)的區(qū)域（即用例的活動(dòng)區(qū)域）則抽象表達(dá)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的所有基本功能。在一個(gè)基本功能（集）已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)中，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大體過程是：外部角色先初始化用例，然后用例執(zhí)行其所代表的功能，執(zhí)行完后用例便給角色返回一些值，這個(gè)值可以是角色需要的來自系統(tǒng)中的任何東西。第2章 總體需求描述2.1 設(shè)計(jì)思想2.1.1 功能設(shè)計(jì)思想本次生產(chǎn)過程控制軟件結(jié)合博瑞機(jī)械的實(shí)際需要，提供關(guān)于解決公司商務(wù)活動(dòng)中的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和生產(chǎn)工作流中的生產(chǎn)過程等其他相關(guān)業(yè)務(wù)的解決方案,可以快捷、高效、安全、方便地管理銷售訂單、進(jìn)貨訂單、原料采購(gòu)、采購(gòu)收貨、銷售收款、采購(gòu)付款，以及庫(kù)存的盤點(diǎn)等功能，并對(duì)整個(gè)公司活動(dòng)中的生產(chǎn)過程涉及布料生產(chǎn)，成衣生產(chǎn)、物料需求、生產(chǎn)計(jì)劃、協(xié)議管理、生產(chǎn)流程控制等進(jìn)行管理和控制。具有檔案管理系統(tǒng)，涉及供應(yīng)商檔案、客戶檔案等，具有強(qiáng)大的記錄分析、查詢排序功能，可以生成豐富的報(bào)表。

