項目分包標準化管理細則

項目分包管理工作流程《分包商選擇方案》《工程分包計劃表》工作輸出工作職責(zé)工作過程分包商策劃在進行項目策劃時，對分包方案進行策劃公司組織。公司商務(wù)合約部門負責(zé)，項目經(jīng)理部參與《分包商選擇方案》《工程分包計劃表》工作輸出工作職責(zé)工作過程分包商策劃在進行項目策劃時，對分包方案進行策劃公司組織。公司商務(wù)合約部門負責(zé)，項目經(jīng)理部參與工作過程分包合同分包合同公司商務(wù)合約部門組織，項目經(jīng)理簽訂分包合同分包合同公司商務(wù)合約部門組織，項目經(jīng)理簽訂《分包合同》《分包商進場驗證記錄》；項目責(zé)任工程師進行驗證分包商進場驗證對分包商的資質(zhì)、人員資格及數(shù)量、設(shè)備能力等進行驗證，以確定其是否與投標文件《分包商進場驗證記錄》；項目責(zé)任工程師進行驗證分包商進場驗證對分包商的資質(zhì)、人員資格及數(shù)量、設(shè)備能力等進行驗證，以確定其是否與投標文件/合同所承諾的一致。分包商花名冊《分包商臺賬》《勞務(wù)實名制檢查表》《分包商社保臺賬》分包商花名冊《分包商臺賬》《勞務(wù)實名制檢查表》《分包商社保臺賬》項目責(zé)任工程師組織，項目經(jīng)理審批分包商實名制管理施工過程中核對分包商實際在場施工人員與花名冊、考勤表、工資單、打卡記錄是否相符項目責(zé)任工程師組織，項目經(jīng)理審批項目商務(wù)經(jīng)理組織，各相關(guān)工程師參與，項目經(jīng)理批準供應(yīng)商評價每月、每年、最終對分包商進行年度評價，為公司對分包商進行是否評價提供依據(jù)勞務(wù)人員工資管理《勞務(wù)人員工資發(fā)放表》項目責(zé)任工程師組織，項目經(jīng)理審批項目商務(wù)經(jīng)理組織，各相關(guān)工程師參與，項目經(jīng)理批準供應(yīng)商評價每月、每年、最終對分包商進行年度評價，為公司對分包商進行是否評價提供依據(jù)勞務(wù)人員工資管理《勞務(wù)人員工資發(fā)放表》《勞務(wù)隊伍工資支付臺賬》《分包商考核評價計劃》《分包商考核評價計劃》《分包商考核評價表》《分包商年度評審計分表》

第一節(jié)項目分包管理體系建設(shè)第一條項目部應(yīng)建立分包管理的組織體系，確定各部門崗位的分包管理職責(zé)。現(xiàn)場使用勞動力在500人以上的項目，項目部應(yīng)設(shè)立專職勞務(wù)管理員。第二條項目部應(yīng)成立以項目經(jīng)理為組長的勞務(wù)人員工資支付協(xié)調(diào)處理小組，負責(zé)本項目勞務(wù)工資支付監(jiān)督管理的具體工作，監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、處理勞務(wù)糾紛及勞務(wù)訴訟案件。第二節(jié)項目分包商的選擇第三條項目部應(yīng)根據(jù)《項目實施策劃書》的要求，編制《項目分包計劃》，在工程開工前選定勞務(wù)、專業(yè)分包商；施工過程中需分包的分項工程，在該分項工程開工前20天向公司主管部門報送該分項工程勞務(wù)、專業(yè)分包申請。第四條項目部應(yīng)參與對非《合格分包商名錄》中的候選分包商的資質(zhì)、資信情況及施工現(xiàn)場管理進行考察，并填寫《分包商考察表》。第五條項目部應(yīng)參與公司組織的分包商招標、議標、談判等工作。第六條在確定中標單位后，項目部應(yīng)與中標分包商簽訂經(jīng)評審后的分包合同，并組織分包商進場施工。第三節(jié)分包商的進場管理第七條分包商進場施工前辦理進場手續(xù)。向企業(yè)繳納履約保證金或提供保函，遞交規(guī)范用工承諾書。將勞務(wù)人員勞動合同、施工分包合同、繳納各種保證金單據(jù)、用工制度、工資分配制度、社保證明、該分包工程施工方案等提交項目部備案。