廣西某市政建設(shè)工程公司管理制度編制

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編制：行政部

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廣西**工程有限責(zé)任公司

目錄

第一章創(chuàng)新管理制度..........................................1

第二章行政部管理制度........................................2

2.1印章及公司相關(guān)證件管理制度.................................2

2.2文件檔案管理制度..........................................5

2.4辦公及福利的管理制度.......................................14

2.5辦公秩序及衛(wèi)生管理制度.....................................14

2.6考勤管理制度...............................................15

2.7安全管理制度...............................................17

2.8車輛管理制度..............................................18

2.9*VC???????????????????????????????????????????????????22

第三章人力資源部管理制度......................................27

3.1招聘管理制度...............................................27

3.2人事管理制度..............................................28

3.3培訓(xùn)管理..................................................33

3.4績效考核管理..............................................37

第四章經(jīng)營管理部管理制度......................................38

4.1合I司管理制度????.38

4.2人工費(fèi)的管理..............................................44

4.3機(jī)械費(fèi)的管理..............................................45

4.4分包方管理制度............................................46

4.5開工預(yù)備會................................................50

4.6項(xiàng)目實(shí)施方案編制規(guī)定.....................................51

4.7標(biāo)后預(yù)算編制規(guī)定...........................................51

4.8項(xiàng)目跟蹤方案編制規(guī)定.......................................52

4.9現(xiàn)場簽證資料編制及審核規(guī)定.................................52

4.10月度考核..................................................53

第五章財(cái)務(wù)部管理制度..........................................54

5.1財(cái)務(wù)管理制度...............................................54

5.2財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則.................................63

5.2.2報(bào)銷原則.................................................64

5.2.3提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求...........................65

5.2.4主要費(fèi)用管理規(guī)定.........................................66

5.3附則......................................................68

第六章采購部管理制度..........................................69

第七章工程技術(shù)管理部管理制度..................................73

7.1工程質(zhì)量管理制度...........................................73

7.1.2工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度.................................75

83

........................................84

......................................85

.......................................87

.................................89

..........................91

......................................93

...............................97

..................................104

7.2安全生產(chǎn)管理制度........................................105

..................105

106

106

107

113

114

115

116

118

119

.121

.121

.124

.................126

..127

7.3工程工期管理制度..........................................128

7.4民工招錄用管理制度........................................129

7.5機(jī)械使用管理制度..........................................129

7.6食堂管理制度..............................................130

刖百

管理制度是一個企業(yè)的管理法則，是引導(dǎo)制約公司員工工作行為

的準(zhǔn)繩。是否有完善并切實(shí)可行的管理制度，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,

執(zhí)行的好壞代表了全體員工的整體素質(zhì)。員工都有參與制度制定、改

進(jìn)的權(quán)利和義務(wù)。特別是中高層管理人員和部門負(fù)責(zé)人，更有對各項(xiàng)

管理制度進(jìn)行擬定和改進(jìn)的責(zé)任。因管理制度的不適合性或缺失，所

造成的后果其分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。全體員工認(rèn)真執(zhí)行

現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度，并在執(zhí)行中找出不足，持續(xù)改進(jìn)完善，以便更

具科學(xué)性、先進(jìn)性、適合性，對推進(jìn)規(guī)范管理，促進(jìn)發(fā)展的作用。

公司重要法則

一、對外兼職、利用職務(wù)便利謀取個人私利行為的員工，一律開

除并視情節(jié)輕重移交相關(guān)部門追究法律責(zé)任。

二、嚴(yán)重失職、瀆職，給公司利益或信譽(yù)造成損害，視情節(jié)輕重

給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動合同。

三、對違反公司制度行為和向他人泄漏公司商業(yè)機(jī)密的員工視情

節(jié)輕重給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動合同。

四、乙方負(fù)責(zé)的連續(xù)性工作未完成或乙方無正當(dāng)理由，并未辦理

工作交接手續(xù)，強(qiáng)行與甲方解除勞動關(guān)系的，給甲方造成損失的，由

乙方賠償甲方損失。

五、違背公司職業(yè)道德、拉幫結(jié)派、對內(nèi)對外傳播負(fù)面情緒損害

公司形象的，視情節(jié)輕重給予處罰。

六、上述五項(xiàng)是計(jì)發(fā)員工績效工資、獎金的必要條件，違反上述

五項(xiàng)規(guī)定，公司與其解除勞動合同，在公司內(nèi)所有未計(jì)發(fā)的績效工資、

獎金不予計(jì)發(fā)。

七、所有經(jīng)濟(jì)性單據(jù)，無主管經(jīng)理級（含經(jīng)理）以上人員簽字視

為個人行為，所簽單據(jù)一律無效，公司不負(fù)任何責(zé)任。

廣西**工程有限責(zé)任公司

2013年2月

第一章創(chuàng)新管理制度

企業(yè)的創(chuàng)新能力標(biāo)志著一個企業(yè)的生命力，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力，公