有助于公司理順生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，使銷售訂單、產(chǎn)品、銷售出貨、收（催）款工作等實(shí)現(xiàn)平滑銜接，從而擺脫手工作業(yè)的不規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)公司的信息化管理，加快流轉(zhuǎn)，節(jié)約成本，提高管理，提高效率，發(fā)明效益。系統(tǒng)將把公司傳統(tǒng)的物流管理和生產(chǎn)過程管理從靜態(tài)擴(kuò)展到動(dòng)態(tài)。所謂靜態(tài)其實(shí)是一種賬目管理，通過構(gòu)造模型，取得賬目上的平衡，而采購(gòu)、銷售、客戶關(guān)系、生產(chǎn)過程的過程該系統(tǒng)并不關(guān)心。而本系統(tǒng)中各個(gè)模塊各個(gè)功能動(dòng)態(tài)移動(dòng)，管理人員、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過本系統(tǒng)對(duì)公司內(nèi)部物流與生產(chǎn)過程的管理，對(duì)進(jìn)銷貨價(jià)格情況、協(xié)議制定、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)進(jìn)度等具有清楚的了解。這不僅僅使公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高，還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化，可用的對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生決策的數(shù)據(jù)和信息比較多，公司能及時(shí)根據(jù)這些信息，及早完善管理和作出有數(shù)據(jù)支持的決策。2.1.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想是指在系統(tǒng)產(chǎn)生過程中應(yīng)當(dāng)形成的結(jié)構(gòu)框架。之所以有結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想，重要是從本系統(tǒng)的用戶操作和營(yíng)銷的角度出發(fā)的。為了使產(chǎn)品可以把握市場(chǎng)、貼近用戶，本系統(tǒng)將采用結(jié)構(gòu)化可拼裝方式產(chǎn)生。也就是說，本系統(tǒng)的功能模塊在理論上都是獨(dú)立的，可拆分、可拼裝的，這些功能模塊在拆分時(shí)可以單獨(dú)使用，或者在通過拼裝后協(xié)同作業(yè)，系統(tǒng)在所有功能完畢拼裝后形成一個(gè)整體，協(xié)調(diào)的系統(tǒng)。以下是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：具體描述如下：由于本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)方式解決，所有的系統(tǒng)基于三個(gè)服務(wù)器的。即應(yīng)用程序服務(wù)器，該服務(wù)器提供C/S內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序服務(wù)；WEB應(yīng)用服務(wù)器，本系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程工作的特點(diǎn)，用戶可以通過公眾網(wǎng)提交到本地訪問；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，該服務(wù)器提供數(shù)據(jù)方面的服務(wù)。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的客戶端，重要做生產(chǎn)過程控制，用戶一般一方面通過用戶認(rèn)證，進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)提供相應(yīng)的服務(wù)。用戶在此可以進(jìn)行協(xié)議管理、生產(chǎn)過程管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、及銷售管理等。也可以進(jìn)行報(bào)表、決策方面的數(shù)據(jù)分析。外部網(wǎng)絡(luò)通過公眾網(wǎng)登錄后，一般進(jìn)行系統(tǒng)中的一些模塊操作或承擔(dān)生產(chǎn)流程的某些工作流環(huán)節(jié)以完畢整個(gè)工作環(huán)的操作。同時(shí)也可以進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的查詢和工作流的管理。用戶先通過認(rèn)證后，登入系統(tǒng)，然后可以進(jìn)行如工藝工作流管理，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)解決等方面的業(yè)務(wù)。對(duì)WEB服務(wù)器及服務(wù)內(nèi)容，本系統(tǒng)暫不作考慮，這將會(huì)在未來二期工程中實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上，我們將采用先進(jìn)的前導(dǎo)式工作流驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行。對(duì)于工作流的定義及應(yīng)用過程如下：2.1.2.1 什么是工作流公司的平?；顒?dòng)中，70%以上屬于流程類活動(dòng)，比如生產(chǎn)流程、各類申請(qǐng)表單、訂單出貨、各類請(qǐng)款與收付等。某項(xiàng)工作，通過一個(gè)環(huán)節(jié)解決后再轉(zhuǎn)往下一站的連續(xù)環(huán)節(jié)，稱之為“工作流”。公司或組織內(nèi)有許多繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，特別是在生產(chǎn)過程管理，這些流程構(gòu)成了公司或組織的平常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。通過現(xiàn)代的技術(shù)手段將這些流程自動(dòng)化，并對(duì)其進(jìn)行有效地管理便是工作流需要解決的問題。工作流的一些例子根據(jù)定義可以知道，一個(gè)組織內(nèi)的很多活動(dòng)都屬于工作流的范疇，在**公司中，重要表現(xiàn)為：●業(yè)務(wù)解決類◆ 定單管理◆ 采購(gòu)管理◆ 服務(wù)機(jī)構(gòu)的客戶電話解決◆ 生產(chǎn)制造型公司生產(chǎn)流程管理●行政管理類◆ 付款請(qǐng)求◆ 出差申請(qǐng)◆ 員工考勤、業(yè)績(jī)考評(píng)●協(xié)作類◆ 產(chǎn)品停產(chǎn)◆ 設(shè)計(jì)更改●其它◆ 已實(shí)行ISO9001公司的ISO9001中相應(yīng)流程2.1.2.2 工作流自動(dòng)化工作流自動(dòng)化中，最核心的技術(shù)為：流程自定義，電子表單的定義及歸檔。而**公司中，本系統(tǒng)不打算做OA（OfficeAutomation）系統(tǒng)，所以對(duì)工作流的流轉(zhuǎn)，最終不是實(shí)現(xiàn)辦公無紙化，而是運(yùn)用工作流的流程流轉(zhuǎn)機(jī)制，指導(dǎo)完畢主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，使各環(huán)節(jié)統(tǒng)一在一個(gè)封閉的工作環(huán)路中，以使業(yè)務(wù)流程最后完畢。工作原理圖如下：本系統(tǒng)中，我們認(rèn)為，在**的生產(chǎn)過程中，由于**屬于訂單生產(chǎn)型公司（BTO），因此一個(gè)工作任務(wù)是從客戶訂單開始的。從客戶訂單開始后，業(yè)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后，工作任務(wù)就進(jìn)入了流轉(zhuǎn)環(huán)，工作流流轉(zhuǎn)時(shí)，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)工作部門等參與該工作流程后，逐個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核完畢后工作流結(jié)束，工作任務(wù)完畢。2.2 性能指標(biāo)2.3 運(yùn)營(yíng)環(huán)境2.3.1 網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng)考慮**公司的生產(chǎn)廠區(qū)分布情況，以及目前網(wǎng)絡(luò)布線的發(fā)展趨勢(shì)和從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā)，建議**公司采用結(jié)構(gòu)化的綜合布線方式完畢。由于**目前有三個(gè)廠區(qū)，并且分布較遠(yuǎn)，加上本系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)定比較嚴(yán)格，因此本處較具體的對(duì)目的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行描述。以下是網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)圖：本系統(tǒng)考慮可擴(kuò)展性及未來系統(tǒng)規(guī)定，在邏輯上設(shè)三臺(tái)服務(wù)器，分別是應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器。三個(gè)服務(wù)器通過中心互換機(jī)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN）相連，中心互換機(jī)通過級(jí)聯(lián)與各個(gè)工作站連接在一起，組成本系統(tǒng)的硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。此外，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可以通過PSTN/ADSL/DDN等方式上聯(lián)接入Internet，提供外聯(lián)接口，各個(gè)其它車間可以通過Internet訪問本地服務(wù)器。對(duì)于**公司的內(nèi)部LAN系統(tǒng)，由于該公司目前基本不存在網(wǎng)絡(luò)線路，為考慮標(biāo)準(zhǔn)化和擴(kuò)展的需要，建議采用綜合布線完畢內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。2.3.1.1 綜合布線的發(fā)展要將某個(gè)公司的電腦聯(lián)成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)，一方面需要的就是一套高質(zhì)量的、可靠的網(wǎng)絡(luò)布線線路，以便將各電腦連接起來。其因素重要在于網(wǎng)絡(luò)在工作時(shí)其重要的故障并不是出在電腦自身，而恰恰是看起來并不起眼的各類連接線，這些線路由于穿越的距離比較長(zhǎng)、環(huán)境比較復(fù)雜，因此在長(zhǎng)時(shí)間工作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因振動(dòng)、灰塵、氧化、潮氣、鼠蟲等多種因素導(dǎo)致斷裂、接觸不良、阻抗增長(zhǎng)等故障，而導(dǎo)致電腦聯(lián)網(wǎng)故障。正是為了能解決上述各類問題，結(jié)構(gòu)化的布線系統(tǒng)(PDS)就應(yīng)運(yùn)而生了。它通過嚴(yán)密的科學(xué)研究，并形成一套標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)2.3.1.2 綜合布線系統(tǒng)一般性介紹作為一套完整的綜合布線系統(tǒng)，其具有如下一系列優(yōu)點(diǎn)： 兼容性好PDS是一套全開放式的布線系統(tǒng)，它可以將不同的廠商、不同類型設(shè)備、不同的傳輸介質(zhì)與協(xié)議所有轉(zhuǎn)換成采用標(biāo)準(zhǔn)的屏蔽或非屏蔽雙絞線傳輸。 靈活性強(qiáng)PDS布線系統(tǒng)的部件的通用性與互換性極佳，可在一套網(wǎng)絡(luò)內(nèi)支持絕大多數(shù)局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)絡(luò)、電話與傳真、UNIX終端、串行通訊、視頻會(huì)議等復(fù)雜應(yīng)用；系統(tǒng)組網(wǎng)也可靈活多樣，一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各部門即可獨(dú)立組網(wǎng)又方便互聯(lián)。 可靠性高PDS系統(tǒng)采用高品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)材料，采用基于接插件的快速連接方式構(gòu)成一套高標(biāo)準(zhǔn)信息通道；布線系統(tǒng)各類元件的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試均有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，以保證其優(yōu)秀的電氣性能與一致性。 技術(shù)先進(jìn)PDS具有極富彈性的布線概念，可十分快捷、簡(jiǎn)便、無損的改變系統(tǒng)布線路由，因而可適合完全不同的場(chǎng)合。 經(jīng)濟(jì)性好雖然PDS系統(tǒng)的一次性投資費(fèi)用相對(duì)較高，但單純的從初期投資考察其經(jīng)濟(jì)性是不科學(xué)的，必須按整個(gè)壽命周期內(nèi)的總費(fèi)用分析才干得到科學(xué)的結(jié)論，根據(jù)記錄：信息網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)如下： 運(yùn)營(yíng)費(fèi)用占50%，涉及運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用 變更費(fèi)用占25%，涉及系統(tǒng)更改、設(shè)備搬遷等 結(jié)構(gòu)費(fèi)占11%，重要涉及信息網(wǎng)絡(luò)初期投資 其它費(fèi)用占14%由以上結(jié)果看出網(wǎng)絡(luò)初期投資在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中僅占很小的部分，但它卻可以大減少運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用及系統(tǒng)變更費(fèi)用。PDS正是具有上述所有優(yōu)點(diǎn)的專業(yè)布線系統(tǒng)。正是由于其兼容性、靈和性、可靠性俱佳，在整個(gè)系統(tǒng)使用壽命內(nèi)(2023)，無論是改變網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、設(shè)備、線路路由、變更設(shè)備位置等工作，只需做簡(jiǎn)樸的跳線管理即可，幾乎不再產(chǎn)生額外費(fèi)用，長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)性極好。2.3.1.3 綜合布線系統(tǒng)的基本構(gòu)成根據(jù)布線系統(tǒng)的建議，綜合布線系統(tǒng)可劃分為工作區(qū)子系統(tǒng)、水平子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、垂直子系統(tǒng)和樓群子系統(tǒng)6大子系統(tǒng)構(gòu)成，以下是構(gòu)成圖：1．建筑群子系統(tǒng)建筑群子系統(tǒng)將一個(gè)建筑物中的電纜延伸到建筑群的此外一些建筑物中的通信設(shè)備的裝置上，它是整個(gè)布線系統(tǒng)中的一部分(涉及傳輸介質(zhì))并支持提供樓群之間通信設(shè)施所需的硬件，其中有導(dǎo)線電纜、光纜和防止有害電壓進(jìn)入建筑物的電氣保護(hù)設(shè)備。2．設(shè)備室子系統(tǒng)通常位于主機(jī)房?jī)?nèi)或附近，它使主干線經(jīng)跳線架連接到各系統(tǒng)主機(jī)，設(shè)備布線子系統(tǒng)由設(shè)備間中的電纜，連接器和相關(guān)支撐硬件組成，它把公共系統(tǒng)設(shè)備的各種不同設(shè)備互連起來，并統(tǒng)一接入到接地點(diǎn)。3．垂直干線子系統(tǒng)由連接設(shè)備間與各層配電間的干線電纜構(gòu)成。