第八條項目部指導(dǎo)分包商施工準備，安排有關(guān)現(xiàn)場管理工程師與分包商管理人員對接，明確現(xiàn)場管理制度、程序、方法、現(xiàn)場管理計劃。項目部應(yīng)針對每一個分包商由負責(zé)的工程師制定管理方案，確定分包商的各類計劃、報告、實物的管理程序、時間要求，緊急問題的處理方法，防止分包索賠，并建立反索賠機制。第九條勞務(wù)人員入場前要進行現(xiàn)場管理制度、安全生產(chǎn)、遵章守紀、安全技術(shù)交底、勞動保護等內(nèi)容的教育。第十條項目應(yīng)依據(jù)分包工程招投標文件及分包合同，對分包商提供的勞務(wù)人員花名冊、勞動合同原件、身份證復(fù)印件、體檢健康證明、技能等級證書等進行驗證，對分包進場人員、設(shè)備、器械進行驗證以確定是否符合提供的資料及合同規(guī)定，填寫《分包商進場驗證記錄》，并收集和保存驗證內(nèi)容的復(fù)印件，裝訂成冊。第十一條當發(fā)現(xiàn)分包商的實際情況與其承諾不符時，項目應(yīng)要求分包商予以糾正或采用其它的彌補措施。對不進行糾正且沒有其它彌補措施的分包商，應(yīng)予以處罰直至解除分包合同。第十二條經(jīng)驗證符合要求的分包商由項目部進行入場登記，發(fā)放工作牌。項目部按分包合同約定向分包商提供食宿和材料堆放加工場所。第十三條分包方驗證要實行動態(tài)管理，當分包商的人員、機械設(shè)備和監(jiān)視測量設(shè)備發(fā)生異動時，項目部要及時對異動的情況進行驗證。第十四條項目部要及時督促分包商及時更新營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證，并將更新或經(jīng)年審的證書復(fù)印件提交給項目部。第四節(jié)分包商的考核評價第十五條項目部應(yīng)在開工前根據(jù)不同性質(zhì)的分包工程以及分包工程的特點確定不同階段分包方的履約能力評價，確定評價的時間、頻次、評價的內(nèi)容以及各評價內(nèi)容的評價人員，并填報《分包商考核評價計劃》。第十六條項目部每月對在用的分包商進行月度考核評價，分包工程結(jié)束時對分包商工資進行考核評價，并參與公司對分包商的年度評價，填報《分包商評價表》及《分包商年度評審計分表》。第十七條分包商的考核內(nèi)容：分包隊伍的綜合素質(zhì)、工程施工質(zhì)量、工期完成、文明施工、安全生產(chǎn)、建立工會、勞務(wù)工人勞動合同簽訂和持證上崗、勞務(wù)工人工資支付、與本企業(yè)工程管理人員工作配合、遵紀守法情況等。第十八條項目部要將施工過程中分包商評價的情況與分包商進行溝通，對分包商存在的不足和問題，項目部要提出改進措施和建議，督促分包商進行整改。第五節(jié)實名制管理第十九條項目部要建立《分包商臺賬》和《分包商管理人員花名冊》、《分包商勞務(wù)人員花名冊》、《特殊作業(yè)人員登記表》并及時更新。第二十條分包商提供的勞務(wù)人員的花名冊、勞動合同、身份證、體檢健康證明、技能等級證等證件要相互一致。項目部監(jiān)督分包商每月編制勞務(wù)人員花名冊、出勤表、工資表、工資卡、工作卡、床頭卡、建立個人檔案等工作，并每月進行一次勞務(wù)實名制檢查，填寫《勞務(wù)實名制檢查表》。第二十一條進入現(xiàn)場施工的人員要佩戴工作卡，注明姓名、身份證號、工種、所屬分包企業(yè)，沒有佩戴工作卡的不得進入現(xiàn)場施工。退場時收回工作卡，辦理退場的相關(guān)手續(xù)。第二十二條分包商要根據(jù)勞務(wù)人員花名冊每日出勤情況進行考勤，逐人記錄工作量完成情況和單日工作時間，并填報考勤表，報項目部備案。第二十三條項目部實行日考勤，旬、月匯總報表的勞動力統(tǒng)計制度。勞務(wù)管理員匯總各施工區(qū)（作業(yè)面）工程師記錄的勞務(wù)人員出勤情況、門禁記錄、分包商報告班組出勤情況，綜合形成勞務(wù)人員出勤記錄，編制現(xiàn)場勞動力情況統(tǒng)計表。