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交警隊(duì)委托辦理高峰研討會(huì)合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱(chēng))地址:法定代表人:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方:(全稱(chēng))地址:法定代表人:聯(lián)系電話:電子郵箱:鑒于:1.甲方為提高交通管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平,決定舉辦高峰研討會(huì),以交流交通管理工作經(jīng)驗(yàn)和探討交通管理發(fā)展趨勢(shì);2.乙方具有豐富的組織和承辦此類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),有能力為甲方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù);3.雙方本著平等互利的原則,愿意共同協(xié)商本次活動(dòng)的委托事宜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理高峰研討會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方的義務(wù)和責(zé)任1.乙方負(fù)責(zé)本次研討會(huì)的整體策劃、組織和實(shí)施,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)的專(zhuān)家、學(xué)者和其他嘉賓,并承擔(dān)相應(yīng)的接待工作;3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)定、布置和設(shè)施保障,確保會(huì)議環(huán)境舒適;4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作;5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備和印發(fā),確保文件質(zhì)量和數(shù)量;6.乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)向甲方報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況;7.乙方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)事件,確保會(huì)議安全;二、甲方的義務(wù)和責(zé)任1.甲方應(yīng)向乙方提供本次研討會(huì)的基本情況和要求,包括但不限于會(huì)議主題、規(guī)模、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等;2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的審核和把關(guān),確保會(huì)議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性;3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予合理評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn);4.甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。三、費(fèi)用和支付1.雙方確認(rèn),乙方為本次研討會(huì)提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整(大寫(xiě):【】元整),包括但不限于策劃、組織、實(shí)施、接待、場(chǎng)地、設(shè)施、交通、住宿、餐飲、文件等費(fèi)用;2.甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起【】日內(nèi),向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用,作為預(yù)付款;3.甲方應(yīng)于研討會(huì)舉辦之日起【】日內(nèi),向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用;4.乙方提供服務(wù)后,如甲方對(duì)乙方的工作有異議,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)予以改進(jìn),如乙方未按甲方要求改進(jìn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用;5.雙方另有約定的,從其約定。四、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露;2.雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露;3.雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失;2.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)履行本協(xié)議,如一方延遲履行,應(yīng)按照延遲部分的價(jià)值支付違約金;3.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),如一方未履行或履行不符合約定,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律;2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟;3.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至研討會(huì)結(jié)束之日止;3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.甲方(全稱(chēng))有效證件復(fù)印件2.乙方(全稱(chēng))有效證件復(fù)印件3.研討會(huì)策劃方案4.研討會(huì)邀請(qǐng)名單5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同6.住宿和餐飲服務(wù)合同7.交通服務(wù)合同8.文件印發(fā)合同9.會(huì)議安全保障措施方案10.會(huì)議費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,或支付的金額不足。2.乙方未按約定時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)議策劃、組織和實(shí)施工作。3.乙方未按約定邀請(qǐng)到指定數(shù)量的嘉賓或?qū)<摇?.乙方未按約定提供交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。5.乙方未按約定提供會(huì)議文件或文件質(zhì)量不符合要求。6.乙方未按約定處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。7.雙方未按約定履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方:指委托方,具有舉辦高峰研討會(huì)的需求和義務(wù)。2.乙方:指受托方,具有組織和承辦高峰研討會(huì)的能力和責(zé)任。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額。5.損失:指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.保密義務(wù):指雙方對(duì)合同內(nèi)容和雙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議費(fèi)用支付延遲:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,避免延遲支付導(dǎo)致會(huì)議籌備受到影響。2.乙方未按約定完成工作:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定完成會(huì)議策劃、組織和實(shí)施工作,如有困難應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。3.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)不足:乙方應(yīng)提前制定邀請(qǐng)計(jì)劃,確保邀請(qǐng)到足夠數(shù)量的嘉賓或?qū)<摇?.后勤保障工作不到位:乙方應(yīng)與相關(guān)服務(wù)提供商簽訂合同,并監(jiān)督其按照約定提供服務(wù)。5.會(huì)議文件質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行文件審核和質(zhì)量把控。6.突發(fā)事件處理不當(dāng):乙方應(yīng)制定會(huì)議安全保障措施方案,并妥善處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件。7.保密義務(wù)違反:雙方應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)

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