干線子系統(tǒng)是整個(gè)建筑物綜合布線系統(tǒng)的主干部分，它提供建筑物的干線電纜/光纜的路由，它通常是在兩個(gè)單元之間，特別是在位于中央點(diǎn)的公共系統(tǒng)設(shè)備處，提供多個(gè)線路設(shè)施。4．樓層管理子系統(tǒng)樓層管理子系統(tǒng)由配線間或設(shè)備間的配線區(qū)域，它采用交連和互連技術(shù)，十分容易地連接與管理其它子系統(tǒng)，管理點(diǎn)為連接其它子系統(tǒng)提供連接手段。5．水平干線子系統(tǒng)由建筑物各層的管理子系統(tǒng)至各個(gè)工作區(qū)之間的電纜系統(tǒng)組成。水平布線子系統(tǒng)是整個(gè)布線系統(tǒng)中十分重要的一部分，其顯著特點(diǎn)是：水平布線子系統(tǒng)總是處在一個(gè)樓層上，并端接在信息插座上。6．工作區(qū)子系統(tǒng)工作區(qū)是放置應(yīng)用系統(tǒng)終端設(shè)備的地方。它由從終端設(shè)備連接到信息墻座的連線組成，它使用用戶連接軟線在終端設(shè)備與信息插座之間搭接。由于綜合布線系統(tǒng)自身一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)，在此需求書中只作一般描述，具體情況，可以另行起文描述。而本系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本規(guī)定是：采用10Base-T以太網(wǎng)和100Base-TX快速以太網(wǎng)混合的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。主干網(wǎng)采用100Base-TX快速以太網(wǎng)，中心互換機(jī)可采用公司級(jí)或部門部的Switch快速以太網(wǎng)互換機(jī)連接服務(wù)器和支干網(wǎng)集線器。支干網(wǎng)可采用100Base-T/10Base-T以太網(wǎng)，下聯(lián)共享式集線器與主干網(wǎng)互換機(jī)和工作站相連。2.3.2 硬件環(huán)境由于本系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，服務(wù)器相對(duì)規(guī)定比較高，一方面由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)量比較大，需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)比較大，因此對(duì)硬盤規(guī)定有一定的容量，并且目的系統(tǒng)的工作站點(diǎn)數(shù)比較多，并行工作會(huì)比較多，因此規(guī)定CPU具有較好的浮點(diǎn)運(yùn)算能力，最佳采用專業(yè)服務(wù)器的浮點(diǎn)運(yùn)算能力比較強(qiáng)的如PIII家族中的Xeon的大Cache的CPU，這會(huì)對(duì)系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的支持。理論上工作站只要完畢對(duì)Microsoft98操作系統(tǒng)及更高的版本的安裝，硬件就基本達(dá)成規(guī)定。本系統(tǒng)對(duì)工作站硬件沒有什么特殊規(guī)定。 服務(wù)器采用基于Intel解決器的X86工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器。CPU：不低于PIII600內(nèi)存：不少于256M硬盤：不少于18G 工作站采用基于Intel解決器的X86工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人計(jì)算機(jī)。CPU：不低于MMX233內(nèi)存：不少于64M硬盤：不少于500M2.3.3 軟件環(huán)境本系統(tǒng)重要采用Microsoft系列操作系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)器。 應(yīng)用服務(wù)器軟件MicrosoftWindows2023Server/MicrosoftWindows2023AdvanceServer。 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件MicrosoftSQLServer2023。 工作站系統(tǒng)軟件MicrosoftWindows98/Windows2023Professional/Windows2023Server。 WEB服務(wù)器MicrosoftInternetServer5.0第3章 重要功能模塊具體描述3.1 系統(tǒng)架構(gòu)3.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖下圖是**制衣有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖：總體模塊結(jié)構(gòu)圖：在整個(gè)系統(tǒng)中，**生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)，重要涉及功能模塊有：生產(chǎn)管理，進(jìn)貨（采購(gòu)）管理，庫(kù)存管理，銷售管理等四個(gè)。而生產(chǎn)管理下分為生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)流程管理、物料需求管理三個(gè)模塊，而生產(chǎn)流程管理中，系統(tǒng)又劃分為織造生產(chǎn)管理、領(lǐng)片生產(chǎn)管理、后整管理、成衣生產(chǎn)管理。而此外三個(gè)是輔助模塊，對(duì)要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)在操作和功能的提高。在功能模塊中，模塊是以實(shí)現(xiàn)功能為主線。而在輔助模塊中是以實(shí)現(xiàn)輔助功能而設(shè)。報(bào)表中心模塊負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的所有報(bào)表的動(dòng)態(tài)生成和具體實(shí)現(xiàn)。報(bào)警中心可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的一些指標(biāo)，如成衣庫(kù)存量，客戶欠款總額等作上下限報(bào)警。在以描述中，將分為基礎(chǔ)設(shè)立與系統(tǒng)設(shè)立、采購(gòu)銷售庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、報(bào)表中心、報(bào)警中心等五個(gè)部分具體描述。系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)：3.2 總體功能需求如下圖是本系統(tǒng)基本操作流程的一般流程圖：從以上流程我們可以看出，對(duì)生產(chǎn)流程來說，一切都是從訂單開始，即PMC部門（生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求）圍繞客戶訂單而進(jìn)行。如下圖：在對(duì)整個(gè)流程管理中，我們采用比較靈活的手段進(jìn)行： 工段基本穩(wěn)定，但工藝可以進(jìn)行增長(zhǎng)刪除。而流水號(hào)同樣也可以增長(zhǎng)刪除，甚至某工藝中可以沒有流水號(hào)。 在工作任務(wù)中，工段采用PC（計(jì)劃）控制，即用工作流的方式進(jìn)行管理，每個(gè)工段應(yīng)當(dāng)有《生產(chǎn)告知單》或生產(chǎn)指令提交完畢。 一般地，工段用PC控制，而在工藝中，用MC（物料）控制，即在每個(gè)工藝中，一般有物料的流轉(zhuǎn)，并且一般用《進(jìn)倉(cāng)單》、《生產(chǎn)登記表》或《日?qǐng)?bào)表》等進(jìn)行管理。 在工藝階段，采用粗略管理，而在流水段，可以采用精細(xì)管理，精細(xì)管理可以對(duì)生產(chǎn)線的流水工人的日工作量進(jìn)行考核，并可以計(jì)算計(jì)件員工的工資。粗略只能對(duì)該工序中的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。一般地，本系統(tǒng)粗略管理和精細(xì)管理就是為了使系統(tǒng)靈活操作，用戶在使用時(shí)可以根據(jù)自身的情況，或者某個(gè)時(shí)期的特殊需要，自定義上述流程的各個(gè)工序及流水號(hào)。假如用戶想對(duì)本工序進(jìn)行具體管理甚至日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)數(shù)量，就可以采用精細(xì)管理；而假如某個(gè)工序中用戶不太感愛好或目前該工序參與力度不深，就可以采用粗略管理來控制，同時(shí)，本系統(tǒng)又認(rèn)為：精細(xì)管理中工序級(jí)的管理者（如織造組長(zhǎng)、成衣組長(zhǎng)等），可以對(duì)工序級(jí)數(shù)量或報(bào)表進(jìn)行控制，而現(xiàn)場(chǎng)院生產(chǎn)數(shù)量（如某流水號(hào)生產(chǎn)登記表）現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)員工也可以進(jìn)行錄入和控制。粗略管理，采用日?qǐng)?bào)表方式進(jìn)行，只要在系統(tǒng)中查詢到相關(guān)的數(shù)據(jù)就可以精細(xì)管理，采用流水號(hào)登記表完畢，這不僅僅可以完畢對(duì)日?qǐng)?bào)表的錄入，并且還可以對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)工人進(jìn)行計(jì)件計(jì)算，同時(shí)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)分析。一般工序以上需要進(jìn)行PC和MC控制，也就是每個(gè)工序一般都存在工作指令的繼承執(zhí)行，并且一般存在物料流轉(zhuǎn)記錄，而流水號(hào)一般都不存在。并且，考慮**公司產(chǎn)品制造的單一性和實(shí)用性，本系統(tǒng)規(guī)定，工藝一般是基本固定的，而流水號(hào)是可以調(diào)整的，并且，系統(tǒng)會(huì)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工藝庫(kù)和一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)流水庫(kù)，以方便PMC部門對(duì)生產(chǎn)流程的管制。**的織造項(xiàng)目管理系統(tǒng)重要模塊有： 庫(kù)存管理系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)重要以紗料、半成品、布料、成衣為管理對(duì)像。對(duì)于紗料，重要解決收料、領(lǐng)料、退料、退貨、退庫(kù)、交貨、移倉(cāng)、移位、盤點(diǎn)、報(bào)廢、調(diào)整、調(diào)撥及查詢報(bào)表等作業(yè)；對(duì)于布料，重要解決的作業(yè)與紗料相同；對(duì)于半成品，重要解決入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、調(diào)整及查詢報(bào)表等作業(yè)；對(duì)于成衣，重要解決成品入庫(kù)、成品出貨、成品收料、成品退庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、調(diào)整及查詢報(bào)表等作業(yè)。 采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)重要解決供應(yīng)商建檔、采購(gòu)訂單維護(hù)、采購(gòu)進(jìn)貨單解決、采購(gòu)應(yīng)付已付、采購(gòu)?fù)素?、查詢?bào)表等作業(yè)。 銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)重要解決客戶建檔、銷售訂單管理、退貨管理、應(yīng)收已收管理、出貨管理、查詢報(bào)表等作業(yè)。 生產(chǎn)過程管理由于本系統(tǒng)的生產(chǎn)過程比較大，過程管理解決的事比較多。重要有布料的生產(chǎn)、管理、檢查、后整、包裝、入倉(cāng)等；成衣的裁剪、繡花、縫織、檢查、包裝、入倉(cāng)等；而在主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）和物料管理中，主生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)、BOM單維護(hù)，生產(chǎn)排程維護(hù)等進(jìn)行管理。3.3 各系統(tǒng)需求3.3.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)**公司下設(shè)幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)，這些倉(cāng)庫(kù)分別有：原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、車間倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、及其它庫(kù)區(qū)?，F(xiàn)重要分為以下幾塊各自進(jìn)行描述：倉(cāng)庫(kù)共同部分之所以有這么多類型的倉(cāng)庫(kù)，一方面是在物理上，**公司由于規(guī)范對(duì)原材料、半成品、成品等的管理，已經(jīng)將不同類型的物料存放在不同地區(qū)的倉(cāng)庫(kù)中，另一方面，是為了適應(yīng)以后上財(cái)務(wù)模塊的需要，設(shè)定多種倉(cāng)庫(kù)，方便管理和物料進(jìn)出的需要。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的概念也也許是一個(gè)虛擬概念，事實(shí)上主線在物理上沒有相應(yīng)的實(shí)際倉(cāng)庫(kù)存在，如車間倉(cāng)庫(kù)、后整倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)布倉(cāng)庫(kù)等，基本上，一個(gè)利潤(rùn)中心可以設(shè)立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。該利潤(rùn)中心就可以在財(cái)務(wù)上進(jìn)行控制。倉(cāng)庫(kù)在目的客戶中，為了與財(cái)務(wù)科目取得一致，可以獨(dú)立出相應(yīng)的虛擬倉(cāng)庫(kù)。這與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)可以不相符。庫(kù)區(qū)按目前客戶狀況現(xiàn)狀，可以把目前的成品庫(kù)、原料庫(kù)、半成品庫(kù)作為成品庫(kù)區(qū)、原料庫(kù)區(qū)、半成品庫(kù)區(qū)來解決。計(jì)量單位轉(zhuǎn)換。計(jì)量單位是為了適應(yīng)同一物料在不同階段使用不同計(jì)量單位而提出的。系統(tǒng)可以自定義計(jì)量單位、計(jì)量單位代碼，并可設(shè)定計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。（重要有公斤：磅，米：碼）原材料、物料類別、檢查規(guī)范（本系統(tǒng)暫不作考慮）在此所說的原材料涉及紗料品和布料。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的原材料進(jìn)行建檔，使物料的請(qǐng)購(gòu)作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)、會(huì)驗(yàn)作業(yè)、收料作業(yè)、領(lǐng)料作業(yè)、退料作業(yè)、退庫(kù)作業(yè)、退貨作業(yè)等作業(yè)，通過物料編號(hào)關(guān)聯(lián)起來。成品、物料類別、檢查規(guī)范（本系統(tǒng)暫不作考慮）由于成品的特有屬性，對(duì)成品和原材料分別進(jìn)行定義，不同的是成品是以成品代號(hào)作為關(guān)鍵字。物料存量管制存量管制是原材料安全庫(kù)存和最大庫(kù)存量的管理，本系統(tǒng)中物料存量一般采用用戶手工設(shè)立的方式進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)管理員通過本系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)的集成，可以把在人力資源系統(tǒng)中定義的員工引入到本系統(tǒng)中，設(shè)立為倉(cāng)庫(kù)管理員。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位描述不在本系統(tǒng)中進(jìn)行。