Office 2019辦公軟件高級應用實例教程 教案9、10 大學生技能競賽成績情況分析、大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)日常費用分析

教案章節(jié)或項目名稱大學生技能競賽成績情況分析本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓□實習班級地點周次星期節(jié)次授課進度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學目標1、掌握數(shù)據(jù)的合并計算2、掌握數(shù)據(jù)排序3、掌握數(shù)據(jù)篩選4、掌握數(shù)據(jù)分類匯總教學重點1、數(shù)據(jù)的合并計算2、數(shù)據(jù)排序3、數(shù)據(jù)篩選4、數(shù)據(jù)分類匯總教學難點1、數(shù)據(jù)的合并計算2、數(shù)據(jù)高級篩選3、數(shù)據(jù)分類匯總教學設計教學環(huán)節(jié)內(nèi)容要點與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹合并計算操作演示知識講授5分鐘數(shù)據(jù)排序操作演示知識講授10分鐘數(shù)據(jù)篩選操作演示知識講授10分鐘數(shù)據(jù)分類匯總操作演示知識講授10分鐘實例制作學生實例制作實踐操作45分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學生實例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學效果及改進思路教案一、新課引入為有效推動專業(yè)建設，優(yōu)化專業(yè)教學，提高學生就業(yè)能力與競爭力，某高職校舉辦了技能競賽月活動。王老師是本次活動中軟件測試賽項的負責人，賽項結(jié)束后，他需要對學生的競賽成績進行分析，具體要求如下：1）根據(jù)3位評委的打分情況，匯總出每位考生的平均成績。2）對匯總后的數(shù)據(jù)進行排序，以查看各專業(yè)學生的成績情況。3）篩選出軟件技術(shù)專業(yè)、階段二成績在50分以上的學生名單軟件教研室，篩選出軟件技術(shù)專業(yè)、階段二成績在50分以上或應用技術(shù)專業(yè)、階段一成績在25分以上的學生名單上報系辦公室。4）分類匯總出各專業(yè)各項競賽成績的平均值。演示實例的效果，分析需要用的知識點。二、實例演示制作1、合并計算:（1）打開素材中的工作簿文件“技能競賽成績單.et”，單擊“評委3”工作表標簽右側(cè)的“新建工作表”按鈕，創(chuàng)建一個名為“Sheet1”的新工作表。（2）將“Sheet1”工作表重命名為“成績匯總”，在單元格A1中輸入表格標題“軟件測試賽項成績匯總表”，設置文本字體為“微軟雅黑”、字號“18”、加粗。（3）在“成績匯總”工作表的單元格區(qū)域A2：F2依次輸入表格的列標題“序號”、“姓名”、“專業(yè)”、“現(xiàn)場成績”、“階段一成績”、“階段二成績”。將“評委1”工作表中的“序號”、“姓名”、“專業(yè)”三列數(shù)據(jù)復制過來。（4）將單元格區(qū)域A1：F1進行合并居中。為單元格區(qū)域A2：F32添加邊框、設置表格數(shù)據(jù)的字體為“宋體”、字號“10”、對齊方式“居中”。（5）選擇“成績匯總”工作表的單元格D3，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。（6）單擊“函數(shù)”欄下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“平均值”選項。將光標定位到“引用位置”下方的文本框中，單擊“評委1”工作表標簽，并選擇單元格區(qū)域D3：F32，返回“合并計算”對話框，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”下方的列表框中將顯示所選的單元格區(qū)域。（6）將插入點再次定位于“引用位置”下方的文本框中，并刪除已有的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“評委2”工作表標簽，并選擇單元格區(qū)域D3：F32，返回“合并計算”對話框，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”下方的列表框中將顯示所選的單元格區(qū)域，使用同樣的方法將“評委3”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域D3：F32添加到“所有引用位置”下方的列表框中，單擊“確定”按鈕，即可在“成績匯總”工作表中看到合并計算的結(jié)果。2、數(shù)據(jù)排序（1）復制“成績匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績排序”。