司的每一項(xiàng)工作都需要不斷地創(chuàng)新，為激勵全員樹立創(chuàng)新意識，充分挖掘員工創(chuàng)

新能力，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

一、評審委員會

主任：張某

副主任：謬某

成員：各職能部門負(fù)責(zé)人及下屬單位負(fù)責(zé)人

二、評審委員會職責(zé)

1、提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規(guī)劃。

2、批準(zhǔn)提案活動的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

3、制定和實(shí)施提案活動的工作流程。

4、對各部門提出的創(chuàng)新提案進(jìn)行評審。

5、審查和監(jiān)督重大提案的實(shí)施。

6、總結(jié)、獎勵每年錄用的創(chuàng)新提案。

三、創(chuàng)新改進(jìn)提案要求

1、以部門為單位，每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進(jìn)提案，每條創(chuàng)新提案均

附解決措施、標(biāo)準(zhǔn)。

2、創(chuàng)新改進(jìn)提案以部門為單位于每季度末提交行政部；行政部于15日內(nèi)對

各部門的創(chuàng)新改進(jìn)提案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、組織評審委員會評審并兌現(xiàn)視具體情況

對個人給予100—2000元不等的獎勵。

3,提交的創(chuàng)新改進(jìn)提案要確保其有效性,創(chuàng)新改進(jìn)提案提交情況與本部門當(dāng)

月績效考核掛鉤，每被采用一條，部門經(jīng)理及提案人當(dāng)月績效加10分。

4、經(jīng)科學(xué)評價(jià)，行政部要對有價(jià)值的創(chuàng)新提案及時(shí)試行并全程跟蹤，對試行

效果顯著或較傳統(tǒng)先進(jìn)的，要結(jié)合實(shí)際，及時(shí)制定出該創(chuàng)新提案的措施進(jìn)行全面

推廣。

第二章行政部管理制度

2.1印章及公司相關(guān)證件管理制度

一、總則

1、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，

使公司印章管理規(guī)范化、合理化，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司行政印章（公章）、專用印章（如合同專用章、

領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、財(cái)務(wù)專用章）及各項(xiàng)目部所管理的印章。

3、本制度所指印章統(tǒng)一由行政部按公司規(guī)定制發(fā)。？

二、印章的管理

1、公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理；財(cái)務(wù)印章及法人印章由財(cái)務(wù)部

統(tǒng)一管理，相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章；投標(biāo)專用章、法人章由經(jīng)營

管理部統(tǒng)一管理。

2、所需印章需報(bào)行政部、總經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。未經(jīng)審批，

私自刻制與公司有關(guān)印章的，給予部門負(fù)責(zé)人罰款500-1000元，并將印章收回。

造成損失的予以開除，追究經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

3、印章刻制后由行政部壓印登記后啟用。

（1）如相關(guān)部門撤并，須及時(shí)將印章送交行政部進(jìn)行封存或銷毀。

（2）因更名或印章磨損須及時(shí)向行政部申請更換印章。

4、各部門負(fù)責(zé)人對本部門管理的印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，監(jiān)印人要確保印章存放

安全。印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并登報(bào)聲

明該印章作廢，并給予印章管理人員罰款500元。

5、使用印章必須填寫《用印申請表》并辦理使用登記手續(xù)。登記項(xiàng)目包括：

用印日期、事由、用印類別、印數(shù)、用印部門、使用人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印

人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要

規(guī)范，確保蓋出的印章端正、清晰完整，印章應(yīng)蓋在成文日期上方，著名部門名

稱中間，并注意上不壓正文，下要騎蓋日期，頁數(shù)超過兩頁的需加蓋騎封印。

6、所有使用印章的公文、公函、協(xié)議書以及各類報(bào)表、申報(bào)材料等，用印部

門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入檔案。

7、監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則，對不符合規(guī)定的用印，有權(quán)拒絕當(dāng)事人，并向有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

