煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范（征求意見(jiàn)稿）前言本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國(guó)家檔案局的建議，由中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)組織起草的。本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，保證煤礦項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使之更好地服務(wù)于煤礦建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理及此后的改擴(kuò)建工作。本標(biāo)準(zhǔn)是煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的基本規(guī)范。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真實(shí)行。其部分條款（黑體字部分）為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則必須嚴(yán)格執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)為初次發(fā)表。本標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：本標(biāo)準(zhǔn)重要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)由批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)自起實(shí)行。本標(biāo)準(zhǔn)由解釋。煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的組織原則和工作規(guī)定；也明確了煤礦建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)的歸檔范圍與保管期限。本規(guī)范合用于新建、改建、擴(kuò)建、技改、續(xù)建的煤礦建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。與煤礦項(xiàng)目配套建設(shè)的電廠、鐵路專用線、化工廠等建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理按照國(guó)家有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.規(guī)范性引用文獻(xiàn)下列文獻(xiàn)中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。DA/T28--2023國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整理規(guī)范DA/T42—2023公司檔案工作規(guī)范GB/T11822-2023科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般規(guī)定GB/T18894-2023電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T17678.1—1999CAD電子文獻(xiàn)光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理規(guī)定GB/T50328—2023建筑工程文獻(xiàn)歸檔管理規(guī)范CJJ/T117—2023建筑電子文獻(xiàn)及電子檔案管理規(guī)范國(guó)家檔案局國(guó)家計(jì)委《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字〔1997〕15號(hào)文獻(xiàn)）3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1GB/T15663--2023煤礦科技術(shù)語(yǔ)及《煤礦安全規(guī)程》中定義的術(shù)語(yǔ)合用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.2DA/T1—2023確立的檔案工作基本術(shù)語(yǔ)以及下列術(shù)語(yǔ)和定義合用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.3煤礦建設(shè)項(xiàng)目指為了開(kāi)采煤炭而規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)的井工礦或露天礦、洗煤廠等工程。它涉及一個(gè)或多個(gè)單位工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上統(tǒng)一管理，建成后統(tǒng)一移交生產(chǎn)。3.4煤礦建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)指煤礦建設(shè)項(xiàng)目在地質(zhì)勘探、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的所有文獻(xiàn)。4.煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織和職責(zé)4.1煤礦建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人或受其委托的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱項(xiàng)目建設(shè)單位）全面負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目的檔案工作，并接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，擬定各職能部門(mén)檔案工作的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目檔案工作部門(mén)的負(fù)責(zé)人。4.3項(xiàng)目建設(shè)單位必須設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、管理模式和工作需要，建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并向上級(jí)檔案管理部門(mén)備案。4.4項(xiàng)目建設(shè)單位要配備適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作需要的專職人員；各重要職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)根據(jù)需要配備相應(yīng)的專職或兼職檔案工作人員。4.5各參建單位應(yīng)按建設(shè)單位規(guī)定或協(xié)議規(guī)定，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)或明確負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)，并配備能滿足項(xiàng)目檔案工作需要的專職或兼職檔案人員。4.6各單位均應(yīng)保證檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守適應(yīng)工作的需要，并保持其相對(duì)穩(wěn)定性。要建立檔案人員培訓(xùn)制度、考核制度和持證上崗制度，并認(rèn)真組織實(shí)行。4.7項(xiàng)目檔案工作人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有煤礦建設(shè)專業(yè)和檔案專業(yè)知識(shí)。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。4.8項(xiàng)目建設(shè)單位要建立以其檔案部門(mén)為核心、各職能部門(mén)、各參建單位檔案室或?qū)Ｂ?、兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，并明確各方職責(zé)。建設(shè)單位檔案部門(mén)職責(zé)：建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)、制定檔案工作制度、統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、培訓(xùn)檔案工作人員、監(jiān)督檢查檔案工作情況；參與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中重要會(huì)議、重大活動(dòng)、竣（交）工驗(yàn)收；貫徹《規(guī)范》規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)定，保證項(xiàng)目檔案的齊全完整、準(zhǔn)確可靠、系統(tǒng)安全和竣工驗(yàn)收移交。參建單位檔案工作人員職責(zé)：按照建設(shè)單位制定的項(xiàng)目檔案工作制度和《規(guī)范》規(guī)定，做好所承建工程或承擔(dān)的任務(wù)文獻(xiàn)的收集、整理和歸檔工作。保證所提供歸檔文獻(xiàn)的真實(shí)有效、完整齊全，嚴(yán)禁偽造或隨意撤換。4.9建立健全檔案管理制度。項(xiàng)目檔案工作必須與項(xiàng)目建設(shè)同步。把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)行、同步考核。4.10做好項(xiàng)目的檔案管理登記工作。屬于國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》，做好項(xiàng)目的檔案管理登記工作。同時(shí)抄送項(xiàng)目所在省煤炭行業(yè)主管部門(mén)。非國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目參照該辦法進(jìn)行登記。