含有附注的公文范文大全

含有附注的公文范文大全第一篇含有附注的公文范文大全第一篇這里是指公文頁數(shù)順序號。工作中常見的公文頁碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請示，包括請示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國家邀請函、出訪國家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個(gè)請示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼，不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件，各有其獨(dú)立性，或是單獨(dú)排版，或是單獨(dú)裝訂，這時(shí)，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。

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含有附注的公文范文大全第二篇本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)xxx中央辦公廳、xxx辦公廳發(fā)行的《黨政機(jī)關(guān)文件處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定修改了GB/T9704-1999《國家行政機(jī)關(guān)文件格式》。本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂GB/T9704-1999:

(一)標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機(jī)關(guān)文件格式，標(biāo)準(zhǔn)英語名稱也相應(yīng)修改

(b)適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文

(c)適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)；

(d)適當(dāng)調(diào)整文件裝訂要求

(e)增加發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，大幅度調(diào)整公文格式各要素的編排

(f)進(jìn)一步細(xì)分特定格式文件的編制要求

(g)追加聯(lián)合行文公文主頁的布局、信件格式主頁、命令(命令)格式主頁的布局等。

公文的格式。

1.范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)文件通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、文件格式各要素的編制規(guī)則，提出了文件的樣式。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)發(fā)行的公文。其他單位和單位的公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印刷的文件，其用紙、寬度尺寸、布局、印刷等要求按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其馀可參照本標(biāo)準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公文用紙的尺寸和布局要求。

幅面尺寸。

公文用紙采用GB/T148規(guī)定的A4型紙，其成品寬度為210mm×297mm。

布局。

頁面和版心的尺寸。

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙預(yù)訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和尺寸。

如果沒有特別的說明，公文格式的各要素一般在3號模仿宋體字。具體情況可適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

一般來說，每面排列22行，每行排列28個(gè)字符，滿足版本的心。具體情況可適當(dāng)調(diào)整。

字符的顏色。

如果沒有特別的說明，文本中文字的顏色是黑色的。

3.印刷裝訂要求。

制版要求。

布局清潔無底灰，字跡清晰，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，布心不傾斜，誤差不超過1mm。

打印要求。

雙面印刷頁碼正確，雙面誤差不超過2mm。黑墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)BL100%，紅墨應(yīng)達(dá)到配方所標(biāo)Y80%、M80%。印刷品有墨水，均勻的字面不花，不白，不斷。

裝訂要求。

公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，不要丟失頁面。兩頁代碼之間的誤差不得超過4毫米。切割后的成品尺寸允許誤差±2毫米，四角為90°，無毛毛毛或缺損。

騎馬預(yù)購或訂購的公文應(yīng):

(a)預(yù)約位置為兩個(gè)釘子的外預(yù)約位置，布局的上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm

(b)釘子不壞，釘子重釘，釘腳平伏牢固

(c)騎馬釘鋸均訂在折線上，釘鋸與書脊之間的距離為3mm-5mm。

包本裝訂公文的封面(封面、書脊、封底)應(yīng)與書芯一致，包緊，包平，不脫落。

4.文件格式的各要素編制規(guī)則。

公文格式各要素的劃分。

本標(biāo)準(zhǔn)將版本心中的公文格式各要素分為版本、主體、版本三部分。文本主頁的紅色分隔線以上的部分稱為版本的文本主頁的紅色分隔線(不含)以下，文本末頁的主頁的主頁的分隔線(不含)以上的部分稱為主體的文本末頁的主頁的分隔線以下，末頁的分隔線以上的部分稱為版本。頁碼位于版本的心外。

如果需要標(biāo)記分號，一般使用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格排列在版心左上角的第一行。

密度級和保密期。

如果需要標(biāo)記密封級別和保密期限，一般用3號黑體字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期間的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

緊急程度。

如果需要標(biāo)記緊急程度，通常使用3號黑體字，頂部格子排列在版心的左上角。如果需要同時(shí)標(biāo)記分號、密度和保密期、緊急程度，則按照分號、密度和保密期、緊急程度的順序從上到下分行排列。

