Office 2019辦公軟件高級應(yīng)用實例教程 教案4 制作新年賀卡與信封

教案章節(jié)或項目名稱制作新年賀卡與信封本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓(xùn)□實習(xí)班級地點周次星期節(jié)次授課進(jìn)度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學(xué)目標(biāo)1、理解批量處理文檔，并能夠合理地運用2、掌握郵件合并的基本操作3、掌握利用郵件合并批量處理文檔教學(xué)重點郵件合并教學(xué)難點郵件合并教學(xué)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)內(nèi)容要點與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹創(chuàng)建主文檔操作演示知識講授10分鐘郵件合并操作演示知識講授15分鐘制作信封操作演示知識講授10分鐘實例制作學(xué)生實例制作實踐操作45分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學(xué)生實例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學(xué)效果及改進(jìn)思路教案一、新課引入春節(jié)來臨之際，佰匯辦公用品商行需要為制作并郵寄一份新年賀卡以及包含郵寄地址的標(biāo)簽，由銷售部門分送給相關(guān)客戶。演示賀卡與標(biāo)簽的效果，分析需要用的知識點。二、實例演示制作1、創(chuàng)建主文檔:（1）啟動WPS文字，創(chuàng)建一個空白文檔并以“春節(jié)賀卡”命名進(jìn)行保存。（2）進(jìn)行頁面布局，為頁面添加背景圖片。（2）切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”按鈕，文檔進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。（3）切換到“插入”選項卡，單擊“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式“填充-矢車菊藍(lán)，著色1，陰影”選項，在藝術(shù)字的文本框中輸入“恭賀新春”，設(shè)置文本的字體、字號、文本效果，設(shè)置對齊方式。（4）切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“線條”欄下的“直線”，按住鍵盤上的Shift鍵同時按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動，在頁面中繪制一條直線。設(shè)置直線的顏色與大小、線形等格式。（5）將光標(biāo)定位到文檔中，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中，設(shè)置字體為“微軟雅黑”、字號為“16”，并根據(jù)效果調(diào)整文本的對齊方式（6）保存文檔。2、郵件合并（1）將光標(biāo)置于文檔中“尊敬的”之后，切換到“引用”選項卡，單擊“郵件”按鈕，文檔自動切換到“郵件合并”選項卡。（2）單擊“打開數(shù)據(jù)源”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“打開數(shù)據(jù)源”命令，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，找到素材文件夾中的“客戶通訊錄”，單擊“打開”按鈕，完成數(shù)據(jù)源的選擇。（3）單擊“收件人”按鈕，打開“郵件合并收件人”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)全部選中收件人列表。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，完成收件人的選擇。（4）單擊“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框，選擇列表中的“姓名”選項，單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔中，完成域的插入。使用同樣的方法，在“姓名”域后插入“稱謂”域。（5）單擊“合并到新文檔”按鈕，保持“合并到新文檔”對話框中的“全部”單選按鈕的選中單擊“確定”按鈕，返回主文檔，此時生成合并后的新文檔“文字文稿1”。（6）切換到“文字文稿1”文檔中，單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，設(shè)置文件的保存路徑，以“合并后的賀卡”命名文件進(jìn)行保存。之后關(guān)閉“合并后的賀卡”和“新春賀卡”。3、制作信封：（1）新建一個空白的文檔，切換到“郵件”選項卡，單擊“創(chuàng)建”功能組的“中文信封”按鈕，打開“信封制作向?qū)А睂υ捒颉?）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇信封樣式”界面，在“信封樣式”后的下拉列表中選擇相關(guān)的樣式，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇生成信封的方式和數(shù)量”界面。3）選擇“基于地址簿文件，生成比量信封”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“從文件中獲取并匹配收信人信息”界面，單擊“選擇地址簿”按鈕，打開“打開”對話框，選擇素材文件夾中的“客戶通訊錄”，單擊“打開”按鈕，返回“從文件中獲取并匹收信人信息”界面。（4）從“姓名”“稱謂”“單位”“地址”“郵編”后的列表框中選擇相匹配的對應(yīng)項，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“輸入寄信人信息”界面，并在“姓名”“單位”“地址”“郵編”后的文本框中輸入寄信人信息，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入信封制作向?qū)У耐瓿山缑?，單擊“完成”按鈕，完成信封的創(chuàng)建三、學(xué)生實例制作通過教學(xué)