由項(xiàng)目主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)“煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”，報(bào)項(xiàng)目所在省檔案行政管理部門(mén)，同時(shí)抄送省（自治區(qū)）煤炭行業(yè)主管部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)，以便于互相配合，及時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)。5.項(xiàng)目文獻(xiàn)的收集和整理5.1項(xiàng)目文獻(xiàn)（含電子文獻(xiàn)，下同）的收集、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文獻(xiàn)的形成單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂項(xiàng)目勘探、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理、采購(gòu)、服務(wù)、技術(shù)等協(xié)議、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文獻(xiàn)以及所提交文獻(xiàn)的編制規(guī)定、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交時(shí)間及歸檔責(zé)任。5.2項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)依照《煤礦建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附錄），結(jié)合該項(xiàng)目實(shí)際，認(rèn)真分析項(xiàng)目檔案的價(jià)值和規(guī)律，科學(xué)合理地制定項(xiàng)目文獻(xiàn)的歸檔范圍和保管期限，做好項(xiàng)目文獻(xiàn)的收集和歸檔工作。煤礦建設(shè)項(xiàng)目中，礦井項(xiàng)目因地下工程受地質(zhì)條件和水、火、瓦斯等自然環(huán)境的影響很大。為了安全生產(chǎn)和保證工程質(zhì)量，對(duì)施工、作業(yè)規(guī)定高、管理嚴(yán)，其形成的應(yīng)歸檔文獻(xiàn)比較特殊，量也比較大。附錄A比較具體的列出了礦井項(xiàng)目文獻(xiàn)的歸檔范圍和保管期限。露天礦的前期工作及與井工礦基本相同，其重要區(qū)別在設(shè)計(jì)和施工部分。因此，附錄B只列出了露天礦的設(shè)計(jì)和施工部分。其它部分均可參照礦井部分執(zhí)行。洗煤廠均為地面建筑。其歸檔范圍可參照本《規(guī)范》和GB/T28—2023執(zhí)行，故未再反復(fù)。煤礦項(xiàng)目三類工程相關(guān)性強(qiáng)，服務(wù)年限長(zhǎng)，檔案保管期限一般應(yīng)超過(guò)煤礦服務(wù)年限。檔案保管期限分為永久、30年、2023三種與煤礦的實(shí)際需要不太適應(yīng)，建議定為永久和定期兩種。5.3項(xiàng)目文獻(xiàn)的收集、整理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分工負(fù)責(zé)原則。建設(shè)單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)，建設(shè)單位各職能部門(mén)和各參建單位均應(yīng)各司其職、各負(fù)其責(zé)，共同保證項(xiàng)目文獻(xiàn)收集齊全完整，整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。5.4項(xiàng)目文獻(xiàn)管理職責(zé)5.4.1項(xiàng)目建設(shè)單位（各部門(mén)）負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)文獻(xiàn)，項(xiàng)目安全施工保障文獻(xiàn)，工程質(zhì)量監(jiān)督文獻(xiàn)，工藝設(shè)備文獻(xiàn)，科研項(xiàng)目文獻(xiàn)，涉外文獻(xiàn)，工程及物資、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)文獻(xiàn)，以及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、試運(yùn)營(yíng)（生產(chǎn)）和單項(xiàng)驗(yàn)收等過(guò)程中形成的文獻(xiàn)。5.4.2地質(zhì)勘探單位負(fù)責(zé)收集、整理地質(zhì)勘探各階段的地質(zhì)文獻(xiàn)，并按規(guī)定向建設(shè)單位提供相應(yīng)的地質(zhì)報(bào)告及審批文獻(xiàn)。5.4.3勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程地質(zhì)勘查，預(yù)可行性、可行性研究及設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的收集、整理工作，并按規(guī)定向建設(shè)單位提供。5.4.4施工單位負(fù)責(zé)收集、整理其所承擔(dān)工程（或標(biāo)段）形成的施工文獻(xiàn)和竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)及竣工圖。5.4.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理其所承擔(dān)的監(jiān)理部分的監(jiān)理文獻(xiàn)。5.4.6物資、設(shè)備供貨單位（含廠家或中間商）負(fù)責(zé)提供其物資、設(shè)備的質(zhì)量證明文獻(xiàn)，礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證明文獻(xiàn)及生產(chǎn)許可文獻(xiàn)，產(chǎn)品安裝、使用、維護(hù)、操作說(shuō)明等隨機(jī)文獻(xiàn)。5.4.7設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文獻(xiàn)，并負(fù)責(zé)檢查、審核設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文獻(xiàn)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。5.4.8由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文獻(xiàn)的收集整理，并直接提交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有文獻(xiàn)的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文獻(xiàn)的收集、整理，并分別提交總承包單位匯總。5.4.9安全和質(zhì)量事故的相關(guān)文獻(xiàn)由事故調(diào)查解決牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理和歸檔工作。5.5檔案部門(mén)或人員要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)檔案工作實(shí)行全過(guò)程管控，參與項(xiàng)目各階段（標(biāo)段）的平常檢查與竣（交）工驗(yàn)收工作。及時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目文獻(xiàn)的收集和整理。5.6項(xiàng)目文獻(xiàn)的整理應(yīng)符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2023）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般規(guī)定》（GB/T11822-2023）、《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2023）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）的原則規(guī)定。5.7所有歸檔的項(xiàng)目文獻(xiàn)均應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)制件時(shí)，必須加蓋復(fù)制件提供單位的公章，注明復(fù)制日期，并有經(jīng)手人簽字。5.8凡國(guó)家規(guī)定的各種許可證和資格證的復(fù)制件，必須加蓋資質(zhì)審核單位印章、注明日期和經(jīng)手人簽字。6.項(xiàng)目檔案移交與整理6.1煤礦項(xiàng)目各參建單位要在協(xié)議段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄，經(jīng)監(jiān)理審核和項(xiàng)目建設(shè)單位檢查合格后按規(guī)定及時(shí)辦理移交手續(xù)。移交項(xiàng)目檔案套數(shù)由項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際需要擬定，并在協(xié)議中明確。在工程項(xiàng)目管理中，檔案部門(mén)有“一票否決”權(quán)，要納入?yún)f(xié)議的結(jié)算程序。凡未完畢項(xiàng)目檔案整理，或完畢整理但不符合規(guī)定，未辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)的，項(xiàng)目建設(shè)單位不得組織竣（交）工驗(yàn)收。6.2項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按協(xié)議及規(guī)定的規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位辦理檔案移交，分期的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過(guò)正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。6.4建設(shè)單位檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)接受的所有項(xiàng)目檔案按照《煤炭工業(yè)檔案分類規(guī)則》進(jìn)行整理、分類、編目、排架。