信息技術(shù) 課件 單元1 ord 2016文檔處理(長(zhǎng)文檔)

單元一

Word2016文檔處理匯報(bào)內(nèi)容02個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作03目錄長(zhǎng)文檔排版01文檔編輯美化項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識(shí)目標(biāo)樣式、分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉頁(yè)腳、目錄和多級(jí)編號(hào)等的概念和操作方法。2．能力目標(biāo)1）能夠使用Word2016編輯制作論文等一般長(zhǎng)文檔。2）能夠使用Word2016編輯制作書(shū)籍等復(fù)雜長(zhǎng)文檔。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）能夠樹(shù)立不怕困難，吃苦耐勞的精神，能夠攻堅(jiān)克難完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。2）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。3）增強(qiáng)對(duì)家鄉(xiāng)和祖國(guó)的熱愛(ài)之情，培養(yǎng)愛(ài)國(guó)主義精神。4）了解中國(guó)傳統(tǒng)工匠大師，增強(qiáng)民族自豪感，堅(jiān)定文化自信。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版課前自學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)（一）長(zhǎng)文檔的定義長(zhǎng)文檔通常是指那些文字內(nèi)容較多，篇幅相對(duì)較長(zhǎng)（“長(zhǎng)”表示內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)，如幾十頁(yè)、幾百頁(yè)的文檔），文檔層次結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜的文檔（包括封面、目錄、正文）。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版（二）長(zhǎng)文檔的高效排版1．使用樣式使用樣式設(shè)置格式的好處有三個(gè)：一是使用樣式統(tǒng)一設(shè)置長(zhǎng)文檔的格式，效率高；二是修改方便；三是有些操作必須使用樣式才方便有效。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版樣式的操作（1）新建樣式（2）修改樣式（3）選用樣式項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版2．分頁(yè)與分節(jié)的靈活運(yùn)（1）分頁(yè)因文字內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，文檔自動(dòng)分頁(yè)（軟分頁(yè)）。若不滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)或在頁(yè)中某處強(qiáng)行分頁(yè)，可插入人工分頁(yè)符（使用“插入”→選項(xiàng)卡“分頁(yè)”命令，或使用“布局選項(xiàng)卡”-“分隔符”-“分頁(yè)符”命令）。（2）分節(jié)節(jié)是文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)的部分，所謂分節(jié)就是將一個(gè)文檔分成幾部分，每部分為一“獨(dú)立”節(jié)，每一節(jié)可以有自己獨(dú)特的格式。節(jié)是以分節(jié)符進(jìn)行分隔的。分節(jié)的直觀(guān)認(rèn)識(shí)：利用分節(jié)，實(shí)現(xiàn)不同的頁(yè)面，不同的邊框項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版3．靈活運(yùn)用不同文檔視圖（1）頁(yè)面視圖在頁(yè)面視圖下，文檔與將來(lái)在打印機(jī)上打印出的結(jié)果完全一樣。打開(kāi)Word文檔，默認(rèn)的視圖即為頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖也是顯示附加信息最多的視圖，分欄效果、頁(yè)邊距、圖形、頁(yè)眉和頁(yè)腳等都是在頁(yè)面視圖下正常顯示。（2）Web版式視圖模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。（3）草稿視圖草稿視圖只顯示文本格式，簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可便捷地進(jìn)行文檔的輸入和編輯。不顯示附加信息，處理速度快。（3）大綱視圖在大綱視圖中，既可以查看文檔的大綱，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織大綱，也可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看只要標(biāo)題，或者展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題以至文本內(nèi)容。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版3．