2024版單位辦公用品采購協(xié)議書

編號：__________2024版單位辦公用品采購協(xié)議書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版單位辦公用品采購協(xié)議書合同目錄第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方的權(quán)益第二章：定義與解釋2.1術(shù)語解釋2.2合同文件的優(yōu)先順序2.3適用法律與管轄第三章：采購物品清單3.1辦公用品列表3.2物品數(shù)量與規(guī)格3.3物品單價與總價3.4物品交付時間與地點(diǎn)第四章：供應(yīng)商義務(wù)4.1物品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.2物品供應(yīng)保證4.3售后服務(wù)與維修4.4保密義務(wù)第五章：采購方義務(wù)5.1采購資金保障5.2收貨與驗(yàn)收5.3支付貨款5.4配合與溝通第六章：價格與支付6.1價格條款6.2支付方式與時間6.3關(guān)稅與稅費(fèi)6.4支付條件與流程第七章：交貨與運(yùn)輸7.1交貨方式7.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險7.3交貨期限與延遲7.4驗(yàn)收與退貨政策第八章：質(zhì)量保證與驗(yàn)收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測8.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)8.3質(zhì)量問題處理8.4退貨與更換政策第九章：違約責(zé)任9.1供應(yīng)商違約9.2采購方違約9.3違約賠償與責(zé)任9.4違約解決方式第十章：爭議解決10.1爭議解決方式10.2調(diào)解與仲裁10.3法律訴訟10.4爭議解決地點(diǎn)與語言第十一章：合同的修改與終止11.1合同修改程序11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理11.4終止合同的法律后果第十二章：保密條款12.1保密信息的定義12.2保密義務(wù)與期限12.3保密違約的處理12.4例外情況第十三章：合同的生效與終止日期13.1合同生效日期13.2合同終止日期13.3延長合同的有效期13.4延長合同的條件第十四章：附錄14.1合同附件14.2采購申請單14.3供應(yīng)商資質(zhì)證明14.4其他相關(guān)文件合同編號_________第一章：前言1.1合同背景：根據(jù)我國單位辦公用品采購需求，為保證辦公效率與質(zhì)量，單位決定采購一批辦公用品。1.2合同目的：明確雙方在辦公用品采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保采購過程的順利進(jìn)行。1.3合同雙方的權(quán)益：雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，簽訂本合同，共同遵守。第二章：定義與解釋2.1術(shù)語解釋：（1）辦公用品：指本合同約定的采購物品清單中所列出的物品。（2）供應(yīng)商：指具有合同簽訂權(quán)、履行合同能力的辦公用品供應(yīng)商。（3）采購方：指根據(jù)本合同約定，負(fù)責(zé)采購辦公用品的單位。2.2合同文件的優(yōu)先順序：合同、附件、采購申請單等。2.3適用法律與管轄：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由我國法院管轄。第三章：采購物品清單3.1辦公用品列表：請見附件一。3.2物品數(shù)量與規(guī)格：請見附件一。3.3物品單價與總價：請見附件一。3.4物品交付時間與地點(diǎn)：請見附件一。第四章：供應(yīng)商義務(wù)4.1物品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商應(yīng)保證所供辦公用品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購方的要求。4.2物品供應(yīng)保證：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、交付時間，保證辦公用品的供應(yīng)。4.3售后服務(wù)與維修：供應(yīng)商應(yīng)對所供辦公用品提供必要的售后服務(wù)與維修。4.4保密義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的采購方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)采購方許可不得泄露給第三方。第五章：采購方義務(wù)5.1采購資金保障：采購方應(yīng)保證有足夠的資金履行合同義務(wù)。5.2收貨與驗(yàn)收：采購方應(yīng)在合同約定的地點(diǎn)、時間對供應(yīng)商所供辦公用品進(jìn)行收貨與驗(yàn)收。5.3支付貨款：采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后按照合同約定的付款方式與時間支付貨款。5.4配合與溝通：采購方應(yīng)積極與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，共同解決合同履行過程中的問題。第六章：價格與支付6.1價格條款：本合同約定的辦公用品價格詳見附件一。6.2支付方式與時間：采購方在驗(yàn)收合格后，按照合同約定的付款方式與時間支付貨款。6.3關(guān)稅與稅費(fèi)：除合同約定的價格外，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因關(guān)稅、稅費(fèi)等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。6.4支付條件與流程：請見附件一。第七章：交貨與運(yùn)輸7.1交貨方式：供應(yīng)商按照合同約定的方式進(jìn)行交貨。7.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)運(yùn)輸過程中的責(zé)任與風(fēng)險。