對(duì)外單位發(fā)文范文大全

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第一篇對(duì)外單位發(fā)文范文大全第一篇函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函，不用請(qǐng)示，例如某單位向某高校請(qǐng)求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來(lái)聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受?chē)?yán)格的行文關(guān)系限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。

便函用于一般事務(wù)，如同日常寫(xiě)信，格式簡(jiǎn)便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來(lái)看的。

如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函（聯(lián)系工作、商洽合作）、詢問(wèn)函（咨詢問(wèn)題）、答復(fù)函（答復(fù)詢問(wèn)）、請(qǐng)批函（請(qǐng)求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng)）、通報(bào)函（通報(bào)情況、告曉事項(xiàng)，類(lèi)似周知性通知）、邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)參加會(huì)議或活動(dòng)等）等。函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。

如果是答復(fù)函，答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來(lái)函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來(lái)代指對(duì)方來(lái)函主題的寫(xiě)法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來(lái)函收悉”。二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對(duì)方來(lái)函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。

三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專(zhuān)次致函，見(jiàn)復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

便函還可以用“此致敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第二篇按照發(fā)函的內(nèi)容來(lái)寫(xiě)

單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：

1.題頭：關(guān)于***的函，格式：黑體/加粗/三號(hào)以上。

⒉對(duì)方機(jī)構(gòu)全稱(chēng)，

如：市政園林局、文化局、廣州大學(xué)，不要加“致”

“你好”之類(lèi)字眼。

3.正文：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，表達(dá)清晰，用詞應(yīng)站在協(xié)會(huì)的角度撰寫(xiě)，避免歧義、錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)

內(nèi)容包括：目的、用途、時(shí)效、需對(duì)方提供的協(xié)助內(nèi)容、保證（可有可無(wú)）

最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4.結(jié)尾：

廣州青年志愿者協(xié)會(huì)屬團(tuán)市委，為市屬單位，如對(duì)方同為市屬單位，即同級(jí)，不

需要“此致敬禮”或祝福語(yǔ)。如為有隸屬關(guān)系的上級(jí)，要寫(xiě)“此致敬禮”。

5.落款：廣州青年志愿者協(xié)會(huì)，右對(duì)齊，另起行注明時(shí)間，格式：

2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6.聯(lián)系人：居中，加括號(hào)，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開(kāi)，如：

（聯(lián)系人：A君論壇論壇**B君論壇論壇**），無(wú)需加職稱(chēng)、職務(wù)等，盡量寫(xiě)本隊(duì)負(fù)責(zé)人，

不要寫(xiě)協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式。

2、3、4、5、6格式均為：四號(hào)字、仿宋、加粗。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第三篇格式如下：標(biāo)題：XXXX公函（四號(hào)字、加粗、居中）；正文：XXXXXXXX；對(duì)方單位名稱(chēng)：XXXXXXXXXX；內(nèi)容：XXXXXXXXXXX（小四號(hào)，宋體）；本單位名稱(chēng)：XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。

寫(xiě)公函時(shí)的注意點(diǎn)如下：沒(méi)有隸屬關(guān)系則可用函的格式，有隸屬關(guān)系則應(yīng)用請(qǐng)示的格式；下級(jí)向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)示問(wèn)題，用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”或是“意見(jiàn)”，而不是“函”，函適用于平行的不相隸屬的單位。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。函可以從不同角度分類(lèi)，按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種：公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第四篇(1)商務(wù)公函的概念商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。

結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。④落款。

包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。商務(wù)公函范文公函**公司：貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：一、綜合險(xiǎn)。

在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。

該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。三、保險(xiǎn)金額。

我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司*年*月*日。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第五篇致：__________有限公司

由于會(huì)司發(fā)展需要，“北京__________公司”名稱(chēng)從20xx年XX月XX日變更登記為“北京__________有限公司”，屆時(shí)原公司“北京__________公司”的____業(yè)務(wù)由北京_________有限公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱(chēng)。

公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱(chēng)變更給您帶來(lái)的不便，我們深表獻(xiàn)意!

衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

公司名稱(chēng)：北京_________有限公司

日期：20xx年XX月XX日

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第六篇復(fù)函格式結(jié)構(gòu)：1、開(kāi)頭明確寫(xiě)清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。

然后用過(guò)渡語(yǔ)xxx現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下xxx等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如xxx*年*月*日貴單位來(lái)函收悉xxx或xxx*字*號(hào)函悉xxx，然后寫(xiě)xxx經(jīng)研究決定函復(fù)如下xxx為過(guò)渡語(yǔ)。

2、主體主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫(xiě)清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

3、結(jié)尾一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。4、結(jié)束語(yǔ)一般為xxx此復(fù)xxx、xxx特此函復(fù)xxx等慣用語(yǔ)。

5、落款由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

成文日期要用漢字寫(xiě)明年、月、日，加蓋公章。擴(kuò)展資料：范文：（發(fā)文單位名稱(chēng)）關(guān)于（發(fā)文事由）的復(fù)函（文種）***：（單位）關(guān)于（來(lái)函的標(biāo)題）的來(lái)函收悉。

（有關(guān)工作）計(jì)劃，經(jīng)（單位）上報(bào)已下發(fā)到（有關(guān)單位貨部門(mén)）。關(guān)于（具體計(jì)劃或工作問(wèn)題），要求應(yīng)按照（工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計(jì)劃形式，要（向有關(guān)部門(mén)）說(shuō)明。

因此，關(guān)于（發(fā)文的事由）問(wèn)題，應(yīng)以（工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)）計(jì)劃為準(zhǔn)***（公章）*年*月*日參考資料；百度百科復(fù)函。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第七篇單位邀請(qǐng)函

尊敬的用人單位：

為認(rèn)真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，促進(jìn)化工、建筑、機(jī)電類(lèi)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才日益增加的需求，同時(shí)增進(jìn)高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會(huì)”，誠(chéng)邀貴單位參會(huì)。

本次大會(huì)由“____________”和“____________”兩部分組成，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、校企見(jiàn)面交流會(huì)

1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。

2、參會(huì)對(duì)象：____________________________________。

3、會(huì)議主題：____________________________________。

二、畢業(yè)生供需洽談會(huì)

1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。

2、參會(huì)對(duì)象：全體用人單位代表；

____________________________________。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第八篇xx省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)xxx時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于xxx中山艦xxx在廣州的.時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代

表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

20xx年x月x日

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第九篇民政部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于對(duì)明確民辦非企業(yè)單位財(cái)務(wù)

管理制度等問(wèn)題的函的通知

（民辦函【1999】114號(hào)19xx年x月x日發(fā)布施行）

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局），各計(jì)劃單列市民政局：

現(xiàn)將財(cái)政部《關(guān)于對(duì)明確民辦非企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度等問(wèn)題的函》（財(cái)社字〔１９９９〕１６０號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

財(cái)政部關(guān)于對(duì)明確民辦非企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度等問(wèn)題的

（財(cái)社字〔１９９９〕１６０號(hào)１９９９年１０月２０日）

民政部：

你部轉(zhuǎn)來(lái)《關(guān)于請(qǐng)求明確民辦非企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度等問(wèn)題的函》（民函〔１９９９〕４１號(hào)）收悉，經(jīng)研究，我們意見(jiàn)如下：

一、關(guān)于民辦非企業(yè)單位適用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度問(wèn)題。

（一）《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》頒由后，目前，一些特點(diǎn)突出的行業(yè)，如教育、衛(wèi)生、科技、文化和體育等，都根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》制定了行業(yè)財(cái)務(wù)制度，這些行業(yè)的民辦非企業(yè)單位應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)制度。沒(méi)有行業(yè)財(cái)務(wù)制度的民辦非企業(yè)單位應(yīng)參照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》執(zhí)行。

（二）民辦非企業(yè)單位屬非營(yíng)利組織，今后，民辦非企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一納入非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)體系，執(zhí)行非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)則。