靈活運(yùn)用不同文檔視圖（4）閱讀視圖閱讀視圖是閱讀長(zhǎng)文檔的最佳方式，適合長(zhǎng)文檔編輯制作完成后做整體的審閱，（5）導(dǎo)航窗格選擇“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”命令，文檔結(jié)構(gòu)圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容。當(dāng)單擊左欄中某個(gè)大綱（標(biāo)題）時(shí)，右欄自動(dòng)顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容。使用該功能，可以快速瀏覽長(zhǎng)文檔。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版課中學(xué)習(xí)任務(wù)1-5：“好客山東歡迎您”長(zhǎng)文檔編輯排版（一）任務(wù)介紹學(xué)校職業(yè)教育成果展示宣傳周活動(dòng)，小明想制作一份介紹“好客山東”的長(zhǎng)文檔宣傳手冊(cè)，向參觀(guān)人員進(jìn)行展示。要求如下：1）使用長(zhǎng)文檔編輯方法把好客山東歡迎您（素材）.docx文檔做成封面為宣傳圖片、目錄頁(yè)和正文三部分2）使用樣式設(shè)置格式（正文一級(jí)標(biāo)題使用標(biāo)題1樣式，正文二級(jí)標(biāo)題使用標(biāo)題2樣式，正文鍛煉使用統(tǒng)一的樣式。）。3）目錄頁(yè)和正文分節(jié)，使用各自的頁(yè)碼，頁(yè)碼和目錄自動(dòng)生成。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施1．正文段落格式設(shè)置使用樣式統(tǒng)一設(shè)置2．一、二級(jí)標(biāo)題的設(shè)置“一、山東概況”，“二、禮儀之邦”、“三、無(wú)限風(fēng)光”、“四、文化遺產(chǎn)”和“五、齊魯美食”設(shè)置為標(biāo)題1樣式?！?．齊魯大地山東篇章”、“2．好客之鄉(xiāng)度假天堂”等二級(jí)標(biāo)題段落，設(shè)置為標(biāo)題2樣式3.使用導(dǎo)航窗格檢查標(biāo)題樣式單擊視圖選項(xiàng)卡的導(dǎo)航窗格，在導(dǎo)航窗格檢查有無(wú)標(biāo)題遺漏或誤操作的標(biāo)題設(shè)置樣式。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施4.分節(jié)在文檔中插入兩個(gè)分節(jié)符，分成三節(jié)，分出空白第二頁(yè)作為目錄，文章首頁(yè)為封面，封面沒(méi)有頁(yè)碼，目錄頁(yè)為獨(dú)立的頁(yè)碼，正文為獨(dú)立的頁(yè)碼。5.插入不同的頁(yè)碼難點(diǎn)：不分節(jié)不能插入不同的頁(yè)碼，但默認(rèn)的是“與上節(jié)相同”，要“斷開(kāi)”！6.插入目錄使用標(biāo)題樣式和插入頁(yè)面后，目錄可自動(dòng)生成。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施7.更改正文所有段落格式修改“正文樣式1”的修改，所有的正文段落格式自動(dòng)更新。8.目錄的更新正文變化，目錄可更新。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡(jiǎn)介”長(zhǎng)文檔編輯排版（一）任務(wù)介紹學(xué)校職業(yè)工匠大師宣傳周活動(dòng)，小明想制作一份介紹“古代工匠大師簡(jiǎn)介”的宣傳手冊(cè)，具體任務(wù)要求如下：1）使用長(zhǎng)文檔編輯技術(shù)方法將“班墨奚簡(jiǎn)介(素材).docx”編輯成“古代工匠大師簡(jiǎn)介(效果).docx”，做成目錄和正文兩部分，目錄頁(yè)和正文分節(jié)。2）使用各自的頁(yè)碼，頁(yè)碼和目錄自動(dòng)生成。靈活使用多級(jí)編號(hào)技術(shù)（編號(hào)自動(dòng)生成，一級(jí)標(biāo)題前為第一章、第二章、第三章，二級(jí)標(biāo)題前為中文數(shù)字一、二、三……）和樣式，設(shè)置編輯一二級(jí)標(biāo)題格式。3）頁(yè)眉使用域自動(dòng)生成（內(nèi)容分別為匠圣魯班、科圣墨子、造車(chē)鼻祖奚仲）。正文使用統(tǒng)一的樣式設(shè)置格式。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡(jiǎn)介”長(zhǎng)文檔編輯排版（二）任務(wù)實(shí)施1．正文段落格式設(shè)置可以使用全選，設(shè)置正文鍛煉格式。也可使用樣式統(tǒng)一設(shè)置。2．使用樣式設(shè)置一級(jí)標(biāo)題把“匠圣魯班”、“科圣墨子”和“造車(chē)鼻祖奚仲”，設(shè)置為標(biāo)題1樣式。項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡(jiǎn)介”長(zhǎng)文檔編輯排版5.多級(jí)編號(hào)與標(biāo)題鏈接6.插入分節(jié)符（下一頁(yè)），預(yù)留空白目錄頁(yè)7.修改標(biāo)題1樣式為段前分頁(yè)8．插入不同的頁(yè)碼和頁(yè)眉9．引用目錄項(xiàng)目3長(zhǎng)文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡(jiǎn)介”長(zhǎng)文檔編輯排版3．二級(jí)標(biāo)題的設(shè)置巧用替換樣式的辦法，把文中的所有“人物生平”、“軼事典故”、“人物影響”和“參考資料”設(shè)置為標(biāo)題2樣式。4.使用導(dǎo)航窗格檢查標(biāo)題樣式單擊視圖選項(xiàng)卡的導(dǎo)航窗格，在導(dǎo)