信息技術(shù)基礎(chǔ)4-excel電子表格

第5章Excel電子表格軟件內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯、格式化打印工作表公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總基本特點(diǎn)：1）具有Win窗口的統(tǒng)一外觀和操作方式，增加了快捷鍵、向?qū)Ш凸ぷ鞅淼亩嗖匠废δ堋?）具有建立、編輯、計(jì)算大型工作表的能力，每張工作表可達(dá)65536行，256列，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符。新增的公式選項(xiàng)板與粘貼函數(shù)命令使建公式簡(jiǎn)便，9類300多個(gè)函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。3）具有102種豐富多彩的圖表格式選用，制作圖表時(shí)，通過向?qū)ё鞒鼍缊D表，用圖形方式表示表格中的數(shù)據(jù)。4）數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能數(shù)據(jù)庫(kù)形式的工作表，Excel可提供“數(shù)據(jù)列表管理”，實(shí)現(xiàn)排序、篩選、分類匯總等操作。5.1概述5）可方便將Excel電子數(shù)據(jù)表、圖表、數(shù)據(jù)透視表融合到PP文檔中。6）可向Internet、Intranet站點(diǎn)發(fā)布電子數(shù)據(jù)表、圖表、數(shù)據(jù)透視表，允許其他用戶向發(fā)布的數(shù)據(jù)表輸入自己的數(shù)據(jù)。Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能建立基本概念5.2Excel工作環(huán)境與基本概念5.2.1Excel2000窗口及基本概念

Excel界面由應(yīng)用程序窗口+工作簿窗口組成。當(dāng)工作簿極大化時(shí)，兩個(gè)窗口合二為一。名字框編輯欄：名字框+3個(gè)工具鈕+編輯框組成。名字框中顯示活動(dòng)單元格號(hào)=列號(hào)+行號(hào)；并設(shè)有確認(rèn)（∨）取消（

）退出編輯狀態(tài)，（=）編輯公式按鈕，可得函數(shù)列表。編輯區(qū)：在某一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)顯示在單元格和編輯區(qū)中，即數(shù)據(jù)可直接在單元格輸入，也可在編輯區(qū)輸入。行號(hào)/列標(biāo)：用于指示當(dāng)前單元格的行、列坐標(biāo)。工作簿編輯區(qū)：用于輸入數(shù)據(jù)、制作表格。工作簿窗口

Excel文件稱為工作簿，工作簿窗口就是它的工作區(qū)域，窗口包括標(biāo)題欄、工作表、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條等。

標(biāo)題欄：顯示工作簿的名稱。

工作表：由行和列組成，用列標(biāo)+行標(biāo)=單元格地址。列標(biāo)用字母表示，共256列；行標(biāo)用數(shù)字表示，共65536行；每張工作表為256列65536行。

工作表標(biāo)簽：系統(tǒng)默認(rèn)為sheet1,sheet2,sheet3,三張表格，可以設(shè)定，白色為當(dāng)前工作表。鼠標(biāo)指針形狀（P183）的介紹。工作表圖表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作簿（255）建立基本概念5.3excel的基本操作基本操作：創(chuàng)建工作簿，數(shù)據(jù)輸入、工作簿保存及范圍選取與命名。5.3.1認(rèn)識(shí)電子表格

數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算建立基本概念特點(diǎn)：貨幣號(hào)等表示5.3.2工作簿與工作表基本概念一、工作簿與工作表概念1、工作簿用于存放表格內(nèi)容的文件稱為工作簿，它以文件的形式存放在盤上，其擴(kuò)展名為.xls。每個(gè)工作簿最多可包含255張工作表，默認(rèn)只包含3張工作表，可利用工作簿摸板創(chuàng)建工作簿或?qū)⒛承┏Ｓ玫墓ぷ鞑敬鏋槟０濉?、工作表行號(hào)、列標(biāo)和網(wǎng)格線組成。是用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的區(qū)域。編號(hào)區(qū)為各行行號(hào)，用1—65536表示；各列列號(hào)A—Z，AA—AZ，BA—BZ表示。二、創(chuàng)建工作簿

