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文檔簡介
編號:__________參展合同范本(2024版)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
參展合同范本(2024版)合同目錄第一章:總則1.1合同定義1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3合同的生效、變更和終止1.4合同的爭議解決方式第二章:展覽內(nèi)容2.1展覽項(xiàng)目2.2展覽規(guī)模2.3展覽時(shí)間2.4展覽地點(diǎn)第三章:參展資格3.1參展方條件3.2參展方提交的材料3.3參展方資質(zhì)審核第四章:展覽費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成4.2參展費(fèi)用支付方式4.3參展費(fèi)用退還政策4.4參展費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)第五章:展覽服務(wù)5.1展覽布置與拆除5.2展覽現(xiàn)場管理5.3參展方宣傳與推廣5.4參展方接待服務(wù)第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展方知識產(chǎn)權(quán)聲明6.2展覽現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第七章:展覽期間活動7.1參展方活動安排7.2參展方活動審批流程7.3參展方活動相關(guān)規(guī)定第八章:保險(xiǎn)與安全8.1參展方保險(xiǎn)要求8.2展覽現(xiàn)場安全管理8.3參展方安全責(zé)任第九章:違約責(zé)任9.1參展方違約行為9.2主辦方違約行為9.3違約責(zé)任承擔(dān)方式第十章:爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序第十一章:合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更方式11.3合同終止條件第十二章:附則12.1合同未盡事宜12.2合同的修改和補(bǔ)充12.3合同的解除和廢除第十三章:合同附件13.1附件一:展覽項(xiàng)目詳細(xì)介紹13.2附件二:參展費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三:展覽現(xiàn)場布局圖13.4附件四:參展方資質(zhì)證明文件第十四章:合同主體14.1主辦方信息14.2參展方信息14.3合同簽訂日期及簽字蓋章頁合同編號_________第一章:總則1.1合同定義本合同是指甲方(參展方)與乙方(主辦方)就甲方參加乙方舉辦的展覽活動所達(dá)成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議。1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)甲方權(quán)益:有權(quán)按照合同約定參加展覽活動;有權(quán)享有乙方提供的展覽服務(wù);有權(quán)獲得乙方提供的宣傳推廣機(jī)會。甲方義務(wù):遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及展覽現(xiàn)場規(guī)定;按照約定支付參展費(fèi)用;保證參展項(xiàng)目的真實(shí)性和合法性。乙方權(quán)益:有權(quán)要求甲方按照合同約定參加展覽活動;有權(quán)要求甲方支付參展費(fèi)用;有權(quán)對甲方參展項(xiàng)目進(jìn)行審核。乙方義務(wù):提供合格的展覽服務(wù);保障甲方在展覽現(xiàn)場的權(quán)益;處理展覽現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。1.3合同的生效、變更和終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的變更:雙方同意,合同的變更需書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效;未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。合同的終止:雙方同意提前終止合同的,需書面形式通知對方,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效;發(fā)生不可抗力等法定終止合同的情形,本合同相應(yīng)終止。1.4合同的爭議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第二章:展覽內(nèi)容2.1展覽項(xiàng)目甲方參加的展覽項(xiàng)目為:________________。2.2展覽規(guī)模展覽規(guī)模為:________________。2.3展覽時(shí)間展覽時(shí)間為:________________。2.4展覽地點(diǎn)展覽地點(diǎn)為:________________。第三章:參展資格3.1參展方條件3.2參展方提交的材料3.3參展方資質(zhì)審核乙方應(yīng)對甲方提交的資質(zhì)材料進(jìn)行審核,并在收到材料后的五個(gè)工作日內(nèi)通知甲方審核結(jié)果。第四章:展覽費(fèi)用4.1參展費(fèi)用構(gòu)成參展費(fèi)用包括:________________。4.2參展費(fèi)用支付方式4.3參展費(fèi)用退還政策4.4參展費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)第五章:展覽服務(wù)5.1展覽布置與拆除甲方應(yīng)在乙方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成展覽布置和拆除。5.2展覽現(xiàn)場管理甲方應(yīng)遵守展覽現(xiàn)場的管理規(guī)定,配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理。5.3參展方宣傳與推廣甲方有權(quán)在展覽現(xiàn)場進(jìn)行宣傳和推廣活動,但需遵守相關(guān)規(guī)定。5.4參展方接待服務(wù)乙方提供參展方接待服務(wù),具體內(nèi)容包括:________________。第六章:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1參展方知識產(chǎn)權(quán)聲明甲方聲明對參展項(xiàng)目享有合法的知識產(chǎn)權(quán)。6.2展覽現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第八章:保險(xiǎn)與安全8.1參展方保險(xiǎn)要求甲方應(yīng)按乙方要求購買展覽期間的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和人身保險(xiǎn)。8.2展覽現(xiàn)場安全管理乙方應(yīng)采取必要的安全措施,確保展覽現(xiàn)場的安全。8.3參展方安全責(zé)任甲方應(yīng)承擔(dān)自身參展物品和安全責(zé)任,確保參展物品的安全。