8、印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須申請，由分

管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出，并派專人監(jiān)?。晃唇?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自將公

章借出，給予印章管理人罰款300元，如因此給公司造成損失，由印章管理人全

部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。

9、印章管理人員工作崗位發(fā)生變動時(shí)，須辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。否

則給予印章管理人罰款100元。

10、坤元建材公司、綠之源公司、金茂檢測線所有印章暫由財(cái)務(wù)部保管。

三、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、公章、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章

（1）公司內(nèi)部工程類業(yè)務(wù)

①程開工報(bào)告、簽證、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度預(yù)算、工程

過程中報(bào)表等業(yè)務(wù)，（需經(jīng)評審的資料評審后），經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可辦理用

印。否則不予蓋章，未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，

由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。

②印章管理人員做好用印登記，每缺少一項(xiàng)，給予印章管理人員罰款100元。

（2）對外業(yè)務(wù)

開具證明書、介紹信及外來單位用章，一律須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)

行政部、總經(jīng)理審核，經(jīng)董事長審批后方可辦理用印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的,

給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。行政部做

好登記并留存復(fù)印件備案。

2、合同章

（1）所有對外簽訂的協(xié)議書、施工合同、工業(yè)品買賣合同等，按照合同審批

流程完成后，憑審批表加蓋印章。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員

罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。

(2)職工試用協(xié)議由人力資源部經(jīng)理審批后加蓋印章、簽署職工勞動合同須

報(bào)總經(jīng)理同意簽批后方可蓋章。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰

款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。

3、公司批準(zhǔn)并授權(quán)由行政部統(tǒng)一刻制的印章外，其他部門及個人不得以公司

名義私自刻章，若有違反，公司有權(quán)單方面解除合同。除單位授權(quán)的印章外，各

部門印章不對外使用，只能在本部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。凡使用各部門印章對外

簽訂的合同及其它契約類文書無效。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章屬于公司的公務(wù)章，代表公司領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職

務(wù)的標(biāo)志。印章管理人員不得私自用其印章辦理業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)，由此造成的損

失由印章管理人員全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。

(二)印章的使用程序

1、凡使用公司行政印章、專用章的，均須嚴(yán)格按本管理制度進(jìn)行審批、登記。

2、各科室管理印章的使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可使用印章。

3、職工辦理各類儲蓄、購房、學(xué)歷等個人性事務(wù)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理

或董事長審批后方可用印，行政部做好登記并留存復(fù)印件備案。

4、嚴(yán)禁開具蓋有公章的空白信函和公用箋頭、介紹信等。特殊情況須報(bào)總經(jīng)

理特批。持空白介紹信外出工作回來，必須向公司匯報(bào)介紹信用途并帶回介紹信

復(fù)印件，未使用的必須交回。未交回的，給予使用人罰款500元/份。

5、用印份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或常規(guī)規(guī)定的份數(shù)為準(zhǔn)，不得擅自增加用印份數(shù)，擴(kuò)

大用印范圍。用印作廢的文件、材料，需退回銷毀后方能重新用印。

6、監(jiān)印人員有權(quán)審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否完備齊全。一般材料要保

留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。合同、協(xié)議書等重要材料要備份一份原始文本或電子文

本，方可用印。

四、公司相關(guān)證件的管理

1、公司相關(guān)榮譽(yù)證書全部由行政部統(tǒng)一管理。營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)方面及財(cái)務(wù)證

件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款200

元，并承擔(dān)辦理新證件產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、公司的資質(zhì)證書正副本及各類人事證件、培訓(xùn)證件原件由人力資源部管理，

如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款100元，并承擔(dān)辦理新證件

產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、除投標(biāo)活動需要將證件帶出公司外，其余業(yè)務(wù)需要外借證件時(shí)需以總經(jīng)理

批準(zhǔn)同意后方可帶出。否則給予證件借出人員及證件使用人員分別罰款500元。

如給公司造成損失，由證件借出人員及證件使用人員全部承擔(dān)。

五、附則

1、違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章，將按公司規(guī)定給予當(dāng)事人、印章保管人

及部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理，直至公司單方面解除勞動合同。

2、因用印材料出現(xiàn)問題造成損失的，由用印申請人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，重大

事故將追究其相關(guān)法律責(zé)任。

3、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

2.2文件檔案管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)公司工作，全面提高管理水平，有效地保護(hù)增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性

和有效性，特制定本制度。

2、公司，是指公司從事經(jīng)營、以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價(jià)