創(chuàng)建工作表就是向工作表中輸入數(shù)據(jù)。進(jìn)入EXCEL后總是打開一個(gè)新的工作簿book1，當(dāng)前工作表為sheet1.鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格，成為活動(dòng)單元格（變?yōu)榇趾诰€），可以輸入數(shù)據(jù)。（1）“新建”鈕。（2）“文件”有三個(gè)標(biāo)簽：常用、電子方案表格、其他文檔3個(gè)標(biāo)簽。“常用”標(biāo)簽創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。三、打開工作簿1、打開最近使用過的文件“文件”—/“開始”—“文檔”2、打開多個(gè)文件“窗口”/“窗口”—“重排窗口”四、保存工作簿1、保存新的工作簿文件—保存/另存“保存”鈕。2、保存已存在的文檔工作表操作2000允許一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表，缺省使用sheet1、sheet2等命名。當(dāng)打開工作簿時(shí)，它所包含的所有工作表也同時(shí)打開，用戶可增加/減少工作表數(shù)量，可切換、表命名、插入表、復(fù)制/移動(dòng)表等。一、工作表選取要操作，必須先選中工作表。單擊底部標(biāo)簽，選中工作表標(biāo)簽變白色，則為當(dāng)前工作表。（1）選取一個(gè)工作表：擊標(biāo)簽（2）選連續(xù)多個(gè)工作表：按shift鍵。（3）選取非連續(xù)多個(gè)工作表：按ctrl鍵。（4）選全部工作表：右鍵單擊工作表標(biāo)簽—“選定全部工作表”。若所要選擇的工作表標(biāo)簽看不到，按標(biāo)簽欄左邊的標(biāo)簽滾動(dòng)鈕。共4個(gè)鈕。二、工作表命名在新建工作簿時(shí)，所有工作表以sheet1、sheet2等命名，但為記憶表內(nèi)容，必命名：（1）雙擊工作表標(biāo)簽，輸入名稱。（2）右鍵擊工作表標(biāo)簽—重命名。（3）單擊表標(biāo)簽，在“格式”—“工作表”—“重命名”。三、插入工作表2000有3張工作表，最多建255個(gè)表。擊活一個(gè)表，“插入”—“工作表”，在該表前插入一個(gè)表。右鍵擊表標(biāo)簽—“插入”——“工作表”。用戶改變?nèi)笔”頂?shù)目：“工具”——“選項(xiàng)——”常規(guī)“四、工作表刪除選擇一個(gè)/多個(gè)工作表?！熬庉嫛薄皠h除工作表”/右鍵擊表標(biāo)簽——“刪除”五、工作表移動(dòng)或復(fù)制在工作簿中移動(dòng)工作表或?qū)⒐ぷ鞅硪苿?dòng)到其他工作簿中?？捎檬髽?biāo)/移動(dòng)復(fù)制。1、用鼠標(biāo)在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表。選要移動(dòng)表指針到表標(biāo)簽上，按住左鍵拖動(dòng)。/移動(dòng)同時(shí)按ctrl鍵復(fù)制2、用菜單命令實(shí)現(xiàn)不同工作簿之間工作表的移動(dòng)。打開要移動(dòng)工作表的工作簿，并選取要移動(dòng)的表。“編輯”——“移動(dòng)/復(fù)制”選用于接收工作表的目標(biāo)工作簿，可選新工作簿。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)?！敖⒏北尽笨蓪?shí)現(xiàn)復(fù)制。5.3.3建立工作表一、單元格和區(qū)域的選擇1、單元格表的基本元素是單元格，格內(nèi)可包含文字、數(shù)字或公式。一個(gè)工作表最多有256X65536個(gè)單元格。單元格初始寬度為8個(gè)字符，最多可容納32000個(gè)字符。由粗框線包圍為活動(dòng)單元格。單元格在表中的位置用地址標(biāo)識(shí)（列號(hào)、行號(hào)如：C4）單元格地址表示有3種方法：（1）相對(duì)地址：直接用列號(hào)和行號(hào)組成。A1，V25等。（2）絕對(duì)地址：在列號(hào)、行號(hào)前加＄，如：＄B＄2等。（3）混合地址：在列號(hào)/行號(hào)前加＄，如：＄B2等。2、選擇單元格用鼠標(biāo)/鍵盤（P220）3、選擇區(qū)域用對(duì)角的地址組成，用：相連，（1）選單個(gè)區(qū)域三種：選左上角，再拖到右下角。選左上角，再將鼠標(biāo)放到右下角，按shift鍵。在編輯欄的“名字框”內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域名稱，如：A1：D10。（2）選擇行或列單擊列標(biāo)/行號(hào)，可選整列/整行。在行號(hào)/列標(biāo)上按住鼠標(biāo)拖動(dòng)選多行/多列。=在名字框輸入A：P/1：15（3）擴(kuò)展區(qū)域原A1：D4擴(kuò)展到A1：E10，按住shift鍵并單擊E10單元格。（4）選擇多個(gè)區(qū)域選左上角拖動(dòng)，+ctrl。（5）選整個(gè)工作表內(nèi)的單元格。左上角小方格。二、輸入數(shù)據(jù)輸入文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、公式等，并自動(dòng)判斷所鍵入的數(shù)據(jù)類型。（1）單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。（2）雙擊單元格（3）單擊單元格，再單擊編輯欄，在編輯欄輸入。1、文本輸入漢字、英文字母、數(shù)字、空格和鍵盤上符號(hào)。結(jié)束后擊“∨”鈕/回車、Tab鍵/箭頭鍵確認(rèn)。若取消輸入內(nèi)容，擊“×”/“Esc”輸入規(guī)則：（1）自動(dòng)左對(duì)齊，要改變對(duì)齊方式：“選中單元格，按”格式“—”單元格“—”對(duì)齊“（2）當(dāng)超過8個(gè)字符時(shí)，右格若無數(shù)據(jù)，則延伸。否則不顯示超過寬度的文本。（3）若把數(shù)字、邏輯值、公式等做文本處理，在內(nèi)容前加“‘”，如：22110，應(yīng)鍵入’22110。（4）若要在單元格中加入回車符，應(yīng)按Alt+Enter。2、數(shù)字輸入按常量處理，有效數(shù)字是（0-9）和特殊字符組成的字符串。

