檔案編研工作教案

第一章編研工作綜述

學習目的和要求：

闡述有關(guān)編研工作的基本概念，必須掌握這些內(nèi)容，才能對編研

工作有比較正確的認識。要求通過學習本章內(nèi)容，掌握什么是編研工

作；編研成果有些什么形式，相應的需要進行那些工作；編研工作對

于社會，對于檔案工作，對于檔案工作者應有那些意義；了解編研工

作必須遵守尊重事實和有利于社會發(fā)展的原則。

教學課時：4課時

第一課時

教學內(nèi)容：編研工作的涵義

教學過程：

一、編研的由來

1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。

2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。

3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾

向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。

二、性質(zhì)

1、檔案分為管和用兩大部分。

管：收集、保管、整理等工作。

用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就

是檔案信息的開發(fā)利用。

2、編研工作的優(yōu)勢：

第一、是一種主動服務型的利用工作。

第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學整理的檔案信息。

第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。

三、特點

1、從工作過程而言，編研工作的實質(zhì)在于富集檔案中最有價值的部

分。

2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結(jié)晶，不可避免地帶有傾向

性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。

四、工作主體

工作主體：主要是檔案工作人員

五、工作對象

工作對象：主要是有待有開發(fā)利用的檔案。

六、服務對象

編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務的工作。

將各種服務對象區(qū)分為領(lǐng)導和各種機關(guān)團體、企事業(yè)單位、各類學者、

研究人員和工程技術(shù)人員，以及社會大眾三種類型。

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第二課時

教學內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容

教學過程：

一、編研成果形式

檔案文獻匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。

編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；

著作型成果

二、抄纂

抄纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作。

抄纂，有時要求轉(zhuǎn)達檔案全文，有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。

抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、

或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。

三、編述

編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加

以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工

作。

提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要

點，可以是濃縮檔案內(nèi)容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。

編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況

簡介等。

四、著作

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著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的

編研成果的一種編研工作。

五、其他

年鑒是一種混合型編研成果。

第三課時

教學內(nèi)容：編研工作的意義

教學過程：

一、社會需要的工作

1、編研工作的社會價值

2、編研工作會對社會進步產(chǎn)生積極影響

二、檔案工作的重要性

1、事關(guān)利用工作的龍頭地位

2、事關(guān)檔案部門的地位和影響

3、事關(guān)改革開放的推進

三、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑

1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求

2、編研人員應該具備的思想、文化素質(zhì)

1）、具有較高的政治思想素質(zhì)

2）、掌握檔案工作的有關(guān)情況

3）具備比較廣泛的文化知識

3、努力多出編研精品

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第四課時

教學內(nèi)容：編研工作的原則

教學過程：

一、尊重事實

1、編研工作必須慎之又慎

2、要尊重檔案

3、尊重歷史、尊重科學

檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權(quán)威性可靠性無可代替，

但是，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權(quán)威性、可靠性。

要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時,應該對

檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案；應該對檔案內(nèi)容作一些必

要的解釋。

4、要有正確的世界觀和方法論

二、有利于社會發(fā)展

1、服務于服從于社會需要

2、注意成果的實用性

3、增強法律和政策觀念

第四章選題與選材

學習目的和要求：

選題和題材工作是任何一項工作的開端，是課程的關(guān)鍵之一。學

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習本章內(nèi)容要求學會影響旋梯的因素；了解選材原則，學會提高選材

工作效率和質(zhì)量的方法；理解如何鑒別編研材料。

教學課時：3課時

第一課時

教學內(nèi)容：

選題

教學過程：

一、選題的方向

選題，是編研工作的開端，也是它的首要環(huán)節(jié)。

1、意義

選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2、選題具有時代特征

3、要堅持正確的選題方向

二、影響選題的因素

1、選題必須符合社會需要

1）要重視滿足現(xiàn)實需要的課題

2）不能忽視具有歷史意義的課題

3）要調(diào)查社會需求

2、選題要以檔案為基礎(chǔ)

1）考察檔案價值

2）考察檔案的數(shù)量和構(gòu)成

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3）以利用本館（室）檔案為基礎(chǔ)

4）不拒絕利用其他檔案和資料

3、選題要從編研人員狀況出發(fā)

第二課時

教學內(nèi)容：

選材

教學過程：

一、意義和原則

1、意義

某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決

定意義的。

2、原則

1）選擇有價值的材料

2）占有充分的材料。

所謂充分：其一是說，要全面地占有同課題內(nèi)容有關(guān)系的檔案和

其他材料。其二是說，要收集足夠多數(shù)量的檔案。

3）確定必要的材料

二、提高效率和質(zhì)量

1、復式選材

為了提高選材工作的效率和質(zhì)量，編研人員經(jīng)常采用復式選材的

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方法，把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。

