企業(yè)協(xié)議管理制度

協(xié)議管理制度甘肅宏鼎建筑工程有限公司目錄第一章、總則第二章、協(xié)議管理機(jī)構(gòu)第三章、協(xié)議的管理權(quán)限第四章、協(xié)議的訂立第五章、協(xié)議的審核第六章、協(xié)議的簽約權(quán)限第七章、協(xié)議的履行、變更和解除第八章、協(xié)議的檢查第九章、協(xié)議的糾紛解決、第十章、協(xié)議檔案的管理第十一章、獎(jiǎng)懲第十二章、附則第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司協(xié)議管理，防止和減少協(xié)議糾紛，保障公司合法權(quán)益，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則合用于公司各部門的協(xié)議管理工作。第三條 部門，依照《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議（有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議除外），應(yīng)合用本細(xì)則。第四條 部門應(yīng)建立健全協(xié)議管理制度，認(rèn)真貫徹協(xié)議管理工作。第五條 任何單位和個(gè)人不得運(yùn)用協(xié)議從事違法活動(dòng)，擾亂公司經(jīng)營(yíng)管理秩序，損害公司利益、國(guó)家利益或社會(huì)公眾利益。第六條 公司協(xié)議的管理、承辦、審核、履行和檔案管理人員等，對(duì)協(xié)議負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。第二章協(xié)議管理機(jī)構(gòu)第七條 公司的協(xié)議管理，實(shí)行協(xié)議綜合部門管理、專業(yè)職能部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。第八條 公司行政部是協(xié)議綜合管理部門，其重要職責(zé)是：擬訂協(xié)議管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。對(duì)協(xié)議管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。擬訂公司協(xié)議范本，并推行使用。參與重大協(xié)議、重要協(xié)議的可行性研究、談判和文本起草工作審核公司對(duì)外簽訂的協(xié)議。會(huì)同協(xié)議承辦、履行部門參與協(xié)議糾紛、案件等解決。對(duì)協(xié)議管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。其他應(yīng)當(dāng)由協(xié)議綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。第九條 公司應(yīng)配備專職法律人員負(fù)責(zé)協(xié)議管理，分公司應(yīng)指定專人協(xié)助專職法律人員進(jìn)行協(xié)議管理工作。專職法律人員應(yīng)具有法律專業(yè)本科學(xué)歷及法律職業(yè)資格（或律師職業(yè)資格、公司法律顧問資格），分公司指定的協(xié)助人員應(yīng)具有一定的法律業(yè)務(wù)素質(zhì)。第十條 財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)部門是協(xié)議的專業(yè)職能管理部門，其職責(zé)是參與協(xié)議管理，以法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，從各自的職責(zé)和專業(yè)角度對(duì)協(xié)議進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。第三章協(xié)議的管理權(quán)限第十三條 部門和分公司不得以部門名義對(duì)外簽訂協(xié)議，所有協(xié)議必須以公司名義簽訂。第十四條 以下協(xié)議經(jīng)公司內(nèi)部審核以后，由公司統(tǒng)一審核管理：融資借款協(xié)議。擔(dān)保協(xié)議。合資合作協(xié)議。資本變動(dòng)協(xié)議。對(duì)外投資協(xié)議。設(shè)立新實(shí)體協(xié)議。需要以公司名義簽訂的各種業(yè)務(wù)協(xié)議。第十五條 公司擬簽訂以下協(xié)議的，應(yīng)將草擬的協(xié)議文本及相關(guān)資料報(bào)公司業(yè)務(wù)歸口部門，按審核流程審核：協(xié)議金額在人民幣一百萬(wàn)元以上（含一百萬(wàn)元）的協(xié)議。經(jīng)營(yíng)、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)施工、裝修、監(jiān)理及出租（市分公司為出租方）協(xié)議。第十四條規(guī)定統(tǒng)一由總部管理的協(xié)議。各類借貸、設(shè)備租賃協(xié)議。其他需要公司審核的協(xié)議。第四章協(xié)議的訂立第十六條 協(xié)議必須以書面形式訂立，并使用國(guó)家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本或行政部提供的公司協(xié)議范本；沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，協(xié)議的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的協(xié)議，應(yīng)在協(xié)議成立后書面確認(rèn)。第五章協(xié)議的審核第二十六條 簽訂協(xié)議前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核協(xié)議。未履行審核程序的協(xié)議，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先書面授權(quán)外，不得簽字蓋章，財(cái)務(wù)部也不予辦理結(jié)算事宜。第二十七條 公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工，高質(zhì)高效地完畢協(xié)議審核工作。第六章協(xié)議的簽約權(quán)限第三十九條 公司協(xié)議均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)公司副總經(jīng)理簽訂，其別人員均無(wú)權(quán)簽訂協(xié)議。第四十條 公司擬簽訂的以下協(xié)議，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權(quán)簽訂：協(xié)議金額人民幣五十萬(wàn)元或人民幣五十萬(wàn)元以上的。贈(zèng)予、贊助協(xié)議。其他重大協(xié)議。第七章協(xié)議的履行、變更和解除第四十一條 依法生效的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。協(xié)議履行部門應(yīng)接受協(xié)議管理部門對(duì)履行情況的監(jiān)督檢查。第四十二條 除公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)，協(xié)議正式簽訂前，不得實(shí)際履行協(xié)議。第四十三條 協(xié)議承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應(yīng)建立相應(yīng)的交接手續(xù)，并對(duì)協(xié)議的履行情況及時(shí)溝通。第四十四條 公司未能按約定履行協(xié)議時(shí)，協(xié)議履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)告知行政部。