7.3交貨期限與延遲：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間完成交貨，如有延遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.4驗(yàn)收與退貨政策：采購方在驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)要求退貨或更換。第八章：質(zhì)量保證與驗(yàn)收8.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測：供應(yīng)商所供辦公用品的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及采購方的要求。驗(yàn)收過程中，采購方有權(quán)對辦公用品進(jìn)行檢測，以確保質(zhì)量符合約定。8.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)：采購方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)對供應(yīng)商所供辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。8.3質(zhì)量問題處理：如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購方應(yīng)立即通知供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)予以解決。8.4退貨與更換政策：如驗(yàn)收不合格或質(zhì)量問題無法解決，采購方有權(quán)要求退貨或更換。第九章：違約責(zé)任9.1供應(yīng)商違約：如供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2采購方違約：如采購方未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償與責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及合同約定的違約金。9.4違約解決方式：違約方應(yīng)與守約方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章：爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁：雙方可同意提交仲裁委員會進(jìn)行調(diào)解或仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。10.3法律訴訟：如雙方同意通過法律訴訟解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.4爭議解決地點(diǎn)與語言：爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，爭議解決語言為中文。第十一章：合同的修改與終止11.1合同修改程序：任何修改合同的書面協(xié)議必須經(jīng)雙方簽署并蓋章生效。11.2合同終止條件：合同終止的條件見合同附件。11.3合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項(xiàng)。11.4終止合同的法律后果：合同終止不影響雙方因合同產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第十二章：保密條款12.1保密信息的定義：保密信息指合同履行過程中雙方交換的與商業(yè)秘密、技術(shù)秘密有關(guān)的信息。12.2保密義務(wù)與期限：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，保密期限自合同終止之日起計算，最長不超過五年。12.3保密違約的處理：如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。12.4例外情況：法律、法規(guī)、強(qiáng)制性規(guī)定或courtorder要求披露的保密信息除外。第十三章：合同的生效與終止日期13.1合同生效日期：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止日期：合同終止日期見合同附件。13.3延長合同的有效期：如需延長合同有效期，雙方可簽訂書面協(xié)議。13.4延長合同的條件：延長合同的條件見合同附件。第十四章：附錄14.1合同附件：合同附件包括采購物品清單、供應(yīng)商資質(zhì)證明等相關(guān)文件。14.2采購申請單：請見附件二。14.3供應(yīng)商資質(zhì)證明：請見附件三。14.4其他相關(guān)文件：請見附件四。（合同方簽字）甲方（采購方）：____________________乙方（供應(yīng)商）：____________________簽訂日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商：甲方有權(quán)指定供應(yīng)商，要求乙方按照甲方指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。說明：甲方作為采購方，有權(quán)根據(jù)自身需求和供應(yīng)商的能力，指定合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，以確保采購過程的順利進(jìn)行和采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)。2.甲方驗(yàn)收權(quán)：甲方對乙方所供物品享有完整的驗(yàn)收權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定或質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。說明：甲方作為采購方，有權(quán)對乙方所供物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合合同約定的質(zhì)量和規(guī)格。如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)更換或退貨的責(zé)任，以保證甲方的利益。3.甲方價格調(diào)整權(quán)：甲方有權(quán)根據(jù)市場行情和自身需求，在合同履行期間對合同約定的價格進(jìn)行調(diào)整。說明：甲方作為采購方，有權(quán)根據(jù)市場變化和自身需求的變化，對合同約定的價格進(jìn)行調(diào)整。這有助于甲方在市場變化的情況下，更好地控制采購成本，確保甲方的利益。