發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志。

由發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡稱和文件一詞構(gòu)成，也可以使用發(fā)行機(jī)構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)志居中排列，上邊至版心上邊為35mm，建議使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如果需要同時(shí)標(biāo)記聯(lián)合發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱，一般必須將主辦機(jī)構(gòu)的名稱排在前面的文件這個(gè)詞，必須放在發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱的右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)行機(jī)構(gòu)的名稱為基準(zhǔn)上下中央配置。

發(fā)行文字大小。

排列在發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志下面的兩行位置，中央排列。年、發(fā)行順序編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的年全稱，必須用六角括號包括在內(nèi)的發(fā)行順序編號不加第字，不加虛位(即1不加01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號字。

上行文的發(fā)行字號是左空一字排列的，和最后一個(gè)發(fā)行者的名字一樣。

發(fā)行人。

由發(fā)行人三字加全角冒號和發(fā)行人姓名構(gòu)成，右空一字，排列在發(fā)行機(jī)構(gòu)標(biāo)志下空兩行的位置。開發(fā)人員三個(gè)字用3號模仿宋體字，開發(fā)人員姓名用3號楷體字。

如果有多個(gè)開發(fā)人員，開發(fā)人員姓名按照發(fā)文機(jī)構(gòu)的排列順序從左到右，從上到下依次均勻排列，一般每行排列兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上行第一個(gè)開發(fā)人員姓名對齊。

版頭中的分隔線。

文字尺寸下4mm處于中印和版心等寬度的紅色分隔線。

標(biāo)題。

一般來說，用2號小標(biāo)記的宋體字排列在紅色分隔線下空的兩行位置，分成一行或多行中央排列的回行時(shí)，語意完整，排列對稱，長度適當(dāng)，間隔適當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)構(gòu)。

排列在標(biāo)題下面的一行位置，位于左上角，回來的時(shí)候還在上面，最后的機(jī)關(guān)名稱后面標(biāo)上全角的冒號。如果主傳輸機(jī)構(gòu)名稱過多，公文主頁無法顯示正文，應(yīng)將主傳輸機(jī)構(gòu)名稱轉(zhuǎn)移到版記上，顯示方法為。

正文。

公文的主頁必須顯示正文。一般來說，3號模仿宋體字，排列在主送機(jī)構(gòu)名稱的下一行，每個(gè)自然段的左空二字，回行頂格。本文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用一、一一一一表示的一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字表示。

附件說明。

如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后標(biāo)上全角冒號和附件名。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記附件號碼(如附件:)；附件名稱后不添加標(biāo)點(diǎn)符號。如果附件名稱較長，則必須與上行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名、成文日期和印鑒。

加蓋公章的公文。

成文日期一般為右空四字排列，印鑒為紅色，不得出現(xiàn)空白印鑒。

單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，一般在成文日以上，以成文日為基準(zhǔn)的中央編制發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名，印鑒正確，中央壓迫發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文日，發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽名和成文日在印鑒中心的下位，印鑒的上位必須在正文(或附件說明)的一行以內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序整齊排列在相應(yīng)的位置，印鑒一一對應(yīng)，整齊，中央壓迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名，最后印鑒整齊，中央壓迫發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名和成文日期，印鑒之間整齊，相互交叉

不加蓋公章的公文。

單一機(jī)構(gòu)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空兩字排列發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名，在發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名下一行排列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名的首字右轉(zhuǎn)兩字，成文日期比發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名長時(shí)，應(yīng)排列成文日期右空兩字，相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)構(gòu)簽名的右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)的簽名，其馀發(fā)行機(jī)構(gòu)的簽名依次編制。

加蓋發(fā)行人簽名印鑒的公文。

單一機(jī)構(gòu)發(fā)行的公文按發(fā)行人簽字印鑒時(shí)，在正文(或附件說明)下空兩行右空四字按發(fā)行人簽字印鑒，簽字印鑒左空兩字按發(fā)行人職務(wù)，以簽字印鑒為基準(zhǔn)上下中央配置。在發(fā)行人的簽名章下空一行右空四字排成文日。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)首先編制主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒，其馀機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒依次向下編制，與主辦機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒上下對齊的各行只編制一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒的發(fā)行人的職務(wù)必須標(biāo)明全名。簽名章一般是紅色的。

