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文檔簡(jiǎn)介

商品說明書范文(篇一)商品說明書范文(篇一)1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理

(1)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃》,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。

(4)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。

(5)組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。

(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。

(7)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。

(8)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。

(9)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。

(10)對(duì)開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。

(11)組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。

(12)組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。

(13)向工程部經(jīng)理報(bào)送《開工申請(qǐng)表》。

(14)組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。

(15)對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。

(16)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。

(17)組織開工慶典。

(18)組織工程資料的報(bào)送。

(19)組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。

(20)對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。

(21)對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(22)對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。

(23)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

(24)按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。

(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。

(27)對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。

(28)對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。

商品說明書范文(篇二)一、實(shí)習(xí)目的:

實(shí)習(xí)是大學(xué)教育最后一個(gè)極為重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí),使我們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí),去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高實(shí)踐動(dòng)手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ);同時(shí)可以檢驗(yàn)教學(xué)效果,為進(jìn)一步提高教育教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才積累經(jīng)驗(yàn),并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

二、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

kodak和平數(shù)碼影像中心

由于這家影像中心新近了兩臺(tái)機(jī)器,一臺(tái)是NORITSU牌型號(hào)QSF-V30S的沖卷機(jī),另一臺(tái)是型號(hào)QSS-3301S的沖紙機(jī),而且這兩臺(tái)機(jī)器都是日本進(jìn)口的,使用說明書只有日文和英文版的,所以我的工作很明顯,就是把英文版的說明書翻譯成中文。

翻譯工作遠(yuǎn)比我想像的要難,因?yàn)楸旧砦也皇怯⒄Z專業(yè)的,說明書是圖文并貌,里面有大量的專有名詞,我的電子詞典都不夠用了,每天在店里我都與英語詞典形影不離,很慶幸把它從學(xué)校帶回了家。

在閑暇時(shí)候我也不閑著,虛心請(qǐng)教店里的師傅,學(xué)習(xí)一些用photoshop修改圖片的知識(shí),例如,如何改紅眼、如何給照片整體和局域加亮等方法。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我也可以幫助店里修改數(shù)碼相片了,而且很有效率

其實(shí)人生充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在影像中心實(shí)習(xí)期間我也遇到了很多困難,有時(shí)真的對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到厭倦,一翻英文詞典就感到頭疼。不過我通過一段時(shí)間的摸索,總結(jié)出了擺正心態(tài)的重要性,冷靜分析,從自身查找原因,采取有效措施克服工作中的毛病,時(shí)刻保持自信和樂觀的態(tài)度。漸漸地我開始熟悉我的工作,而且越干越有章法,翻譯的效率和準(zhǔn)確性也有明顯提高。最后,我用了15天左右的時(shí)間完成了三本說明書近450多頁(yè)的翻譯工作,影像中心的老板對(duì)我的工作也是非常滿意。

三、實(shí)習(xí)收獲

2、專業(yè)知識(shí)要不斷提高。這次實(shí)習(xí)讓我認(rèn)識(shí)到我的專業(yè)知識(shí)有待提高,要增強(qiáng)理論與實(shí)際的結(jié)合。知識(shí)是學(xué)不完的,每天多會(huì)出現(xiàn)新的情況,為此我要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),同時(shí)要把所學(xué)應(yīng)用的實(shí)踐,這樣我才能進(jìn)步。

3、工作要有耐心和細(xì)心。筆頭翻譯是一項(xiàng)是比較煩瑣的工作,面對(duì)那么多的枯燥無味的思慕時(shí)常會(huì)心生煩悶,厭倦,以致于錯(cuò)漏百出,而愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò)。對(duì)此要調(diào)整好心態(tài),要做到耐心和細(xì)心,這樣差錯(cuò)少了就會(huì)越做越起勁,并會(huì)覺得這項(xiàng)工作也會(huì)使人快樂。

4、自主學(xué)習(xí)

工作時(shí)不再象在學(xué)校里學(xué)習(xí)那樣,有老師,有作業(yè),有考試,而是一切要自己主動(dòng)去學(xué)去做。只要你想學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)你工作,讓你少走彎路;公司有各種各樣的培訓(xùn)來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。