項(xiàng)目檔案的保管和運(yùn)用7.1項(xiàng)目檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理。建設(shè)單位應(yīng)配備滿足檔案工作需要的設(shè)施、設(shè)備和庫(kù)房，并做到辦公室、閱覽室和庫(kù)房三分開(kāi)。7.2檔案部門(mén)應(yīng)配備工作需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。7.3檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離存在安全隱患的設(shè)施或場(chǎng)合，并采用抗震、防火、防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等保護(hù)措施；配備溫濕度計(jì)、滅火器、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒柜、防磁柜等，以保證檔案安全。有條件的應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備。7.4檔案柜架應(yīng)符合耐久、實(shí)用、美觀規(guī)定。檔案盒符合檔案保管規(guī)定。檔案排架順序由入口處自左向右、自上而下。庫(kù)房、柜架應(yīng)設(shè)立引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。7.5檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度457.6建立檔案移交登記制度，編制分類方案、案卷目錄及卷內(nèi)目錄、電子檔案檢索、檔案編研等檢索工具，方便檔案查找運(yùn)用。7.7建立健全檔案借閱、運(yùn)用登記制度，配備必要的檔案運(yùn)用設(shè)施設(shè)備。檔案運(yùn)用效果及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)如實(shí)進(jìn)行登記，并做好記錄工作。8．項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)8.1項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項(xiàng)目信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進(jìn)行，并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則，以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。8.2項(xiàng)目檔案管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)行應(yīng)充足考慮煤礦項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)和項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定，滿足項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程信息系統(tǒng)高效高質(zhì)運(yùn)營(yíng)的需要。8.3電子文獻(xiàn)應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文獻(xiàn)的整理、鑒定與歸檔規(guī)定參見(jiàn)GB/T17678.1和GB/T18894。9．項(xiàng)目檔案驗(yàn)收9.1檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未通過(guò)檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目，不得通過(guò)竣工驗(yàn)收。9.2項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)在竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完畢。9.3根據(jù)項(xiàng)目單位工程或協(xié)議竣工情況，由項(xiàng)目建設(shè)單位組織進(jìn)行單位工程檔案、協(xié)議竣工檔案的檢查驗(yàn)收。9.4項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分為自檢、預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收三個(gè)階段。自檢由項(xiàng)目建設(shè)單位組織，并形成自檢報(bào)告；預(yù)驗(yàn)收由檔案驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)組織或委托煤炭行業(yè)相關(guān)單位組織，并提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)；檔案正式驗(yàn)收按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2023〕2號(hào)）由相應(yīng)單位組織進(jìn)行，并正式形成驗(yàn)收意見(jiàn)。9.5預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收組均應(yīng)邀請(qǐng)煤炭行業(yè)的檔案專家參與。并且其比例不應(yīng)少于50%。9.6中、小煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)參照本規(guī)范執(zhí)行。省級(jí)煤炭行業(yè)管理機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)中、小煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。?。ㄗ灾螀^(qū)）檔案行政管理部門(mén)在組織煤礦項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)煤炭行業(yè)的檔案專家參與。附錄A：煤礦建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限1煤礦項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文獻(xiàn)30年1.1國(guó)家和本地政府關(guān)于煤礦項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策1.2國(guó)家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范1.3其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、告知等文獻(xiàn)2.煤礦項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文獻(xiàn)和資質(zhì)文獻(xiàn)永久2.1法人組建方案及相關(guān)文獻(xiàn)；建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)文獻(xiàn)；有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、發(fā)言、專家意見(jiàn)等永久2.2建設(shè)單位必須具有的各種證件：項(xiàng)目法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、勘查許可證、采礦許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、爆炸物儲(chǔ)存許可證和使用許可證；礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證等。（以上及以下資質(zhì)證件均涉及年檢等相關(guān)文獻(xiàn)）永久2.3參建單位必須具有的資質(zhì)及資質(zhì)審查確認(rèn)文獻(xiàn)：地質(zhì)勘探、預(yù)可行性研究、可行性研究、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及評(píng)審、征詢、圖紙審查、檢測(cè)、鑒定單位的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件等。永久2.4地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職業(yè)資格證書(shū)、煤礦安全生產(chǎn)資格證復(fù)印件等；各單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè)、職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件等。30年2.5現(xiàn)場(chǎng)施工人員名冊(cè)；國(guó)家認(rèn)定的煤礦安全和特種作業(yè)人員操作技能培訓(xùn)證書(shū)及職業(yè)或崗位資格證書(shū)復(fù)印件、安全合格證書(shū)及入井證等。20232.6勞動(dòng)用工協(xié)議；人身、社會(huì)、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)協(xié)議文獻(xiàn)。永久3地質(zhì)勘探文獻(xiàn)永久3.1探礦權(quán)申請(qǐng)及批準(zhǔn)文獻(xiàn)：申請(qǐng)登記書(shū)；勘查工作計(jì)劃、勘查協(xié)議或委托勘查證明文獻(xiàn)、勘查實(shí)行方案及附件；勘查項(xiàng)目資金來(lái)源證明文獻(xiàn)等；探礦權(quán)價(jià)款評(píng)估報(bào)告，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證；探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書(shū)，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓評(píng)估報(bào)告及備案表；礦產(chǎn)資源勘查項(xiàng)目年度報(bào)告；儲(chǔ)量復(fù)核評(píng)審意見(jiàn)；礦產(chǎn)壓覆報(bào)告；各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)對(duì)探礦權(quán)申請(qǐng)的審核及批準(zhǔn)文獻(xiàn)（勘查許可證）。