4.甲方訂單變更權(quán)：甲方有權(quán)在合同履行期間，根據(jù)實(shí)際需求對訂單進(jìn)行變更，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等。說明：甲方作為采購方，有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求的變化，對訂單進(jìn)行變更。這有助于甲方更好地適應(yīng)市場需求的變化，確保甲方的利益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方質(zhì)量保障：乙方應(yīng)保證所供物品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)承擔(dān)保證所供物品質(zhì)量的責(zé)任。如果因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，以保證甲方的利益。2.乙方供應(yīng)保障：乙方應(yīng)保證所供物品的供應(yīng)穩(wěn)定，如出現(xiàn)供應(yīng)不足或延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)承擔(dān)保證所供物品供應(yīng)穩(wěn)定的責(zé)任。如果出現(xiàn)供應(yīng)不足或延遲的情況，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，以保證甲方的利益。3.乙方價格優(yōu)惠：乙方應(yīng)給予甲方合理的價格優(yōu)惠，以確保甲方的采購成本在市場行情內(nèi)具有競爭力。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)給予甲方合理的價格優(yōu)惠，以滿足甲方的采購成本要求。這有助于甲方在市場競爭中保持競爭力，確保甲方的利益。4.乙方保密義務(wù)：乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。說明：乙方作為供應(yīng)商，應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密予以保密，以保護(hù)甲方的商業(yè)利益。未經(jīng)甲方許可，乙方不得泄露給第三方，以防止甲方的利益受損。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成合同的簽訂和履行，包括但不限于提供相關(guān)信息、協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督交付等。說明：第三方中介作為中介方，應(yīng)承擔(dān)協(xié)助甲方和乙方完成合同的簽訂和履行的責(zé)任。第三方中介應(yīng)提供相關(guān)信息，協(xié)調(diào)雙方的溝通，并監(jiān)督交付過程，以確保合同的順利履行。2.第三方中介費(fèi)用：第三方中介有權(quán)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容收取合理的中介費(fèi)用，甲方和乙方應(yīng)予以支付。說明：第三方中介作為提供服務(wù)的一方，有權(quán)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容收取合理的中介費(fèi)用。甲方和乙方作為合同的雙方，應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的費(fèi)用，以保證合同的順利進(jìn)行。3.第三方中介違約責(zé)任：如第三方中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致合同無法正常履行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明：第三方中介作為中介方，應(yīng)承擔(dān)其未能履行職責(zé)導(dǎo)致合同無法正常履行的違約責(zé)任。如果第三方中介的違約行為導(dǎo)致甲方和乙方的利益受損，第三方中介應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方和乙方許可不得泄露給第三方。說明：第三方中介作為中介方，應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密予以保密，以保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)利益。未經(jīng)甲方和乙方許可，第三方中介不得泄露給第三方，以防止甲乙雙方的利益受損。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.采購物品清單2.供應(yīng)商資質(zhì)證明3.采購申請單4.合同草稿5.價格明細(xì)表6.交貨時間表7.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明8.保密協(xié)議9.第三方中介資質(zhì)證明10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定時間交貨。2.供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未能保守甲方的商業(yè)秘密。4.甲方未能按照合同約定時間支付貨款。5.甲方未能履行合同中的其他義務(wù)。6.第三方中介未能按照服務(wù)協(xié)議約定提供服務(wù)。7.第三方中介泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。三、法律名詞及解釋：1.合同違約：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值的信息。4.第三方中介：指在合同簽訂和履行過程中提供中介服務(wù)的單位或個人。5.仲裁：指合同雙方同意將合同爭議提交仲裁委員會進(jìn)行調(diào)解或仲裁。6.訴訟：指合同雙方通過法院訴訟解決合同爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.交貨延遲：與供應(yīng)商溝通，要求其加快生產(chǎn)或物流速度；協(xié)商延長交貨時間；根據(jù)合同約定向供應(yīng)商索賠。2.質(zhì)量問題：要求供應(yīng)商更換不合格產(chǎn)品；協(xié)商退款或減免費(fèi)用；