5、積極進(jìn)取的工作態(tài)度

在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時(shí)也提高了自己,象我這樣沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭(zhēng)取多做事,這樣才能多積累多提高。

6、團(tuán)隊(duì)精神

工作往往不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在完成一個(gè)項(xiàng)目,在工作的過程中如何去保持和團(tuán)隊(duì)中其他同事的交流和溝通也是相當(dāng)重要的。要學(xué)會(huì)與別人溝通、培養(yǎng)交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長(zhǎng),團(tuán)結(jié)合作,配合默契,共赴成功。個(gè)人要想成功及獲得好的業(yè)績(jī),必須牢記一個(gè)規(guī)則:我們永遠(yuǎn)不能將個(gè)人利益凌駕于團(tuán)隊(duì)利益之上,在團(tuán)隊(duì)工作中,會(huì)出現(xiàn)在自己的協(xié)助下同時(shí)也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。

7、基本禮儀

步入社會(huì)就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,才不會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。這就需要平時(shí)多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺?qǐng)教。

8、為人處事

作為學(xué)生面對(duì)的無非是同學(xué)、老師、家長(zhǎng),而工作后就要面對(duì)更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對(duì)方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。

最后,我至少還有以下問題需要解決。

1、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)

因?yàn)樽约喝狈?jīng)驗(yàn),很多問題而不能分清主次,還有些培訓(xùn)或是學(xué)習(xí)不能找到重點(diǎn),隨著實(shí)習(xí)工作的進(jìn)行,我想我會(huì)逐漸積累經(jīng)驗(yàn)的。

2、工作態(tài)度仍不夠積極

在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務(wù)時(shí)雖能主動(dòng)要求布置工作,但若沒有工作做時(shí)可能就會(huì)松懈,不能做到主動(dòng)學(xué)習(xí),這主要還是因?yàn)閼卸柙谧鞴?,在今后我要努力克服惰性,沒有工作任務(wù)時(shí)主動(dòng)要求布置工作,沒有布置工作時(shí)作到自主學(xué)習(xí)。

3、工作時(shí)仍需追求完美

在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真是時(shí)刻要牢記的,以前我完成的工作中或多或少的會(huì)存在些問題,提交給老師后,有老師為我指出才沒給影響中心導(dǎo)致?lián)p失,要是我的錯(cuò)誤導(dǎo)致了中心的損失后果不堪設(shè)想。

4、學(xué)術(shù)上不夠鉆研

這是由工作性質(zhì)決定的,也是我自己選擇的,因?yàn)樵谖铱磥?,只有被市?chǎng)認(rèn)可的技術(shù)才有價(jià)值,同時(shí)我也認(rèn)為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是旅游專業(yè)的學(xué)生,需要作一些技術(shù)的研究工作,這就需要我個(gè)人多向店里的師傅學(xué)習(xí),同時(shí),這也對(duì)我的工作有促進(jìn)作用。

以上就是我這次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的`心得體會(huì)。

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商品說明書范文(篇四)崗位名稱:

策劃專員

所屬部門:

策劃部

直接上級(jí):

策劃主管、策劃經(jīng)理

直接下級(jí):

崗位描述:

按公司或客戶要求策劃、組織、實(shí)施各種項(xiàng)目活動(dòng)及跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助上級(jí)與媒體進(jìn)行溝通,完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。

工作職責(zé)與任務(wù):

1、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行、跟進(jìn)、總結(jié);

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的制定和實(shí)施,項(xiàng)目總體策劃與定位,客戶提案;

3、針對(duì)各團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求進(jìn)行項(xiàng)目策劃的總體構(gòu)思,并編寫策劃文案;

4、有效地與各方面開展溝通,以到達(dá)內(nèi)、外方的工作要求;

5、策劃后續(xù)工作的跟進(jìn),效果的跟蹤分析和總結(jié);

6、依公司確定的市場(chǎng)推廣計(jì)劃和方案,撰寫所需宣傳文案;

7、與媒體溝通,建立媒體資源,并擴(kuò)展其它推廣渠道;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)策劃或數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的文字寫作本事;

