辦公室行政管理規(guī)范制度

辦公室行政管理規(guī)范制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院辦公室行政管理，提高工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各項(xiàng)工作的協(xié)作性與協(xié)同性，特訂立本規(guī)范制度。第二條本制度適用于醫(yī)院辦公室的全部工作人員，包含主任、副主任、科室主任、行政人員等。第三條醫(yī)院辦公室應(yīng)堅持以服務(wù)醫(yī)院為宗旨，履行好規(guī)定的職責(zé)，重視效率和質(zhì)量，不絕提升服務(wù)水平。第四條醫(yī)院辦公室應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，與其他科室、醫(yī)務(wù)部門、患者、家屬等建立良好的溝通渠道，保持信息暢通。第五條醫(yī)院辦公室應(yīng)定期進(jìn)行工作總結(jié)和評估，不絕完善管理制度，提高工作效能。第二章辦公室組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)第一節(jié)辦公室組織結(jié)構(gòu)第六條醫(yī)院辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，依照職責(zé)劃分成各個科室，分別為行政科、文秘科、檔案科、資產(chǎn)管理科等。第七條辦公室主任負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，副主任依據(jù)主任指示分管各科室的具體工作。第二節(jié)辦公室職責(zé)第八條行政科負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政管理工作，包含人事管理、勞動合同管理、檔案管理、考勤管理等。第九條文秘科負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、公文的起草、收發(fā)、整理和保管工作，幫助辦理各類會議和上級交辦的事項(xiàng)。第十條檔案科負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，包含檔案的歸檔、整理、借閱和銷毀等。第十一條資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)和設(shè)備的管理和維護(hù)，做好物品的登記、保管、調(diào)撥和報廢等工作。第三章辦公室工作規(guī)范第一節(jié)工作時間和考勤第十二條醫(yī)院辦公室實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制，每天工作時間為8小時，其中包含午休時間。第十三條醫(yī)院辦公室工作時間為每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00、第十四條醫(yī)院辦公室工作人員應(yīng)定時上下班，不得早退、遲到或擅自離崗。第十五條醫(yī)院辦公室工作人員應(yīng)按規(guī)定打卡，嚴(yán)禁代打卡、拉人等違規(guī)行為。第十六條醫(yī)院辦公室應(yīng)定期進(jìn)行考勤，并做好考勤記錄，如有違規(guī)行為將依據(jù)紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)懲罰。第二節(jié)文件管理第十七條醫(yī)院辦公室的文件管理應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的起草、審核、簽發(fā)和歸檔等工作環(huán)節(jié)的有效銜接。第十八條醫(yī)院辦公室的文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，內(nèi)容要求準(zhǔn)確、清楚、簡潔，并及時進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。第十九條醫(yī)院辦公室應(yīng)建立健全文件管理制度，對文件進(jìn)行分類、編號、歸檔和保密等措施，保證信息的安全和完整。第二十條醫(yī)院辦公室應(yīng)加強(qiáng)對文件的流轉(zhuǎn)和傳遞的監(jiān)督，確保文件的及時性和準(zhǔn)確性。第三節(jié)會議組織與管理第二十一條醫(yī)院辦公室應(yīng)幫助主任召開各類會議，并做好會議的組織、籌辦和文件的準(zhǔn)備工作。第二十二條醫(yī)院辦公室應(yīng)做好會議的記錄和會議紀(jì)要的起草，確保緊要信息的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。第二十三條醫(yī)院辦公室應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行會議評估，總結(jié)會議的問題和不足，并及時進(jìn)行改進(jìn)。第四章附則第二十四條醫(yī)院辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將依據(jù)紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)懲罰。第二十五條對于本制度未能掩蓋的事項(xiàng)，可依據(jù)實(shí)際需求，適時訂立相應(yīng)的管理規(guī)范。第二十六條本制度經(jīng)主任簽字蓋章后生效，并在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳和應(yīng)用。結(jié)語通過訂立和執(zhí)行本《辦公室行政管理規(guī)范制度》，醫(yī)院辦公室能夠規(guī)范內(nèi)部工作、提高工作