第九章:違約責(zé)任9.1參展方違約行為9.2主辦方違約行為9.3違約責(zé)任承擔(dān)方式第十章:爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序第十一章:合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更方式合同變更需雙方書面同意,并簽字蓋章確認(rèn)。11.3合同終止條件合同終止需雙方書面同意,并簽字蓋章確認(rèn)。第十二章:附則12.1合同未盡事宜本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。12.2合同的修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充需雙方書面同意,并簽字蓋章確認(rèn)。12.3合同的解除和廢除合同的解除和廢除需雙方書面同意,并簽字蓋章確認(rèn)。第十三章:合同附件13.1附件一:展覽項(xiàng)目詳細(xì)介紹(附件內(nèi)容)13.2附件二:參展費(fèi)用明細(xì)表(附件內(nèi)容)13.3附件三:展覽現(xiàn)場布局圖(附件內(nèi)容)13.4附件四:參展方資質(zhì)證明文件(附件內(nèi)容)第十四章:合同主體14.1主辦方信息(主辦方全稱):________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________14.2參展方信息(參展方全稱):________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________14.3合同簽訂日期及簽字蓋章頁合同簽訂日期:________________甲方(參展方):________________簽字:________________乙方(主辦方):________________簽字:________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方獨(dú)家參展權(quán)甲方享有本次展覽活動的獨(dú)家參展權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得允許其他同類展品參展。2.甲方展品變更甲方有權(quán)在展覽開始前變更展品,但需提前通知乙方,并承擔(dān)因展品變更引起的相應(yīng)費(fèi)用。3.甲方推廣權(quán)益甲方有權(quán)在展覽現(xiàn)場進(jìn)行獨(dú)立的推廣活動,包括但不限于發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等。4.甲方撤展權(quán)甲方有權(quán)在展覽期間提前撤展,但需提前通知乙方,并支付因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。5.甲方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方應(yīng)確保其展品的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯,如發(fā)生侵權(quán)行為,甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以制止。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方展覽組織義務(wù)乙方有義務(wù)按照合同約定組織展覽活動,確保展覽活動的順利進(jìn)行。2.乙方現(xiàn)場服務(wù)承諾乙方承諾為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括現(xiàn)場布置、安保、清潔等。3.乙方保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)購買必要的保險(xiǎn),包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn),以保障甲方及參展物品的安全。4.乙方違約賠償如乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的甲方損失。5.乙方數(shù)據(jù)保護(hù)乙方應(yīng)對甲方提供的展品信息予以保密,不得泄露給第三方。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介義務(wù)第三方中介有義務(wù)協(xié)助甲方和乙方完成展覽活動的組織和協(xié)調(diào)工作。2.第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中明確。3.第三方中介責(zé)任限制第三方中介對甲方和乙方的損失承擔(dān)有限責(zé)任,其賠償責(zé)任不得超過其收取的費(fèi)用。4.第三方中介違約處理如第三方中介違約,甲方和乙方有權(quán)解除合同,并要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。5.第三方中介信息保密第三方中介應(yīng)對甲方和乙方提供的展品信息予以保密,不得泄露給第三方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展覽項(xiàng)目詳細(xì)介紹2.參展費(fèi)用明細(xì)表3.展覽現(xiàn)場布局圖4.參展方資質(zhì)證明文件5.展覽活動日程安排6.展覽宣傳材料7.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書8.保險(xiǎn)單據(jù)9.安全管理制度10.推廣活動方案11.展品運(yùn)輸合同12.展覽服務(wù)協(xié)議13.爭議解決機(jī)構(gòu)證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用未按約定提供展品或展品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未遵守展覽現(xiàn)場規(guī)定,導(dǎo)致展覽活動無法順利進(jìn)行提前撤展未通知乙方或未支付相關(guān)費(fèi)用2.乙方違約行為未按約定時(shí)間提供展覽服務(wù)未按約定提供乙方應(yīng)承擔(dān)的推廣、宣傳等服務(wù)未保證甲方展品的安全,導(dǎo)致展品損壞或丟失未按照約定處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛3.第三方中介違約行為未按約定協(xié)助甲方和乙方完成展覽活動的組織和協(xié)調(diào)工作未按約定保密甲方和乙方的展品信息未按約定提供中介服務(wù),導(dǎo)致展覽活動受到影響三、法律名詞及解釋:1.展覽:指甲方展示其展品給公眾觀看的活動。2.參展費(fèi)用:指甲方為參加展覽活動所需支付的費(fèi)用,包括展位費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.知識產(chǎn)權(quán):指與作品、發(fā)明、商標(biāo)等相關(guān)的法律權(quán)利。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。5.爭議解決機(jī)構(gòu):指雙方約定的解決合同爭議的機(jī)構(gòu),如仲裁委員會或人民法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展品運(yùn)輸延遲解決辦法:提前與物流公司溝通,確保展品按時(shí)到達(dá)展覽現(xiàn)場。2.展品損壞或丟失解
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