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招標(biāo)投標(biāo)中的溝通與協(xié)調(diào)合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)人,乙方為參與該項(xiàng)目的投標(biāo)人,雙方為了明確雙方在招標(biāo)投標(biāo)過程中的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、甲方權(quán)利和義務(wù):1.甲方負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等,并按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向乙方提供。2.甲方保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正,對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件保密,不得泄露給其他投標(biāo)人。3.甲方在收到乙方投標(biāo)文件后,按照招標(biāo)文件約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。4.甲方在定標(biāo)后,按照約定的時(shí)間向乙方發(fā)出中標(biāo)通知書,并與乙方簽訂合同。5.甲方在合同履行過程中,負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保項(xiàng)目按照約定的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制目標(biāo)完成。二、乙方權(quán)利和義務(wù):1.乙方應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求,提交投標(biāo)文件,并保證投標(biāo)文件的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.乙方在收到招標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。3.乙方在中標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式與甲方簽訂合同,并按照合同約定履行義務(wù)。4.乙方在合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)接受甲方的監(jiān)督和管理,確保項(xiàng)目按照約定的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制目標(biāo)完成。5.乙方在合同履行過程中,如發(fā)生違約行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、溝通與協(xié)調(diào):1.甲方和乙方應(yīng)當(dāng)建立暢通的溝通渠道,確保雙方在招標(biāo)投標(biāo)過程中的問題能夠及時(shí)解決。2.甲方和乙方應(yīng)當(dāng)定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題,并及時(shí)書面記錄會(huì)議內(nèi)容。3.甲方和乙方在合同履行過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、合同的生效、變更和解除:1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日止。2.除非雙方協(xié)商一致,否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。3.如因法律法規(guī)變化、政策調(diào)整等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行,雙方可以協(xié)商變更或解除本合同。五、違約責(zé)任:1.任何一方違反本合同的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.甲方違反本合同的約定,導(dǎo)致乙方無法中標(biāo)或合同無法履行的,乙方有權(quán)要求甲方支付賠償金。六、爭議解決:1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定:1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.合同協(xié)議書5.補(bǔ)充協(xié)議6.會(huì)議記錄7.法律法規(guī)變化證明文件8.政策調(diào)整證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違反招標(biāo)文件規(guī)定,泄露乙方投標(biāo)文件信息給其他投標(biāo)人。2.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供招標(biāo)文件。3.甲方未保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正。4.甲方未按照約定時(shí)間向乙方發(fā)出中標(biāo)通知書。5.甲方未按照約定時(shí)間與乙方簽訂合同。6.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。7.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。8.乙方在中標(biāo)后未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式與甲方簽訂合同。9.乙方未按照合同約定履行義務(wù)。10.乙方發(fā)生違約行為,未承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)人:指發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織。2.投標(biāo)人:指參與招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織。3.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人提交的響應(yīng)招標(biāo)文件要求的文件。4.招標(biāo)文件:指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目范圍、條件、要求等內(nèi)容的文件。5.中標(biāo)通知書:指招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出的確認(rèn)其中標(biāo)的書面文件。6.合同履行:指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。8.賠償金:指因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí),違約方應(yīng)支付的金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件不完整或不符合要求。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求提供完整的招標(biāo)文件,并明確提交時(shí)間。2.問題:乙方投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求。解決辦法:重新準(zhǔn)備符合要求的投標(biāo)文件,并在截止時(shí)間前提交。3.問題:招標(biāo)過程不公開、不公正。解決辦法:向相關(guān)監(jiān)督部門投訴,要求對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。4.問題:甲方未按時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求按時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。5.問題:合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.問題:乙方發(fā)生違約行為。解決辦法:要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并支付違約金及
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