2、從材料最豐富、最集中處著手

直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。

3、注意收集必要的補充材料

4、掌握和運用材料分布和規(guī)律

1）內(nèi)容性質(zhì)律

2）屬地律

3）時段律

4）關(guān)系密切人物律

5、不能忽視對活材料的查找

6、科學的組織分工

7、充分利用檢索工具

8、做好材料卡片

9、有針對性地收集材料

第三課時

教學內(nèi)容：

編研材料的鑒別

教學過程：

一、鑒別的必要性

1、鑒別的基本任務

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1）真實性鑒別

一是確實作者本身形成的；二是應該是在材料所表明的時間里形

成的

2）準確性鑒別

3）完整性鑒別

4）有效性鑒別

2、鑒別是編研工作的生命所系

3、鑒別工作原則

一定要堅持的“孤證不立”判定原據(jù)。

鑒別編研材料，應該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進行紳密分析，

考慮到各種可能性，謹慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷。

二、形式鑒別

1、來源鑒別

2、著錄和征引情況鑒別

3、載體鑒別

4、筆跡鑒別

5、字體鑒別

6、書寫慣例鑒別

7、特殊用語鑒別

8、稱謂鑒別

9、問題風格鑒別

10、印章鑒別

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11、避違鑒別

三、內(nèi)容鑒別

內(nèi)容鑒別，主要是通過對編研材料內(nèi)容的分析辨證，尋找編研材

料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真

偽、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。

1、書證

2、物證

3、人證

4、理證

1）根據(jù)編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。

2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真

偽。

3）根據(jù)編研材料提及人物經(jīng)歷與實際情況有無出入判斷材料真?zhèn)巍?/p>

4）根據(jù)編研材料的記述是否和于社會實際情況來進行考察。

5）根據(jù)編研材料記述史實的時間有無矛盾來進行鑒別

四、檔案形成時間的鑒定

1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。

2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。

3）根據(jù)編研材料涉及的機構(gòu)成立或撤消時間以及使用名稱等有關(guān)情

況來判斷形成時間。

4）根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。

5）根據(jù)不同的版本考查時間。

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6）根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。