在此，提供與人力資源系統(tǒng)的接口（對(duì)本系統(tǒng)在人力資源管理上建檔，重要有各級(jí)操作人員，工藝過程管理人員、帳套管理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)藛T、參與系統(tǒng)流水過程的流水線工人等）。移倉(cāng)移倉(cāng)作業(yè)是指把物料從一個(gè)庫(kù)區(qū)移往另一個(gè)庫(kù)區(qū)，移倉(cāng)記錄須記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳中。移位（本系統(tǒng)暫不作考慮） 移位是指在本庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的從一個(gè)庫(kù)位移往另一個(gè)庫(kù)位的物料運(yùn)動(dòng)。由于在本庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的移位活動(dòng)不涉及資產(chǎn)的流動(dòng)，所以不記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。盤點(diǎn)、盤贏、盤虧、盤點(diǎn)報(bào)告書 在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中，對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式，盤點(diǎn)類型等有很多種，但在本系統(tǒng)中，考慮**公司的特點(diǎn)，對(duì)一般物料以抽點(diǎn)的方式進(jìn)行，抽點(diǎn)辦法采用抽取的方式進(jìn)行，如抽100個(gè)，則隨即抽取100個(gè)物料分別盤點(diǎn)，按盤點(diǎn)數(shù)填寫單，多物一單。此外是盤庫(kù)，盤點(diǎn)所有庫(kù)存。 在本系統(tǒng)中不對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的復(fù)核進(jìn)行解決，只對(duì)盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)結(jié)束后的盤點(diǎn)報(bào)告書進(jìn)行維護(hù)。報(bào)廢、按盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整庫(kù)存需要進(jìn)行報(bào)廢和調(diào)整作業(yè)，使倉(cāng)儲(chǔ)科庫(kù)存臺(tái)帳與庫(kù)存實(shí)物相吻合。報(bào)廢的產(chǎn)品的在財(cái)務(wù)上必需進(jìn)行核銷。調(diào)撥 在廠內(nèi)庫(kù)區(qū)之間進(jìn)行，如把成品由成品庫(kù)區(qū)調(diào)撥到原材料庫(kù)區(qū)變成原材料等，其它用移倉(cāng)作業(yè)進(jìn)行處收料、會(huì)驗(yàn)告知、驗(yàn)收單、驗(yàn)收異常退貨倉(cāng)庫(kù)管理流程如下：采購(gòu)到貨時(shí)，在還沒有完畢檢查作業(yè)的情況下，如需求部門急用，則由需求部門先寫一張借條，等此貨品檢查合格并完畢入庫(kù)后，生產(chǎn)部門再補(bǔ)登領(lǐng)料單。對(duì)于此作業(yè)類型在本系統(tǒng)中不予考慮（手工解決）。采購(gòu)入庫(kù)時(shí)先入待檢庫(kù)區(qū)，由倉(cāng)庫(kù)開出會(huì)驗(yàn)告知單，交相關(guān)檢查人員進(jìn)行檢查，開出驗(yàn)收單，假如驗(yàn)收合格，則進(jìn)行移倉(cāng)，并記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。對(duì)于此作業(yè)類型在本系統(tǒng)中不予考慮（手工解決）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由使用部門即生產(chǎn)部門給定，在本系統(tǒng)中不進(jìn)行管理。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)根據(jù)具體情況進(jìn)行付款操作，假如此時(shí)有付款就應(yīng)當(dāng)填寫付款單完畢應(yīng)付過程。驗(yàn)收不合格，則視具體情況進(jìn)行解決，根據(jù)需要進(jìn)行退貨作業(yè)，在此本系統(tǒng)只負(fù)責(zé)退貨單的維護(hù)。一般情況下，領(lǐng)料原材料的領(lǐng)料有多種形式，生產(chǎn)領(lǐng)料和其它領(lǐng)料如客戶服務(wù)領(lǐng)料等的領(lǐng)料作業(yè)流程和領(lǐng)料單都相同退料需求部門有時(shí)會(huì)存在多領(lǐng)或少用的情況，那就需要把多余的量退回到倉(cāng)庫(kù)，在退料作業(yè)中本系統(tǒng)只對(duì)退料單進(jìn)行維護(hù)。同時(shí)，在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)凈需量是一個(gè)估計(jì)的數(shù)量（由BOM清單+生產(chǎn)損耗量得出），而此時(shí)，是一實(shí)在數(shù)量，即：生產(chǎn)實(shí)需量=生產(chǎn)領(lǐng)料量-生產(chǎn)退料量退貨退貨有兩種情況：一是物料采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收異常而發(fā)生的退貨作業(yè)，二是入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)殘次品導(dǎo)致的退貨作業(yè)。在本系統(tǒng)中只對(duì)退貨單進(jìn)行維護(hù)，由于退貨而發(fā)生的索賠作業(yè)不在本系統(tǒng)中進(jìn)行解決。退庫(kù)退庫(kù)作業(yè)是由公司內(nèi)部因素引起的，一般是指由于存放過久或其它因素導(dǎo)致的破損、變質(zhì)，在盤點(diǎn)時(shí)間時(shí)被發(fā)現(xiàn)的情況下進(jìn)行的退庫(kù)作業(yè)，如滯料、壞料，在本系統(tǒng)中對(duì)退庫(kù)單進(jìn)行維護(hù)。交貨指在盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)殘次品、滯料，根據(jù)公司解決意見向公司外部市場(chǎng)進(jìn)行解決性轉(zhuǎn)讓成品入庫(kù)成品入庫(kù)有生產(chǎn)入庫(kù)、重整入庫(kù)等幾種情況，本系統(tǒng)對(duì)成品入庫(kù)單進(jìn)行維護(hù)，相應(yīng)的成品庫(kù)區(qū)臺(tái)帳解決由需要自動(dòng)完畢，由成品入庫(kù)單可得到成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)表等報(bào)表。成品出貨、樣品贈(zèng)送在成品出貨中，本系統(tǒng)對(duì)成品出貨單進(jìn)行維護(hù)，臺(tái)帳記錄由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，由成品出貨單可得到成品出庫(kù)日?qǐng)?bào)等。樣品贈(zèng)送與成品出貨解決方式相同。成品收料成品收料是外購(gòu)成品入庫(kù)、外協(xié)入庫(kù)、代工加工成品入庫(kù)、盤贏等引起的。成品退庫(kù)成品退庫(kù)是由盤虧、庫(kù)存變質(zhì)及其它引起的，其作業(yè)流程與解決方法與備品退庫(kù)相同，只是成品退庫(kù)的單據(jù)與備品退庫(kù)的單據(jù)在內(nèi)容上有所區(qū)別。3.3.2 銷售管理系統(tǒng)成品銷售作業(yè)流程圖如圖所示：銷售協(xié)議銷售協(xié)議是客戶與公司簽定的關(guān)于訂貨的文字描述，其中涉及對(duì)產(chǎn)品種類、數(shù)量，組成、交貨時(shí)間、交貨方式、技術(shù)參數(shù)等有具體的描述。本系統(tǒng)對(duì)合約進(jìn)行文本方式的維護(hù)。銷售訂單由于在銷售協(xié)議中，各項(xiàng)指標(biāo)已基本達(dá)成銷售訂單的規(guī)定，因此本系統(tǒng)中不另設(shè)銷售訂單。而是由銷售協(xié)議直接引出生產(chǎn)工程文獻(xiàn)。客戶通過對(duì)客戶進(jìn)行建檔，可以使客戶信息的管理更加科學(xué)有序，對(duì)客戶的信用維護(hù)、銷售記錄、報(bào)價(jià)記錄等都可以通過客戶代碼關(guān)聯(lián)起來。銷售業(yè)務(wù)員與倉(cāng)儲(chǔ)管理員的設(shè)立方法相同。收款單由于存在分批發(fā)貨，并且每次發(fā)貨后客戶的結(jié)余規(guī)定可以形成余貨的定金（如比例為30%）。因此系統(tǒng)可以設(shè)定該客戶的定金比例，在發(fā)貨過程，假如發(fā)貨后余額局限性形成余貨定金，系統(tǒng)提醒。出貨告知單客戶提出提貨規(guī)定期，業(yè)務(wù)部即可開出發(fā)貨告知單，在確認(rèn)時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)檢查客戶信用余額是否小于本次提貨價(jià)值，假如客戶信用余額小于客戶規(guī)定提貨價(jià)值，則告知客戶付款。假如客戶信用余額大于或等于客戶規(guī)定提貨量，則可開出出貨告知單。貨款管理客戶貨款到后，應(yīng)當(dāng)直接交付財(cái)務(wù)并指明該款項(xiàng)的具體作用，由于在很多情況下公司與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系不止一筆，所以在有多筆業(yè)務(wù)關(guān)系的情況下，須明確貨款分派到哪幾筆業(yè)務(wù)上。退貨管理對(duì)退貨及退款申請(qǐng)的確認(rèn)，須在產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢或其它檢查后各相關(guān)部門商議確認(rèn)。本系統(tǒng)只指供退貨單，并對(duì)退貨后的款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)余或返鈔票。3.3.3 采購(gòu)管理系統(tǒng)在公司里，采購(gòu)是非常重要的，重要由于： 采購(gòu)物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格獲得，則直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)。若采購(gòu)價(jià)格過高，則影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn)；若采購(gòu)價(jià)格過低，則很也許采購(gòu)的物料品質(zhì)很差，影響到產(chǎn)品的品質(zhì)，從而使產(chǎn)品不具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 采購(gòu)周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率。合理的采購(gòu)數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，既能避免生產(chǎn)車間傍工待料，又能減少物料庫(kù)存，減少資金積壓。 采購(gòu)部門可在搜集市場(chǎng)情報(bào)時(shí)，提供新的物料以替代舊物料，以達(dá)成提高品質(zhì)，減少成本的目的。 采購(gòu)部門經(jīng)常與市場(chǎng)打交道，可以了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，從而將市場(chǎng)信息反饋給公司決策層，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。3.3.3.1 業(yè)務(wù)流程采購(gòu)作業(yè)流程圖如圖所示：為使公司采購(gòu)作業(yè)有所依據(jù)，物料有所控制，達(dá)成提供適質(zhì)、適量的采購(gòu)職能，保證公司采購(gòu)產(chǎn)品能達(dá)成符合的規(guī)定條件，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理并制訂相應(yīng)的操作程序。一般流程參考如下：PMC接到由業(yè)務(wù)部發(fā)來的客戶訂單后，經(jīng)分析物料、生產(chǎn)產(chǎn)能等其他因素，編制生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃，并下達(dá)成采購(gòu)部。采購(gòu)部門查詢《庫(kù)存報(bào)表》（物料、半成品），展開BOM清單，得到毛需求，除去已訂存貨品料、當(dāng)前庫(kù)存、未領(lǐng)料等，得到本次采購(gòu)凈需求，再填制《物料需求分析表》，并開出《請(qǐng)購(gòu)單》提交審批?！墩?qǐng)購(gòu)單》下達(dá)后一般可與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以通過手工的《物料供應(yīng)回復(fù)表》《采購(gòu)協(xié)議書》等進(jìn)行控制，并決定供應(yīng)商的最后交貨日期。當(dāng)然，采購(gòu)部門在供應(yīng)商供貨時(shí)應(yīng)積極與供應(yīng)商溝通，跟催供應(yīng)進(jìn)度。供應(yīng)商到貨，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行數(shù)量和品質(zhì)等的驗(yàn)收，物料入倉(cāng)后完畢《采購(gòu)入倉(cāng)單》采購(gòu)流程結(jié)束。3.3.3.2 業(yè)務(wù)內(nèi)容定義：采購(gòu)毛需求=客戶訂單數(shù)*BOM清單生產(chǎn)未領(lǐng)料=生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)料+生產(chǎn)計(jì)劃量?jī)粜枨?采購(gòu)毛需求-庫(kù)存存量-采購(gòu)在途-生產(chǎn)未領(lǐng)料+最低安全庫(kù)存量采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃，可以由手工輸入而成，也可以由MPS展開得到，在本系統(tǒng)中將為非訂單型的生產(chǎn)計(jì)劃模塊留下數(shù)據(jù)接口，而對(duì)如詢價(jià)單，供應(yīng)商選擇，客戶關(guān)系管理等也預(yù)留接口。采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)部的業(yè)務(wù)員根據(jù)公司的備品需求預(yù)測(cè)，選擇一家供應(yīng)廠家，通過商討，簽定采購(gòu)合約。對(duì)于有采購(gòu)合約的備品或原料的請(qǐng)購(gòu)單，不用進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)和比價(jià)作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)也不再進(jìn)行審核作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)可以直接發(fā)出采購(gòu)訂單，而不再需要業(yè)務(wù)部參入。請(qǐng)購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)部采購(gòu)員開出，在開請(qǐng)購(gòu)單時(shí)須進(jìn)行物料分析，查詢?cè)搨淦返目捎脦?kù)存，獲得采購(gòu)凈需求，通過采購(gòu)部經(jīng)理或主管審核后采購(gòu)員就可以進(jìn)詢價(jià)作業(yè)，請(qǐng)購(gòu)單的審核不在本系統(tǒng)中進(jìn)行，由人來控制，本系統(tǒng)錄入的請(qǐng)購(gòu)單是審核后的請(qǐng)購(gòu)單。在進(jìn)行可用庫(kù)存的查詢時(shí)，須把采購(gòu)在途量、生產(chǎn)未領(lǐng)量和已領(lǐng)將退回量考慮進(jìn)去，并在查詢結(jié)果分別指出可用庫(kù)存量和在途量、退回量。上面所述的可用庫(kù)存涉及未分派庫(kù)存、安全庫(kù)存和已分派但未領(lǐng)用的庫(kù)存等。采購(gòu)訂單擬定供應(yīng)商后，就開出采購(gòu)訂單，此采購(gòu)訂單可直接作為對(duì)外形式。采購(gòu)收貨單 供應(yīng)商貨到后開采購(gòu)收貨單，入庫(kù)。3.3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理不多，重要有兩個(gè)方面。應(yīng)收應(yīng)付帳款與客戶簽訂協(xié)議后，一般客戶預(yù)交定金，而成品出庫(kù)交客戶時(shí)，存在應(yīng)收帳款，客戶交協(xié)議余款寫收款單，退余款寫付款單，系記錄算余款余額。