行政專員工作說明書樣本

行政專職員作說明書姓名職業(yè)名稱所屬部門等級(jí)上屬職務(wù)考評(píng)周期有效日期行政專員人力資源部人力資源經(jīng)理每個(gè)月工作概要：負(fù)責(zé)（幫助人事總監(jiān)）企業(yè)職員招聘、個(gè)人資料錄入、檔案管理及考評(píng)評(píng)定。工作職責(zé)：（一）事務(wù)性工作：每個(gè)月月底對(duì)下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約協(xié)議人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)放申請(qǐng)書。每個(gè)月月初搜集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約申請(qǐng)書上報(bào)副總和總經(jīng)理指示，統(tǒng)計(jì)后告之財(cái)務(wù)部。每個(gè)月對(duì)協(xié)議到期職員進(jìn)行協(xié)議簽定、判定和保管。每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)企業(yè)直屬各店職員考勤卡并交財(cái)務(wù)部，月末需對(duì)總部職員考勤卡進(jìn)行舊卡搜集和新卡更換。每個(gè)月月底統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有些人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。每個(gè)月月底統(tǒng)計(jì)企業(yè)下月過生日職員名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。每個(gè)月審核職員月票名單。每個(gè)月凡有新進(jìn)職員、職員調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級(jí)加薪、離崗離職等包含薪金發(fā)放，需告之財(cái)務(wù)部。熟悉企業(yè)各規(guī)章制度及相關(guān)勞動(dòng)法知識(shí)以解答職員疑問。參與相關(guān)人事勞資政府性會(huì)議，或因職員檔案、戶口等事宜進(jìn)行外聯(lián)。幫助總經(jīng)理依據(jù)各部門工作需要，調(diào)動(dòng)、錄用、解聘企業(yè)內(nèi)職員，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考評(píng)評(píng)定。（包含獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、處罰）幫助上級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配。處理企業(yè)不可估計(jì)人力資源機(jī)動(dòng)事務(wù)。主動(dòng)向企業(yè)提供搞好本職員作提議。（二）關(guān)鍵工作：職員病事假、請(qǐng)辭匯報(bào)等人事表格發(fā)放和建檔。統(tǒng)計(jì)企業(yè)相關(guān)活動(dòng)所需人員名單，如年假、店慶、尾牙等。人事及相關(guān)行政公告確實(shí)定、打印和分發(fā)。確定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時(shí)工合相同。負(fù)責(zé)企業(yè)組織架構(gòu)圖制作，并依據(jù)各店、各部門業(yè)績實(shí)施定員定崗制度，督促各店超編職員競爭機(jī)制，采取末位淘汰制。企業(yè)職員工號(hào)牌制作、補(bǔ)辦，新職員試用期滿需發(fā)放正式工號(hào)牌，每十二個(gè)月一次工號(hào)牌整理和重新制作。組織人力編寫企業(yè)咨詢匯編、職員培訓(xùn)教材，按時(shí)對(duì)職員進(jìn)行企業(yè)行政管理章程、制度培訓(xùn)及考評(píng)。管理企業(yè)內(nèi)部全部職員人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對(duì)全部些人事資料進(jìn)行日常整理修正。建立績效管理基礎(chǔ)步驟：包含內(nèi)部晉升管理、代理人制度、接班人計(jì)劃。建立企業(yè)人才庫，包含：職員業(yè)績考評(píng)成績?cè)u(píng)選，參與企業(yè)組織各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)職員，各店各部門每個(gè)月工作表現(xiàn)優(yōu)異職員，企業(yè)主管級(jí)干部資料，并依據(jù)這類資料進(jìn)行匯總，作企業(yè)選才、用才、育才、留才之用。負(fù)責(zé)企業(yè)新職員招聘工作。處理企業(yè)各店各部門職員思想工作，進(jìn)行人力資源交流和溝通。建立各店、各部門職員（崗位等級(jí)）職業(yè)生涯發(fā)展體系。工作步驟：日提前到崗，整理儀容，著要求之制服，并注意發(fā)型和妝面。加每日早會(huì)、早訓(xùn)。處理日常事務(wù)。（四）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理。工作規(guī)范：（一）知識(shí)：人力資源開發(fā)管理和計(jì)劃、管理知識(shí)、工作步驟及崗位設(shè)置（二）技能：善于處理人際關(guān)系（三）能力：溝通能力、語言表示能力、統(tǒng)籌安排能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力（四）儀表：著要求之制服，并注意發(fā)型和妝面（五）精神風(fēng)貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思索方法展現(xiàn)成熟、信服、專業(yè)。責(zé)任：（一）對(duì)企業(yè)人員安排合理度負(fù)責(zé)。（二）對(duì)企業(yè)人才素質(zhì)高低及適應(yīng)工作情況負(fù)責(zé)。（三）對(duì)因工作完成不立即，造成職員不滿意負(fù)責(zé)。（四）對(duì)因責(zé)任心不夠或疏忽大意所造成差錯(cuò)、遺漏等負(fù)責(zé)。職權(quán)