公司行政類招聘測(cè)試真題及答案

公司行政類招聘測(cè)試試題及答案

單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，合計(jì)40分）

1、合同的基本要素不包括以下哪一個(gè)？（C）

A合同標(biāo)的B雙方權(quán)利和義務(wù)C合同第三方D違約責(zé)任

2、以下哪一項(xiàng)不屬于常用文書？（B）

A請(qǐng)示B仲裁C決定D批復(fù)

3、行政公文中，以下哪一項(xiàng)不是下行文？（A）

A請(qǐng)示B決定C批復(fù)D意見

4、人事報(bào)表檔案按規(guī)定一般保管期限為（A）

A永久B5年C10年D1年

5、以下哪一項(xiàng)不是會(huì)議紀(jì)要的主要要素？（B）

A標(biāo)題B會(huì)議背景和召開原因C發(fā)文時(shí)間D正

文

6.下面哪些一般不屬于低值耗材或耗品？（D）

A打印紙B計(jì)算器C復(fù)印機(jī)D文件夾

7、以下哪一個(gè)為可劃為固定資產(chǎn)類別（B）

A價(jià)值2000元以下的手機(jī)B復(fù)印機(jī)C裝訂機(jī)D檔案袋

8、以下哪一項(xiàng)不屬于辦公室5s管理要素之一？（D）

A整理B整頓C清掃D歸類

9、以下哪一項(xiàng)是不是常見的采購(gòu)方式？（B）

A詢價(jià)采購(gòu)B網(wǎng)上采購(gòu)C比價(jià)采購(gòu)D招標(biāo)采購(gòu)

10、以下哪個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容不是辦公室事務(wù)管理的特征？（B）o

A.服務(wù)性B.決策

性C.專業(yè)性D.主動(dòng)性

11、傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的？（B)o

A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送

C.不宜發(fā)送禮儀性文本D.不宜發(fā)送私人、保密文本

12、行政專員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？

(B）o

A.善于同他人合作，密切配合B.應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使

別人服從自己

C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則D.公允地與同事分享勝利的

成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任

13、以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法，哪一個(gè)是不正確的？

（D）o

A.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來(lái)

B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)

C.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓

D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做

14、以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況，哪一個(gè)是錯(cuò)誤的？

（B）o

A.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子

面積，比較適合擺放與工作有關(guān)的物品

B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些

C.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標(biāo)識(shí)

D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放入盒中，再放

在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

15、以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的？（D）o

A.安置窗簾遮擋室外光線B.與其他設(shè)備正確連接C.投影機(jī)

妻遠(yuǎn)常熱源

D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

16、向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用

（D）。

A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.請(qǐng)示報(bào)告D.

函

17、在印制本上，文頭位于公文的（A）,作者位于（）。

A:首頁(yè)上端；右下方B:首頁(yè)下端；右

上方C:首頁(yè)上端；右上方D:首頁(yè)下

端；右下方

18、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作

（C）O

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定

19、Word文檔文件的擴(kuò)展名是（C）

A.txtB.xpsC.docD.Wod

20、在交通工具中，轎車的座次最高級(jí)別的是（B）

A.后排左座B.后排右座C.后排中

座D.前排副駕駛座

一、填空題（共13空，每空2分，合計(jì)26分）。

1、公司常用的公文種類（1）命令；（2）決定；（3）公告通告；（4）通知、

通報(bào)；（5）議案；（6）報(bào)告；（7）請(qǐng)示；（8）批復(fù)：意見；（9）函；（10）會(huì)

議紀(jì)要。

2、企&檔案按照性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍一般分為行政工商資料、人事資料、項(xiàng)

目資料、三大類。

3、

二、問答題（共3題，每題8分，合計(jì)24分）。

1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

都說管過行政的人做老板時(shí)有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與

全面性，行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。

行政部門的特點(diǎn)是服務(wù)，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事

務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉?/p>

理、環(huán)境衛(wèi)生'車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及

對(duì)外辦公（政府、公益等等）

1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、

電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

7、有關(guān)政府政策及信息'行業(yè)信息的收集。

2、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？

1.水電節(jié)約

2.辦公文具、用品控制制定相應(yīng)的規(guī)定

3.請(qǐng)購(gòu)品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么這樣是

浪費(fèi)的一種表現(xiàn)

4.飯?zhí)蔑埐藛T工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn)

5.人員配置我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個(gè)人可以完成的沒必

要請(qǐng)三個(gè)人，這是從人力成本上節(jié)約

以上僅是部分產(chǎn)生浪費(fèi)的項(xiàng)目而我們要控制公司日常的成本還

得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。

控制公司日常成本應(yīng)從以下幾方面入手

1、復(fù)印、打印控制。

2、辦公用品購(gòu)買成本控制。

3、辦公用品領(lǐng)用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費(fèi)用控制。

6、辦公電話費(fèi)用控制。

7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

3、公司的客戶明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)，我們平時(shí)工作做好、做細(xì)了根本不必領(lǐng)

導(dǎo)什么時(shí)候來(lái)考察，但是作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對(duì)其

重視，在平時(shí)做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。

以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備

1.公司的外觀、環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求，再一次確

認(rèn)、檢查

2.相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整

3.5S標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到

4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料

應(yīng)做好以下工作（1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作匯報(bào)資料

收集。（4）、工作會(huì)議安排。（5）陪同參觀人員安排。

四、實(shí)操題（共1題10分）

請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。

關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知

公司各部門：

根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)將2017年國(guó)慶節(jié)放假安排通知如

下：

2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期

三）上班，共7天。其中10月1日、2日、3日、4日（中秋節(jié)）為法定

節(jié)假日，9月30日（星期六）上班為調(diào)休，10月9日星期一正常上班。