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會議費用分擔合同范本合同編號:__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:第一條會議基本情況1.1會議名稱:______1.2會議時間:______年__月__日至____年__月__日1.3會議地點:______1.4會議規(guī)模:______人第二條費用分擔2.1乙方同意承擔會議費用共計人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。2.2乙方應按照甲方的要求,提前將會議費用支付至甲方指定的賬戶。2.3甲方應在收到乙方支付的會議費用后,向乙方提供等額的發(fā)票。第三條甲方權利和義務3.1甲方應按照約定時間、地點舉辦會議,并保證會議的順利進行。3.2甲方應保證會議內(nèi)容的合法性,不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。3.3甲方應對乙方支付的會議費用予以合理使用,不得擅自挪用。3.4甲方應對乙方的商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給第三方。第四條乙方權利和義務4.1乙方應按照約定時間、地點參加會議,并遵守會議紀律。4.2乙方應按照約定承擔會議費用,并提前支付至甲方指定的賬戶。4.3乙方應對甲方的商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付賠償金,賠償金為本合同第二條約定費用的____%。5.2甲方未按約定時間、地點舉辦會議,或者會議內(nèi)容違反法律法規(guī)的,乙方有權解除本合同,并要求甲方退還已支付的會議費用。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的會議結束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:______年__月__日一、附件列表:1.會議費用分擔合同2.甲方公司章程或授權書3.乙方公司章程或授權書4.會議議程5.會議場地租賃合同6.會議服務合同7.發(fā)票8.銀行轉賬憑證二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間、地點舉辦會議,或會議內(nèi)容違反法律法規(guī)。2.甲方未保證會議內(nèi)容的合法性,導致乙方聲譽受損。3.甲方未保證會議順利進行,影響乙方參會體驗。4.乙方未按照約定時間、地點參加會議。5.乙方未按照約定承擔會議費用,或未提前支付至甲方指定賬戶。6.乙方未遵守會議紀律,影響會議正常進行。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指會議的舉辦方。2.乙方:指承擔會議費用的方。3.會議費用:指乙方同意承擔的與會議相關的費用。4.違約行為:指違反合同約定的行為。5.賠償金:指違約方按照合同約定向守約方支付的違約賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間、地點變動:提前通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整。2.會議費用不足:雙方協(xié)商增加費用或調(diào)整費用分擔比例。3.會議內(nèi)容不符合約定:要求甲方改正,嚴重情況下乙方有權解除合同。4.乙方未能參加會議:提前通知甲方,雙方協(xié)商解決。5.乙方未支付會議費用:甲方催告乙方支付,乙方仍未支付則甲方有權解除合同。五、所有應用場景:1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓會議,邀請外部合作伙伴參加。2.行業(yè)協(xié)會舉辦行業(yè)研討會,邀請會員單位參加
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