招投標紀念招待會通知

招投標紀念招待會通知合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方舉辦招投標紀念招待會，為確保活動的順利進行，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下合同條款：一、乙方義務1.1乙方應根據(jù)甲方要求，提供招投標紀念招待會的現(xiàn)場布置、活動策劃、嘉賓接待、餐飲服務等相關(guān)事宜。1.2乙方應在甲方規(guī)定的時間內(nèi)，完成場地布置、活動策劃等工作，并確?；顒禹樌M行。1.3乙方應保證餐飲服務質(zhì)量，確保餐飲衛(wèi)生安全，滿足甲方及嘉賓的需求。1.4乙方應協(xié)助甲方邀請嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。二、甲方義務2.1甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用。2.2甲方應提供乙方所需的場地、設施等資源，并確保場地的安全性、舒適性。2.3甲方應對乙方的服務進行監(jiān)督，提出合理建議，共同保障活動的順利進行。2.4甲方應協(xié)助乙方邀請嘉賓，并提供嘉賓相關(guān)信息。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的招投標紀念招待會服務費用為人民幣____元整（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款時間向乙方支付服務費用。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按相關(guān)規(guī)定進行報銷。四、付款及結(jié)算4.1甲方應在本合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間完成工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。六、不可抗力6.1因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本合同的，該方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。6.2受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本合同。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標紀念招待會結(jié)束后止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方稅務登記證復印件4.乙方稅務登記證復印件5.甲方法定代表人身份證明6.乙方法定代表人身份證明7.活動現(xiàn)場布置方案8.活動策劃方案9.餐飲服務方案10.嘉賓邀請名單11.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，認定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成工作，認定為違約行為。3.甲方未提供乙方所需的場地、設施等資源，認定為違約行為。4.乙方未保證餐飲服務質(zhì)量，認定為違約行為。5.雙方未履行合同約定的其他義務，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為委托方的招投標紀念招待會主辦方。2.乙方：指合同中作為受托方的招投標紀念招待會承辦方。3.服務費用：指乙方為甲方提供招投標紀念招待會相關(guān)服務所收取的費用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，催促甲方支付服務費用，必要時可依法向甲方追討欠款。2.問題：乙方未按約定時間完成工作。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解工作進展情況，督促乙方加快工作進度，確?；顒禹樌M行。3.問題：活動現(xiàn)場布置、活動策劃等不符合甲方要求。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，提出具體修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進行調(diào)整，確?；顒臃霞追揭?。4.問題：餐飲服務質(zhì)量不達標。解決辦法：甲方應及時向乙方反饋餐飲服務問題，乙方根據(jù)甲方反饋進行改進，確保餐飲服務質(zhì)量。5.問題：不可抗力導致合同無法履行。解決辦法：雙方應根據(jù)本合同約定的不可抗力條款，協(xié)商解決合同履行問題，盡量減少損失。五、所有應用場景：1.招投標紀念招待會舉辦方與承辦方之間的服務合同。2.活動策劃與執(zhí)行公司與其他合作方之間的合