第二十四條項目部要保存《項目部門禁記錄勞務(wù)人員出入資料》、《項目部勞務(wù)人員出勤記錄表》、《現(xiàn)場勞動力情況統(tǒng)計表》等相關(guān)資料。第六節(jié)工資支付管理第二十五條項目部應(yīng)將分包工程中的勞務(wù)人工費與其他應(yīng)支付費用分開，在向分包企業(yè)支付費用時必須首先保證勞務(wù)人工費的支付，不得以任何理由拖欠。第二十六條支付勞務(wù)人工費時，項目部應(yīng)審核分包商提供的《勞務(wù)人員工資發(fā)放表》，并按分包合同約定的支付單位和支付方式進行支付，不得支付給其他單位或個人。特殊情況下經(jīng)公司批準后可由項目部直接支付給勞務(wù)人員。第二十七條分包商要將考勤表及經(jīng)勞務(wù)人員本人簽字確認后的《勞務(wù)人員工資發(fā)放表》張貼公示。第二十八條經(jīng)勞務(wù)人員簽字確認的《勞務(wù)人員工資發(fā)放表》須報項目部備案，項目部應(yīng)建立《分包商勞務(wù)人員工資支付臺賬》。第七節(jié)其他管理第二十九條分包商要按照施工所在地政府要求，與勞務(wù)人員簽訂勞動合同并投保社會保險，并將繳費收據(jù)復(fù)印件、繳費名單報項目部備案。項目部應(yīng)建立《分包商社保臺賬》，并動態(tài)更新。第三十條分包商根據(jù)合同及項目部總體安排提交分包工程總進度計劃及月進度計劃、周作業(yè)計劃，詳細說明人員、材料、機具的進場及作業(yè)安排，有關(guān)計劃一經(jīng)批準即為現(xiàn)場工程師開展管理或向分包索賠的依據(jù)。第三十一條項目部應(yīng)建立聯(lián)合工會組織，指導(dǎo)勞務(wù)人員依法維權(quán)，現(xiàn)場設(shè)立“建筑業(yè)務(wù)工人員維權(quán)告示牌”。第三十二條項目部應(yīng)按照規(guī)定組建農(nóng)民工學(xué)校，對生活區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，安排健康有益的娛樂活動，為勞務(wù)人員提供安全舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。第八節(jié)分包商退場第三十三條分包商完成約定范圍內(nèi)的工作后，可申請或由項目部通知辦理退場手續(xù)；分包商違約或履約能力不能滿足項目管理要求時，項目部按約定扣除履約保證金或保函，核定分包商按合同應(yīng)承擔(dān)的違約索賠，并令分包商中途退場；因工程停工可與分包商協(xié)商退場。第三十四條分包商制定退場方案，明確分包工程收尾安排、工程及生活區(qū)、生產(chǎn)設(shè)施移交時間、方式，以及人員、器械、設(shè)備退場的安排，經(jīng)項目部審批及驗收，退還證件、借用工具或器物，辦理項目部門禁放行手續(xù)后，方可退場。第三十五條項目部按合同約定檢查分包工程質(zhì)量，清點分包商退還的證件、借領(lǐng)的工具、剩余材料，在分包商按計劃完成退場后，辦理分包結(jié)算及履約保證手續(xù)的退還工作，并對分包商現(xiàn)場工作進行綜合性考核。第九節(jié)分包管理記錄第三十六條項目部應(yīng)對分包管理有關(guān)的記錄予以有效控制和管理，以提供管理體系有效運行的證據(jù)，并為持續(xù)改進提供信息。第三十七條工程項目的所有與分包管理相關(guān)的記錄（包括相關(guān)方的記錄），由項目部商務(wù)合約管理人員負責(zé)收集、整理和貯存，并建立每月分包《管理記錄臺賬》。