3、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作本事,良好的執(zhí)行本事和人際溝通技巧;

4、具備獨(dú)立文案撰寫和產(chǎn)品包裝,價(jià)值提煉經(jīng)驗(yàn);

商品說明書范文(篇五)1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對(duì)。

3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價(jià)證券,并定期盤點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)漲短,及時(shí)上報(bào)處理。

4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,以保證公司三日內(nèi)正常經(jīng)營(yíng)需要為限。

5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫(kù),不得簽發(fā)“空頭”支票。

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。

7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié)。

8、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。

9、每日9:00前編制前日《資金日?qǐng)?bào)表》,及時(shí)報(bào)告公司資金使用和結(jié)存情況。

10、月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。

11、按時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。

12、負(fù)責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(jì)(質(zhì)量計(jì)劃)進(jìn)行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗(yàn)室的工作。...

1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。...

1、領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的要求的重要性;2、以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè);3、主持管理評(píng)審;4、負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);5、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)...

1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理。4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。...

1、負(fù)責(zé)酒店會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)人員的日常管理,及時(shí)準(zhǔn)確地提供酒店管理所需的各種數(shù)據(jù)、信息及各類報(bào)表,按季度編制財(cái)務(wù)分析。2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制酒店預(yù)算,按月及時(shí)反映財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析產(chǎn)生差異的原因并提出改進(jìn)措施。...

1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。...

1、負(fù)責(zé)治療工作的護(hù)士,操作前應(yīng)著裝整齊、洗手、修剪指甲、操作時(shí)戴口罩。2、備齊各種治療用品、藥品,并有標(biāo)志,做好分類存放,保證無過期失效,每日清點(diǎn),認(rèn)真交接班。3、負(fù)責(zé)長(zhǎng)期、臨時(shí)的靜脈輸液、輸血、肌肉注射等治療的準(zhǔn)備工作。...

1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期.2.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核3.通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量.4.定單傳真...

1、機(jī)電技術(shù)員在機(jī)電科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助機(jī)電科長(zhǎng)搞好機(jī)電設(shè)備的維修、檢修、技術(shù)鑒定等工作。2、機(jī)電技術(shù)員負(fù)責(zé)全礦先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí),先進(jìn)技術(shù)的推廣,以及機(jī)電技術(shù)的培訓(xùn)和考核工作。...

商品說明書范文(篇六)一、應(yīng)急救援預(yù)案的文件體系

應(yīng)急預(yù)案要形成完整的文件體系,以使其作用得到充分發(fā)揮,成為應(yīng)急行動(dòng)的有效工具。一個(gè)完整的應(yīng)急預(yù)案是包括總預(yù)案、程序、說明書、記錄的一個(gè)四級(jí)文件體系。

(1)一級(jí)文件———總預(yù)案。它包含了對(duì)緊急情況的管理政策、預(yù)案的目標(biāo),應(yīng)急組織和責(zé)任等內(nèi)容。

(2)二級(jí)文件———程序。它說明某個(gè)行動(dòng)的目的和范圍。程序內(nèi)容十分具體,例如該做什么、由誰去做、什么時(shí)間和什么地點(diǎn)等等。它的目的是為應(yīng)急行動(dòng)提供指南,但同時(shí)要求程序和格式簡(jiǎn)潔明了,以確保應(yīng)急隊(duì)員在執(zhí)行應(yīng)急步驟時(shí)不會(huì)產(chǎn)生誤解,格式可以是文字?jǐn)⑹?、流程圖表或是兩者的組合等,應(yīng)根據(jù)每個(gè)應(yīng)急組織的具體情況選用最適合本組織的程序格式。

(3)三級(jí)文件———說明書。對(duì)程序中的特定任務(wù)及某些行動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行說明,供應(yīng)急組織內(nèi)部人員或其他個(gè)人使用,例如應(yīng)急隊(duì)員職責(zé)說明書、應(yīng)急監(jiān)測(cè)設(shè)備使用說明書等。