假如存在退貨，就填寫退貨單，并對(duì)退貨款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)余解決或返還鈔票。相同的，假如與供應(yīng)商簽定協(xié)議，也有應(yīng)付款，填寫付款單。采購(gòu)?fù)素洉r(shí)也應(yīng)填寫采購(gòu)?fù)素泦?。成本核算本織造系統(tǒng)在成本方面重要計(jì)算材料成本和外加工費(fèi)。而不對(duì)物料損耗，其它費(fèi)用作考慮。3.3.5 生產(chǎn)管理系統(tǒng)PMC代表ProductMaterialControl的縮寫形式，意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個(gè)部分：PC：生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制（臺(tái)、日資公司俗稱生管），重要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。MC：物料控制（俗稱物控），重要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制（壞料控制和正常進(jìn)出用料控制）等。生產(chǎn)與物控是公司的總調(diào)度，整個(gè)公司的生產(chǎn)與物料運(yùn)作都是圍繞著這個(gè)部門運(yùn)轉(zhuǎn)的，PMC部門計(jì)劃能力、控制能力與協(xié)調(diào)能力對(duì)公司的運(yùn)作有非常重要的影響。對(duì)于良好的生產(chǎn)管理公司或目的系統(tǒng)中相應(yīng)的公司一般有如下特點(diǎn)： 建立制定完善的生產(chǎn)與物控運(yùn)作體系（即從銷售訂單到出貨的整體運(yùn)作程序）。 對(duì)自身的生產(chǎn)能力負(fù)荷預(yù)先進(jìn)行具體的分析，并建立完美的資料。 配合生產(chǎn)計(jì)劃做到良好的物料控制。 對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及物料進(jìn)度的及時(shí)跟以及溝通協(xié)調(diào)。如下是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)原理圖：在此系統(tǒng)一般涉及： 生產(chǎn)排程在訂單計(jì)劃型中，以客戶訂單來排定生產(chǎn)排程的。 生產(chǎn)工藝文獻(xiàn)生產(chǎn)工藝文獻(xiàn)存儲(chǔ)在生產(chǎn)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)參與的各個(gè)工藝或流水號(hào)情況。 BOM清單BOM可表達(dá)產(chǎn)品零件各階層及結(jié)構(gòu)，物料需求計(jì)劃在BOM中一般表現(xiàn)為一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)（或?qū)哟涡徒Y(jié)構(gòu)），因此物料需求計(jì)劃的毛需求可以根據(jù)客戶采購(gòu)訂單和BOM清單計(jì)算出。 庫(kù)存量物料、半成品的現(xiàn)有量是物料需求計(jì)劃運(yùn)營(yíng)如下圖是本系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中的設(shè)計(jì)流程圖3.3.5.1 生產(chǎn)計(jì)劃管理在生產(chǎn)計(jì)劃管理中，決定生產(chǎn)計(jì)劃的一般是公司的生產(chǎn)能力，簡(jiǎn)稱產(chǎn)能。產(chǎn)能是批生產(chǎn)設(shè)備在一定的時(shí)間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，產(chǎn)能通常以標(biāo)準(zhǔn)直接工時(shí)為單位。產(chǎn)能分為正常產(chǎn)能和最大產(chǎn)能。正常產(chǎn)能：指歷年來生產(chǎn)設(shè)備的平均使用量。最大產(chǎn)能：批生產(chǎn)設(shè)備所能產(chǎn)出的最大產(chǎn)量或所能安排的最高負(fù)荷量。超乎產(chǎn)能的工作負(fù)荷，將導(dǎo)致失信于顧客并且導(dǎo)致過高的在制品庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)；反之，太少的工作負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致高的產(chǎn)量差異，成本上升。在生產(chǎn)類型中存在兩種，一種是需求計(jì)劃型（BTN型）即銷售部門根據(jù)產(chǎn)品、市場(chǎng)狀況以往銷售業(yè)務(wù)，銷售方法等銷售測(cè)試，根據(jù)此預(yù)測(cè)來設(shè)定最低的成品存量，而有計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)的一種類型。另一種是訂單生產(chǎn)型（BTO型）是不進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，接到客戶訂單后即安排生產(chǎn)的一種類型。而**公司是基本上屬于BTO型，對(duì)訂單型，公司可以根據(jù)訂單安排，人力、機(jī)器物料上導(dǎo)致大的浪費(fèi)。但是也會(huì)導(dǎo)致人力、機(jī)器、材料準(zhǔn)備不充足，容易延誤交貨期，并且容易導(dǎo)致旺季時(shí)的產(chǎn)能局限性，導(dǎo)致人力需求上的大起大落，影響員工的穩(wěn)定性產(chǎn)品品質(zhì)。這在**公司表現(xiàn)的比較明顯，這也是本系統(tǒng)立項(xiàng)的一個(gè)重要因素。3.3.5.1.1 主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）主生產(chǎn)計(jì)劃是擬定每個(gè)具體產(chǎn)品在每個(gè)具體時(shí)間段的生產(chǎn)計(jì)劃。計(jì)劃的對(duì)象一般是最終產(chǎn)品。同時(shí)，主生產(chǎn)計(jì)劃的擬定過程隨著著粗能力計(jì)劃的運(yùn)營(yíng)。即要對(duì)關(guān)鍵資源進(jìn)行平衡，公司的物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)排程、采購(gòu)計(jì)劃均來源于主生產(chǎn)計(jì)劃，即由主生產(chǎn)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)物料需求計(jì)劃，再由此生成生產(chǎn)排程，與采購(gòu)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃的可行性重要通過粗能力計(jì)劃進(jìn)行校驗(yàn)。粗能力計(jì)劃是對(duì)關(guān)鍵工作中心的能力進(jìn)行運(yùn)算而產(chǎn)生的一種能力需求計(jì)劃，它計(jì)劃對(duì)象只針對(duì)設(shè)立為“關(guān)鍵工作中心”的工作能力。對(duì)粗能力計(jì)劃，一般先建立關(guān)鍵工作中心的資源清單。它涉及各種計(jì)劃產(chǎn)品占用關(guān)鍵資源的負(fù)荷時(shí)間，同時(shí)列出關(guān)鍵工作中心任務(wù)的能力清單進(jìn)行對(duì)比，對(duì)超負(fù)荷的工作可以用不同的顏色標(biāo)記。在**公司中，影響生產(chǎn)計(jì)劃和決定產(chǎn)能的即“關(guān)鍵工作中心”重要是織造部門的織布機(jī)臺(tái)。而對(duì)其它相關(guān)作用因素目前表現(xiàn)不明顯，因此本系統(tǒng)目前只考慮織布機(jī)臺(tái)的影響，也就是本系統(tǒng)在考慮生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，重要考慮機(jī)臺(tái)的排程問題。但由于機(jī)臺(tái)屬于織造部門，生產(chǎn)計(jì)劃部門為了更好的對(duì)公司生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)能進(jìn)行考核，為此本系統(tǒng)建立了針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃部門的生產(chǎn)計(jì)劃和需求計(jì)劃快速通道。同時(shí)，在**公司中，機(jī)臺(tái)的屬性各不相同。如小提花機(jī)不可織吊線，另大提花機(jī)可織大提花也可織小提花，但生產(chǎn)能力不同。因此，必須先建立機(jī)臺(tái)的相應(yīng)屬性。在實(shí)際生產(chǎn)過程中就可以配合相應(yīng)的生產(chǎn)過程，進(jìn)行生產(chǎn)排程。如下圖是一個(gè)機(jī)臺(tái)安排資源清單機(jī)臺(tái)資源清單時(shí)段： 2023/05/20 至 2023/06/20關(guān)鍵工作中心需求負(fù)荷總能力能力超/欠負(fù)荷率編碼名稱資源代碼及名稱資源單位01織01布機(jī)臺(tái)1+織01布KG15001350-150111.11%02織02布機(jī)臺(tái)2+織02布KG1000120020083.33%03織03布機(jī)臺(tái)3+織03布KG1000120020083.33%同時(shí)，可以結(jié)合機(jī)臺(tái)平面圖，可以直觀清楚地對(duì)機(jī)臺(tái)排程情況了解。如下圖，我們可以默認(rèn)機(jī)臺(tái)在空置時(shí)，顯示為白色，而當(dāng)機(jī)臺(tái)被安排任務(wù)時(shí)，顯示為紅色，并標(biāo)明該機(jī)臺(tái)接受任務(wù)量，當(dāng)前任務(wù)量及任務(wù)時(shí)間，這樣生管部門就可以了解機(jī)臺(tái)的實(shí)際運(yùn)作情況，并作出相應(yīng)的安排。機(jī)臺(tái)安排平臺(tái)圖機(jī)臺(tái)1機(jī)臺(tái)2機(jī)臺(tái)3機(jī)臺(tái)4機(jī)臺(tái)5機(jī)臺(tái)6機(jī)臺(tái)7機(jī)臺(tái)8機(jī)臺(tái)9機(jī)臺(tái)10機(jī)臺(tái)11機(jī)臺(tái)12機(jī)臺(tái)13機(jī)臺(tái)14機(jī)臺(tái)15機(jī)臺(tái)16機(jī)臺(tái)17機(jī)臺(tái)18機(jī)臺(tái)19機(jī)臺(tái)20機(jī)臺(tái)21機(jī)臺(tái)22機(jī)臺(tái)23機(jī)臺(tái)24機(jī)臺(tái)25機(jī)臺(tái)26機(jī)臺(tái)27機(jī)臺(tái)28機(jī)臺(tái)29機(jī)臺(tái)30機(jī)臺(tái)31機(jī)臺(tái)32機(jī)臺(tái)33機(jī)臺(tái)34……嚴(yán)格的生產(chǎn)計(jì)劃管理中，應(yīng)當(dāng)存在公司生產(chǎn)產(chǎn)能分析、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)進(jìn)度控制等功能，而本系統(tǒng)目前對(duì)這些進(jìn)行控制，可以是較粗線條的。不需要過細(xì)考慮，待以后升級(jí)再細(xì)化。3.3.5.2 物料需求管理一個(gè)良好公司，其物料管理應(yīng)具有五大職能： 適時(shí)（RightTime）：在需要使用的時(shí)候，及時(shí)地供應(yīng)物料，不發(fā)生停工待料，也但是早送貨，擠占貨倉(cāng)及積壓資金。因此何時(shí)訂購(gòu)、何時(shí)進(jìn)料都需要事先進(jìn)行具體分析計(jì)算，如解決訂購(gòu)單時(shí)間要多長(zhǎng)，供應(yīng)產(chǎn)生產(chǎn)能力多大，供應(yīng)商運(yùn)送交貨時(shí)間多長(zhǎng)，檢查收貨時(shí)間多久，出現(xiàn)種種異常大體需多久時(shí)間等事先分析才可以做到適時(shí)。 適質(zhì)（RightQuality）：廠商送來的物料和貨倉(cāng)發(fā)出的生產(chǎn)物料，品質(zhì)都符合規(guī)定的。進(jìn)來的物料品質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，做成的產(chǎn)品同樣難以達(dá)成客戶標(biāo)準(zhǔn)，因而減少公司聲譽(yù)，影響公司銷售業(yè)績(jī)。 適量（RightQuantity）：請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量要控制適當(dāng)，不會(huì)發(fā)生不夠料，也不發(fā)生呆料。采購(gòu)數(shù)量局限性，引起停工待料影響交期；采購(gòu)數(shù)量過量，影響資金積壓，甚至浪費(fèi)。 適價(jià)（RightPrice）：材料的價(jià)格規(guī)定一個(gè)適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。若采購(gòu)價(jià)格規(guī)定過低，也許會(huì)減少材料的品質(zhì)，延誤交期損害交易條件，價(jià)格過高成本難以承擔(dān)，公司產(chǎn)品利潤(rùn)少競(jìng)爭(zhēng)力減弱，容易推動(dòng)市場(chǎng)。對(duì)以上，**公司一般對(duì)適時(shí)、適質(zhì)、適量的規(guī)定比較嚴(yán)格，因此本系統(tǒng)會(huì)重點(diǎn)跟蹤這些作用因素。BOM的定義：BOM（BillofMaterial）叫做物料清單（也叫零件結(jié)構(gòu)表、物料表等），將產(chǎn)品的原材料、零配件、組合件拆解，并將各單項(xiàng)材料依材料編號(hào)、名稱、規(guī)格、基本單位、供應(yīng)廠商、單機(jī)用量、產(chǎn)品損耗等依制順序記錄下來排列為一個(gè)清單，這就是BOM，BOM是最原始的材料依據(jù)，也是本系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)模塊。下圖是一個(gè)3級(jí)的BOM結(jié)構(gòu)，表達(dá)產(chǎn)品A由1個(gè)B部件、3個(gè)C部件、2個(gè)D部件組成，其他部件依次類推。A是零級(jí)，也就是在這個(gè)BOM中是成品，而B、C、D是一級(jí)BOM，其它的組成三級(jí)，在級(jí)的結(jié)構(gòu)中，可以存在嵌套，也即，某個(gè)部件，既可以在二級(jí)出現(xiàn)，也可以在三級(jí)中出現(xiàn)。這是一個(gè)通用例子。事實(shí)上，**公司的BOM大多是二級(jí)或三級(jí)結(jié)構(gòu)。也基本上不存在嵌套的情況。物料清單表現(xiàn)了組裝成最終成品的各分裝件、組件、零部件的原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組組裝件的用量。BOM在系統(tǒng)中的作用可用下圖來描述：對(duì)物料清單，本系統(tǒng)采用縮排式（即多級(jí)展開式）。輸出按部件所處的層次往后縮排?？s排式物料清單代碼：A001 名稱：XXX 計(jì)量單位：件部件代碼名稱單位數(shù)量備注.B001XXX個(gè)1..E001XXX個(gè)3..F001XXX個(gè)2.C001XXX個(gè)3..G001XXX個(gè)1..E001XXX個(gè)1.D001XXX個(gè)……………3.3.5.3 生產(chǎn)流程管理所謂生產(chǎn)流程在本系統(tǒng)是指在整個(gè)生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)工藝、工作流水甚至生產(chǎn)場(chǎng)地在工作上存在明顯的流轉(zhuǎn)過程，為了方便控制和管理，我們?cè)诒鞠到y(tǒng)將整個(gè)實(shí)際生產(chǎn)過程用流程的方式管理。考慮**公司的實(shí)際情況和為了通用性需要，本系統(tǒng)共分四個(gè)生產(chǎn)流程模塊，分別是：織造生產(chǎn)管理，成衣生產(chǎn)管理，領(lǐng)片生產(chǎn)管理，后整管理。提成以上幾個(gè)模塊，一方面是由于在生產(chǎn)過程中，這幾個(gè)過程具有明顯不同的生產(chǎn)物征，解決過程假如合在一起會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的復(fù)雜，如織造和成衣生產(chǎn)，兩者存在明顯時(shí)間順序，并且織造的產(chǎn)品，在成衣生產(chǎn)過程雖屬半成品，但同時(shí)也可以做成品（布料）進(jìn)行銷售。另一方面是由于考慮財(cái)務(wù)或倉(cāng)庫(kù)的需要，由于由于**生產(chǎn)部門目前分布在不同的廠區(qū)，并且各廠區(qū)不僅生產(chǎn)內(nèi)部需求，同時(shí)還可以接外單加工，考慮簡(jiǎn)化系統(tǒng)，也將之分為不同的流程段。