如+、-、（）、/、%、$、E、，、.、等。數(shù)值型數(shù)字輸入規(guī)則：（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)采用右對(duì)齊方式。（2）負(fù)數(shù)要加負(fù)號(hào)或用（）。（3）分?jǐn)?shù)為“0+空格+分?jǐn)?shù)”。如：0?（4）若輸入數(shù)字太長(zhǎng)，Excel默認(rèn)列寬為8.38個(gè)單位，輸入數(shù)字<11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬，若>11位數(shù)字，自動(dòng)用科學(xué)記數(shù)法顯示。（5）格中顯示多個(gè)“#”時(shí)，表示單元格列寬太小，不能完整顯示整個(gè)數(shù)字。（6）以貨幣打頭，￥123445，則單元格顯示￥123，445，而編輯欄顯示123445，逗號(hào)是貨幣格式組成部分。（7）當(dāng)輸入3.14159時(shí)，顯示數(shù)據(jù)為3.14，但excel以輸入為準(zhǔn)。3、日期、時(shí)間輸入Excel內(nèi)置有日期與時(shí)間的格式，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)與這些格式匹配時(shí)，

Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別為日期型或時(shí)間型。如：“月—日—年”“年/月/日”“時(shí):分:秒”，“分:秒”等。1999/1/216：30=1999/1/24：30PM；若輸入當(dāng)前日期：ctrl+；鍵。當(dāng)前時(shí)間：ctrl+shift+；若想設(shè)置其他格式日期和時(shí)間：“格式”—“單元格”—“數(shù)字”—“日期”/“時(shí)間”4、輸入批注可注釋，“插入”—“批注”。若要編輯批注：“插入”—“編輯批注”?！熬庉嫛薄扒宄薄?。5、記憶式輸入5.4編輯工作表數(shù)據(jù)工作表編輯包括：修改，插入，移動(dòng)，復(fù)制，查找，替換等。