(4)四級(jí)文件———對(duì)應(yīng)急行動(dòng)的記錄。包括在應(yīng)急行動(dòng)期間所做的通訊記錄、每一步應(yīng)急行動(dòng)的記錄等。

從記錄到預(yù)案,層層遞進(jìn),組成了一個(gè)完善的預(yù)案文件體系,從管理角度而言,可以根據(jù)這四類預(yù)案文件等級(jí)分別進(jìn)行歸類管理,即保持了預(yù)案文件的完整性,又因其清晰的條理性便于查閱和調(diào)用,保證應(yīng)急預(yù)案能有效得到運(yùn)用。

二、應(yīng)急救援預(yù)案的主要程序文件

不同類型的應(yīng)急預(yù)案所要求的程序文件是不同的,應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容取決于它的類型。一個(gè)完整的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括:

(1)預(yù)案概況———對(duì)緊急情況應(yīng)急管理提供簡(jiǎn)述并做必要說明;

(2)預(yù)防程序———對(duì)潛在事故進(jìn)行分析并說明所采取的預(yù)防和控制事故的措施;

(3)準(zhǔn)備程序———說明應(yīng)急行動(dòng)前所需采取的準(zhǔn)備工作;

(4)基本應(yīng)急程序———給出任何事故都可適用的應(yīng)急行動(dòng)程序;

(5)專項(xiàng)應(yīng)急程序———針對(duì)具體事故危險(xiǎn)性的應(yīng)急程序;

(6)恢復(fù)程序———說明事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急行動(dòng)結(jié)束后所需采取的清除和恢復(fù)行動(dòng)。

上述4種類型預(yù)案具體要求的程序文件如表1-1所示(表中標(biāo)“√”項(xiàng)為該計(jì)劃包含內(nèi)容,標(biāo)“O”項(xiàng)為可選內(nèi)容)。

商品說明書范文(篇七)分析崗位說明書的作用及案例

很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始,主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息,基本職責(zé),任職條件,工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中,更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源,而且消耗資源也比較大。但寫完之后,大部分都是束之高閣,沒有人再理會(huì)到底寫了些什么。當(dāng)再次有機(jī)會(huì)拿出來的時(shí)候,一般是計(jì)劃重新修訂的時(shí)候,工作當(dāng)中基本沒人去閱讀,更談不到按寫的去做。所以,我經(jīng)常說崗位說明書是給人事部看的,別的部門有工作照做,沒有工作也照做,如果按寫的做了,往往又行不通?;仡^看看,我們工作中又有多少人仔細(xì)看過自己的崗位說明書,又有誰說我一直是按寫的做的。人事專業(yè)的人都不太看,就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些?

崗位說明書作用1:為招聘、錄用員工提供依據(jù)

◎確定崗位的任職條件

崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級(jí)要下降,或者職務(wù)要略微下降。

【案例】

某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求:學(xué)歷是大學(xué)本科以上,工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上,大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件,公司才會(huì)錄用這名員工來?yè)?dān)任人力資源部的這個(gè)職位。另外,要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識(shí),要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍,在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。具體招聘的時(shí)候,只要照章辦事即可。

◎崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件

崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說明。

◎作為入職培訓(xùn)的教材

員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。

崗位說明書作用2:對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理

在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證

目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。

◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)

在崗位說明書中,具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰,都有非常清楚的說明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。

崗位說明書作用3:是績(jī)效考核的基本依據(jù)

◎崗位說明書確定了崗位職責(zé)

在績(jī)效考核的時(shí)候,只有通過考察崗位說明書,才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé),才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé),就不能拿這個(gè)要求考核他,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用,也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。

◎崗位說明書確定了職責(zé)范圍

崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍,是全責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí),責(zé)任十分清楚。

◎崗位說明書確定了考核內(nèi)容

崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容???jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。

崗位說明書作用4:為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià),所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為

支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此,從根本上說,崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。

崗位說明書作用5:員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對(duì)一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。

【案例】

某公司在招聘一名銷售主管的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非常可惜,破例將他錄用。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的,但由于其任職條件欠缺,所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時(shí)間,針對(duì)其學(xué)歷不高的特點(diǎn),將他送去大學(xué)進(jìn)修,彌補(bǔ)學(xué)歷上的不足。這樣,經(jīng)過一段時(shí)間的考察,等他自身素質(zhì)有了提高,符合職位要求時(shí),將他提升為銷售部經(jīng)理。