3.3.5.3.1 織造生產(chǎn)管理**制衣有限公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)涉及織造生產(chǎn)，即通過采購(gòu)成紗，組織生產(chǎn)，將紗料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換成布料的過程。由于**有自己一個(gè)專門的織造新廠，具有一定的生產(chǎn)能力。遵照OO的分析概念，我們本來想采用用例圖（UseCase）用以提取用戶需求，但一方面由于采用OO的方法成本比較高，另一方面由于客戶對(duì)OO思想了解不多，即便采用了OO的表達(dá)方式，也許會(huì)給我們帶來與客戶溝通上的難度。因此我們?cè)诖酥匾妙愃芆O的圖例表達(dá)。下圖是織造廠的織造工藝流程圖： 具體操作流程描述如下： 生產(chǎn)告知：生產(chǎn)告知是由計(jì)劃部門通過度解客戶訂單而形成的以《生產(chǎn)告知單》的形式下發(fā)到織造部門的。PMC部門的生管根據(jù)業(yè)務(wù)部的客戶協(xié)議（訂單），進(jìn)行任務(wù)分解后，一方面形成織造生產(chǎn)告知單，并提交到織造部門經(jīng)理的工作桌面上，織造經(jīng)理接到生產(chǎn)告知單后審核完畢，就確認(rèn)織造部門已經(jīng)接受了該告知單（此時(shí)該告知單的狀態(tài)已經(jīng)發(fā)生改變）。此處要注意的是：生產(chǎn)告知單是按該訂單的款號(hào)（布號(hào)）分批下達(dá)生產(chǎn)告知的，即每一款號(hào)就有一張《生產(chǎn)告知單》下發(fā)到織造經(jīng)理工作桌面。 排機(jī)調(diào)試與領(lǐng)料：織造經(jīng)理根據(jù)告知單規(guī)定，轉(zhuǎn)交織造組長(zhǎng)分派任務(wù)，此時(shí)織造組長(zhǎng)的工作桌面會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)《生產(chǎn)告知單》及相關(guān)明細(xì)規(guī)定，組長(zhǎng)根據(jù)目前的排程和工作情況，參考《機(jī)臺(tái)平面圖》（該圖是將機(jī)臺(tái)的基本參數(shù)以平面圖的方式展示給操作員，并用不同的顏色標(biāo)注該機(jī)臺(tái)的當(dāng)前狀態(tài)，方便操作員對(duì)機(jī)臺(tái)的監(jiān)控和安排生產(chǎn)任務(wù)）和《機(jī)臺(tái)安排表》，下派生產(chǎn)任務(wù)。各機(jī)臺(tái)在接生產(chǎn)任務(wù)后，根據(jù)《生產(chǎn)告知單》至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料（在這之前，由于倉(cāng)庫(kù)已購(gòu)貨到達(dá)或倉(cāng)庫(kù)已有貨，倉(cāng)庫(kù)會(huì)有相關(guān)信息表現(xiàn)出來），倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)領(lǐng)料情況打印《紗料出庫(kù)單》。同時(shí)，根據(jù)出庫(kù)單，原材料倉(cāng)庫(kù)可以完畢《發(fā)貨登記表》，假如機(jī)臺(tái)生產(chǎn)過程中或生產(chǎn)完畢時(shí)有退料規(guī)定，則可以填寫《退料單》而直接反映到《發(fā)貨登記表》中。 織坯布與坯布下機(jī)：機(jī)臺(tái)工人領(lǐng)料完畢后，開始生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中，織布工人現(xiàn)聲填寫《針織坯布產(chǎn)品簽》以產(chǎn)品產(chǎn)量日?qǐng)?bào)形式提交到織造組長(zhǎng)，系統(tǒng)根據(jù)《產(chǎn)品簽》自動(dòng)填充《機(jī)臺(tái)平面圖》，坯布下機(jī)時(shí)，組長(zhǎng)可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際生產(chǎn)量（實(shí)際生產(chǎn)量>=生產(chǎn)任務(wù)）來決定標(biāo)記機(jī)臺(tái)下機(jī)，當(dāng)然也可以由于織造因素強(qiáng)制下機(jī)（即由于棉紗縮水或工藝問題存在實(shí)際生產(chǎn)量少于生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，此時(shí)系統(tǒng)需要強(qiáng)制規(guī)定該坯布下機(jī)）。同時(shí)，織造組長(zhǎng)會(huì)挑出需要送檢的匹布，作成相應(yīng)的《驗(yàn)布報(bào)告》到驗(yàn)布人員的工作桌面。 入庫(kù)與驗(yàn)布：由于**生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安排，織布入半成品庫(kù)的區(qū)位也即驗(yàn)布車間，因此我們?cè)诖瞬蛔骷?xì)分，也沒有在驗(yàn)布車間之前有出庫(kù)規(guī)定。驗(yàn)布人員根據(jù)《驗(yàn)布報(bào)告》，按《疵點(diǎn)分布圖》的方式錄入驗(yàn)收數(shù)據(jù)，反映到《驗(yàn)布報(bào)告》中，同時(shí)操作員可以運(yùn)用查詢生成《成品檢查表》，為送后整廠后整，填寫《發(fā)貨單》交后整廠工作桌面。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，驗(yàn)布過程尚有一個(gè)“補(bǔ)布”工藝，但由于在驗(yàn)布過程補(bǔ)布是與驗(yàn)布同時(shí)進(jìn)行，并且中間沒有什么工作流或物流的流程，系統(tǒng)可以不進(jìn)行考慮，同時(shí)也是沒有必要考慮。 后整：其實(shí)，后整也只是織造過程中的其中一個(gè)工序，但由于**公司新成立了一個(gè)后整車間，并且距總部在地理上有一定距離，因此本道工序作一個(gè)工段來執(zhí)行，并出具相應(yīng)的《生產(chǎn)告知單》。后整人員接到《生產(chǎn)告知單》后準(zhǔn)備后整，在接到《發(fā)貨單》后點(diǎn)貨后進(jìn)行后整工序，完畢后填寫新的《發(fā)貨單》交驗(yàn)布組工作桌面。 驗(yàn)布：驗(yàn)布組接《發(fā)貨單》后，組織工人開始驗(yàn)布，由于這是成品布的最后一道工序，因此驗(yàn)布過程比較嚴(yán)格。假如在驗(yàn)布過程中存在異常，則填寫相應(yīng)的《異常報(bào)告單》到業(yè)務(wù)部工作桌面，在對(duì)異常的解決中，假如可以重新后整，則返回到后整車間重整，假如只能報(bào)廢，則通過《異常報(bào)告單》到業(yè)務(wù)部后，業(yè)務(wù)部可根據(jù)情況，重新下生產(chǎn)告知單進(jìn)行生產(chǎn)。驗(yàn)布完畢，入成品倉(cāng)庫(kù)，完畢織造過程。3.3.5.3.2 成衣生產(chǎn)管理成衣生產(chǎn)流程圖如下：3.3.5.3.3 后整管理盡管后整工作是整個(gè)織造過程中的其中一個(gè)工藝，但由于后整車間是一個(gè)獨(dú)立的車間，同時(shí)尚有也許進(jìn)行獨(dú)立核算，因此必需在工作流中有生產(chǎn)告知單告知其生產(chǎn)，并且在物料控制上，將后整工序同時(shí)看作是一個(gè)進(jìn)出倉(cāng)的過程而在后整車間設(shè)立一個(gè)虛擬的倉(cāng)庫(kù)。在財(cái)務(wù)上和倉(cāng)庫(kù)中，一般本系統(tǒng)不進(jìn)行考慮。一般操作是：在計(jì)劃部門安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，就后整工藝單獨(dú)發(fā)生產(chǎn)告知單給后整車間，后整車間接告知后待料（等待織造廠織布竣工后出庫(kù)到后整車間），在織造廠領(lǐng)料結(jié)束后進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中，本系統(tǒng)暫不作考慮（假如需要考慮，可以按后整實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的流水號(hào)進(jìn)行控制）。3.3.5.3.4 領(lǐng)片生產(chǎn)管理與后整管理類似。**公司一般對(duì)領(lǐng)片生產(chǎn)采用外包加工。因此，實(shí)際過程中也許不存在加工工序，而是通過進(jìn)出倉(cāng)單后完畢領(lǐng)片的形態(tài)轉(zhuǎn)換。3.3.6 外加工管理在**公司中，存在外加工情況。對(duì)外加工有兩種情況，一種是來料加工，另一種外包加工。對(duì)這兩種方式的管理如下：3.3.6.1 外包加工對(duì)外包加工的管理比較簡(jiǎn)樸。一般地，計(jì)劃部門需要參與這個(gè)流程，即計(jì)劃部門下生產(chǎn)告知單到相應(yīng)生產(chǎn)部門后，生產(chǎn)部門可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，假如生產(chǎn)任務(wù)飽滿，生產(chǎn)排程緊，就可以外包加工。外包加工一般填寫進(jìn)出倉(cāng)單就可以。3.3.6.2 來料加工對(duì)來料加工來說，其實(shí)與正常的生產(chǎn)過程類似。一方面生產(chǎn)過程需要生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)過程，并占用生產(chǎn)資料（如機(jī)臺(tái)、裁床、生產(chǎn)工時(shí)等），另一方面也占用倉(cāng)庫(kù)，也有進(jìn)出倉(cāng)。因此來料加工可以看作正常的生產(chǎn)流程，而由業(yè)務(wù)部門下單到計(jì)劃部門組織生產(chǎn)，計(jì)劃部門再告知生產(chǎn)部門開始生產(chǎn)。為了與原公司正常的業(yè)務(wù)流程區(qū)分，也為了更好地管理原材料倉(cāng)庫(kù)，一般對(duì)來料加工入倉(cāng)采用虛擬一個(gè)來料加工倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。在生產(chǎn)流程中，用存貨編碼區(qū)分。3.3.7 報(bào)表中心為了方便用戶將數(shù)據(jù)形成報(bào)表查詢或呈批，將各類報(bào)表獨(dú)立出來。這里的報(bào)表，一般不涉及一些系統(tǒng)必須存在的單據(jù)，如收貨單、退貨單等，這些單據(jù)一般在相應(yīng)的模塊中可以得出。本需求目前只收集了生產(chǎn)過程管理中的必要的單據(jù)，而對(duì)查詢記錄類表單錄入不多。重要是由于時(shí)間因素和客戶目前難以提供更精確的報(bào)表及格式，這會(huì)在后期開發(fā)中逐步提供。銷售出庫(kù)出庫(kù)單號(hào): 出庫(kù)日期: 倉(cāng)庫(kù): 手工單據(jù)號(hào): 出庫(kù)類別: 業(yè)務(wù)員:銷售部門: 客戶: 備注: 協(xié)議號(hào):存貨代碼存貨名稱顏色花型計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額計(jì)劃單價(jià)計(jì)劃金額……合計(jì)制單人: 審核人:記帳人:材料出庫(kù)單出庫(kù)單號(hào):00000001出庫(kù)日期:2023-07-01倉(cāng)庫(kù):棉紗庫(kù)手工單據(jù)號(hào):4218出庫(kù)類別:生產(chǎn)出庫(kù)備注:協(xié)議號(hào):材料編碼材料名稱計(jì)量單位顏色缸號(hào)數(shù)量單價(jià)金額……合計(jì)制單人:審核人:記帳人:采購(gòu)入庫(kù)單訂單號(hào):入庫(kù)日期:2023-07-10手工單據(jù)號(hào):227-232入庫(kù)單號(hào):供貨單位:19棉廠倉(cāng)庫(kù):棉紗庫(kù)入庫(kù)類別:采購(gòu)入庫(kù)備注:協(xié)議號(hào):存貨編碼存貨名稱計(jì)量單位顏色缸號(hào)數(shù)量單價(jià)金額…….合計(jì)制單人:盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單號(hào):00000001盤點(diǎn)日期:2023-12-31盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):棉紗庫(kù)部門:織造出庫(kù)類別:生產(chǎn)出庫(kù)入庫(kù)類別:染紗入庫(kù)經(jīng)手人:備注:協(xié)議號(hào):存貨編碼顏色花型批號(hào)實(shí)際單價(jià)帳面金額盤點(diǎn)數(shù)量盤點(diǎn)金額盈虧數(shù)量盈虧金額…..合計(jì)制單人:記帳人:成品、半成品入庫(kù)單入庫(kù)單號(hào):入庫(kù)日期:2023-07-09手工單據(jù)號(hào):入庫(kù)類別:竣工轉(zhuǎn)庫(kù)備注:倉(cāng)庫(kù):布料成品庫(kù)協(xié)議號(hào):存貨編碼存貨名稱顏色花型計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額……合計(jì)制單人:審核人:記帳人:石獅市**制衣有限公司銷售單協(xié)議號(hào): 聯(lián)系人:客戶: 發(fā)貨日期:貨號(hào)匹數(shù)品名單位數(shù)量單價(jià)金額備注….小計(jì)客戶簽收:(署名或蓋章)合計(jì)年月日金額(大寫):業(yè)務(wù)主管:制單:送貨人:調(diào)撥單單據(jù)號(hào): 日期: 轉(zhuǎn)出部門: 轉(zhuǎn)入部門: 轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù): 轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù): 出庫(kù)類型 入庫(kù)類別: 手工單據(jù)號(hào):備注:協(xié)議號(hào):存貨編碼存貨名稱計(jì)量單位顏色花型數(shù)量單價(jià)金額……合計(jì)制單人:記帳人:**制衣有限公司繡(印)花裁片進(jìn)(出)倉(cāng)單協(xié)議號(hào):年月日NO:單號(hào)款號(hào)裁片名稱規(guī)格數(shù)量備注…..加工車間石獅市**制衣有限公司進(jìn)倉(cāng)單協(xié)議號(hào):單位:進(jìn)倉(cāng)日期19年月日NO0005525編號(hào)品名及規(guī)格單位入庫(kù)數(shù)量單價(jià)金額備注拾萬千百拾元角分….合計(jì)人民幣(大寫)拾萬千百拾元角分￥倉(cāng)管員生產(chǎn)單位制單石獅市**制衣有限公司進(jìn)倉(cāng)單協(xié)議號(hào):單位:進(jìn)倉(cāng)日期:年月日NO0005825貨號(hào)單位數(shù)量色色色色色MLXLXXLMLXLXXLMLXLXXLMLXLXXLMLXLXXL….生產(chǎn)單位:業(yè)務(wù):倉(cāng)管員:制單:石獅市蓋奇制衣有限公司采購(gòu)單(I)NO:生產(chǎn)廠家:協(xié)議號(hào):年月日編號(hào)布別幅寬(CM)成分支紗密度顏色樣品數(shù)量單價(jià)交貨日期交貸數(shù)金額….備注合計(jì)核準(zhǔn):審核:制單:CG-QR-04石獅蓋啟制衣有限公司裁片出庫(kù)單合同號(hào):年月日衣號(hào)名稱床號(hào)總件數(shù)S:L:領(lǐng)料人M:XL:編號(hào)層數(shù)件數(shù)顏色號(hào)型編號(hào)層數(shù)件數(shù)顏色號(hào)型主管:制單:發(fā)料:牌袖T恤下單裁剪明細(xì)衣號(hào):門福:件/公斤下單數(shù):布號(hào):協(xié)議號(hào):比月例日4648505254進(jìn)料實(shí)裁(件)160/80A165/84A170/88A175/92A180/96AKG匹數(shù)SMLXLXXL**織造坯布日?qǐng)?bào)表訂單號(hào)品名下單數(shù)量當(dāng)日產(chǎn)量累計(jì)產(chǎn)量機(jī)號(hào)備注重量(kg)匹數(shù)重量(kg)匹數(shù)重量(kg)匹數(shù)…合計(jì)**織造廠發(fā)貨清單訂單號(hào)布號(hào)收貨單位年月日編號(hào):匹號(hào)0102…小計(jì)總計(jì)倉(cāng)庫(kù):制單:出庫(kù)單訂單號(hào):20年月日NO0005175領(lǐng)料單位用途廠名(品牌)規(guī)格型號(hào)品名顏色花型單位數(shù)量單價(jià)金額備注…合計(jì)倉(cāng)管員:復(fù)核:領(lǐng)料人:訂單號(hào)1-9米1個(gè)癖點(diǎn)10-19米1個(gè)癖點(diǎn)20-29米1個(gè)癖點(diǎn)30-39米1個(gè)癖點(diǎn)備注…益奇織造有限公司成品布檢查表3.3.8 報(bào)警中心報(bào)警內(nèi)容是存在于各個(gè)模塊中的。由于系統(tǒng)自身具有一定的智能性。如，對(duì)庫(kù)存、款項(xiàng)等可以跟蹤、反饋，然后獲得必要的信息。

