公司銷售合同管理制度

公司銷售合同管理制度一、總則為規(guī)范公司銷售合同管理流程，提高銷售合同執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性，保障公司利益，特訂立本《公司銷售合同管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于公司銷售部門的銷售人員、合同管理人員以及相關(guān)部門的工作人員。三、合同管理流程3.1銷售合同的起草與審核銷售人員與客戶進(jìn)行溝通、協(xié)商，依據(jù)合同標(biāo)的和客戶需求，起草合同草案。合同草案需由銷售人員提交至合同管理人員審核。合同管理人員需在2個工作日內(nèi)審核合同草案，對于不符合法律法規(guī)、公司政策或存在風(fēng)險的合同，應(yīng)及時給出修改看法并反饋給銷售人員。銷售人員依據(jù)合同管理人員的審核看法進(jìn)行修訂，完成最終的合同版本。經(jīng)過初步審核的合同需提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審核。審核期不超出3個工作日。完成審核的合同需連續(xù)進(jìn)行下一步的合同簽署和執(zhí)行。3.2合同簽署與執(zhí)行簽署方應(yīng)保證在簽署合同前已充分了解合同內(nèi)容，確保具備簽署合同的法定資質(zhì)和權(quán)限。合同簽署前，必需依照公司訂立的授權(quán)流程進(jìn)行授權(quán)并留存相關(guān)授權(quán)文件。合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)依照合同商定及時組織執(zhí)行，確保合同執(zhí)行的及時性與準(zhǔn)確性。合同執(zhí)行過程中如顯現(xiàn)問題，應(yīng)及時通報銷售部門和合同管理人員，并協(xié)商解決方案。3.3合同歸檔與管理完成合同簽署后，銷售人員應(yīng)將合同及相關(guān)附件提交至合同管理人員進(jìn)行歸檔。合同管理人員將合同歸檔至電子文檔管理系統(tǒng)，確保合同信息的準(zhǔn)確性與完整性。各部門應(yīng)搭配合同管理人員的工作，供應(yīng)合同相關(guān)的支持文件和信息。合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)合同管理與跟蹤，確保合同履行情況的及時監(jiān)控和掌握。對于合同到期的續(xù)簽與更改，應(yīng)提前30天向合同管理人員提出申請并進(jìn)行審核，確保合同更改的合法性、合理性和風(fēng)險掌控。3.4合同風(fēng)險管理合同管理人員應(yīng)定期進(jìn)行合同風(fēng)險評估，發(fā)現(xiàn)和分析已簽訂合同中的風(fēng)險點(diǎn)，并提出相應(yīng)的解決方案或措施。銷售人員在與客戶洽談合同時，應(yīng)及時向合同管理人員匯報風(fēng)險情況，并與客戶共同商討風(fēng)險掌控措施。合同管理人員應(yīng)建立合同風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，對于已發(fā)生的合同風(fēng)險事件進(jìn)行記錄和分析，以便后續(xù)風(fēng)險防范和管理。四、制度執(zhí)行公司銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)向銷售人員宣傳和解釋本制度，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保銷售人員掌握和遵守本制度。合同管理人員應(yīng)對制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于違反本制度的個人或部門，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司內(nèi)部管理的規(guī)范文件。本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并保存隨時修改、調(diào)整的權(quán)利。本制度的修改和調(diào)整需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。以上制度從合同起草與審核、合同簽署與執(zhí)行、合同歸檔與管理以及合同風(fēng)險管理四個方面對公司銷售合同管理流程進(jìn)行了認(rèn)真規(guī)定，旨在提