值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等不同形式的歷史記錄。公司分為絕密、

機(jī)密、秘密三個級別。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件

一律不準(zhǔn)抽存）。文件材料及時(shí)歸檔。工作變動時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員

交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集

公司文件材料的由行政部負(fù)責(zé)。人事檔案的管理由人力資源部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔

案的日常管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。工程檔案資料日常管理由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，竣工工程的

檔案由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)存檔，經(jīng)營檔案資料日常管理由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)。

文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交公司檔案室歸檔。

一項(xiàng)工作凡由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門

或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、文件的印發(fā)管理

1、公司公文的打印由行政部負(fù)責(zé)，并分部門記錄清晰。

2、各部門需要復(fù)印的資料，由行政部統(tǒng)一登記在冊，年終后按實(shí)際發(fā)生的

成本計(jì)入各部門成本費(fèi)用中。

3、公司不對外復(fù)印，特殊情況必須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。違反規(guī)定者，對當(dāng)

事人及負(fù)責(zé)人罰款50元。

4、每季度根據(jù)各部門用紙量進(jìn)行統(tǒng)一考核，部門用紙廢紙率按照20%的比例

進(jìn)行考核。凡因遞交甲方或監(jiān)理用紙張不能存檔時(shí)，必須記錄遞交的頁數(shù)，以便

年終考核。

5、公司內(nèi)部日常事務(wù)用紙，能夠重復(fù)利用的紙張盡量重復(fù)利用（無裝訂痕

跡的），凡能夠雙面利用的紙張而沒有雙面利用，每發(fā)現(xiàn)一張罰當(dāng)事人5元。

6,屬保密性的文件資料作廢不得重復(fù)利用，所有保密性的文件作廢資料需

由行政部統(tǒng)一處理。

四、檔案分類（檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同

形式、不同載體的檔案材料）

1、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、

規(guī)章制度等。

2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會

及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議紀(jì)要等。

3、計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃

等。

4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月度工作

總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

5、批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等，以及企業(yè)

各類命令、工作指標(biāo)、調(diào)度記錄等。

6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營活動中形成的原始記錄

和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文

本。

7、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許

可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

8、匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,

以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。

9、勞資人事資料。包括企業(yè)及下屬單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、

人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂

活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的，以聲像形式記錄下來的各種資

料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、

工藝制品等。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“年度歸檔”制度，即每年3月份為公司檔案資料歸

檔期。各部門檔案應(yīng)于每年2月底歸檔完畢。

2、在檔案資料歸檔期，由行政部向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各

主管部門應(yīng)積極配合與支持。

3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上

級的文件必須把原件放入檔案室。

六、檔案的借閱

1、董事長、總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦

理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借

閱檔案申請表》送行政部經(jīng)理核批。

3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)

密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)

間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，二人因公外

出時(shí)可委托行政部經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)

理批準(zhǔn)，私自將檔案資料借出，給予檔案管理人員罰款200元/次，造成檔案資料

丟失給予檔案管理人員罰款500元/次，造成檔案資料損壞，給予檔案管理人員罰

款300元/次。

4、檔案借閱者必須做到:

(1)愛護(hù)檔案，保持整潔。嚴(yán)禁涂改、不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、

勾抹、涂改、污損，如在檔案資料上涂改、劃線等，給予借閱人罰款100元/處，

造成污損給予借閱人罰款500元。

(2)注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，

如發(fā)現(xiàn)有上述行為，給予借閱人罰款500元。

七、檔案的保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意

識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí)，須經(jīng)

公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理鑒定解密，對解密檔

案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

6、外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。

7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，給予200-1000元的處罰，情

節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

8、企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料,

并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由行

政部經(jīng)理監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)檔案資料到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》

交行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案

資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

4、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由董事長或總經(jīng)理指定二人以上專人監(jiān)督銷

毀，并在銷毀冊上簽名。

5、對未銷毀或銷毀過程中出現(xiàn)錯誤時(shí)，對檔案管理人員處200-L000元罰款。

十、檔案室的管理

1、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動

情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

2、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、

易爆物品。

3、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)

定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

4、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，

未經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意不得借閱。????