協(xié)議履行部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人積極協(xié)商，采用必要措施，避免或減輕公司法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第四十五條 如對(duì)方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行協(xié)議，協(xié)議履行部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h（異議文書須事先經(jīng)行政部審核），同時(shí)協(xié)議履行部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，盡量與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，用書面形式規(guī)定其繼續(xù)履行協(xié)議。第四十六條 與協(xié)議有關(guān)的協(xié)議、文本、電報(bào)、電傳、信件、圖表、會(huì)議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等，均屬協(xié)議相關(guān)文獻(xiàn)的組成部分，承辦人應(yīng)妥善保管并存檔。第四十七條 協(xié)議簽訂后，經(jīng)協(xié)議雙方協(xié)商一致需要變更或解除協(xié)議的，由協(xié)議履行部門提請(qǐng)協(xié)議承辦部門將原協(xié)議審核表、原協(xié)議及擬簽訂的變更或解除協(xié)議一并送原審查部門，按原審核程序?qū)徍恕５簧婕皡f(xié)議金額變更的，只通過財(cái)務(wù)部和行政部審核；只涉及技術(shù)條款變更的，只通過相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部審核。第四十八條 變更、補(bǔ)充或解除協(xié)議，必須采用書面形式。第四十九條 協(xié)議履行完畢后，協(xié)議履行部門于十日內(nèi)將協(xié)議正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應(yīng)建立書面交接手續(xù)。第五十條 公司建立協(xié)議動(dòng)態(tài)分析制度，承辦和履行部門應(yīng)定期分析協(xié)議履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)協(xié)議履行中的問題，保證協(xié)議正常履行。第八章協(xié)議的檢查第五十一條 協(xié)議終止后，承辦部門及（或）履行部門應(yīng)做好協(xié)議項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收、協(xié)議結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入帳、工程成本核算和有關(guān)資料整理及歸檔保管工作。第五十二條 各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的協(xié)議檢查和記錄制度，定期檢查協(xié)議簽訂和履行情況。第九章協(xié)議的糾紛解決第五十三條 協(xié)議履行中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)，采用以下方式解決：協(xié)商解決。依法提請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。根據(jù)協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式解決。依法提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第五十四條 為避免和減少協(xié)議糾紛案件，出現(xiàn)協(xié)議爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)盡量通過協(xié)商方式解決。第五十五條 協(xié)議發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛（以下簡(jiǎn)稱糾紛）時(shí)，協(xié)議履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報(bào)告分管副總經(jīng)理，同時(shí)積極會(huì)同行政部和其他相關(guān)部門，研究解決方案。第十章協(xié)議檔案的管理第六十條 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立協(xié)議檔案，指定專人管理。各部門應(yīng)指定專人配合行政部做好協(xié)議檔案管理工作，并規(guī)范屬于本部門范圍的與協(xié)議相關(guān)的檔案資料。第六十一條 協(xié)議檔案應(yīng)涉及談判記錄、來(lái)往函件、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、協(xié)議文本、協(xié)議審核表及協(xié)議履行期間變更、解除手續(xù)等資料。第六十二條 協(xié)議應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。第十一章 獎(jiǎng)懲第六十三條 公司協(xié)議管理實(shí)行審批責(zé)任制。協(xié)議承辦、履行、審核的部門和人員，對(duì)協(xié)議履行中出現(xiàn)的問題負(fù)有解決、解決的責(zé)任。其中，協(xié)議承辦人和部門審核人是第一負(fù)責(zé)人，在協(xié)議管理方面需承擔(dān)首要責(zé)任。第六十四條 公司協(xié)議管理與績(jī)效考核掛鉤，實(shí)行加、扣績(jī)效考核分制度，績(jī)效考核分級(jí)次分別為1分、3分、5分。公司行政部和人力資源部是協(xié)議管理的考核部門。第六十五條 對(duì)在協(xié)議管理工作中，規(guī)范執(zhí)行本細(xì)則取得顯著成績(jī)的個(gè)人、部門或縣級(jí)分公司給予表彰并加績(jī)效考核分3分。在協(xié)議管理工作中為本單位避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的個(gè)人、部門或縣級(jí)分公司加績(jī)效考核分5分并給予表彰。第六十六條 對(duì)協(xié)議管理混亂、存在糾紛隱患，影響公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人、部門，責(zé)令其限期整改，并追究有關(guān)人員責(zé)任。第六十七條 凡有下列情況之一的，公司將給予個(gè)人警告和部門績(jī)效考核扣1分的處罰：不按照協(xié)議審核流程申請(qǐng)審核，經(jīng)教育后仍不改正的。在協(xié)議簽訂、履行過程中失職、瀆職尚未導(dǎo)致后果的。遺失協(xié)議、協(xié)議相關(guān)資料尚未導(dǎo)致后果的。違反本細(xì)則第四十二條，尚未導(dǎo)致后果的。其他情況。第十二章 附則第七十一條 本細(xì)則所述“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”是指補(bǔ)償損失和所扣績(jī)效考核分相相應(yīng)的應(yīng)扣款項(xiàng)。第七十二條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)行。協(xié)議審核流程承辦部門送審承辦部門送審一個(gè)工作日技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門審核一個(gè)工作日技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門審核財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部審核一個(gè)工作日一個(gè)工作日兩個(gè)工作日行政部審核兩個(gè)工作日行政部審核承辦部門修改承辦部門修改主管副總審批主管副總審批總經(jīng)理簽約或授權(quán)總經(jīng)理簽約或授權(quán)加蓋公章加蓋公章注：1、各部門必須按照上