經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第13章劉存后

第13章工資管理一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)大綱一、系統(tǒng)功能工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。工資管理系統(tǒng)有以下主要功能：初始設(shè)置

業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案：所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)八、維護(hù)案例大綱二、流程與接口單工資類別：如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。安裝工資管理系統(tǒng)設(shè)置工資賬的參數(shù)（選擇單個(gè)工資類別）設(shè)置部門設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員類別錄入人員檔案設(shè)置工資計(jì)算公式錄入工資數(shù)據(jù)進(jìn)行其它業(yè)務(wù)處理新用戶多工資類別如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)設(shè)置工資賬參數(shù)設(shè)置涉及到的所有部門、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度建立第一個(gè)工資類別，選擇所管理的部門錄入人員檔案選擇第一個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式錄入工資數(shù)據(jù)建立第二個(gè)工資類別并選擇所管理的部門錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案選擇第二個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式錄入工資數(shù)據(jù)建立第三個(gè)工資類別并選擇所管理的部門月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成匯總工資類別，然后進(jìn)行對(duì)匯總工資類別進(jìn)行工資核算的業(yè)務(wù)處理。多工資類別設(shè)置的部門應(yīng)包含所有工資類別涉及到的部門。所有人員都要有所屬的部門。如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨(dú)作為一個(gè)部門來處理。新用戶老用戶流程圖在新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，可在設(shè)置所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項(xiàng)目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會(huì)計(jì)年度第一個(gè)會(huì)計(jì)月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進(jìn)行修改。模塊接口工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)與成本核算工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送人員的人工費(fèi)用工資管理系統(tǒng)與UFO工資管理系統(tǒng)向UFO傳遞數(shù)據(jù)工資管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理工資管理系統(tǒng)向項(xiàng)目管理系統(tǒng)傳遞項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)與人力資源力資源系統(tǒng)將人員考勤信息（缺勤天數(shù)、缺勤扣款）傳遞到U8工資管理系統(tǒng)中。一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)八、維護(hù)案例大綱三、新建賬套建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，如為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。第一步：參?shù)設(shè)置選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)：?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)。選擇幣種名稱和“是否核算計(jì)件工資”，第二步：扣稅設(shè)置選擇"是否從工資中待扣個(gè)人所得稅"，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算個(gè)人所得稅額。第三步：扣零設(shè)置確定是否進(jìn)行扣零處理。若選擇進(jìn)行扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時(shí)補(bǔ)上?？哿愕挠?jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，無需設(shè)置。第四步：人員編碼設(shè)置一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)八、維護(hù)案例大綱四、基礎(chǔ)設(shè)置人員類別用于工資匯總計(jì)算人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動(dòng)等人員附加信息

用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容銀行名稱可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要工資項(xiàng)目定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度，可自由設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置定義統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、口徑計(jì)件工資方案設(shè)置對(duì)啟用標(biāo)準(zhǔn)檔案的交叉結(jié)果的設(shè)置選項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置多工資類別才出現(xiàn)設(shè)置計(jì)件工資才有選項(xiàng)系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，可以在此進(jìn)行工資賬參數(shù)的調(diào)整。包括對(duì)以下參數(shù)的修改扣零設(shè)置扣稅設(shè)置參數(shù)設(shè)置調(diào)整匯率基礎(chǔ)檔案中國(guó)建設(shè)銀行專用必須使用中國(guó)建設(shè)銀行六個(gè)漢字銀行設(shè)置(注意中國(guó)建設(shè)銀行)人員附加信息設(shè)置(注意公積金賬號(hào))人員類別設(shè)置人員檔案基本信息(注意計(jì)稅、計(jì)件工資、中國(guó)建設(shè)銀行)附加信息工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目設(shè)置(注意代扣稅、計(jì)件工資)公式設(shè)置(注意函數(shù))條件函數(shù)Iff函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。格式：Iff(<邏輯表達(dá)式任何可以產(chǎn)生真或假結(jié)果的數(shù)值或表達(dá)式。>,<算數(shù)表達(dá)式1邏輯表達(dá)式結(jié)果真時(shí)，所取的值或表達(dá)式。>,<算數(shù)表達(dá)式2邏輯表達(dá)式結(jié)果假時(shí)，所取的值或表達(dá)式。>)說明：根據(jù)邏輯表達(dá)式的值，真時(shí)取<算數(shù)表達(dá)式1>的計(jì)算結(jié)果,假時(shí)取<算數(shù)表達(dá)式2>的計(jì)算結(jié)果。由于Iff

