任務(wù)4-數(shù)據(jù)錄入課件講解

大學(xué)計(jì)算機(jī)信息工程系熟練使用電子表格軟件Excel2010模塊55.4Excel2010數(shù)據(jù)錄入一、基本數(shù)據(jù)的輸入文本數(shù)字日期和時間數(shù)據(jù)的自動填充公式和函數(shù)的輸入二、單元格的引用（一）輸入數(shù)據(jù)的步驟自該“行”或“列”的第一個單元格開始輸入數(shù)據(jù)。給第一個單元格輸入數(shù)據(jù)后：使用tab或enter鍵可選擇下一個單元格；可利用自動填充完成其它單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入?？墒褂煤瘮?shù)進(jìn)行計(jì)算。一、基本數(shù)據(jù)的輸入（二）文字輸入漢字、字母、數(shù)字、空格及各種符號都可以作為文本字符。默認(rèn)狀態(tài)：文本字符在單元格內(nèi)左對齊。按Alt+Enter組合鍵，在單元格內(nèi)手工換行。對電話號碼、郵政編碼、商品的條形碼等作為文字含義的數(shù)字串，輸入方法是：

首先輸入英文字符的單引號，然后再輸入數(shù)字串。 例如：'050043（三）數(shù)字的輸入可以由0、1、2、……、9數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)組成，還可以包括＋、－、％、￥、$、逗號（千位分隔符）和字母e（科學(xué)技術(shù)法表示）。輸入真分?jǐn)?shù)時，先輸入數(shù)字0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。例如：輸入“3/4”，應(yīng)輸入“0

3/4”。默認(rèn)狀態(tài)：數(shù)字在單元格內(nèi)右對齊。注意：若輸入數(shù)字后，單元格內(nèi)顯示一串“#”號，表示單元格列寬不夠，只要加大列寬，即可。（四）日期和時間的輸入輸入日期：年、月、日之間用“－”號或漢字分隔。 例如：2010-11-3、2010年11月3日輸入時間：時、分、秒之間用“：”號或漢字分隔。 例如：10:26:35pm或下午10時26分35秒默認(rèn)狀態(tài)：日期和時間在單元格中右對齊。注意：有時輸入日期時，單元格內(nèi)顯示莫名其妙的數(shù)字，這時只要重新設(shè)置單元格數(shù)字格式為日期型即可。（五）數(shù)據(jù)的自動填充將鼠標(biāo)指針置于填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動：若單元格內(nèi)容是文字格式時，如A01；直接拖動，生成等差序列；CTRL+拖動，值不變。若單元格內(nèi)容是數(shù)字格式時，如101；CTRL+拖動，生成等差序列;直接拖動，值不變；若單元格內(nèi)容是日期格式時，如1999-12-8；直接拖動，按日生成增減序列；CTRL+拖動，日期不變。注：鼠標(biāo)指針置于填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵 向右、向下拖動，序列值增大； 向左、向上拖動，序列值減小。規(guī)律數(shù)據(jù)的填充

當(dāng)單元格數(shù)據(jù)之間有一定的變化規(guī)律，如數(shù)據(jù)成等差序列、等比序列，或日期數(shù)據(jù)按年（或月、日）等步長變化，可以通過“序列”對話框來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動填充?；蚴褂米詣犹畛涞目旖莶藛?。（六）在單元格中輸入公式公式的輸入規(guī)則：必須以等號開頭，等號后面書寫表達(dá)式。輸入的位置：可以將公式直接輸入在單元格中；也可以在編輯欄中進(jìn)行輸入。Excel表達(dá)式中允許使用的運(yùn)算符如下表所示：算數(shù)運(yùn)算符+加-減*乘/除^乘方%百分號關(guān)系運(yùn)算符=等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于<>不等于字符運(yùn)算符&將一個或多個文本連接起來（七）函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的輸入有兩種方法：直接輸入。使用函數(shù)向?qū)А?/p>

函數(shù)的格式：函數(shù)名(參數(shù)列表)注意：參數(shù)可以有多個，多個參數(shù)之間用逗號分隔。在函數(shù)參數(shù)中，常用的單元格引用運(yùn)算符：:冒號例如：A4:C8 標(biāo)識從A4單元格左起到C8單元格為止之間矩形區(qū)域內(nèi)一組連續(xù)單元格。,

逗號例如：A5,B2,C6一組不連續(xù)的單元格。常用的函數(shù)Year()Month()Day()Today()Now()Date()If()Sum()Average()Max()Min()Left()Right()Mid()Count()Countif()必須熟練掌握的兩個對話框填充序列對話框插入函數(shù)對話框填充序列對話框插入函數(shù)對話框二、單元格的引用

在表達(dá)式中，單元格的引用有四種情況：單元格的絕對引