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信息公開與內(nèi)部通報管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強企業(yè)的信息公開和內(nèi)部通報管理,提高企業(yè)運行效率和透亮度,建立健全企業(yè)內(nèi)外部信息互通機制,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的實際情況,訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于企業(yè)全體員工,包含管理層、員工和臨時工等。第二章信息公開管理第三條信息公開原則信息公開應(yīng)遵從公平公正、真實可信及時準(zhǔn)確的原則,保護企業(yè)和員工的合法權(quán)益,同時遵從國家相關(guān)法律法規(guī)。第四條信息公開內(nèi)容企業(yè)應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部要求,公開以下內(nèi)容:1.公司介紹:包含企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)、注冊資本等;2.公司發(fā)展:包含企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展計劃等;3.經(jīng)營業(yè)績:包含企業(yè)的財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)等;4.重點新聞:包含企業(yè)的緊要事件、合作伙伴關(guān)系等;5.政策法規(guī):包含國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度等;6.人才招聘:包含企業(yè)的招聘信息、崗位職責(zé)等。第五條信息公開渠道企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的信息公開渠道,包含但不限于以下形式:1.公司網(wǎng)站:向公眾供應(yīng)企業(yè)的相關(guān)信息;2.內(nèi)部通報:通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)向員工發(fā)布信息;3.企業(yè)報刊:發(fā)行企業(yè)內(nèi)部報紙、期刊等;4.會議通報:通過企業(yè)內(nèi)部會議向人員發(fā)布信息;5.其他適當(dāng)形式:如企業(yè)內(nèi)部郵件、貼紙等形式。第六條信息公開責(zé)任管理層應(yīng)負(fù)責(zé)信息公開工作的組織和落實;相關(guān)部門應(yīng)依照職責(zé)負(fù)責(zé)信息公開的內(nèi)容審核和發(fā)布;員工應(yīng)樂觀參加信息公開活動,遵守相關(guān)規(guī)定,不得有意隱瞞、歪曲或傳播虛假信息。第三章內(nèi)部通報管理第七條內(nèi)部通報的目的和原則內(nèi)部通報旨在加強企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率和團隊合作,遵從服務(wù)意識,保障員工權(quán)益,并促進企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。第八條內(nèi)部通報的內(nèi)容內(nèi)部通報應(yīng)包含以下內(nèi)容:1.公司緊要決策:包含公司的戰(zhàn)略調(diào)整、重點項目決策等;2.員工表揚和嘉獎:包含員工的優(yōu)秀工作表現(xiàn)、創(chuàng)新成績等;3.部門工作動態(tài):包含部門的工作進展、緊要會議等;4.安全和環(huán)保提示:包含事故防備、環(huán)保措施等;5.業(yè)務(wù)流程更改:包含業(yè)務(wù)流程調(diào)整、操作規(guī)范等。第九條內(nèi)部通報的形式和渠道內(nèi)部通報可以通過以下途徑進行:1.部門會議:通過部門定期召開的會議向員工進行通報;2.內(nèi)部郵件:通過企業(yè)內(nèi)部郵箱向員工發(fā)送通報;3.內(nèi)部網(wǎng)站:在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通報內(nèi)容;4.通訊錄更新:通過企業(yè)通訊錄更新通知進行通報;5.其他適當(dāng)形式:如企業(yè)內(nèi)部公告欄、企業(yè)App等形式。第十條內(nèi)部通報的時效性和準(zhǔn)確性內(nèi)部通報應(yīng)盡量保持及時準(zhǔn)確,確保信息得以有效轉(zhuǎn)達,避開誤導(dǎo)和耽擱工作。第十一條內(nèi)部通報的保密性涉及公司商業(yè)機密、項目合作等緊要信息,應(yīng)依據(jù)企業(yè)保密規(guī)定進行保密,不得隨便泄露或傳播。第十二條內(nèi)部通報的反饋機制內(nèi)部通報應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的反饋機制,員工可以對通報內(nèi)容提出疑問、反饋看法或建議,相關(guān)部門應(yīng)及時回復(fù)或接受合理建議。第四章責(zé)任和監(jiān)督第十三條責(zé)任分工企業(yè)管理層應(yīng)負(fù)責(zé)訂立公司的信息公開制度和內(nèi)部通報制度,并組織實施;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)本制度,訂立具體的信息公開和內(nèi)部通報工作方案,并引導(dǎo)員工執(zhí)行;全體員工應(yīng)樂觀參加信息公開和內(nèi)部通報工作,做到如實報告及時轉(zhuǎn)達。第十四條監(jiān)督機制企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)督機構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督信息公開和內(nèi)部通報的執(zhí)行情況;監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;員工發(fā)現(xiàn)他人有意隱瞞、歪曲或傳播虛假信息的行為,有權(quán)向監(jiān)督機構(gòu)進行舉報。第十五條違紀(jì)和懲罰違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為,將依照公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進行懲罰,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部,并保存最終決議權(quán)。第十七條本制度的修訂依據(jù)企業(yè)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變動,本制度可以進行相應(yīng)修訂,并經(jīng)管理層批準(zhǔn)后生效。第十八條本制度的執(zhí)行時間本制度自公布之日起生效,并適用于企業(yè)全體員工。結(jié)
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