崗位說明書作用6:為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象,以崗位說明書的要求為考核依據(jù),通過對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。

員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書,有針對(duì)性地做工作。

根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。

人力資源案例分析:一份職位說明書引起的出走事件

當(dāng)今社會(huì),企業(yè)發(fā)展越迅猛,或者說企業(yè)求發(fā)展的野心越大,對(duì)人才的需求越強(qiáng)烈,這種求賢若渴的心情固然可以理解,但這種狀態(tài)也同樣造成了企業(yè)招人用人的偏頗和失誤,很多時(shí)候在新增人員到崗后,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)入職者不勝任此職位,或者此職位的工作內(nèi)容和預(yù)期存在很大不同,給入職者造成了較大落差,從而造成了企業(yè)開人或員工主動(dòng)離職的情況,究其原因,一定是在招聘環(huán)節(jié)出了問題。

總結(jié)并概括目前的大多數(shù)情況,無外乎企業(yè)和人選雙方對(duì)對(duì)方預(yù)期和現(xiàn)實(shí)的想法存在很大差異。

案例:

從事人力資源工作的R小姐雖沒有做到HRM級(jí)別,但其所任職的是一家知名的大型上市公司,公司對(duì)HR工作極為重視,使得R小姐在此公司任職的三年中積累了較豐富的HR經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),深得領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。不久前,因經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響公司大面積裁員,R小姐不幸身列其中,于是開始尋求職業(yè)生涯第二次發(fā)展之機(jī)會(huì)。

很快,一位朋友推薦一個(gè)小公司給她,聲稱此公司在尋找人力資源經(jīng)理,并把JD發(fā)送給她,JD中明確列出了四條HRM通用的任職資格和工作描述,另外加注有一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)秀。由此R小姐得出,此職位相當(dāng)于人力行政經(jīng)理,重點(diǎn)在人力資源各個(gè)模塊的運(yùn)用,和自己之前經(jīng)歷相符,同時(shí)其本人也期望得到一個(gè)全面掌控HR工作的機(jī)會(huì),由此看來,此機(jī)會(huì)很適合自己的發(fā)展。

不出所料,面談進(jìn)展很順利,薪水5K,隨低于之前的,但R小姐并不介意,一周后正式入職。

在入職10天后,R小姐卻主動(dòng)提出離職,義無反顧的離開了這家公司。

短短十天,是什么讓R小姐的態(tài)度瞬時(shí)轉(zhuǎn)變呢?經(jīng)友人了解,R小姐很勝任此工作,并在一周內(nèi)將全公司的績(jī)效考核體系搭建起來,馬上就要實(shí)施,此時(shí)卻得到了減薪的通知,令她十分費(fèi)解,找到投資方大老板溝通。

這次溝通直接導(dǎo)致她對(duì)工作及公司失去了信任。原來,大老板不但對(duì)其所做工作不認(rèn)可,同時(shí)明確表示自己所需要的只是一個(gè)行政人員,相應(yīng)的薪水并不能給到之前談好的5K,需要減薪至3k左右,當(dāng)時(shí),R小姐很憤怒。

用R小姐的話說,行政的工作和人力資源的工作在老板眼里原來是一回事,這是對(duì)她的工作專業(yè)度的一種侮辱,這種看低HR工作的老板和公司,是不值得一起共事的。

同時(shí),R小姐對(duì)公司出爾反爾的態(tài)度很費(fèi)解,“說實(shí)話,如果剛開始談3K,我也不會(huì)完全拒絕,畢竟工作內(nèi)容對(duì)我以后的發(fā)展有很大幫助,也是一種挑戰(zhàn),現(xiàn)在突然要求減薪,我不能接受?!?/p>