附表 現(xiàn)場施工分包管理表格工程分包計劃表表格編號01序號工程（工作）名稱工程量造價所需勞動力及設(shè)備計劃開工及完工日期備注編制審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商考核評價計劃表格編號02序號分包商名稱分包商性質(zhì)分包商進場時間評價頻次評價內(nèi)容評價人員編制審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商考核評價表表格編號03被考核分包商名稱項目名稱考核類型□月度□分包工程結(jié)束考核時間評審內(nèi)容及權(quán)重得分權(quán)重分配值考核人說明隊伍素質(zhì)（10％）施工質(zhì)量（15％）施工工期（15％）安全生產(chǎn)（15％）文明施工（5％）建會情況（10％）勞動合同（5％）工資支付（10％）工作配合（10％）遵紀守法（5％）綜合平均得分考核評價結(jié)論制表審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商年度評審計分表表格編號04企業(yè)名稱考核組織部門被考核分包商名稱考核時間評審內(nèi)容及權(quán)重得分權(quán)重分配值考核部門考核人隊伍素質(zhì)（10％）勞務(wù)主管部門項目部門平均得分施工質(zhì)量（15％）工程部門項目部門平均得分施工工期（15％）工程部門合約部門項目部門平均得分安全生產(chǎn)（15％）安全部門項目部門平均得分文明施工（5％）工程部門項目部門平均得分建會情況（10％）工會勞務(wù)主管部門平均得分勞動合同（5％）勞務(wù)主管部門項目部門平均得分工資支付（10％）勞務(wù)主管部門項目部門平均得分工作配合（10％）勞務(wù)主管部門項目部門工程部門平均得分遵紀守法（5％）勞務(wù)主管部門項目部門平均得分綜合平均得分處理意見制表審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商臺賬表格編號05序號分包商名稱分包商資質(zhì)合同施工范圍承包方式進場日期進場人數(shù)合同簽約人現(xiàn)場負責(zé)人備注制表審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商登記表表格編號06企業(yè)名稱A.公司基本資料公司名稱:(中文)(英文)地址:電話: 傳真:網(wǎng)址：電子郵箱：營業(yè)執(zhí)照號碼:分包工程類別:預(yù)計每年能完成工程額:質(zhì)量、安全健康、環(huán)保及保安系統(tǒng):□有(請注明標準)□無1. 如何執(zhí)行有關(guān)管理系統(tǒng): 采用 a)□上述系統(tǒng) b)□其它系統(tǒng): 檢驗 a)□必定有 □經(jīng)常 □甚少 □無 記錄 a)□必定有 □經(jīng)常 □甚少 □無2. 質(zhì)量管理負責(zé)人:職位 姓名:3. 安全管理負責(zé)人:職位 姓名:4. 環(huán)保管理負責(zé)人:職位 姓名:5. 保安管理負責(zé)人:職位 姓名:公司負責(zé)人:(中文)(職位)(電郵)電話/手機:第二負責(zé)人:(中文)(職位)(電郵)電話/手機:簽署：(1)公司蓋章: (2)日期:本公司專用 □接受 □否決核對：復(fù)核：批準：B.公司現(xiàn)時擁有的主要機械和設(shè)備序號機械設(shè)備種類型號數(shù)量出廠年份估計價值C.最近五年工程記錄項目主承建商分包內(nèi)容合約額包工料*施工日期D.最近五年安全、環(huán)保及項目治安被檢查處理記錄項目主承建商檢查處理內(nèi)容結(jié)果制表審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商管理人員花名冊表格編號07序號姓名性別年齡擔(dān)任職務(wù)資格證書證書編號備注編制審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格分包商勞務(wù)人員花名冊表格編號08序號姓名性別年齡工種身份證號碼備注編制審核批準時間時間時間

現(xiàn)場施工分包管理表格勞務(wù)實名制檢查表表格編號