永久3.2采礦權(quán)申請(qǐng)及批準(zhǔn)文獻(xiàn)：申請(qǐng)登記書(shū)；采礦權(quán)申請(qǐng)人資質(zhì)條件的證明；礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)運(yùn)用方案；設(shè)立礦山公司的批準(zhǔn)文獻(xiàn)；開(kāi)采礦產(chǎn)資源的環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告；采礦權(quán)價(jià)款評(píng)估報(bào)告，采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證等文獻(xiàn)；各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)對(duì)采礦權(quán)申請(qǐng)的審核文獻(xiàn)及批準(zhǔn)文獻(xiàn)（采礦許可證）。永久3.3普查、詳查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件及審批文獻(xiàn)永久3.4井田精查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件、原始記錄及評(píng)估、征詢文獻(xiàn)永久3.5井田補(bǔ)充勘查報(bào)告及附圖、附表、附件、原始記錄永久3.6井田精查地質(zhì)報(bào)告補(bǔ)充說(shuō)明書(shū)、附圖、附表、附件及批準(zhǔn)文獻(xiàn)永久3.7井田內(nèi)影響礦井安全的“老空”分布圖及調(diào)查報(bào)告永久3.8礦井地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及備案登記文獻(xiàn)永久4立項(xiàng)文獻(xiàn)4.1項(xiàng)目所在礦區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)總體規(guī)劃預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告、附件及征詢、評(píng)估、批準(zhǔn)文獻(xiàn)永久4.2項(xiàng)目預(yù)可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書(shū)）及其征詢、評(píng)估、批準(zhǔn)文獻(xiàn)；前期工作告知書(shū)等永久4.3項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（計(jì)劃任務(wù)書(shū)）及審批文獻(xiàn)；有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家建議等永久4.4開(kāi)工報(bào)告及審批文獻(xiàn)永久5核準(zhǔn)文獻(xiàn)5.1地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與治理恢復(fù)方案及批復(fù)永久5.2土地復(fù)墾方案及批復(fù)永久5.3環(huán)評(píng)報(bào)告編制的依據(jù)性文獻(xiàn)；有關(guān)放射性污染治理的文獻(xiàn)及批復(fù)環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)；永久5.4水土保持方案報(bào)告書(shū)及批復(fù)永久5.5水資源評(píng)價(jià)報(bào)告、取水許可證申請(qǐng)及批準(zhǔn)文獻(xiàn)永久5.6節(jié)能評(píng)估報(bào)告及批準(zhǔn)文獻(xiàn)永久5.7安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久5.8煤層氣及其它礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)運(yùn)用方案及批復(fù)永久5.9文物、考古調(diào)查(勘探)報(bào)告及批復(fù)永久5.10資本金證明文獻(xiàn)、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨(dú)立出資承諾函永久5.11煤炭、煤層氣及其它產(chǎn)品用戶意向性協(xié)議20235.12有關(guān)行政主管部門(mén)(城市規(guī)劃、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、鐵路、交通、水利、電力、通訊、保密、人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、市政、教育、衛(wèi)生等)的批準(zhǔn)文獻(xiàn)或簽訂的供水、暖、電、煤氣及通信、排水、救護(hù)等配套性協(xié)議文獻(xiàn)永久5.13原料、材料、燃料供應(yīng)、大型設(shè)備維修等協(xié)議文獻(xiàn)30年5.14項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及核準(zhǔn)文獻(xiàn)永久6建設(shè)用地文獻(xiàn)永久6.1建設(shè)用地預(yù)審申請(qǐng)報(bào)告(地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估、林地采伐評(píng)估及勘探定界)；城市規(guī)劃部門(mén)出具的選址意見(jiàn)省人民政府土地管理部門(mén)初審意見(jiàn)；國(guó)家土地管理部門(mén)預(yù)審意見(jiàn)等。永久6.2購(gòu)地、移民、拆遷、安頓、補(bǔ)償?shù)日勁杏涗洝f(xié)議書(shū)及付款憑證6.3農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請(qǐng)報(bào)告、審批文獻(xiàn)；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；劃撥建設(shè)用地文獻(xiàn)；國(guó)有土地使用證、土地出讓協(xié)議、土地有償使用協(xié)議。永久6.4土地規(guī)劃實(shí)行影響報(bào)告及論證文獻(xiàn)；土地規(guī)劃調(diào)整圖、紅線圖（購(gòu)地平面圖）、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片等。永久6.5拆遷工作總結(jié)、報(bào)告等文獻(xiàn)永久7礦井設(shè)計(jì)文獻(xiàn)（露天礦設(shè)計(jì)文獻(xiàn)見(jiàn)附錄B第7款）7.1建設(shè)用地工程控制測(cè)量和地形測(cè)量（地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物）文獻(xiàn)永久7.2地面建筑物工程地質(zhì)勘察文獻(xiàn)（勘察設(shè)計(jì)、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明）永久7.3礦區(qū)氣候等自然條件、地震情況及礦井項(xiàng)目范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、交通、水文等調(diào)查材料永久7.4井田儲(chǔ)量核算報(bào)告、儲(chǔ)量審批文獻(xiàn)、儲(chǔ)量登記書(shū)永久7.5礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久7.6礦井開(kāi)拓與開(kāi)采方案設(shè)計(jì)及審查意見(jiàn)；井筒工程施工工藝設(shè)計(jì)及審查意見(jiàn)。永久7.7礦井安全設(shè)施設(shè)計(jì)及審批文獻(xiàn)7.8礦井項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)（礦井單位工程明細(xì)目錄、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、工程概算書(shū)及重要機(jī)電設(shè)備、器材目錄）及其報(bào)批文獻(xiàn)永久7.9施工組織設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及附圖、附件永久7.10礦建工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年7.11地面建筑工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年7.12機(jī)電安裝工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年7.13設(shè)備非標(biāo)件及非標(biāo)件零件制作圖30年7.14煤礦建設(shè)的通用及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)永久7.15技術(shù)秘密材料、專利文獻(xiàn)永久7.16單位工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)。永久7.17關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)文獻(xiàn)永久7.18設(shè)計(jì)審定會(huì)議記錄、評(píng)價(jià)、鑒定及審批文獻(xiàn)永久7.19其它有關(guān)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)永久8招標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)及承發(fā)包協(xié)議協(xié)議8.1擬定采購(gòu)、發(fā)包、招投標(biāo)方式的會(huì)議記錄、紀(jì)要及有關(guān)文獻(xiàn)，招標(biāo)委托書(shū)及協(xié)議。