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第十篇人民政府投資促進(jìn)局：

為了加大昆明優(yōu)質(zhì)酒店資源的挖掘和商業(yè)開(kāi)發(fā)，積極推動(dòng)昆明社會(huì)經(jīng)濟(jì)、尤其是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和政府的戰(zhàn)略合作與良好的綜合效益，我公司組建了“云南酒店產(chǎn)業(yè)投資考察工作組”，擬定于20xx年月日—日赴昆明市現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研相關(guān)酒店項(xiàng)目，現(xiàn)就工作組的相關(guān)事項(xiàng)致函如下：

一、考察調(diào)研的主要內(nèi)容

工作組將主要對(duì)昆明的酒店產(chǎn)業(yè)資源、民俗文化、城市運(yùn)營(yíng)、交通區(qū)位、旅游市場(chǎng)、旅游接待基礎(chǔ)設(shè)施等方面進(jìn)行考察、調(diào)研、搜集相關(guān)資料，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，進(jìn)一步探討合作投資開(kāi)發(fā)的可行性與合作模式。

二、工作組成員及行程安排

一)工作組成員

組長(zhǎng)：

工作組成員：

(二)工作組行程計(jì)劃于20xx年月日抵達(dá)昆明市，擬在昆明考察調(diào)研2-3天。特商請(qǐng)市人民政府投資促進(jìn)局對(duì)考察調(diào)研的具體行程予以安排，并提供相關(guān)基礎(chǔ)資料和初步建議方案，以便與貴政府進(jìn)行高效對(duì)接

此致

謝謝!

xx集團(tuán)有限公司

20xx年月日

對(duì)外單位發(fā)文范文大全第十一篇公文函的寫(xiě)法和范文

公文函的分類(lèi)

公文函可以從不同角度分類(lèi)：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文一商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函[1993]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見(jiàn)函

xxx辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見(jiàn)的函

國(guó)辦函[**]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門(mén)辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷(xiāo)辦函[**]5號(hào)

廣州××局：

我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷(xiāo)售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[**]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《xxx行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和xxx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈xxx行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉(zhuǎn)辦函

××省xxx常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[**]2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆xxx第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省xxx常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催辦函

xxx廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

xxx廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書(shū)長(zhǎng)：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

工程項(xiàng)目部簽章、來(lái)往函件起草、送達(dá)注意事項(xiàng)

工程項(xiàng)目部簽章、來(lái)往函件起草、送達(dá)注意事項(xiàng)

閱讀次數(shù)：313日期：2011-3-8

一、工程函件

(一)需要發(fā)函的幾種情形

1．催告對(duì)方履行義務(wù)。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料價(jià)格，催甲方盡快審核結(jié)算書(shū)，催監(jiān)理方或甲方進(jìn)行驗(yàn)收等。

2．向?qū)Ψ教岢鲆庖?jiàn)、異議、建議。如對(duì)甲方的指令提出不同意見(jiàn)，對(duì)甲方函件有異議，或?qū)ΡO(jiān)理工作、監(jiān)理發(fā)文有意見(jiàn)等。

3．向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求、要求。如請(qǐng)求甲方給予支持，提前支付工程款，請(qǐng)求監(jiān)理給予工作指導(dǎo)等。