十一、公司各種絕密、機(jī)密、秘密級文件及檔案資料嚴(yán)禁個人或部門留存電

子文本，需按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一留存至檔案室管理。同時(shí)行政部要對該部門

或相關(guān)人員電腦進(jìn)行電子文本清查工作，確保電子文本的唯一性。

十二、附則

凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按檔案管理制度定期向檔案室移交，任

何個人不得據(jù)為己有，否則按公司的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追

究刑事責(zé)任。

對于本文件檔案管理制度規(guī)定不明確的詳見《檔案管理實(shí)施方案》。

2.3公文管理制度

一、總則

1、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，做到公文分類正確、標(biāo)題完整、

格式規(guī)范、內(nèi)容簡明、措辭妥當(dāng)，發(fā)送單位清楚，附表齊備。

2、一般不能越級行文，呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事，正式行文及簽署合同的

應(yīng)使用公司或項(xiàng)目名稱全稱。

二、適用范圍

本制度適用于公司各職能部門和下屬單位的行政公文處理。

三、職責(zé)權(quán)限

1、行政部是公司行政公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查、并

指導(dǎo)各職能部門及下屬單位的公文處理工作。

2、各職能部門和下屬單位負(fù)責(zé)本部門、單位的公文處理及督辦。

四、公文的分類

1、請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示

2、報(bào)告：向上級匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。

3、指示：對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示

4、通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。

5、批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)

6、通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級

的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知

7、通報(bào)：表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知

道事項(xiàng)，用“通報(bào)

8、公示：責(zé)任單位事先預(yù)告相關(guān)人員，用以征詢意見、改善工作文體，

用“公示

9,決定、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定經(jīng)過會議

討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議

10、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示

批準(zhǔn)、詢問和答復(fù)問題，用“函

11、會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行

的，用“會議紀(jì)要

五、公文的格式

1、公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、

抄送(抄報(bào))單位、公文文號、主題詞等。

(1)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。

除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。

(2)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報(bào)另一個上級

單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。

(3)發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(4)公文文號一般包括單位代號、年號、順序號。如公司發(fā)文1號文為“金

建字[2012]1號”，工會發(fā)文1號文為“金工字[2012]1號”。

(5)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件名稱和件數(shù)。

（6）收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排

列在前。

（7）文字一律從左至右橫寫橫排。

2、公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂?！巴ǜ妗钡扔眉埓笮?，根據(jù)實(shí)際需要

確定。

3、對上級單位的請示或報(bào)告，用單位名義發(fā)文。

4、內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，以公司或部門名義行文。各部門發(fā)

文一般不用紅頭文件。

5、按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則只發(fā)到各職能部門和下屬單位,

不直接發(fā)到車間和生產(chǎn)班組。

6、發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄單位，不得濫發(fā)。

六、公文處理的程序

1、發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。

（1）草擬公文的要求：

①要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政

策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明；

②情況要確定，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)

符號要正確，篇幅力求簡短；

③引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間；

④數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)

語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫；

⑤章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為“一”,第二層為“（一）”,

第三層為“1”，第四層為“（1）”；

⑥草擬公文首頁必須填寫統(tǒng)一格式的擬文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保

持整潔；

⑦不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要

簡稱。

（2）公文審核。公司的文稿由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后，送行政部核稿并

統(tǒng)一編號。

（3）公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，工會文件由工會主

席簽發(fā)。

（4）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。

（5）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

（6）公文簽發(fā)后，交付打印，由擬稿部門負(fù)責(zé)校對、蓋章、裝訂、登記、分

發(fā)。

①打印文件要美觀大方，符合公文格式。

②公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，

由校對人員負(fù)責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。

③印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，公

文內(nèi)容不能有“此頁無正文”字樣出現(xiàn)。

④裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。

⑤發(fā)放文件嚴(yán)格填寫《文件發(fā)放記錄》，接收單位簽收文件后應(yīng)及時(shí)填寫《文

件接收記錄》以備后查。

2、收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

（1）上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均

由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其

中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。

（2）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)

人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。

（3）凡需辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理

或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性

公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在3

天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能

超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。

（4）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的

文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯

報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。

（5）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交文秘人

員立卷歸檔。

3、公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案室整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔

的文件。

七、文件的管理及存檔

1、行政部要加強(qiáng)對文件管理人員的保密紀(jì)律教育。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所

或家中。

2、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、

錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，嚴(yán)

格按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應(yīng)該歸

檔的文件。

3、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷毀。

八、處罰規(guī)定

1、對未按時(shí)擬文、發(fā)文、收文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。

2、對未辦理審批程序的發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。

3、對未按標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。

4、對于公文出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致意思改變或出現(xiàn)文字錯誤的現(xiàn)象，給予責(zé)任人50

