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交警隊(duì)委托辦理會(huì)議安排合同編號(hào):__________合同雙方:甲方:(填寫(xiě)甲方全稱,如:市公安局交警支隊(duì))乙方:(填寫(xiě)乙方全稱,如:市會(huì)議服務(wù)公司)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方辦理會(huì)議安排事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議基本情況2.會(huì)議時(shí)間:(填寫(xiě)會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,如:2021年12月1日至2021年12月3日)3.會(huì)議地點(diǎn):(填寫(xiě)會(huì)議舉辦地點(diǎn),如:市國(guó)際會(huì)展中心)4.參會(huì)人員:(填寫(xiě)參會(huì)人員范圍,如:甲方全體交警及相關(guān)工作人員)二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息,包括但不限于會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。2.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付會(huì)議安排服務(wù)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、安保措施等。4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,認(rèn)真做好會(huì)議的安排工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到甲方的要求,包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲住宿等。3.乙方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,確保參會(huì)人員的人身安全。4.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議信息保密,不得泄露給第三方。四、會(huì)議費(fèi)用及支付方式1.乙方向甲方提供的會(huì)議安排服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):_____元。2.甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。3.支付方式為:(填寫(xiě)支付方式,如:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等)。五、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用的,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)。3.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)甲方代表:(簽名)乙方代表:(簽名)簽訂日期:(填寫(xiě)合同簽訂日期)一、附件列表:1.會(huì)議詳細(xì)信息表2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議議程安排表4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表5.付款憑證6.會(huì)議服務(wù)滿意度調(diào)查表7.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用的,視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)的,視為違約。3.乙方提供的會(huì)議服務(wù)未達(dá)到甲方要求的,視為違約。4.乙方泄露甲方提供的會(huì)議信息給第三方,視為違約。5.甲方未協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.違約行為:指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.會(huì)議安排服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議安排服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.突發(fā)事件:指在會(huì)議期間發(fā)生的意外事件,如自然災(zāi)害、意外傷害等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議費(fèi)用不足:提前做好費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.會(huì)議時(shí)間沖突:提前與參會(huì)人員溝通,協(xié)調(diào)好時(shí)間安排。3.會(huì)場(chǎng)布置不符合要求:與乙方溝通,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.設(shè)備調(diào)試出現(xiàn)問(wèn)題:提前準(zhǔn)備備用設(shè)備,并及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。5.參會(huì)人員未按時(shí)到場(chǎng):提前通知參會(huì)人員,確保按時(shí)到場(chǎng)。6.保密信息泄露:與乙方簽訂保密
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