庫(kù)存報(bào)警對(duì)倉(cāng)庫(kù)中，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)或所有倉(cāng)庫(kù)中的成品、半成品、原材料都有一個(gè)最大庫(kù)存和安全庫(kù)存（即最小庫(kù)存），當(dāng)然采購(gòu)產(chǎn)品或產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)，假如倉(cāng)庫(kù)存量不在其安全庫(kù)存和最大庫(kù)存之間，則系統(tǒng)會(huì)自己給出報(bào)警到倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門、PMC部及業(yè)務(wù)部。通過對(duì)各種存貨當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析，對(duì)超過或低于安全庫(kù)存量的存貨進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的存貨。安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容涉及存貨、存貨的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。庫(kù)存缺貨查詢：當(dāng)您設(shè)好警戒線后，在此模塊中，您可查詢低于庫(kù)存警戒線下界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫(kù)存缺貨情況。庫(kù)存積壓查詢：當(dāng)您設(shè)好積壓線后，在此模塊中，您可查詢高于庫(kù)存積壓線上界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫(kù)存積壓情況。

其它報(bào)警其它報(bào)警涉及系統(tǒng)報(bào)警。系統(tǒng)報(bào)警重要有：日記報(bào)警（當(dāng)事務(wù)日記出事問題或已滿時(shí)報(bào)警），數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)警（數(shù)據(jù)在期末結(jié)算前或一定期期后報(bào)警，并提醒用戶進(jìn)行備份工作）。3.4 基礎(chǔ)設(shè)立與系統(tǒng)設(shè)立3.4.1 基礎(chǔ)設(shè)立內(nèi)容