成文日期的數(shù)字。

用阿拉伯?dāng)?shù)字完成年、月、日標(biāo)，年標(biāo)全稱，月、日不虛位(也就是說1不是01)。

特殊情況說明。

公文排版后留下的空白不能容納印鑒和發(fā)行者的簽名印鑒、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行間、字間的措施解決。

附注。

如果有附注，左空二字加圓括號排列在成文日的下一行。

附件。

附件應(yīng)另行安排，并在版本記錄前與文本一起裝訂。附件二字和附件順序號用3號黑體字頂格排列在版心左上角的第一行。

附件標(biāo)題位于版心第三行。附件順序編號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表達(dá)一致。附件的格式要求與正文相同。

如果附件不能與正文一起裝訂，則應(yīng)在附件左上角的第一行頂格排列公文的發(fā)布尺寸，然后標(biāo)記附件二字和附件順序編號。

版本記錄。

版記中的分隔線。

版記中的分隔線和版心等寬度，最初的分隔線和最后的分隔線是粗線(推薦高度為)，中間的分隔線是細(xì)線(推薦高度為)。第一條分隔線位于版記的第一要素上，最后一條分隔線與公文最后一面的版心下緣重合。

抄底機(jī)構(gòu)。

如果有抄送機(jī)構(gòu)，一般在4號模仿宋體字，在印刷機(jī)構(gòu)和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄寫這個(gè)詞后，加上全角的冒號和抄寫機(jī)構(gòu)的名字，回去的時(shí)候和冒號后的第一個(gè)詞對齊，最后的抄寫機(jī)構(gòu)的名字后面加上句號。

如果需要將主送機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移到版記上，除了將抄送這個(gè)詞改為主送之外，編制方法與抄送機(jī)構(gòu)相同。有主送機(jī)構(gòu)和抄送機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)構(gòu)放在抄送機(jī)構(gòu)的上一行，不加分隔線。

發(fā)行機(jī)構(gòu)和發(fā)行日期。

印刷機(jī)構(gòu)和印刷日一般用4號仿制宋體字，排列在最后的分隔線上，印刷機(jī)構(gòu)用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，年全稱，月、日不虛位(即1不是01)，然后加上印刷字。

如果版如有其他因素，應(yīng)與印刷機(jī)構(gòu)和印刷日期細(xì)分隔開。

頁碼。

一般用四號半角宋。

阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

GB/T9704—2012

5．公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

6．公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。

7．公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見。

紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

2020最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB3100國際單位制及其應(yīng)用

GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則

GB3102（所有部分）量和單位

GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號用法

GB/T15835出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加xxx文件xxx二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有xxx文件xxx二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號xxx〔〕xxx括入；發(fā)文順序號不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加xxx號xxx字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由xxx簽發(fā)人xxx三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。xxx簽發(fā)人xxx三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用xxx一、xxxxxx（一）xxxxxx1.xxxxxx（1）xxx標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如xxx附件：1.XXXXXxxx）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注xxx附件xxx二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發(fā)xxx二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.

紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由xxxXXXXX紀(jì)要xxx組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請假xxx或xxx列席xxx外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB3100國際單位制及其應(yīng)用

GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則

GB3102（所有部分）量和單位

GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號用法

GB/T15835出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加xxx文件xxx二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有xxx文件xxx二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號xxx〔〕xxx括入；發(fā)文順序號不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加xxx號xxx字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由xxx簽發(fā)人xxx三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。xxx簽發(fā)人xxx三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用xxx一、xxxxxx（一）xxxxxx1.xxxxxx（1）xxx標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如xxx附件：1.XXXXXxxx）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注xxx附件xxx二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發(fā)xxx二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.

紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由xxxXXXXX紀(jì)要xxx組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請假xxx或xxx列席xxx外，編排方法同出席人員名單。

含有附注的公文范文大全第三篇一、字體要求

公文標(biāo)題用20號方正小標(biāo)宋_GBK字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_GBK字體，

文中如有一級標(biāo)題，用方正黑體_GBK，如有二級標(biāo)題，用方正楷體_GBK如有三級標(biāo)題，用方正仿宋_GBK加黑。二、頁邊距要求

頁面設(shè)置中，上，下cm，左cm，右cm，頁腳cm，每頁22行，每行28個(gè)字。

三、主送名稱要求

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號方正仿宋_GBK標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送名稱后標(biāo)全角冒號。

四、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，阿拉伯?dāng)?shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對齊方式為外側(cè)。

五、附件要求

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_GBK標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號(如：“附件1”)，后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

六、成文日期要求

用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”，成文日期右空2個(gè)字右對齊，與正文之間空3行。

七、附注要求

公文如有附注，用3號方正仿宋_GBK字體，居左空2個(gè)字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。

八、蓋章要求

(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個(gè)及以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出頁邊距，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識成文日期。

九、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

十、特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)使印章與正文處于同一面。

含有附注的公文范文大全第四篇(一)標(biāo)題用語

關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。

(二)稱謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。

(三)開頭用語

茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀摩表演，請予接洽。

茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。

茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。

茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計(jì)劃》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開頭，用來表明開展工作的依據(jù)屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。

按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據(jù)，例：按照團(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)xxx同志五句話總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……

(四)過渡用語

為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：

據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時(shí)的連接語。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。

等情，據(jù)此：用于引下級來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開。

以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結(jié)尾用語

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認(rèn)真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買尋像設(shè)備申請表》送去，望速研究函復(fù)為盼。

為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。

此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。

此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語。

專此：“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告。

批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結(jié)尾。如：以上意見當(dāng)否，請批示。

核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請示的結(jié)尾用語。例：“以上基建項(xiàng)目共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計(jì)劃〉送上，當(dāng)否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。

施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。

(六)頒布用語

頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行?！殿C發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎(jiǎng)品、頒發(fā)證書、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。

宣布：公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。

發(fā)布：公開發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。

暫行：暫時(shí)實(shí)行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。

試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。

條文：法規(guī)性文件分條所作的說明文字。

條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。

對照：對比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。

參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照?，F(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……

轉(zhuǎn)發(fā)：對下級報(bào)送的請示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。

(七)強(qiáng)調(diào)用語

必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問題必須引起高度重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會議。

務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。

務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。

嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請客送禮。

嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。

(八)時(shí)限用語

定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準(zhǔn)時(shí)出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報(bào)組織處。

為期：從時(shí)間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。

按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。

定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開團(tuán)員代表大會，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。

屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會，請屆時(shí)參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。

即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報(bào)不誤。

日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會，日內(nèi)即可舉行。

日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。

(九)呈報(bào)用語

呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級呈送報(bào)告、總結(jié)之類的公文時(shí)用語。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請查收。

謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)一再做答復(fù)。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報(bào)請：向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報(bào)經(jīng)：“向上級的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。

報(bào)送：向上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。

請求：請準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

徑向：直接向。例：有關(guān)**號文件方面的執(zhí)行情況，請徑向團(tuán)計(jì)劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請徑與政治部宣傳科聯(lián)系。

(十)決斷用語

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請示的結(jié)尾，期望上級準(zhǔn)行。例：是否可行，請批示。以上如認(rèn)為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對所提事項(xiàng)、建議辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補(bǔ)充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。

定局：對事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊(duì)不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來被動(dòng)。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。

擬于：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動(dòng)員大會，望各營、連提前做好準(zhǔn)備工作。

擬定：草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。

(十一)審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進(jìn)一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點(diǎn)：查對，清查核對。例：對密級文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將****年度報(bào)表一式六份送上，請查收。

查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請速查復(fù)。

(十二)征詢用語

妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。

定奪：在公文中多用于對事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動(dòng)中心一事，請師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思?？紤]是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請酌量支援一批圖書資料。

(十三)期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。

望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)。

(十四)告知用語

悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：****年*月*日你部報(bào)來的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：

已悉：已經(jīng)知道

閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……

電悉：從電報(bào)、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……

詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營報(bào)送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。

函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復(fù)。例：以上意見可否，請近日內(nèi)函復(fù)為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

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