永久8.2各項(xiàng)、各類招標(biāo)文獻(xiàn)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)議及審查意見(jiàn)30年8.3招標(biāo)公告、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文獻(xiàn)、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文獻(xiàn)；安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單，標(biāo)底、標(biāo)底編制協(xié)議及編制委托書(shū)。30年8.4投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文獻(xiàn)、修正文獻(xiàn)等30年8.5開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)參會(huì)人員簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律，評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄及報(bào)告，議標(biāo)商談會(huì)議記錄及紀(jì)要、參會(huì)人員簽字表等30年8.6中標(biāo)（成交）告知書(shū)或其他文獻(xiàn)永久8.7協(xié)議談判紀(jì)要、協(xié)議審查文獻(xiàn)、協(xié)議書(shū)及附件、協(xié)議變更文獻(xiàn)、協(xié)議文獻(xiàn)永久8.8未中標(biāo)文獻(xiàn)20239項(xiàng)目開(kāi)工審批及有關(guān)文獻(xiàn)9.1項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)書(shū)及其說(shuō)明等有關(guān)文獻(xiàn)永久9.2工程規(guī)劃許可證、附件及附圖永久9.3工程施工許可證永久9.4項(xiàng)目開(kāi)工典禮領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、賀信賀電等永久10計(jì)劃、投資及有關(guān)管理文獻(xiàn)10.1投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)行計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久10.2工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算管理及差價(jià)管理文獻(xiàn)；工程結(jié)算文獻(xiàn)永久10.3協(xié)議變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文獻(xiàn)永久10.4管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文獻(xiàn)永久10.5投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、協(xié)議控制等有關(guān)文獻(xiàn)及記錄報(bào)表永久11礦建施工文獻(xiàn)（露天礦施工文獻(xiàn)見(jiàn)附錄B第11款）11.1管理文獻(xiàn)：承（分）包單位資質(zhì)證明文獻(xiàn)及施工隊(duì)伍一覽表；工程動(dòng)工報(bào)告及審批文獻(xiàn)；施工進(jìn)度計(jì)劃；承（分）包單位資質(zhì)審查文獻(xiàn)；施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等記錄文獻(xiàn)；工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表；工程延期申請(qǐng)表；監(jiān)理告知回復(fù)單；質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄及質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)。永久11.2技術(shù)文獻(xiàn)：各單位工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其批準(zhǔn)文獻(xiàn)；作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施及相關(guān)制度；冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施；設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。永久11.3通風(fēng)管理與安全監(jiān)察文獻(xiàn)：井下施工設(shè)備、儀器、儀表及重要建筑材料出廠質(zhì)量合格證和“煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志”審查文獻(xiàn)；井下施工通風(fēng)與安全技術(shù)措施文獻(xiàn)；專業(yè)通風(fēng)、安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施及智能系統(tǒng)平常運(yùn)營(yíng)、維護(hù)情況和檢測(cè)、監(jiān)控記錄；人員定位、緊急避險(xiǎn)、壓風(fēng)自救、供水施救、通信聯(lián)絡(luò)等安全避險(xiǎn)系統(tǒng)及機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)營(yíng)、維護(hù)記錄等有關(guān)文獻(xiàn)；安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及執(zhí)行情況等有關(guān)文獻(xiàn)；有關(guān)安全生產(chǎn)的各種檢查、驗(yàn)收、告知、通報(bào)、整改措施等有關(guān)文獻(xiàn)；有關(guān)安全生產(chǎn)的電視、電話等各種會(huì)議文獻(xiàn)；各種安全事故調(diào)查解決報(bào)告及有關(guān)文獻(xiàn)（事故檔案的具體規(guī)定詳見(jiàn)附錄C）。永久11.4工程測(cè)量文獻(xiàn)：工程平面控制測(cè)量、高程控制測(cè)量、三維控制測(cè)量、定位測(cè)量、貫通測(cè)量數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)及復(fù)核記錄；地面建筑、井下巷道、硐室實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)及圖紙；井上下對(duì)照?qǐng)D及其它測(cè)量數(shù)據(jù)、圖紙等。永久11.5地質(zhì)勘探文獻(xiàn)：檢查鉆孔地質(zhì)報(bào)告及相關(guān)資料（例如：附圖、附件和審查意見(jiàn)，井筒檢查孔工程設(shè)計(jì)、委托書(shū)、協(xié)議等）；地質(zhì)預(yù)測(cè)和綜合分析報(bào)告；井筒及重要巷道、硐室（含頂?shù)装澹┑刭|(zhì)剖面圖、素描圖、實(shí)測(cè)柱狀圖；井筒、巷道及硐室礦壓、漏水量、涌水量管理措施、實(shí)測(cè)記錄及報(bào)表；井下專業(yè)鉆探隊(duì)伍情況及探放水、探抽瓦斯、過(guò)斷層、揭煤層等施工記錄；探明巷道、硐室頂?shù)装鍘r性結(jié)構(gòu)記錄；巷道實(shí)測(cè)地質(zhì)圖；礦井地質(zhì)報(bào)告。永久11.6施工記錄文獻(xiàn)：施工公司負(fù)責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記錄；施工日記及大事記等有關(guān)記錄；錨噴支護(hù)錨桿、錨索拉拔力實(shí)驗(yàn)記錄和混凝土噴射厚度記錄；大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄；鋼結(jié)構(gòu)施工記錄；地下工程防水效果檢查記錄；樁（地）基施工記錄；施工檢查記錄；交接檢查記錄；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。30年11.7工程質(zhì)量管理文獻(xiàn)：施工單位質(zhì)量管理責(zé)任制（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工管理負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理職責(zé)）；隱蔽工程施工管理文獻(xiàn)及質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄文獻(xiàn)(必須有建設(shè)單位或監(jiān)理單位和工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章)；施工質(zhì)量的檢查、檢測(cè)制度及執(zhí)行記錄；重要建筑材料、構(gòu)配件、砌塊、試塊的質(zhì)量、性能檢測(cè)檢查制度及實(shí)際檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)報(bào)告；混凝土錨噴支護(hù)錨桿、錨索拉拔力檢測(cè)和混凝土噴射厚度抽查記錄及質(zhì)量報(bào)告；材料代用核定審批手續(xù)；設(shè)備及材料進(jìn)場(chǎng)檢查記錄；國(guó)家認(rèn)定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的所有質(zhì)檢證明文獻(xiàn)。永久11.8工程質(zhì)量自檢文獻(xiàn)：?jiǎn)挝还こ獭⒎植?、分?xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)估表及自檢評(píng)級(jí)文獻(xiàn)永久11.9工程質(zhì)量認(rèn)定文獻(xiàn)：監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告；質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工程質(zhì)量技術(shù)文獻(xiàn)核查表、質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。