檔案授權(quán)書代表行使查閱權(quán)限

檔案授權(quán)書代表行使查閱權(quán)限合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（授權(quán)方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（被授權(quán)方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________1.檔案名稱：__________2.檔案編號：__________3.檔案類型：__________4.檔案存儲(chǔ)地點(diǎn)：__________甲方為確保檔案的安全、妥善保管和合理利用，現(xiàn)授予乙方行使查閱檔案的權(quán)利。雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條授權(quán)范圍1.1乙方有權(quán)查閱、復(fù)制、摘錄甲方檔案中的相關(guān)信息。1.2乙方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)對檔案進(jìn)行研究、分析、整理。1.3乙方不得將檔案內(nèi)容泄露給第三方，除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。第二條授權(quán)期限2.1本授權(quán)書有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。2.2授權(quán)期限屆滿后，乙方如需繼續(xù)查閱檔案，應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提出書面申請。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否續(xù)簽。第三條查閱條件3.1乙方查閱檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書面查閱申請，并注明查閱目的、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。3.2乙方查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度，不得損壞、污損檔案。3.3乙方查閱檔案時(shí)，如有需要，甲方有權(quán)派員陪同。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對在查閱過程中獲取的甲方檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方應(yīng)對存儲(chǔ)、傳輸、處理檔案的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保檔案安全。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本授權(quán)書約定的，甲方有權(quán)終止授權(quán)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方違反本授權(quán)書約定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條其他約定6.1本授權(quán)書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本授權(quán)書未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。6.3本授權(quán)書自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（授權(quán)方）：__________乙方（被授權(quán)方）：__________法定代表人：__________法定代表人：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案授權(quán)書2.甲方檔案資料清單3.乙方查閱申請表格4.檔案查閱記錄表格5.保密協(xié)議6.違約責(zé)任認(rèn)定表格7.法律名詞解釋手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未經(jīng)甲方同意，泄露檔案信息給第三方。2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)查閱檔案，或未按時(shí)完成查閱任務(wù)。3.乙方在查閱過程中，損壞、污損檔案。4.乙方未遵守甲方的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案安全問題。5.其他雙方約定的違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有并管理的所有文件、資料、記錄等。2.授權(quán)方：指甲方，擁有檔案所有權(quán)和控制權(quán)的一方。3.被授權(quán)方：指乙方，獲得查閱檔案權(quán)利的一方。4.查閱：指乙方在授權(quán)范圍內(nèi)對檔案進(jìn)行閱讀、復(fù)制、摘錄等操作。5.保密義務(wù)：指乙方對獲取的檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。6.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定的義務(wù)，需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在查閱過程中，無法找到所需檔案。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，提供更詳細(xì)的查閱需求，甲方協(xié)助查找。2.問題：乙方在查閱過程中，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容不完整或錯(cuò)誤。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋，甲方核實(shí)后進(jìn)行修正或補(bǔ)充。3.問題：乙方在查閱過程中，需要復(fù)制或摘錄檔案。解決辦法：乙方應(yīng)向甲方提出書面申請，甲方根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意。4.問題：乙方泄露檔案信息給第三方。解決辦法：甲方有權(quán)終止授權(quán)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.問題：授權(quán)期限屆滿，乙方需繼續(xù)查閱檔案。解決辦法：乙方提前一個(gè)月向甲方提出書面申請，甲方根據(jù)實(shí)際情況決定是否續(xù)