4．向上級(jí)或主管部門(mén)匯報(bào)工作。如向上級(jí)公司匯報(bào)近期工作安排，向主管部門(mén)匯報(bào)工作等。。

(二)幾種主要函件的寫(xiě)法

1．催款函。催款函是用來(lái)催促甲方支付工程款的函件，在建設(shè)工程中比較常見(jiàn)。首先，應(yīng)注意函件名稱(chēng)要一目了然，應(yīng)能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請(qǐng)盡快支付2007年5月進(jìn)度款的函”，“請(qǐng)盡快支付工程款的函”；其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn)練明確，應(yīng)寫(xiě)明應(yīng)支付時(shí)間、應(yīng)支付的金額和應(yīng)支付依據(jù)，如“根據(jù)合同約定，貴司應(yīng)在年月日前支付上月進(jìn)度款元，但貴司至今未支付”；再次，函件內(nèi)容要反映相關(guān)事實(shí)，如只寫(xiě)催要款項(xiàng)，函件內(nèi)容就比較單薄，建議可視情況寫(xiě)上催款過(guò)程，如“我司已于月日、月日發(fā)函至貴司催促”，如寫(xiě)因欠款已導(dǎo)致工程停窩工的情況等等；最后，要注意把握函件的語(yǔ)氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下，要注意催款函語(yǔ)氣不要過(guò)于嚴(yán)厲，應(yīng)真誠(chéng)、懇切，避免矛盾激化。

2．催結(jié)算函。催結(jié)算函是用來(lái)催促甲方審核結(jié)算的函件，在建設(shè)工程中也比較常見(jiàn)。寫(xiě)催結(jié)算函應(yīng)注意：首先，發(fā)函要及時(shí)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)甲方在約定的結(jié)算期限內(nèi)沒(méi)有完成時(shí)，應(yīng)立即發(fā)催結(jié)算函；其次，內(nèi)容要全面，函中應(yīng)對(duì)送審時(shí)間、送審價(jià)格描述清楚，如“年月日我司將結(jié)算書(shū)送交貴司，送審價(jià)元”，如己進(jìn)行部分審價(jià)，則應(yīng)對(duì)部分審價(jià)過(guò)程也作個(gè)描述；最后，觀點(diǎn)要明確，應(yīng)寫(xiě)明審價(jià)時(shí)限及依據(jù)，指出對(duì)方己違約，如合同約定有超出審價(jià)時(shí)間以送審價(jià)為準(zhǔn)的約定，則應(yīng)在函中寫(xiě)明，以送審價(jià)為準(zhǔn)，要求對(duì)方按送審價(jià)支付工程款，切勿在此情況下又給予對(duì)方寬限期限，否則錯(cuò)過(guò)以送審價(jià)為準(zhǔn)的最佳時(shí)機(jī)。

3．通知解除合同函。要求解除合同函是當(dāng)合同約定解除事由出現(xiàn)或法律規(guī)定的解除事由出現(xiàn)時(shí)，一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知解除合同的函件。施工人向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同函應(yīng)注意：首先，發(fā)函要慎重，發(fā)函前最好征求律師意見(jiàn)，慎重考慮發(fā)函依據(jù)及發(fā)函可能造成的后果；其次，內(nèi)容要有依有據(jù)，通知解除合同函應(yīng)寫(xiě)明解除合同的合同依據(jù)或法律依據(jù)，還應(yīng)寫(xiě)明解除合同的事由經(jīng)過(guò)，寫(xiě)明因?yàn)樵撉闆r的發(fā)生所以才達(dá)到解除合同的條件；最后，要按照法定或約定程序，注意根據(jù)《合同法》第94條給對(duì)方寬限期，故若施工單位因甲方欠款要求解除合同的，應(yīng)事先催告，給予對(duì)方合理的寬限期。

另外施工單位在所有發(fā)函中應(yīng)注意，不要為眼前利益而自認(rèn)違約或其他不利，而成為今后向?qū)Ψ剿髻r的隱患。如有的施工單位為了讓甲方提前支付工程款，情愿按對(duì)方要求在函件或報(bào)告中自認(rèn)工期、質(zhì)量等錯(cuò)誤；更有甚者，由甲方寫(xiě)好函件，施工單位直接蓋章了事，孰不知這正中甲方圈套，在日后糾紛中就成為一份最直接的違約證據(jù)。