元/次的罰款。

5、對未按時(shí)做好文件歸檔的責(zé)任人，給予50元每份的罰款。

6、對于丟失文件的責(zé)任人，給予200元的罰款。

7、對于年度未按時(shí)上交檔案或上交檔案不完善的部門，給予部門負(fù)責(zé)人200

元的罰款。

2.4辦公及福利的管理制度

一、辦公用品的購買與發(fā)放

1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，編制物品請購單于每月25日前將下月辦公用品采

購計(jì)劃交行政部，行政部經(jīng)理審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后，由行政部進(jìn)

行詢價(jià)，并集中統(tǒng)一采購。行政部應(yīng)將購貨發(fā)票連同送貨清單（需注明送貨人電

話號碼）、入庫單、物品請購單一并交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督查采購過程，

凡采購價(jià)格超過市場價(jià)格的，按超出價(jià)格的50%對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

2、各部門依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)取，行政部建立臺帳記錄，每月統(tǒng)計(jì)一次,

經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后，列入各部門辦公費(fèi)用。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

購買。

4、公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)

總經(jīng)理審批后由行政部采購，以保證新聘人員的正常工作。

5、公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會記錄、施工日志或日工作計(jì)劃記錄本、會

議記錄本，員工小筆記本適量配置，如另行購買的不予以報(bào)銷（公司辦公日志、

會議記錄本除外）。特殊購買，另行申請。

二、福利管理

1、福利及勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買發(fā)放。

2、公司每年組織職工進(jìn)行一次健康查體，每年正月二十日前完成。

2.5辦公秩序及衛(wèi)生管理制度

一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境，提高公司形象，特制定本規(guī)定。

二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。

三、公司后勤人員實(shí)行按時(shí)上下班制度，采用指紋機(jī)打卡，具體時(shí)間以公司

通知為準(zhǔn)。

四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，辦公室內(nèi)所有用電設(shè)施，做到下班后

全部關(guān)閉電源，發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無人燈亮或其他用電設(shè)施通電時(shí)，每次給予部門負(fù)

責(zé)人罰款50元。衛(wèi)生間有長流水現(xiàn)象時(shí)，給予當(dāng)天值日部門罰款50元。

五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)

督檢查，衛(wèi)生不合格給予當(dāng)天值日部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

六、值日生負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理，在每天上班前20分鐘將地面拖凈，

并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈，罰款50元/次。

七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時(shí)要予以制止，本單位職工在

樓道內(nèi)隨便扔煙頭時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及

時(shí)沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時(shí)沖洗者，每次罰款50元。

九、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔，地面、窗臺、暖氣片內(nèi)無紙屑、土塊、泥水及

明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當(dāng)天值日生

在清晨上班前負(fù)責(zé)將垃圾清理干凈，并用水清刷。

十、每周日下午為集體大掃除時(shí)間，辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。

十一、月度檢查時(shí)，檢查范圍：公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生

活區(qū)。

十二、在工作時(shí)間玩游戲、非辦公性聊天，每發(fā)現(xiàn)一次，罰計(jì)算機(jī)使用人100

元，發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計(jì)算機(jī)，罰計(jì)算機(jī)使用人100元，操作人員50元。計(jì)

算機(jī)使用人員必須定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)，若因人為因素出現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞現(xiàn)象，損失全

部由使用人員承擔(dān)。

十三、公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需

設(shè)置密碼，嚴(yán)禁他人使用。

2.6考勤管理制度

為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)，維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況

制定本考勤制度。自覺維護(hù)正常的辦公秩序是公司全體員工共同的責(zé)任，要嚴(yán)以

律己，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄?shí)處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，

以保證本制度實(shí)施。

一、工作時(shí)間：

1、公司后勤職能部門工作時(shí)間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

2、下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時(shí)間，以保證工程正常生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。

3、下屬單位制定的作息時(shí)間表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

二、簽到/簽退

1、后勤職能部門人員按規(guī)定時(shí)間簽到、簽退（指紋打卡機(jī)）。因公務(wù)不能及

時(shí)簽到或簽退，由本人填寫《免打卡考勤單》說明未打卡事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽

