合同簽訂管理制度

文獻編號：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動科技股份有限公司協(xié)議簽訂管理制度擬制：日期：2023.08.30審核：日期：批準：日期：發(fā)布日期：2023年09月01日實行日期：2023年09月01日總則為加強公司協(xié)議管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《協(xié)議法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制定本制度。本制度合用于公司對外簽訂的各類協(xié)議。職責分工綜合管理部：負責監(jiān)督、指導公司各部門的協(xié)議簽訂管理情況；公司各部門：按制度規(guī)定進行協(xié)議的簽訂與管理。協(xié)議的簽訂簽訂協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負責。簽訂人在簽訂協(xié)議之前，必須要認真了解對方公司及當事人的情況。簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。協(xié)議對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。公司協(xié)議一律蓋協(xié)議專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章。除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在市任命法院管轄。任何人對外簽訂協(xié)議，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂協(xié)議時假公濟私、謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。協(xié)議的審批協(xié)議在正式簽訂前，必須在協(xié)議審批通過后方能正式簽訂。協(xié)議審批流程如下：（一）打印協(xié)議合規(guī)單，按規(guī)定填好合規(guī)單后交至總經(jīng)理與董事長審批（碰到總經(jīng)理或董事長出差的情況，可走“釘釘”審批）；（二）將審批通過的合規(guī)單附在打印好的協(xié)議上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批意見及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批；（三）所有審批流程走完后，協(xié)議簽訂人至印鑒管理員處蓋好協(xié)議章及法人章。協(xié)議審批要點（一）協(xié)議的合法性：涉及當事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權利能力和行為能力；協(xié)議內容是否符合國家法律、政策及本制度規(guī)定；（二）協(xié)議的嚴密性：涉及協(xié)議應具有的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表達是否準確無誤；（三）協(xié)議的可行性：涉及當事人雙方特別是對方是否具有履行協(xié)議的能力與條件；預計取得的經(jīng)濟效益和也許承擔的風險；協(xié)議非正常履行時也許受到的經(jīng)濟損失。協(xié)議的履行與變更、解除協(xié)議依法成立，具有法律約束力。一切與協(xié)議有關的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務，保證協(xié)議的實際履行或全面履行。董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題時及時解決或報告。否則，導致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。在協(xié)議履行過程中，碰到困難的，一方面應盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更或解除協(xié)議時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。對方當事人提出變更、解除協(xié)議的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。變更、解除協(xié)議，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效，在未達成或未批準之前，原協(xié)議仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致批準的例外。因變更、解除協(xié)議而使當事人的利益受到損失的，除法律允許免責的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。協(xié)議糾紛的解決協(xié)議在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《協(xié)議法》等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善解決；協(xié)議糾紛由協(xié)議簽訂部門和合規(guī)部負責解決，經(jīng)辦人對糾紛的解決必須具體負責到底。解決糾紛的原則：（一）堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或協(xié)議條款為準；（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人和諧協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，積極承擔責任，并盡量采用補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是、分清主次、合情合理地解決。對于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應及時告知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。協(xié)議資料·的管理本公司對協(xié)議實行誰簽訂誰管理的原則。協(xié)議資料內容（一）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文獻；（二）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文獻；（三）對方當事人能履約能力證明復印件；（四）對方當事人的法定代表人或協(xié)議承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；（五）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；（六）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；（七）雙方簽訂或履行協(xié)議的往來郵件、電話機濾等書面材料或視聽材料；（八）協(xié)議正本、副本及變更、解除協(xié)議的書面協(xié)議；（九）標的驗收記錄；（十）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。具體管理規(guī)定：（一）市場部負責其部門的所有投標、招標、采購等協(xié)議的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失；（二）綜合管理