會(huì)計(jì)算<算數(shù)表達(dá)式1>和<算數(shù)表達(dá)式2>，雖然它只返回其中的一個(gè)，但如果<算數(shù)表達(dá)式2>產(chǎn)生一個(gè)被零除錯(cuò)誤，那么程序就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，即使<邏輯表達(dá)式>結(jié)果為真。范例：Iff(基本工資=1000，基本工資+300，基本工資)一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)八、維護(hù)案例大綱五、計(jì)件工資對(duì)于計(jì)件工資的選項(xiàng)是在會(huì)計(jì)期間的任何時(shí)候都能啟用的，但是啟用后如果已經(jīng)進(jìn)行了月末結(jié)帳，其選項(xiàng)就不能修改了；在沒有結(jié)帳時(shí)，可以將是否由計(jì)件工資的選項(xiàng)進(jìn)行變更，要注意的是，一旦將該選項(xiàng)去除，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有關(guān)于計(jì)件工資的信息清除。計(jì)件工資的工作流程計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的增加、刪除和修改計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)檔案計(jì)件工資方案設(shè)置對(duì)所啟用標(biāo)準(zhǔn)檔案的交叉結(jié)果進(jìn)行設(shè)置(計(jì)件單價(jià)和停用標(biāo)志)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)選擇錄入數(shù)據(jù)的部門參照選擇要錄入計(jì)件數(shù)量的人員編碼，輸入完成產(chǎn)品日期和完成數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)總數(shù)量和總金額一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)八、維護(hù)案例大綱六、日常處理計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門扣繳所得稅用戶只需自定義所得稅率，自動(dòng)計(jì)算所得稅銀行代發(fā)由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。工資費(fèi)用分?jǐn)傌?cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬中處理月末處理和反結(jié)賬

工資變動(dòng)工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。首次進(jìn)入本功能前，需先進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置，然后再錄入數(shù)據(jù)。

注意：若在個(gè)人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”則在退出個(gè)人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)替換工資數(shù)據(jù)替換

將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)。在工資變動(dòng)界面點(diǎn)擊〖替換〗按鈕，即可進(jìn)入該功能界面。歷史函數(shù)可以取其他帳套或其他工資類別的工資項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)扣繳所得稅設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)稅基數(shù)進(jìn)入所得稅申報(bào)表設(shè)置稅率表銀行代發(fā) 進(jìn)入銀行代發(fā)界面后依次設(shè)置格式和方式，然后傳輸成文件銀行代發(fā)方式設(shè)置 按銀行規(guī)定在"常規(guī)"頁(yè)簽選擇存放文件類型。TXT文件：擴(kuò)展名位TXT的文本文件（固定寬度的文本文件）。DAT文件：擴(kuò)展名位DAT文件類型（不固定寬度的文本文件）。DBF文件：設(shè)置均不可修改加密格式：招商銀行專用，設(shè)置均同TXT文件一致銀行代發(fā)方式設(shè)置 TXT文件和加密格式系統(tǒng)默認(rèn)"字符型補(bǔ)位符"、"數(shù)值型補(bǔ)位符"為必選項(xiàng)，可選擇銀行規(guī)定的補(bǔ)位符?！皵?shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)”、“數(shù)值型是否要千位分隔符”、“項(xiàng)目間分隔符”為可選項(xiàng)。若選擇，則要選擇銀行規(guī)定的分隔符。"銀行賬號(hào)補(bǔ)位方向"有"左補(bǔ)位"和"右補(bǔ)位"兩種選擇，如果選擇"左補(bǔ)位"，則當(dāng)銀行賬號(hào)位數(shù)不足設(shè)置的輸出長(zhǎng)度時(shí)，系統(tǒng)輸出時(shí)自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在左側(cè)，如果選擇"右補(bǔ)位"，則自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在右側(cè)，系統(tǒng)默認(rèn)為"左補(bǔ)位"。DAT文件系統(tǒng)默認(rèn)"數(shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)"、"項(xiàng)目間分隔符"、"括項(xiàng)目符號(hào)"為必選項(xiàng)目，可選擇銀行規(guī)定的符號(hào)。"字符型補(bǔ)位符"、"數(shù)值型補(bǔ)位符"為可選項(xiàng)，可選擇銀行規(guī)定的補(bǔ)位符或分隔符。在"DAT文件類型"中，只有"字符型補(bǔ)位符"選項(xiàng)被選中時(shí)，"銀行賬號(hào)補(bǔ)位方向"才允許選擇，否則該選項(xiàng)為不可用狀態(tài)。中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置步驟

銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行名稱為"中國(guó)建設(shè)銀行"全稱(在名稱后面按回車鍵)，才能實(shí)現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認(rèn)的賬號(hào)長(zhǎng)度為16位(在16位賬號(hào)位數(shù)處打回車)，輸入7位數(shù)字的單位編碼，其中前3位是建設(shè)銀行代發(fā)儲(chǔ)蓄所的"所號(hào)"，后4位是由銀行給定的"代發(fā)工資單位編號(hào)“增加人員附加信息，必須錄入"身份證號(hào)"和"公積金賬號(hào)"信息名稱。在人員檔案中在"附加信息"頁(yè)簽中中輸入人員的身份證號(hào)和公積金賬號(hào)。設(shè)置文件格式用固定模板不能修改設(shè)置輸出文件格式輸出文件格式為TXT文件輸出文件輸入文件名稱和工資進(jìn)賬日期，生成的"代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)單"，可保存或打印卡號(hào)的導(dǎo)入與分配選擇導(dǎo)入文件名，導(dǎo)入文件“SALARY.DBF”由建行提供；在導(dǎo)入卡號(hào)對(duì)照表中將銀行提供的卡號(hào)分配給企業(yè)人員。招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)

銀行代發(fā)的初始設(shè)置在銀行名稱設(shè)置中增加“招商銀行”設(shè)置文件格式選擇“招商銀行”銀行模版可修改或自定義設(shè)置輸出文件加密格式每一筆工資記錄之間的各個(gè)數(shù)據(jù)之間用空格加分號(hào)（半角形式）分開，數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補(bǔ)充。每一行中各數(shù)據(jù)意義如下：賬號(hào)(最長(zhǎng)18位數(shù)字)、姓名(20位字符串姓名或編號(hào))、金額(nnnnnnnnnnn.nn整數(shù)最多11位，小數(shù)為2位)輸出文件選擇保存類型為“ESAL（招商銀行加密文件）“。保存時(shí)可輸入6位字符密碼，經(jīng)檢查正確后才能保存輸出加密文件月末處理月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。月末結(jié)賬后，選擇的需清零的工資項(xiàng)系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行?；謴?fù)月末結(jié)賬只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。不允許反結(jié)賬的情況有：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、新建帳套四、基礎(chǔ)設(shè)置五、計(jì)件工資六、日常處理七、注意事項(xiàng)大綱七、注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)指將本月人員增加、減少、工資數(shù)據(jù)變更等信息上報(bào)，形成上報(bào)數(shù)據(jù)文件(*.SBP文件為系統(tǒng)導(dǎo)出時(shí)的固定類型)。數(shù)據(jù)采集指將上報(bào)數(shù)據(jù)文件中的人員信息采集至系統(tǒng)中。以上功能在單工資類別時(shí)，一直可用工資類別匯總在多個(gè)工資類別中，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)以上功能在多工資類別時(shí)，需關(guān)閉所有工資類別才可使用七、注意事項(xiàng)人員調(diào)動(dòng)

實(shí)現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換人員信息復(fù)制

用于管理多個(gè)工資類別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)。當(dāng)新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時(shí)，則可通過此工具，將已建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建工資類別中以上功能在多工資類別時(shí)才可使用數(shù)據(jù)接口管理以上功能需打開工資類別時(shí)才可使用七、注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)接口管理可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中。例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中，將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇〖導(dǎo)入〗，就可將外部數(shù)據(jù)按設(shè)置的格式導(dǎo)入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中；選擇〖導(dǎo)出〗，就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)項(xiàng)目一一對(duì)映地寫到工資項(xiàng)目中。對(duì)數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表數(shù)據(jù)傳遞會(huì)自動(dòng)將外部數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)字段一一對(duì)映地寫到工資項(xiàng)目中。對(duì)數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表七、注意事項(xiàng)設(shè)置接口的參數(shù)配置文本類型接口文件的數(shù)據(jù)格式設(shè)置文本類型接口文件內(nèi)容同工資項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)應(yīng)設(shè)置ACCESS和DBASE類型接口文件內(nèi)容同工資項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)應(yīng)七、注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出七、注意事項(xiàng)其他：當(dāng)人員附加信息的一個(gè)字段設(shè)置為“必輸項(xiàng)”時(shí)，僅對(duì)以后增改人員檔