字確認(rèn)后，于24小時(shí)以內(nèi)交至行政部作為考勤依據(jù)，否則按曠工處理。

2、遲到和早退：以每5分鐘為計(jì)算單位，不足時(shí)視為5分鐘，按每計(jì)算單位

20元扣減工資，遲到或早退30分鐘以上，按每計(jì)算單位50元扣減工資，最多扣

除日工資的3倍。

三、考勤

月考勤時(shí)間為：每月1日至月底，考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、

病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。

1、后勤職能部門人員考勤由行政部統(tǒng)一管理?？记谟涗浺罁?jù)為：打卡記錄及

《免打卡考勤單》。經(jīng)核實(shí)無誤后，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。

2、各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，每月5日前將

《考勤表》匯總至人力資源部，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。

四、事假與病假

1、員工請假須先填寫“請假條”，注明請假起止時(shí)間。

2,員工請假時(shí)間在四天（含）以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；四天以上須報(bào)請總

經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人及以上人員須向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

3、所有人員不允許超假。因特殊原因需延長假期時(shí)，后勤職能部門人員由總

經(jīng)理批準(zhǔn)，下屬單位的人員由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天，按曠

工處理。假期結(jié)束后，要及時(shí)到人力資源部或項(xiàng)目部銷假，否則按曠工處理。

4、病假需開具縣級以上醫(yī)院診斷證明。

五、婚假：達(dá)到法定年齡（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚的給予婚假3天，

屬晚婚（男25周歲，女23周歲）的給予婚假7天。？？

六、喪假：祖父母、父母、配偶及子女的喪事，連續(xù)三天（外省另加往返天

數(shù)）。

七、工傷假：按相關(guān)部門證明給假。

八、產(chǎn)假：女職工生育時(shí)，給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增

加15天。多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育（23周歲以

上）的增加產(chǎn)假兩個月，并給予男方護(hù)理假七天。產(chǎn)假或男方護(hù)理假期期間發(fā)放

基本工資。至孩子1周歲為止，女職工每天的哺乳時(shí)間為1小時(shí)。若因特殊情況

產(chǎn)假超過上述規(guī)定天數(shù)，可向公司請假，請假期間不再享受產(chǎn)假待遇。

九、公休

（-）后勤職能部門人員實(shí)行每月四天公休制度（原則上選擇在周六、周日

休息），各部門每周五16：00前將本周《值、休班人員名單》報(bào)至行政部。

（1）公休可在本季度內(nèi)累計(jì)調(diào)休，連休最長不得超過5天。

（2）公休累計(jì)期限僅限于本季度內(nèi)，逾期不再累計(jì)。

（二）項(xiàng)目管理人員實(shí)行每月四天假期制度，具體調(diào)休時(shí)間由各單位自行安

排。

九、曠工

1、曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累

計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資；曠工三日（含累計(jì)）者，當(dāng)月只發(fā)同年

東營市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資；曠工超過三日（含累計(jì)）者，公司視情況給予處理。

2、規(guī)定的每天四次打卡，如少打一次卡，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批《免打卡申請

單》的，按曠工半日處罰，少打二次或二次以上，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批《免打卡

申請單》的，按曠工一日處罰。

2.7安全管理制度

一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負(fù)責(zé)。

二、辦公樓、員工公寓樓層（夜間）需由行政部安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，

制定值日表。

三、工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，

切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。如有未關(guān)燈、關(guān)門現(xiàn)象，

一次罰相關(guān)部門負(fù)責(zé)人100元。

四、辦公樓大門晚上10點(diǎn)關(guān)閉，無關(guān)人員一律不予開門。

五、每月由行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行一次防盜、防火安全檢查。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

本部門的安全管理工作，特別是財(cái)務(wù)部對安全工作要嚴(yán)細(xì)到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患，

提出整改意見，兩日內(nèi)整改完畢，每拖延一天，罰部門經(jīng)理50元。

六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器，每季度進(jìn)行檢查、維護(hù)。如發(fā)

現(xiàn)不能正常使用的情況，給予相關(guān)責(zé)任人200元的罰款。

七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修，

禁止亂接臨時(shí)電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的裝置，否則，后果自

負(fù)并罰款200元。員工公寓內(nèi)禁止私自接電，禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電器并

對違反者罰款500元/次。

八、23：00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來人員，禁止留宿外來人員，凡私

自留宿外來人員者，每次罰款100元，連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來人員

留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財(cái)物丟失等，將由負(fù)責(zé)接待的當(dāng)事人賠償。

九、公寓樓內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品，違者罰款1000元，如果發(fā)生安全事