重點(diǎn)工程施工來(lái)往函件的管理

重點(diǎn)工程施工來(lái)往函件的管理

施工過(guò)程中的來(lái)往函件是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。重點(diǎn)工程施工過(guò)程中所產(chǎn)生的來(lái)往函件包括兩大類(lèi)：一是工程內(nèi)部管理的來(lái)往文件，即建設(shè)工程五方主體（建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工等單位）根據(jù)合同條款及相關(guān)配套規(guī)定對(duì)履約過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題以具有法律效力的往來(lái)函件的形式闡明各自立場(chǎng)和觀點(diǎn)。二是需工程外部各行政部門(mén)審批的函件，即建設(shè)單位與各級(jí)相關(guān)主管部門(mén)關(guān)于建設(shè)工程指導(dǎo)性信函，如請(qǐng)示、匯報(bào)、通知、批復(fù)、批示等。近期，筆者參與了省重點(diǎn)工程——溫州醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院遷建工程的檔案資料整理工作，通過(guò)對(duì)2009年、2010各單位來(lái)往函件的整理，對(duì)來(lái)往函件管理有了較深的認(rèn)識(shí)和了解。

一、從形成階段把握來(lái)往函件的質(zhì)量

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)，參與各方應(yīng)注意把握各類(lèi)函件的形式和內(nèi)容，確保函件資料的齊全和完整。

（一）把好函件的起草和簽發(fā)關(guān)

關(guān)于函件質(zhì)量問(wèn)題在合同管理中也應(yīng)重視。首先，函件名稱(chēng)要一目了然，能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請(qǐng)盡快支付工程款的函”。其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn)練明確。再次，函件內(nèi)容要明確反映相關(guān)事實(shí)。在施工過(guò)程中，發(fā)生的事項(xiàng)時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、必要性、數(shù)量等均應(yīng)在文件中予以確切描述，避免含混描述帶來(lái)的解析風(fēng)險(xiǎn)。最后，要注明函件生成時(shí)間并加蓋發(fā)函單位的公章。函件如有多頁(yè)，應(yīng)注意蓋騎縫章，避免調(diào)包換頁(yè)。

（二）把好函件的送達(dá)和簽收關(guān)

首先，應(yīng)注意函件的簽收形式。應(yīng)直接在函件上簽收，標(biāo)明簽收人及日期，不能光采用簽收本的方式。因?yàn)橛袝r(shí)簽收本上記錄的名稱(chēng)與函件真正的名稱(chēng)并不一致，又或者施工單位只寫(xiě)一個(gè)“函”字來(lái)替代其名稱(chēng)，這樣就無(wú)從知道對(duì)方簽收的內(nèi)容到底是什么。其次，應(yīng)注意簽收人身份。發(fā)函的簽收應(yīng)以今后可作為證據(jù)使用為原則，注意保證其證明力。函件簽收人最好為由合同約定的簽收人、或?qū)Ψ酱砣?、或指定收發(fā)人簽收，以便于今后證明其身份。

二、從整理歸檔環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)來(lái)往函件的管理

（一）歸檔范圍

來(lái)往函件的一個(gè)重要作用是萬(wàn)一發(fā)生糾紛可以作為證據(jù)，而證據(jù)則必須是原件。如無(wú)原件則無(wú)法辨別真?zhèn)?，?fù)印件或其他復(fù)制品，證據(jù)效力則相當(dāng)有限，故各單位應(yīng)保留好函件簽收的原件，作為工程檔案長(zhǎng)期保管。但是在實(shí)際工作中，并不是所有的來(lái)往函件都需要?dú)w檔，因此要正確分析、區(qū)別對(duì)待，及時(shí)剔除無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性來(lái)往函件。需要?dú)w檔的來(lái)往函件主要有：

1.催告對(duì)方履行義務(wù)的來(lái)往函件。如甲方催施工方開(kāi)工、要求相關(guān)人員及時(shí)到崗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料價(jià)格，催甲方盡快審核結(jié)算書(shū)，催監(jiān)理方或甲方進(jìn)行驗(yàn)收等函件。

2.向?qū)Ψ教岢鲆庖?jiàn)、異議、建議的來(lái)往函件。如甲方對(duì)施工方提出工程整改，要求加快工程進(jìn)度；施工方對(duì)甲方的指令提出不同意見(jiàn)，對(duì)