一復(fù)制和移動(dòng)：鼠標(biāo)拖曳和“剪切板”兩種方法工作范圍：同表不同單元格，不同表格，不同工作簿

1使用剪切板復(fù)制（移動(dòng)）選定待復(fù)制（移動(dòng)）區(qū)域；單擊復(fù)制按鈕（或剪切）；移動(dòng)到目標(biāo)單元格，單擊粘貼按鈕。/選定待復(fù)制（移動(dòng)）區(qū)域，按回車。

2使用鼠標(biāo)復(fù)制（移動(dòng)）

選定待復(fù)制（移動(dòng)）區(qū)域；移動(dòng)鼠標(biāo)到被選區(qū)域的邊框，鼠標(biāo)由空心十字變?yōu)樽箧I頭；拖曳鼠標(biāo)可移動(dòng)，Ctrl+拖曳可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。

3不同工作表或工作簿間的復(fù)制（移動(dòng)）不同工作表（工作簿）間復(fù)制（移動(dòng)）數(shù)據(jù)時(shí)，只要在選定目標(biāo)單元格時(shí)，切換工作表或打開另一個(gè)工作簿。鼠標(biāo)操作切換時(shí)，須左手按住Alt鍵，右手拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表標(biāo)簽上，然后將數(shù)據(jù)移到所需單元格；而復(fù)制操作則須左手按住Ctrl+Alt,右手操作與移動(dòng)數(shù)據(jù)相同。4選擇性粘貼

利用“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單中的“粘貼”命令，可以有選擇性地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)、公式、格式、批注等。根據(jù)需要，在“選擇性粘貼”對(duì)話中進(jìn)行選取。P288例12。二插入和刪除

單元格（區(qū)域）、行、列的插入：選取要插入單元格的位置；選取“插入”菜單的插入單元

格，插入行或列的命令；根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行選項(xiàng)，最后確認(rèn)。

單元格（區(qū)域）、行、列的刪除：選取要?jiǎng)h除的單元格（單元格所在的行或列）；選擇編輯菜單中的“刪除”命令，進(jìn)入刪除命令對(duì)話框；根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行選項(xiàng)，最后確認(rèn)。

清除單元格（區(qū)域）中的數(shù)據(jù)：清除單元格中的數(shù)據(jù)，單元格仍然存在；選取單元格，（區(qū)域），按Del鍵或選取“編輯”菜單中的“清除”菜單。三、自動(dòng)填充1、自動(dòng)填充系列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充通過鼠標(biāo)拖動(dòng)“自動(dòng)填充柄”完成。純字符，純數(shù)字，混合a1、a2、a3等。星期一、星期二等。自定義自動(dòng)填充（先定義后使用）：工具選項(xiàng)自定義序列。2、建立數(shù)據(jù)序列（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)建立序列輸入第一個(gè)格中數(shù)值，用右鍵拖動(dòng)—“序列“—選步。（2）用“序列”對(duì)話框建立序列選中第一個(gè)單元格，并輸入初始值。選中該區(qū)域?！熬庉嫛薄疤畛洹薄靶蛄小薄x步長(zhǎng)

四、查找與替換：

查找

：選擇“編輯”菜單中的查找命令，打開查找對(duì)話框；在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入查找內(nèi)容，字符或公式；確定搜索方式（按行或列）和搜索范圍；單擊“查找下一個(gè)”按鈕，開始查換，光標(biāo)定位在找到的單元格上；若要繼續(xù)查找，繼續(xù)單擊“查找下一個(gè)”按鈕；（查找內(nèi)容框中，可使用通配符“？”和“*”）

替換：替換是查找的延伸，一次可更換多處內(nèi)容，但公式和附注不能替換。替換操作與查換方法類似，選擇替換命令，鍵入替換內(nèi)容，單擊’替換按鈕。5.5工作表格式化格式化工作表有兩個(gè)目的：數(shù)據(jù)更易理解；美化工作表；

1調(diào)整單元格的列寬與行高：拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整/命令調(diào)整；（格式行/列）格寬默認(rèn)8.38單位(4個(gè)字)，行高為14.25點(diǎn)(一字高).