永久11.10質(zhì)量驗(yàn)收文獻(xiàn)：施工單位分部、分項(xiàng)隱蔽工程驗(yàn)收單和分項(xiàng)工程預(yù)檢預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單；勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告；監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告；質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估表、單位工程質(zhì)量檢查綜合評(píng)估表、工程感觀質(zhì)量評(píng)估表、工程質(zhì)量保證資料核查表等）。永久11.11工程質(zhì)量事故調(diào)查解決文獻(xiàn)：施工單位關(guān)于工程質(zhì)量事故情況及危害限度的報(bào)告；施工法人單位的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告；工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及質(zhì)檢單位共同出具的事故調(diào)查報(bào)告。涉及：現(xiàn)場(chǎng)化驗(yàn)情況報(bào)告，技術(shù)鑒定、專家意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)提取物的檢查、檢測(cè)記錄、鑒定報(bào)告，影像材料，直接經(jīng)濟(jì)損失等；建議采用的工程解決方案及對(duì)責(zé)任單位和負(fù)責(zé)人的解決建議等；國(guó)家有關(guān)部門(mén)的審批意見(jiàn)；工程重建或修建的施工記錄及質(zhì)量評(píng)估與驗(yàn)收文獻(xiàn)；對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任者的處罰決。永久11.12竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)：竣工報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要及整改意見(jiàn)、整改記錄；竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工驗(yàn)收交接證書(shū)或批準(zhǔn)文獻(xiàn)。永久11.13竣工圖永久11.14施工預(yù)算、結(jié)算和決算文獻(xiàn)永久11.15聲像類文獻(xiàn)永久12煤礦設(shè)備、電氣、儀表及管線安裝施工文獻(xiàn)12.1管理文獻(xiàn)：工程技術(shù)文獻(xiàn)、施工進(jìn)度計(jì)劃、工程動(dòng)工報(bào)審表；承（分）包單位資質(zhì)報(bào)審表；施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等記錄文獻(xiàn)；工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表；工程延期申請(qǐng)表；監(jiān)理告知回復(fù)單；質(zhì)量事故調(diào)（勘）查報(bào)告（含筆錄）及解決文獻(xiàn)。永久12.2技術(shù)文獻(xiàn)：施工組織設(shè)計(jì)及其報(bào)批文獻(xiàn)；施工計(jì)劃、安全技措文獻(xiàn)；冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施；開(kāi)工報(bào)告、施工工程技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更告知、工程更改洽商單，現(xiàn)場(chǎng)簽證單；材料、零部件、設(shè)備代用單及審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。永久12.3安全監(jiān)察文獻(xiàn)：設(shè)備、電氣、儀表、管線、原材料及構(gòu)件出廠合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志及復(fù)核記錄、防暴合格證、防爆性能測(cè)試記錄及定期效驗(yàn)報(bào)告；建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定及復(fù)驗(yàn)單；安裝施工安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及實(shí)行方案；安全監(jiān)察記錄；事故及調(diào)查解決文獻(xiàn)。永久12.4安裝測(cè)量文獻(xiàn)：測(cè)量放線記錄（管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量數(shù)據(jù)、附圖）；設(shè)備基礎(chǔ)定位測(cè)量數(shù)據(jù)及實(shí)測(cè)設(shè)備基礎(chǔ)圖；基礎(chǔ)墊鐵布置圖（隱蔽記錄）永久12.5施工記錄文獻(xiàn)：施工公司負(fù)責(zé)人和施工管理人員帶班作業(yè)記錄；施工日記及大事記；焊接實(shí)驗(yàn)記錄及報(bào)告；施工檢查、探傷記錄，強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及簡(jiǎn)圖；設(shè)備、電氣、儀表及網(wǎng)絡(luò)安裝、調(diào)試記錄，電氣實(shí)驗(yàn)報(bào)告；礦井電源線路和地面供配電系統(tǒng)調(diào)試及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；管線清洗、試壓檢查記錄，灌水、通水、通氣、消毒及嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、鋼構(gòu)件制作的防腐蝕等記錄。永久12.6質(zhì)量管理文獻(xiàn)：勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告；監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告；質(zhì)檢站出具的《單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估表、單位工程質(zhì)量檢查綜合評(píng)估表、工程感觀質(zhì)量評(píng)估表、工程質(zhì)量保證資料檢查核查表等）；工程質(zhì)量事故報(bào)告、解決措施、調(diào)查解決結(jié)果。永久12.7設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄：?jiǎn)闻_(tái)設(shè)備操作記錄；多臺(tái)設(shè)備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)（空載和負(fù)荷）記錄；交工驗(yàn)收記錄及有關(guān)證明文獻(xiàn)。30年12.8竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要及竣工交接證書(shū)。永久12.9竣工圖永久12.10施工預(yù)算、結(jié)算及決算文獻(xiàn)永久12.11聲像資料永久13監(jiān)理文獻(xiàn)13.1監(jiān)理依據(jù)文獻(xiàn)：監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)行細(xì)則及批復(fù)；監(jiān)理協(xié)議及監(jiān)理大綱；監(jiān)理睬議紀(jì)要。永久13.2進(jìn)度控制文獻(xiàn)：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核文獻(xiàn)；工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)行、分析記錄文獻(xiàn)。30年13.3安全控制文獻(xiàn)：煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、防爆設(shè)備的防爆合格證審核資料；各種資格證、許可證審核證明書(shū)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況、監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)狀況監(jiān)理記錄；各種施工安全事故調(diào)查報(bào)告及解決意見(jiàn)。永久13.4質(zhì)量控制文獻(xiàn)：工程開(kāi)（停、復(fù)、返）工令施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核證明；設(shè)備、電氣、儀表及材料產(chǎn)品合格證審核證明；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告；各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文獻(xiàn)；外觀、質(zhì)量等檢查、抽查記錄;分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū)；工程質(zhì)量檢查、評(píng)估、定級(jí)文獻(xiàn)；質(zhì)量事故報(bào)告及解決意見(jiàn)。永久13.5造價(jià)控制文獻(xiàn)：設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用、延長(zhǎng)工期、變更價(jià)格等審查及洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、索賠解決；付款報(bào)審文獻(xiàn)；重要材料及工程投資計(jì)劃、完畢報(bào)表；工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)。