（2）將光標定位于“成績排序”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（3）單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“專業(yè)”選項，保持“排序依據(jù)”下拉列表的默認值不變，在“次序”的下拉列表中選擇“升序”，之后單擊“添加條件”按鈕，對話框中出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”的條件行，設置“次要關(guān)鍵”為“現(xiàn)場成績”、“次序”為“降序”，用同樣的方法再添加兩個“次要關(guān)鍵字”，分別為“階段二成績”和“階段一成績”，設置“次序”均為“降序”。3、數(shù)據(jù)篩選（1）自動篩選復制“成績匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績匯總（自動篩選）”。選中“成績匯總（自動篩選）”工作表的第二行，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“自動篩選”按鈕在“遲到次數(shù)”的自動篩選中設置篩選條件為“大于或等于”“10”。工作表進入篩選狀態(tài)，各標題字段的右側(cè)均出現(xiàn)下三角按鈕。單擊“專業(yè)”右側(cè)的下三角按鈕，在展開的下拉列表中取消勾選“網(wǎng)絡技術(shù)”、“應用技術(shù)”復選框，只勾選“軟件技術(shù)”復選框。單擊“確定”按鈕，表格中篩選出了“軟件技術(shù)”專業(yè)的成績數(shù)據(jù)。（2）高級篩選復制“成績匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績匯總（高級篩選）”。切換到“成績匯總（高級篩選）”工作表，在單元格區(qū)域H2：J2依次輸入“專業(yè)”、“階段一成績”、“階段二成績”，選擇H3單元格，并輸入“軟件技術(shù)”，選擇J3單元格，并輸入“>=50”，選擇H4單元格，并輸入“應用技術(shù)”，選擇I4單元格，并輸入“>=25”。打開“高級篩選”對話框。保持“方式”欄中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕的選中，單擊“列表區(qū)域”后的折疊按鈕，選擇表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:F32，之后將插入點定位于“條件區(qū)域”后的文本框中，選擇剛剛設置的篩選條件區(qū)域H2：J4，單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可看到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示出了符合篩選條件的學生名單。4、數(shù)據(jù)分類匯總（1）復制“成績匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績匯總（分類匯總）”。（2）將光標定位于“成績匯總（分類匯總）”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域“專業(yè)”列的任一單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“升序”按鈕，即可快速完成表格中數(shù)據(jù)的按專業(yè)名稱的升序排序。（3）選擇表格的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:F32，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。（4）選擇“分類字段”下拉列表中“專業(yè)”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”選項，在“選定匯總項”的列表框中勾選“現(xiàn)場成績”、“階段一成績”、“階段二成績”復選框，保持“替換當前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框的選中，單擊“確定”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)按“專業(yè)”進行的分類匯總操作。（5）保存工作簿文件，完成實例的制作。三、學生實例制作通過教學演示，學生自行制作競賽成績分析表實例，教師隨時進行輔導答疑。四、總結(jié)歸納本案例通過分析競賽成績分析，講解了EXCEL中的合并計算、數(shù)據(jù)排序、自動篩選、高級篩選和分類匯總等內(nèi)容。章節(jié)或項目名稱大學生創(chuàng)業(yè)企業(yè)日常費用分析本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓□實習班級地點周次星期節(jié)次授課進度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學目標1、掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建2、掌握利用數(shù)據(jù)透視表的對數(shù)據(jù)進行計算分析3、掌握數(shù)據(jù)透表的美化教學重點1、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建2、利用數(shù)據(jù)透視表的對數(shù)據(jù)進行計算分析3、數(shù)據(jù)透表的美化教學難點1、利用數(shù)據(jù)透視表的對數(shù)據(jù)進行計算分析2、數(shù)據(