2設(shè)置字體:設(shè)置字形、字體、字號(hào)、字色、字底。

（格式單元格）

3設(shè)置對(duì)齊方式:；（格式單元格）

4設(shè)置邊框線與圖案:；（格式單元格）

5設(shè)置數(shù)字格式:表中數(shù)據(jù)一般預(yù)設(shè)為常規(guī)格式,最多為11位,如需要可對(duì)單元格數(shù)字格式重新設(shè)定；（格式單元格//工具欄）

6表格自動(dòng)套用：（參見WORDA制作）；（格式自動(dòng)套用,“編輯—”清除“）

7、行、列的隱藏：“格式”—“行/列”—“隱藏/取消隱藏”（不參加計(jì)算和打?。?、工作表的整體顯示控制（1）背景可選剪貼畫/圖片作背景?！案袷健薄肮ぷ鞅怼薄氨尘啊?“刪除背景”（2）工作表顯示窗口設(shè)置“工具”—“選項(xiàng)”—“視圖—“公式”/網(wǎng)格線/顏色（3）條件格式選定要設(shè)置條件格式的區(qū)域?！案袷健薄皸l件格式”（該對(duì)話框最多3個(gè)，不及格，及格，優(yōu)點(diǎn)添加）9、格式的復(fù)制與刪除（1）格式復(fù)制格式刷“選，”編輯“—復(fù)制—”選擇性粘貼“—”格式“（2）格式清除“選，”編輯“—”清除“—”格式“5.6公式與函數(shù)的運(yùn)用

自動(dòng)計(jì)算是電子表格的重要特性，利用電子表格的自動(dòng)求和按鈕（）可進(jìn)行行列的數(shù)據(jù)求和。選中區(qū)域的下面或右面必須有空行或空列。自動(dòng)求和公式對(duì)第一次求和有記憶功能;而復(fù)雜計(jì)算則需要建立公式后才能計(jì)算。

5.6.1公式1、公式的輸入

1）公式語法：最前面為“=”號(hào)，后面為數(shù)據(jù)和運(yùn)算符，有數(shù)百個(gè)內(nèi)置公式，稱函數(shù)。遵循從左到右的原則=SUM（A1：A5）2）運(yùn)算符種類與優(yōu)先級(jí)：運(yùn)算符有三大類：算術(shù)、文本、比較、+--*/^=<>&>=等。如：=“信息”&“科學(xué)”（&是文本運(yùn)算符）。

3、單元格數(shù)據(jù)引用：在公式中將單元格的地址作為參數(shù)；相對(duì)、絕對(duì)、混合。如：=A1+A2；復(fù)制，=B1+B2；絕對(duì)、=＄A＄1+＄A＄2；不隨單元格位置變化而變化混合：A2&D1&D2；=A1+20；=（A1+A2）/2。4）公式建立有三種方法：公式中直接輸入單元格地址；

[“=”不能省]公式中用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)單元格；公式中的三維引用（引用其它表格中的數(shù)據(jù)）三維公式引用格式：<工作表名>!<單元格地址>如=Sheet1!(空)B2+Sheet2!(空)B5

4、公式的拷貝

公式拷貝類似于數(shù)據(jù)拷貝,利用填充柄,將含有公式的單元格直接拖曳，因?yàn)樵贓XCEL中，COPY包括數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)格式的拷貝。

5.6.2相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、循環(huán)改變相對(duì)引用：直接以列標(biāo)與行標(biāo)為單元格地址，進(jìn)行數(shù)據(jù)引用，相對(duì)地址值隨目標(biāo)地址的變化而變化。如A1