永久13.6監(jiān)理日記、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄等30年13.7各種監(jiān)理告知（有關(guān)安全、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的）；監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件等13.8監(jiān)理工作聲像材料30年13.9設(shè)備監(jiān)造文獻(xiàn)：設(shè)備委托監(jiān)理協(xié)議、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃；市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告；設(shè)備制造的檢查計(jì)劃和檢查規(guī)定、檢查記錄及實(shí)驗(yàn)報(bào)告；原材料、零配件等的質(zhì)量及安全標(biāo)志證明文獻(xiàn)和檢查報(bào)告；會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文獻(xiàn)；監(jiān)理工程師告知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量事故解決文獻(xiàn)；設(shè)備制造索賠文獻(xiàn)；設(shè)備驗(yàn)收、交接文獻(xiàn)；支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文獻(xiàn)；設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)。30年14設(shè)備、電氣、儀表及材料必備文獻(xiàn)14.1工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品檢查、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄永久14.2設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文獻(xiàn)；協(xié)議出廠質(zhì)量合格證明；生產(chǎn)許可證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、防爆設(shè)備的防爆合格證永久14.3設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單備品備件單30年14.4設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄永久14.5設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文獻(xiàn)30年14.6設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定記錄永久15科研項(xiàng)目15.1開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、協(xié)議30年15.2課題研究方案、計(jì)劃，調(diào)查研究、考察報(bào)告30年15.3實(shí)驗(yàn)文獻(xiàn)：煤礦開(kāi)拓與開(kāi)采新技術(shù)、新工藝實(shí)驗(yàn)方案；采礦新設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)及實(shí)驗(yàn)方案；安全監(jiān)控、監(jiān)測(cè)職能系統(tǒng)科研及實(shí)驗(yàn)方案；實(shí)驗(yàn)規(guī)程及安全技術(shù)措施；實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片；實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。30年15.4成果文獻(xiàn)：階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定；成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用永久16涉外文獻(xiàn)16.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文獻(xiàn)；協(xié)議及協(xié)議附件（中外文）永久16.2談判記錄;談判中外商提交的材料;談判協(xié)議、議定書(shū)永久16.3出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料30年16.4國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文獻(xiàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文獻(xiàn);各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)；技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電等。永久16.5國(guó)外設(shè)備、材料檢查、安裝手冊(cè),操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文獻(xiàn)(中外文）；國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險(xiǎn)單證明等。永久16.6國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施永久16.7設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、商檢、海關(guān)及索賠文獻(xiàn)永久16.8外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文獻(xiàn)材料30年17試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文獻(xiàn)17.1試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文獻(xiàn)：安全生產(chǎn)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員(均有相應(yīng)資格證書(shū))、制度等；工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)質(zhì)量認(rèn)證報(bào)告；礦井電器和機(jī)械設(shè)備防爆檢查合格證書(shū)；礦井瓦斯等級(jí)、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書(shū)；已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文獻(xiàn)；通風(fēng)、瓦斯、粉塵、防滅火、防治水等安全管理措施；試生產(chǎn)崗位、技術(shù)責(zé)任制、試車安全操作規(guī)程及防治各類事故預(yù)案。永久17.2試生產(chǎn)文獻(xiàn)：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)試、維護(hù)記錄；通風(fēng)、瓦斯、粉塵、涌水及頂?shù)装灏踩O(jiān)控、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)試及有關(guān)記錄；工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)文獻(xiàn)材料及環(huán)保、消防系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)檢測(cè)記錄；各類事故、故障分析及解決報(bào)告。永久17.3聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)申請(qǐng)和驗(yàn)收批復(fù)文獻(xiàn)；生產(chǎn)情況記錄；聯(lián)合試生產(chǎn)情況總結(jié)報(bào)告。永久18財(cái)務(wù)管理文獻(xiàn)18.1財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)及各項(xiàng)管理制度永久18.2財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資記錄報(bào)告30年18.3工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、協(xié)議價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明永久18.4重要材料消耗、器材管理報(bào)告30年18.5交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久19專項(xiàng)驗(yàn)收文獻(xiàn)永久19.1質(zhì)量管理文獻(xiàn)：質(zhì)檢部門(mén)質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢查、驗(yàn)收、評(píng)估、評(píng)價(jià)文獻(xiàn)及備案報(bào)告；設(shè)計(jì)及監(jiān)理部門(mén)的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；專家組質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)及專家組簽字表；國(guó)家質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量審批文獻(xiàn)。永久19.2檔案管理：建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和檔案工作情況的報(bào)告；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報(bào)告；驗(yàn)收組的預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)及驗(yàn)收專家簽字表；國(guó)家檔案局關(guān)于檔案驗(yàn)收的批復(fù)文獻(xiàn)。