7）根據(jù)編研材料提及的口號主張來判定形成時間。

8）根據(jù)會議記錄判定編研材料形成時間。

9）根據(jù)編研材料的某些標記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時間。

第五章抄纂型成果的編纂

教學目的和要求：

抄纂型成果的編研，是所有編研工作的基礎(chǔ)，應是本課程重點掌

握的內(nèi)容。通過對本章的學習，掌握抄纂型成果的工作要點，能夠從

事簡單的這一些成果的編研工作。

教學時間：5課時

第一課時

教學內(nèi)容：

轉(zhuǎn)錄

教學過程：

一、方式

轉(zhuǎn)錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工

作。

II

1,全錄式

2、節(jié)錄式

形式：刪節(jié)；摘錄

3、混合式

在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的

混合式的抄纂方式。

二、要求

轉(zhuǎn)錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉(zhuǎn)錄

件和檔案原文的高度一致。

1、辯識檔案原文

2、規(guī)范文字

3、保留與調(diào)整檔案原有書寫格式

4、以篇為單位單獨轉(zhuǎn)錄。

第二課時

教學內(nèi)容：

點校

教學過程：

一、范圍和要求

點校，包括文字的校正、分段、標點、校堪、注釋等方面的工作,

工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原

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則。

1、存真原則

2、慎改原則

第一、存真不等于任其自然。

第二、點校必須建立在認真研究、仔細校勘的基礎(chǔ)上。

第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。

3、標注原則

4、護檔原則

二、校正、?？焙突謴?/p>

1、校正

指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。

2、?？?/p>

是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。

3、恢復

三、分段和標點

1、分段

1）保持段落的單一性和完整性。

2）分段要與文獻結(jié)構(gòu)保持一致。

3）不能背離作者的原意。

2、標點

1）準確理解原文。

2）準確理解標點符號的意義用法。

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四、注釋

注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說明。

1、類別

按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書）后注等。

按注釋對象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大

類。

2、內(nèi)容注釋的編寫。

1）史事注釋

2）人名注釋

3）人物注釋

4）地名注釋

5）語辭注釋

3、編寫要求

1）準確

2）規(guī)范

3）以述為主

4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移

第三、四課時

教學內(nèi)容：

擬制標題

教學過程：

一、成分和標注

標題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題

目，是這一基本單位內(nèi)容的準確概括的揭示。

1、作者

2、內(nèi)容

3、受文者

4、文種

5、時間

6、地點

二、單份文獻標題

1、標準型

2、雙層型

三、組合標題

1、單一作者形成的一組文件

2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件

3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件

4、特點

四、基本要求

1、完整

2、準確

3、簡明

4、適度

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5、統(tǒng)一

第五課時

教學內(nèi)容：

編排

教學過程：

一、編排體例及其類型

1、不設類項的編排體例

2、單層分類的編排體例

1）按歷史階段分類

2）按檔案反映的問題分類

3）按檔案內(nèi)容歸屬的地區(qū)分類

4）按作者或受文者劃分檔案類別

5）按文種分類

3、多層分類的編排體例

二、分類編排的原則

1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間主要的基本的聯(lián)系。

2、必須邏輯地、科學地分類編排。

遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關(guān)系、要講究概

念明確、要求直接關(guān)連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相

符。

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3、突出思想性

三、目錄的編制

1、簡要目錄

2、詳細目錄

3、總分結(jié)合式目錄

編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。

第六章編述型成果的編寫（上）

學習的目的和要求：

編述型成果的編寫，是編研工作的重要的組成部分。責一章闡述

的指南型材料，種類繁多，所有檔案館室的工作人員對此應有充分的

理解。要求通過學習掌握各類指南型材料的特點、構(gòu)成和編寫方法、

編寫要求。

教學時間：

5課時

第一課時

教學內(nèi)容：

指南型材料概述；文摘

教學過程:

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一、編寫指南型材料的必要性

指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏

檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案

形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。

二、指南型材料的作用

1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)

2、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。

3、檔案人員熟悉館藏的捷徑

三、文摘的特點和類型

1、特點：

文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內(nèi)容的濃縮。

2、類型

1）報道性文摘

2）指示性文摘

3）報道/指示性文摘

四、基本構(gòu)成和編寫要求

1、基本構(gòu)成

1）目的

2）方法

3）結(jié)果

4）結(jié)論

2、編寫要求

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1）嚴格忠實于原文

2）內(nèi)容全面

3）文字簡練

4）注意編寫規(guī)范化

五、編寫方法

首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的

增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。

六、編寫檔案文摘

文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。

檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。

第二、三課時

教學內(nèi)容：

提要；專題目錄；科技檔案形成說明書

教學過程：

一、提要內(nèi)容與編寫方法

提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文

主要內(nèi)容的短文。

二、類型

1、參考型提要

2、推薦型提要

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3、出版提要

三、專題目錄的定義和用途

專題目錄是根據(jù)實際需要將有關(guān)某個專題的檔案資料標題，按照

一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供

檔案信息的一種重要形式。

四、編制方法

1、設計著錄項

2、組合著錄項

3、撰寫編寫說明

五、科技檔案形成說明書的內(nèi)容和作用

1、內(nèi)容

1）項目來源

2）工作進展情況

3）項目基本情況

4）科技關(guān)鍵解決情況

5）任務完成情況

6）歸檔的科技文件材料情況

2、作用

六、編寫要求和方法

1、編寫要求

內(nèi)容上做到準確、全面、簡明。

2、編寫方法

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七、編寫時應注意的問題

1、科技項目來源交代不清

2、科研、生產(chǎn)過程交代不清

3、產(chǎn)品（課題）的技術(shù)狀況交代不清

4、文件橘木交代不清

5、歸檔材料鑒定意見交代不清

第四、五課時

教學內(nèi)容：

全宗介紹；檔案館指南

教學過程：

一、結(jié)構(gòu)

1、文檔單位沿革

2、全宗歷史概況

3、檔案成分和內(nèi)容介紹

二、編寫方法

1、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體

2、充分占有材料

3、特殊全宗介紹的編寫

三、檔案館指南的定義和功能

檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情

況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。

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編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進

一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的

基礎(chǔ)。

四、種類和體例

1、標準型檔案館指南：

分提示、正文、補充3部分。

2、檔案館網(wǎng)指南

3、簡介型檔案館指南

4、圖片式檔案館指南

5、聲像式檔案館指南

五、編寫要求

1、反映檔案館特點

2、準確報道

3、內(nèi)容取舍得當、詳略適當。

第七章編述型成果的編寫（下）

教學的目的和要求：

撰述型材料的應用十分廣泛。通過本章的學習，要求基本掌握各

類撰述型材料的特點和基本的撰寫要求，掌握撰寫各類撰述型材料的

特點構(gòu)成和編寫方法、編寫要求。

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教學時間:

5課時

第一課時

教學內(nèi)容：

撰述型材料概述；年表

教學過程：

一、定義和特點

定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課

題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。

一、作用

三、結(jié)構(gòu)

四、表述

1、使用語言文字

防止幾種傾向：

過于口語化；半文不白；小說筆法，堆砌大量的形容詞。

不能文不達意：用詞貼切，語法規(guī)范，書寫符合規(guī)范。

2、客觀事實的表達

1）地點

2）時間

3）數(shù)量

4）名稱

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5）引文

五、年表的作用和分類

年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。

年表：年譜和大事記兩類。

年譜又稱人物傳記年表。

大事記分為綜合性和單項大事記兩種。

六、年表的構(gòu)成和編寫要求。

年表一般必須包括時間和事實兩個部分。

七、年表的編寫步驟。

1、熟悉材料，擬訂提綱。

2、收集材料，制作卡片。

3、核對事實，精選材料。

4、擬制草稿，修改草稿。

第二課時

教學內(nèi)容：

組織沿革；年鑒

教學過程：

一、內(nèi)容和種類。

組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構(gòu)、人員

變化情況的撰述型檔案編研成果。

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二、體例和編寫方法

1、按系列分述

2、按編年分述

3、按階段分述

三、年鑒的作用和種類

年鑒是說年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料

性的工具書。

作用：

1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料

2、提供的信息準確、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、體例和編研要求

1、條目式

2、篇目式

3、欄目式

4、資料匯總式

五、編制方法

1、地方性綜合年鑒

1）制訂總體規(guī)劃

2）編制規(guī)范性文件

3）組織編排稿件

4）審核

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2、專題年鑒

第三課時

教學內(nèi)容：

基礎(chǔ)數(shù)字匯集

教學過程：

一、種類和內(nèi)容

基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個地區(qū)、單位或某一領(lǐng)域

基本情況的檔案參考資料。

二、編寫要求

1、目的明確

2、注意效率問題

3、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點

4、講究可比性

三、編寫步驟

1、明確選編范圍

2、設計體例和圖表格式

3、取材與編排、核意

4、編寫目錄與說明

第四、五課時

教學內(nèi)容：

專題概要；會議基本情況簡介；摘報

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教學過程：

一、專題概要的定義和作用

專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類

問題內(nèi)容的一種文獻參考資料。

二、編寫方法

專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件

三、會議基本情況簡介的內(nèi)容

又稱會議簡介，就是利用有關(guān)會議的檔案材料，將會議的全過程

簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。

四、編寫方法

1、文字敘述方式

2、條目式

3、表格式

五、摘報的定義和特點

摘報是及時問領(lǐng)導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編

研成果。

摘報特點：短、平、快

六、摘報的編寫方法

七、摘報的編寫要求

要有針對性，及時性，參考性。

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第八章著作型成果的編輯

學習的目的和要求：

一般而言，著作型成果是比較高級的編研成果形式，通過本章的

學習，要求對這一類的成果有一個基本的概念。初步了解撰寫論文，

組織展覽和編制圖冊等方面的基礎(chǔ)知識。

教學時間：

三課時

第一、二課時

教學內(nèi)容：

論文

教學過程：

一、特點

論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理

論分析，揭示其本質(zhì)、規(guī)律，表達作者看法的論說文章。

論文的特點：科學性、理論性、首創(chuàng)性、有效性

二、思路和結(jié)構(gòu)

1、層次和段落

2、開頭和結(jié)尾

3、過度

三、論證方法

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1、歸納法

2、例證法

3、演繹法

4、類比法

5、反證法

四、修改

1、準確把握主題

2、增補刪削材料

3、調(diào)整結(jié)構(gòu)

4、推敲文字

第三課時

教學內(nèi)容：

展覽；圖冊

教學過程：

一、概述

展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式

1、特點

2、類型

3、作用

二、展覽內(nèi)容的組織

三、展覽的布置

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四、圖冊的編制方法

第九章輔文的編制

學習的目的和要求：

輔文是編研成果的有機組成部分，通過學習本章內(nèi)容，要求了解

輔文的種類，來藕節(jié)序言、編輯說明、附錄和索引等的特點、內(nèi)容和

編寫方法。

教學時間：

4課時

第一、二課時

教學內(nèi)容：

序言、編輯說明

教學過程：

一、作用和內(nèi)容

序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內(nèi)容，簡

要評論其價值，發(fā)揮編研人員心得體會的文章。

序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。

序言一般包括以下內(nèi)容：

1、交代編研成果的目的、意義

2、介紹背景

3、介紹基本內(nèi)容

4、介紹檔案作者