出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度PAGEPAGE2XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度為加強(qiáng)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理，規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和使用，按照《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國母嬰保健法實(shí)施辦法》的規(guī)定特制定本管理制度?！冻錾t(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具的，證明新生兒出生時(shí)間、地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況、血親關(guān)系以及申報(bào)國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。《出生醫(yī)學(xué)證明》分三聯(lián)，第一聯(lián)為正本，由申領(lǐng)人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶口登記機(jī)關(guān)作登記憑證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機(jī)構(gòu)存檔，單獨(dú)永久保存。一、組織管理機(jī)構(gòu)醫(yī)院成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由院長擔(dān)任，副組長由副院長擔(dān)任，成員由醫(yī)務(wù)科、產(chǎn)科和醫(yī)院計(jì)劃生育辦公室負(fù)責(zé)人及《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)管理人員擔(dān)任。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)制度㈠醫(yī)院向市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。㈡醫(yī)務(wù)科根據(jù)需要制定年度訂購計(jì)劃，每年向市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局上報(bào)下一年所需的《出生醫(yī)學(xué)證明》計(jì)劃數(shù)量以及當(dāng)年實(shí)際使用數(shù)量，并依據(jù)年度及季度計(jì)劃進(jìn)行申領(lǐng)。三、《出生醫(yī)學(xué)證明》保管和出入庫登記制度㈠醫(yī)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)全院的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理；產(chǎn)科指定專人負(fù)責(zé)本科室《出生醫(yī)學(xué)證明》的打印、簽發(fā)和保管。㈡《出生醫(yī)學(xué)證明》由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)領(lǐng)取。領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》須當(dāng)場(chǎng)審驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、核對(duì)無誤后領(lǐng)取。㈢入庫管理。接收證件入庫時(shí)，至少經(jīng)2人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫，確認(rèn)無損壞，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫入庫登記本，無誤后入庫，并在入庫登記本上并簽字確認(rèn)。㈣出庫管理。產(chǎn)科領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，醫(yī)務(wù)科《出生醫(yī)學(xué)證明》管理人員以周為時(shí)間單位核算產(chǎn)科的實(shí)際使用量為依據(jù)進(jìn)行發(fā)放，填寫出庫登記本，管理人員和領(lǐng)取人員在出庫登記本上簽名確認(rèn)。㈤《出生醫(yī)學(xué)證明》出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況要立即報(bào)告醫(yī)院及上級(jí)主管部門。四、《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理制度㈠醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的檔案管理。㈡《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)材料按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。定期對(duì)存儲(chǔ)證明和存根進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情況及時(shí)處理，保證證明清潔、完整。㈢醫(yī)務(wù)科每月10日前，將上月的《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)分類整理交醫(yī)院檔案室歸檔。五、《出生醫(yī)學(xué)證明》信息管理制度㈠醫(yī)務(wù)科、產(chǎn)科要認(rèn)真做好《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放月報(bào)告工作和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表報(bào)告工作。㈡出生醫(yī)學(xué)證明信息涉及個(gè)人隱私，應(yīng)注意保密，不得將信息倒賣、泄露。六、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)制度㈠醫(yī)務(wù)科和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和簽發(fā)工作。㈡我院只負(fù)責(zé)對(duì)在本院出生的嬰兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。非本院者出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)時(shí)，必須按號(hào)碼順序開具，所有項(xiàng)目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清場(chǎng)，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上分別標(biāo)識(shí)作廢，并保存好備查。八、出生醫(yī)學(xué)證明專用章管理制度㈠“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)XXX衛(wèi)生和計(jì)劃生育局審批并開具刻章證明到XXX公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。㈡“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)。㈢《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。㈣醫(yī)院醫(yī)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的管理工作，嚴(yán)格實(shí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”分別管理。㈤使用印章時(shí)嚴(yán)格審核《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息和做好印章使用登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。㈥“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。九、處罰㈠根據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國母嬰保健法實(shí)施辦法》第四十一條，從事母嬰保健助產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員，出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》，依法給予行政處分；造成嚴(yán)重后果的，由衛(wèi)生局撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。㈡?zhèn)卧?、倒賣、轉(zhuǎn)讓非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》的單位和個(gè)人，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對(duì)因出生醫(yī)學(xué)證明管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其單位法人及當(dāng)事人的行政或刑事責(zé)任。2014年1附件：1、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記本2、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》出庫登記本3、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記本4、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記本5、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本6、XXX人民醫(yī)院“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”使用登記本7、XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》存根交接登記本附件1XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記本序號(hào)入庫日期入庫數(shù)量（張）起始編號(hào)終止編號(hào)庫存數(shù)（張）經(jīng)辦人簽名審核人簽名附件2XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》出庫登記本序號(hào)出庫日期出庫數(shù)量（張）起始編號(hào)終止編號(hào)庫存數(shù)（張）領(lǐng)證人簽名經(jīng)辦人簽名審附件3XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記本序號(hào)領(lǐng)證日期母親姓名新生兒姓名性別出生日期父親姓名出生證編號(hào)領(lǐng)證人有效身份證件號(hào)碼領(lǐng)證人簽名簽發(fā)人簽名附件4XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記本序號(hào)領(lǐng)證日期母親姓名新生兒姓名性別出生日期父親姓名原證編號(hào)新證編號(hào)領(lǐng)證人有效身份證件號(hào)碼領(lǐng)證人簽名簽發(fā)人簽名附件5XXX人民醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本序號(hào)日期出生證編號(hào)廢證原因?qū)徍巳撕灻?jīng)辦人簽名打印或填寫錯(cuò)誤遺失其他注：請(qǐng)按廢證原因在相應(yīng)欄目打“√”附件6XXX人民醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)