永久19.3職業(yè)病防治工作：職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)及工作情況的報(bào)告；職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示及批復(fù)；職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；職業(yè)病防治工作驗(yàn)收意見(jiàn)及驗(yàn)收專家簽字表；職業(yè)病防治工作驗(yàn)收批復(fù)文獻(xiàn)。永久19.4安全監(jiān)察工作：項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理體系、機(jī)構(gòu)、人員、制度等；所有安全工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告；采礦許可證、礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證、特種作業(yè)人員培訓(xùn)證和操作資格證、入井工作人員安全培訓(xùn)合格證；單項(xiàng)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量合格認(rèn)證報(bào)告；礦井瓦斯等級(jí)、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書(shū)；已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文獻(xiàn)；礦井重要電器和機(jī)械設(shè)備檢查合格證書(shū)；礦井通風(fēng)，瓦斯監(jiān)測(cè)、防治，防塵供水，綜合防滅火，礦井及地面防治水，礦井電源線路和地面供配電，提高運(yùn)送系統(tǒng)及安全監(jiān)測(cè)、監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖及運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告；安全驗(yàn)收專家組評(píng)估意見(jiàn)及專家組簽字表；安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)文獻(xiàn)。永久19.5環(huán)境保護(hù)：環(huán)境工程監(jiān)理報(bào)告；項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員、制度等；所有環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及環(huán)境保護(hù)情況自我評(píng)價(jià)報(bào)告；環(huán)境保護(hù)工作驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及環(huán)保單位的受理告知書(shū)；驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告、試運(yùn)營(yíng)的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊規(guī)定及批復(fù)；污染物解決的協(xié)議、協(xié)議及審批文獻(xiàn)；驗(yàn)收專家簽字表。永久19.6消防工作：

消防管理機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、設(shè)施及有關(guān)管理制度；監(jiān)理、質(zhì)檢單位有關(guān)消防設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、檢查報(bào)告；消防部門(mén)對(duì)礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設(shè)施圖紙的審查意見(jiàn)及驗(yàn)收、審批文獻(xiàn)；驗(yàn)收專家簽字表。永久19.7水土保持工程：水土保持工程監(jiān)理報(bào)告；水土保持工程驗(yàn)收工作的申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)驗(yàn)收的保證性文獻(xiàn)、制度等；

水土保持監(jiān)測(cè)委托書(shū)、協(xié)議及水土保持監(jiān)測(cè)報(bào)告（涉及監(jiān)測(cè)的結(jié)論與建議）驗(yàn)收評(píng)估委托書(shū)、協(xié)議及評(píng)估報(bào)告（涉及驗(yàn)綜合驗(yàn)收意見(jiàn)及附件、附圖）；水保局關(guān)于進(jìn)行水土保持工程驗(yàn)收的告知及驗(yàn)收結(jié)論和專家簽字表；水土保持工程的總結(jié)報(bào)告（涉及施工方案、技術(shù)措施及監(jiān)理報(bào)告等）19.7防雷電系統(tǒng)礦區(qū)及建筑物防雷電設(shè)計(jì)及附圖、附件；礦區(qū)防雷電系統(tǒng)施工質(zhì)量檢查記錄及質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論和專家簽字表；永久19.8生產(chǎn)系統(tǒng)工程:驗(yàn)收工作的請(qǐng)示；有關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)驗(yàn)收的保證性文獻(xiàn)、制度等；生產(chǎn)技術(shù)文獻(xiàn)：采煤方法圖、通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、井下排水系統(tǒng)圖、井下運(yùn)送系統(tǒng)示意圖、井田開(kāi)拓方式圖、井筒布置圖、井下供電系統(tǒng)圖、儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、巖層移動(dòng)觀測(cè)記錄、井下測(cè)量成果和原始記錄、井上下對(duì)照?qǐng)D；關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)和通風(fēng)、安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)工程質(zhì)量及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)情況的報(bào)告；專家組驗(yàn)收意見(jiàn)及專家簽字表；國(guó)家有關(guān)部門(mén)的驗(yàn)收結(jié)論及頒發(fā)的煤炭生產(chǎn)許可證。永久20竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)永久20.1竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（附專項(xiàng)驗(yàn)收批準(zhǔn)文獻(xiàn)）20.2勘察設(shè)計(jì)總結(jié)20.3施工總結(jié)20.4監(jiān)理總結(jié)20.5質(zhì)量監(jiān)督評(píng)審文獻(xiàn)20.6現(xiàn)場(chǎng)聲像文獻(xiàn)20.7工程審計(jì)文獻(xiàn)：竣工結(jié)算審查報(bào)告；專項(xiàng)資金審查報(bào)告；財(cái)務(wù)決算審核報(bào)告及批復(fù)。20.8竣工驗(yàn)收會(huì)議文獻(xiàn)；驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字；收備案文獻(xiàn)及驗(yàn)收證書(shū)。20.9項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文獻(xiàn)及證書(shū)附錄B露天礦建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限7設(shè)計(jì)文獻(xiàn)永久7.1礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文獻(xiàn)。7.2重要工程初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文獻(xiàn)7采剝工程:臺(tái)階、穿孔爆破、煤巖采裝、破碎站等工程；采掘場(chǎng)老空分布井上、下對(duì)照?qǐng)D及防范措施。7內(nèi)部運(yùn)送道路及輸送機(jī)工程7排土場(chǎng)位置的選擇及相關(guān)工程7邊坡穩(wěn)定工程7地下水控制及防水、排水等工程7防滅火工程7生產(chǎn)系統(tǒng)：生產(chǎn)及破碎、儲(chǔ)煤和裝車系統(tǒng)工程7工業(yè)場(chǎng)地總平面布置及工業(yè)和民用建筑物、構(gòu)筑物工程及給排水與供熱通風(fēng)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)（鐵路信號(hào)、通信、集中控制、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和計(jì)算機(jī)管理）。7.3環(huán)境保護(hù)：污染防治；土地復(fù)墾及水土保持工程。 7.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析：勞動(dòng)定員及勞動(dòng)生產(chǎn)率、投資估算及概算；技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合評(píng)價(jià)。7.5施工組織設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及附圖、附件7.6單位工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算7.7技術(shù)秘密材料、專利文獻(xiàn)7.8工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)7.9關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)7.10設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文獻(xiàn)11采礦場(chǎng)施工文獻(xiàn)11.1管理文獻(xiàn)：承（分）包單位資質(zhì)證明文獻(xiàn)及施工隊(duì)伍一覽表；單位或分部、分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)