拋開薪水不談,作為HR從業(yè)者相信會(huì)很理解R小姐的遭遇,這種理解可能更多的是在同行之中,換言之,如果這種遭遇放在其他崗位從業(yè)者身上,我們是否也會(huì)報(bào)以同樣的心情和態(tài)度呢?畢竟,這種問題的出現(xiàn)不僅僅是因?yàn)槔习?,還有負(fù)責(zé)招聘的HR,都或多或少存在某些招聘和用人上的分歧或失誤。

當(dāng)然,R小姐的遭遇同樣不可避免有HR的責(zé)任,我們可以說HR不專業(yè),但不專業(yè)可以慢慢變得專業(yè),這是小問題,關(guān)鍵是HR需要完全去明白老板腦子里對(duì)這個(gè)職位怎么看,怎么想,我認(rèn)為這并不完全屬于專業(yè)范疇的問題,這是幾乎所有公司HR每天都要應(yīng)對(duì)的重要問題。

追根溯源,R小姐的遭遇,從企業(yè)方招聘角度講,是職位說明書設(shè)計(jì)的失敗。但是隱藏在一行行任職資格和職位描述背后的諸多因素,才是導(dǎo)致招聘失敗的關(guān)鍵因素。

職位說明書,相信專業(yè)的HR是可以寫的很漂亮,但這種漂亮在某種意義上可以和“不實(shí)際”概念偷換。

這種不實(shí)際在真正工作中會(huì)有很多表現(xiàn),如:“公司的財(cái)務(wù)人員同樣肩負(fù)著行政的職責(zé)”、“以績(jī)效和培訓(xùn)見長(zhǎng)的HR在80%的時(shí)間里忙于處理員工關(guān)系問題”、“擁有豐富的醫(yī)藥領(lǐng)域客戶資源的銷售總監(jiān)長(zhǎng)時(shí)間的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)維護(hù)FMCG客戶”……歸納一下,招聘的失敗往往體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)人選的不滿意,或者人選對(duì)職位設(shè)置的不理解,要么大材小用,要么小材大用,要么邊用邊看。

對(duì)于出現(xiàn)過這種問題的企業(yè)及HR,試問一下:1、對(duì)于老板的想法你是否真正領(lǐng)悟2、對(duì)于職位對(duì)公司的重要性你是否真正理解

如何省時(shí)省力做出一個(gè)有效地職位說明呢?在回答并實(shí)踐這個(gè)工作前,切記拋棄一些傳統(tǒng)的思維方法和習(xí)慣。

1、拋開“超人”理念

做HR的都明白“人職匹配”,這和“超人”是兩個(gè)相反的論調(diào),老板總在想,要是這個(gè)人能幫我解決ABCDE這些問題那就輕省了,這種想法固然可以理解,但HR千萬不要跟著老板的想法走,找一個(gè)真正能解決企業(yè)某個(gè)問題的牛人就足夠了,老板和你的考慮角度不同,但是殊途同歸——最優(yōu)效的配置人力資源,只不過,HR相對(duì)于老板,不能過于理想化,世界上本不存在“超人”,念叨的人多了,一樣不存在。

2、拋開“優(yōu)秀”,回歸“適合”

世界上優(yōu)秀的人很多,但是你的公司人員有限,夸張的說,如果為了一個(gè)優(yōu)秀的人而傾家蕩產(chǎn),血本無歸,最后只能讓自己債上加債,人是有底線的,企業(yè)同樣有。相信有不少HR都有這樣的經(jīng)歷,招進(jìn)來一個(gè)優(yōu)秀的人,落實(shí)到工作上卻只是用了他的一小部分優(yōu)秀,有時(shí)效果適得其反。小廟供不了這龕大佛,問題是,如果佛稍微大一點(diǎn),很多人可能就覺得自己占了便宜,歡歡喜喜抱回家了。

所以說,優(yōu)秀并不代表合適,只要明確哪些人適合公司發(fā)展需求,就是一種成功。另外,請(qǐng)不要跨階段用人,先解決眼前的問題,或者說3年之內(nèi)的問題,3年之后,企業(yè)發(fā)展到什么階段,有什么需求,再選擇相應(yīng)的人來依靠。

眼光太發(fā)展,未必是好事。3、拋開“漂亮”,注重實(shí)用

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