地區(qū)資料 本模塊重要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商所在的地區(qū)有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄平常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的范圍，方便以后根據(jù)地區(qū)情況對(duì)業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全面細(xì)致的管理。

供應(yīng)商資料公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、記錄。本子模塊可以收錄供應(yīng)商的一些基本情況，甚至涉及該供應(yīng)商在自己的公司內(nèi)與公司發(fā)生的財(cái)務(wù)賬目情況。并且，應(yīng)當(dāng)出具該供應(yīng)商的聯(lián)系人，聯(lián)系方式等情況。

收付款方式在采購(gòu)貨品時(shí)，可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款(或收到貨款)時(shí)，會(huì)選擇一種支付方式(或收款方式)。收付款方式包含兩項(xiàng)內(nèi)容，第一是它的名稱，第二則是缺省資金帳戶，缺省資金帳戶是所有的‘鈔票’和‘銀行存款’資料中定義的內(nèi)容。當(dāng)您定義了鈔票或銀行存款的缺省帳戶后，去收款或付款時(shí)，該款項(xiàng)的去向或來源自動(dòng)默認(rèn)為您定義的帳戶。

貨品類別本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料?？梢愿鶕?jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便您以后對(duì)貨品進(jìn)行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對(duì)該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。

倉(cāng)庫(kù)資料本模塊是用來記錄您公司的倉(cāng)庫(kù)名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)立倉(cāng)庫(kù)，對(duì)貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。

貨品資料本模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。

BOM檔案建立產(chǎn)品的BOM檔案，假如是客戶，就必需重新輸入，或者從設(shè)計(jì)資料檔案中調(diào)用。

工藝文獻(xiàn)模板可以建立工藝文獻(xiàn)，工藝文獻(xiàn)完畢后，一般就可以參與實(shí)際生產(chǎn)過程。

操作組本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組，即操作員必需屬于某一操作組，在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。這樣就對(duì)權(quán)限進(jìn)行了分級(jí)，可以對(duì)權(quán)限進(jìn)行更好的管理。每個(gè)組內(nèi)也組管理員，組管理員有對(duì)該組內(nèi)的操作員進(jìn)行權(quán)限分派控制。

操作員 操作員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作，對(duì)自己的密碼不能取回，只能被修改或刪除。管理員也只能對(duì)密碼進(jìn)行修改或刪除，這樣就對(duì)密碼進(jìn)行了保密。

系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)系統(tǒng)的，該角色可以對(duì)系統(tǒng)級(jí)的操作進(jìn)行控制和管理，如新建帳套，帳套備份等。

人事檔案本系統(tǒng)同時(shí)由于參與的人員比較多，并且考慮計(jì)件工資的需要，加入人事檔案。重要涉及：系統(tǒng)管理員、帳套管理員、各級(jí)組管理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、現(xiàn)場(chǎng)錄入員（操作員）、領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)件工人等。3.4.2 系統(tǒng)設(shè)立

編碼方案自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等，編碼長(zhǎng)度也可以自由定義。

帳套設(shè)立及初始化系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要，存在多帳套，每一個(gè)賬套均可以單獨(dú)使用，互不干擾，每個(gè)帳套有帳套管理員，負(fù)責(zé)該帳套的所有權(quán)限。帳套初始化帳套在使用前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初始化（當(dāng)然，也可以不進(jìn)行初始化就可以投入使用）。初始化的內(nèi)容重要有：用戶基本情況（單位名稱、單位地址、郵政編碼、電話、稅號(hào)、開戶銀行等），帳套情況（帳套名稱，數(shù)據(jù)庫(kù)名和存放位置，存貨計(jì)價(jià)方式）、編碼情況（編碼方案和編碼長(zhǎng)度劃分），管理員密碼及帳套啟動(dòng)日期等。一般在新帳套啟用后，帳套就不能再繼續(xù)初始化了。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)營(yíng)于網(wǎng)絡(luò)中，應(yīng)當(dāng)可以支持TCP/IP，NetBEUI等多種網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的輸入，自動(dòng)找到有本系統(tǒng)的服務(wù)器服務(wù)庫(kù)上，完畢對(duì)服務(wù)器的連接。

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)絡(luò)端自由控制登錄本系統(tǒng)的客戶，并且可以根據(jù)需要，作出相應(yīng)的解決。如拒絕登錄。任何一個(gè)管理系統(tǒng)，都必須有一個(gè)管理員負(fù)責(zé)管理。本模塊的重要功能，是用來記錄公司，所有可以進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作的人員名單，及系統(tǒng)管理員給他們分派的操作權(quán)限，使各有關(guān)人員可以按其職責(zé)發(fā)揮其所長(zhǎng)，完畢系統(tǒng)提供的各個(gè)模塊的工作。

修改口令假如設(shè)立了密碼并進(jìn)入了本操作系統(tǒng)，那么想修改原密碼換上新密碼時(shí)，可用本模塊來完畢。此外，當(dāng)在‘操作員授權(quán)及定義’模塊中，因忘掉口令進(jìn)行了‘撤消口令’的操作，而要重新輸入口令時(shí)，也可用本模塊來完畢。

系統(tǒng)日記管理的好壞與公司穩(wěn)定發(fā)展有著密分可分的關(guān)系，特別是一些非法及錯(cuò)誤的刪除、修改、增長(zhǎng)或越權(quán)操作，都會(huì)對(duì)公司的管理導(dǎo)致不同限度的負(fù)面影響。本模塊能跟蹤各用戶的操作過程，監(jiān)督其各司其職，負(fù)其責(zé)。

年結(jié)一般每年年結(jié)一次，作數(shù)量備份并產(chǎn)生一個(gè)新的帳套以供下年使用。

緊急按鈕緊急按鈕是從用戶出發(fā)，貼身為用戶考慮。即當(dāng)用戶忽然有需要，必須將目前系