絕對(duì)引用：將單元格地址固定，表示為$A$1，公式拷貝時(shí)地址保持不變。此類數(shù)據(jù)引用為絕對(duì)引用?；旌弦茫耗骋粏卧竦刂返男袠?biāo)與列標(biāo)既可采用絕對(duì)引用又可采用相對(duì)引用的引用方式。如$A1、A$1。循環(huán)改變公式中單元格的引用類型：將光標(biāo)移至地址名前，鍵入F4可循環(huán)改變公式中的引用類型。如A1$A$1A$1$A1

5.6.3公式中使用函數(shù)

Excel提供300多個(gè)函數(shù)并附函數(shù)向?qū)?無須記憶函數(shù)名，用戶就可以快捷簡(jiǎn)便地進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算，用戶也可自定義函數(shù)，

函數(shù)形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3,···)單擊工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或者選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令后，出現(xiàn)粘貼函數(shù)對(duì)話框，選擇需要的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，在數(shù)學(xué)函數(shù)對(duì)話框中，分別輸入對(duì)應(yīng)的參數(shù)，再確認(rèn)。（注意：不要循環(huán)引用）1、自動(dòng)求和利用電子表格的自動(dòng)求和按鈕（）可進(jìn)行行列的數(shù)據(jù)求和。2、自動(dòng)計(jì)算選定單元格后，狀態(tài)欄，求和=，右鍵。5.7工作表打印1、頁(yè)面設(shè)置：文件——頁(yè)面設(shè)置——工作表卡2、設(shè)置打印區(qū)域：選中要打印的區(qū)域，“文件”——“設(shè)置打印區(qū)域”3、設(shè)置打印標(biāo)題重復(fù)：選中——設(shè)標(biāo)題行重復(fù)4、分頁(yè)：放置光標(biāo)，“插入”—“分頁(yè)符”?？捶猪?yè)狀態(tài)：“視圖”—“分頁(yè)預(yù)覽。5、設(shè)打印順序6、打印預(yù)覽7、打?。ㄅcWORD類似）

5.8圖表功能

Excel提供多種內(nèi)置的圖表類型14種，每種類型又有不同的格式，20種自定義類型。用以對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化，用戶也可以自己制定格式。

圖表有兩種形式，內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表。

內(nèi)嵌圖表和數(shù)據(jù)顯示在同一張工作表中，作為工作數(shù)據(jù)的補(bǔ)充說明，可同時(shí)打印數(shù)據(jù)和圖表。

獨(dú)立圖表將圖表與數(shù)據(jù)顯示在同一工作簿的不同工作表中，可分別打印數(shù)據(jù)和圖表。這兩種圖表都與工作表之間建立鏈接，數(shù)據(jù)更新時(shí)，圖形自動(dòng)更新。（選數(shù)據(jù)區(qū)按“圖表”鈕選圖表類型加標(biāo)題、坐標(biāo)軸等規(guī)定圖表位置）創(chuàng)建嵌入式圖表

操作步驟：2種：插入——圖表//圖表鈕1）選取制作圖表的區(qū)域，本例選取A2：E7區(qū)域，這樣可將第二行與第一列的漢字顯示在圖表上。2）單擊圖表向?qū)О粹o，屏幕顯示圖表向?qū)?duì)話框。

5.8.1創(chuàng)建圖表

進(jìn)入對(duì)話框后，分四步進(jìn)行操作：

選擇“圖表類型”及“子圖表類型”后，單擊“下一步”按鈕；

確定數(shù)據(jù)區(qū)域，可在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中輸入單元格地址，多個(gè)區(qū)域用逗號(hào)分開，也可用鼠標(biāo)直接選取數(shù)據(jù)區(qū)域。然后進(jìn)入“下一步”；

確定分類軸（X軸）和數(shù)值軸（Y軸），并決定是否加入坐標(biāo)軸標(biāo)題，圖表標(biāo)題，圖例及其位置，再進(jìn)入“下一步”；

確定圖表存放位置，選擇“嵌入工作表”，單擊完成，則圖表嵌入工作表；若選擇“新工作表”，則制成獨(dú)立圖表。圖表術(shù)語：數(shù)據(jù)系列、分類、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)點(diǎn)、網(wǎng)格線、圖項(xiàng)。

圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語

5.8.2修改（編輯）及修飾圖表（實(shí)際操作）圖表可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、等各種編輯，圖表中的每一項(xiàng)都可以進(jìn)行編輯修改。1圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除

選中圖表—單擊圖表上的空白區(qū)域，選中整個(gè)圖表；單擊繪圖區(qū)或圖基，則選中繪圖區(qū)或圖項(xiàng)；拖曳圖表外圍的小方塊，可以放大或縮小圖表；拖曳圖表（或加Ctrl),可以進(jìn)行移動(dòng)（或復(fù)制）；利用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)與復(fù)制；按Del鍵，可將整個(gè)圖表刪除；2圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加與修改

1）刪除數(shù)據(jù)系列—將圖表上的同類數(shù)據(jù)刪除；選中系列—“編輯—”清除“——”系列“2）增加數(shù)據(jù)系列—拖曳鼠標(biāo)（數(shù)據(jù)中）；使用“復(fù)制”與“粘貼”按鈕；3）重排圖表數(shù)據(jù)—選中調(diào)整系列——“格式”——“數(shù)據(jù)系列格式”；/雙擊要調(diào)整系列。調(diào)整次序后確認(rèn)；4）修改數(shù)據(jù)—單元格中修改；圖表中修改數(shù)據(jù)點(diǎn)：3在圖表中添加圖項(xiàng)利用“圖表”—圖表選項(xiàng)/“快捷菜單”—“圖表選項(xiàng)”，

可在圖表中添加標(biāo)題、標(biāo)記、網(wǎng)格線、圖例及趨勢(shì)等各種圖項(xiàng)。4改變圖表類型對(duì)不滿意的圖表，利用“圖表”/“快捷菜單”—“圖表類型”重新選擇。5設(shè)置圖表格式指圖表外觀、顏色、圖案、字體、屬性等。（雙擊柱狀圖設(shè)圖案、坐標(biāo)軸。雙擊圖表區(qū)域設(shè)字體、圖案、屬性）圖表區(qū)、繪圖區(qū)、背景/右鍵/“格式”——“圖表區(qū)”//“格式”——“繪圖區(qū)”5.9Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理Excel利用數(shù)據(jù)列表的方式，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析；數(shù)據(jù)列表就是數(shù)據(jù)庫(kù)的電子表格，它功能較大，可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與管理。

5.9.1數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念使用“數(shù)據(jù)”——“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念創(chuàng)建步驟：5.9.2篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選使用“高級(jí)篩選”功能“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c數(shù)據(jù)篩選

可用通配符“*”和“？”篩選條件選項(xiàng)：p214排序條件：?jiǎn)我粭l件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 5.9.3排序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序多重條件的排序用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。數(shù)據(jù)排序自定義排序序列升序北京、東京、南京、西京降序西京、南京、東京、北京自定義總部（南京）、分部（北京、東京和西京）數(shù)據(jù)排序5.9.4分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級(jí)顯示符號(hào)分類匯總分級(jí)顯示數(shù)據(jù)分類匯總作業(yè)：5-15-75-8上機(jī)：5-2、5-3、5-4、5-5、5-6、5-9大作業(yè)：設(shè)計(jì)表格，主題不限。要求：將表格格式化、美觀、漂亮；以學(xué)生班級(jí)姓名命名。要有公式、函數(shù)計(jì)算；有貨幣符號(hào)、千分符等；有對(duì)應(yīng)的圖表；有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能：篩選、排序、分類匯總、分級(jí)顯示上交到主機(jī)“pub”——學(xué)生大作業(yè)——***班級(jí)要求：只準(zhǔn)粘貼本人文件，禁止修改或刪除其他人文件。嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個(gè)以上關(guān)鍵字排序分類。分類匯總創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英