jù)透表的美化教學設計教學環(huán)節(jié)內(nèi)容要點與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作演示知識講授10分鐘增加計算項操作演示知識講授10分鐘數(shù)據(jù)透視表的排序操作演示知識講授10分鐘數(shù)據(jù)透視表的美化操作演示知識講授10分鐘實例制作學生實例制作實踐操作40分鐘作業(yè)檢查與總結(jié)檢查學生實例制作情況并打分總結(jié)歸納法5分鐘教學效果及改進思路教案一、新課引入張旺大學畢業(yè)一年后創(chuàng)建了一家裝潢公司，為了了解公司日常財務情況，制定下一季度的財務預算，現(xiàn)在要根據(jù)公司1-3月份的日常費用明細表統(tǒng)計第一季度公司的財務報銷情況，具體要求如下：1）將各部門的日常費用情況單獨生成一張表格。2）統(tǒng)計各部門日常費用的平均值。3）對各部門的日常費用情況按總費用的從高到低進行排序。演示實例的效果，分析需要用的知識點。二、實例演示制作1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:（1）打開素材文件夾中的工作簿文件“日常費用明細表.et”。（2）選中表格中的任一單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。（3）保持默認值不變，單擊“確定”按鈕，進入數(shù)據(jù)透視表的設計環(huán)境。（4）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報表的字段”列表框中的“費用類別”拖動到“列”字段，將“經(jīng)辦人”拖動到“行”字段，將“金額”拖動到“值”字段。即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。2、添加報表篩選頁字段（1）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“部門”拖動到“篩選器”字段。（2）選中數(shù)據(jù)透視表中的任一含有內(nèi)容的單元格。切換到“分析”選項卡，單擊“選項”箭頭按鈕，在下拉列表中選擇“顯示報表篩選頁”命令。（3）彈出“顯示報表篩選頁”對話框，選擇要顯示的報表篩選字段“部門”，單擊“確定”按鈕，返回工作表中，EXCEL自動生成“行政部”、“客服部”、“生產(chǎn)部”、“維修部”、“銷售部”五張工作表，切換至任意一張工作表，均可查看員工的報銷費用。3、增加計算項（1）切換到“Sheet2”工作表，在“數(shù)據(jù)透視表”窗格中，單擊“行”字段列表中的“經(jīng)辦人”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“刪除字段”命令，將“經(jīng)辦人”字段從“行”字段的列表中移除。（2）將“部門”字段從“篩選器”列表移至“行”列表中。（3）選中單元格F4，切換到“分析”選項卡，單擊“計算”功能組的“字段、項目和集”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“計算項”命令。（3）在彈出的對話框中，設置名稱為“平均費用”，在“公式”文本框中輸入“=average(”，在“字段”列表框中選擇“費用類別”，在“項”列表框中選擇“辦公費”，單擊“插入項”按鈕。（4）在“公式”顯示的“辦公費”后輸入逗號，在“項”列表框中選擇“差旅費”，單擊“插入項”按鈕。用同樣的方法繼續(xù)添加“交通費”項、“宣傳費”項、“招待費”項。添加完成后，單擊“確定”按鈕，返回工作表，可看到添加的“平均費用”計算項。4、數(shù)據(jù)透視表的排序（1）將鼠標定位于數(shù)據(jù)透視表的任意單元格中，單擊“部門”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他排序選項”命令，打開“排序（部門）”對話框。（2）在“排序選項”欄中選擇“降序排序（Z到A）依據(jù)”單選按鈕，并從其下拉列表框中選擇“求和項：金額”選項。（3）單擊“確定”按鈕，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)按“總計”金額從高到低的排序。4、數(shù)據(jù)透視表的美化（1）將鼠標定位于數(shù)據(jù)透視表的單元格中，切換到“設計”選項卡，單擊“其他”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表樣式淺色14”選項。（2）在“設計”選項卡中，勾選樣式列表左側(cè)的“鑲邊列”復選框、“鑲邊行”復選框，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)透視表中的行、列鑲邊效果。（3）修改行標簽單元格內(nèi)容為“部門”，列標簽單元格內(nèi)容為“費用”。設置其字段的格式。（4）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，單擊“值”列表框中的“求和項：金額”箭頭按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框。（5）單擊“數(shù)字格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中選擇“數(shù)值