故，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失，并追究其法律責(zé)任。

十、在后勤各項(xiàng)工作過程中，發(fā)生安全事故，保險(xiǎn)公司辦理賠償后，損失額

由相關(guān)責(zé)任人分擔(dān)。操作人員違章操作、違反勞動紀(jì)律造成安全事故的由操作人

自行承擔(dān)。

2.8車輛管理制度

為了保障公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用開支，

實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、專業(yè)化的車輛管理，特制定本制度。

一、車輛管理

1、后勤駕駛員及公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)統(tǒng)一歸行政部管理，分公司駕駛員由分公

司管理。

2、分公司駕駛員工資、車輛費(fèi)用列入所屬項(xiàng)目部成本。

3、車輛所有證件的辦理、車輛年檢、年審、二級維護(hù)等相關(guān)手續(xù)的辦理由行

政部負(fù)責(zé)管理，車輛管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，駕駛員負(fù)責(zé)本車事項(xiàng)的具體辦理，超過辦

理時(shí)限造成罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)，車輛管理員、行政部經(jīng)理同額處罰。

4、車輛一律按公司指定地點(diǎn)（辦公樓前、項(xiàng)目工地）集中停放。凡未經(jīng)主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，公司車輛夜間嚴(yán)禁停放在公司或項(xiàng)目工地以外的地方，違者給予駕駛員

罰款100元/次。

二、車輛調(diào)度及使用

1、后勤車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度，后勤各部門因公用車，需事先填寫用車申請

單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排。

2、各部門需要用車時(shí)，至少提前半小時(shí)預(yù)約；第二天一早用車，需前一天下

午下班前預(yù)約，以便行政部統(tǒng)一安排，同向線路一次派車，協(xié)調(diào)使用。

3、駕駛員要認(rèn)真填好行車記錄單，并由隨車人簽字確認(rèn)，行車記錄單填寫不

完整或存在弄虛作假行為，給予駕駛員罰款100元/次。

4、個人因私事用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排使用，派公司專職駕駛員駕

駛；除董事長和總經(jīng)理外，其他人員一律無權(quán)外借公司車輛。

5、項(xiàng)目部因公用后勤車輛，按0.65元/公里計(jì)入該項(xiàng)目部項(xiàng)目成本。

6、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，私自駕車外出或?qū)④囕v借與他人，期間產(chǎn)生的費(fèi)用由

按5.00元/公里計(jì)?。辉斐墒鹿?，由駕駛員全部承擔(dān)。

四、車輛維修及保養(yǎng)

1、駕駛員認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)，堅(jiān)持定期檢修保養(yǎng)和出車前檢查制度,

確保車況良好。每行駛5000公里進(jìn)行機(jī)油二濾保養(yǎng)更換，行駛10000公里進(jìn)行機(jī)

油三濾保養(yǎng)更換，做到“三凈一亮''（車內(nèi)凈、車身凈、底盤凈、車身亮）。

2、嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批程序。車輛需維修，由駕駛員事先提出申請，填寫

《車輛維修申請單》，車輛管理員對車輛損壞、費(fèi)用情況進(jìn)行鑒定、確認(rèn)，須經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修。未經(jīng)批準(zhǔn)私自維修，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。

3、更換零部件，必須將舊件帶回交車輛管理員由財(cái)務(wù)部監(jiān)督處理，否則給予

駕駛員零部件10倍的罰款。

4、車輛大修指在正常行駛情況下，行駛里程20萬公里以上，列為大修范圍，

車輛大修時(shí)由車輛管理員提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)理同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行

車輛大修。杜絕私自進(jìn)行大修，否則車輛維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān)并給予200

元罰款。

5、車輛維修完畢后由修理部門（單位）填寫費(fèi)用明細(xì)表，經(jīng)車輛管理員、駕

駛員及修理部門（單位）負(fù)責(zé)人三方共同簽字認(rèn)可。賽用明細(xì)表經(jīng)行政部經(jīng)理審

核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛帳。

6、外出車輛出差途中出現(xiàn)故障，確需維修的，經(jīng)請示車輛管理員、行政部經(jīng)

理同意后，可在外修理，歸來后由用車人簽字證明，經(jīng)車輛管理員、行政部經(jīng)理

簽字審核報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理有關(guān)費(fèi)用。

7、駕駛員違反操作規(guī)程、保養(yǎng)不到位，造成車輛機(jī)件事故，經(jīng)車輛管理員鑒

定核實(shí)，由駕駛員承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)損失，每年發(fā)生兩次以上的，除賠償50%的經(jīng)濟(jì)

損失外，扣除當(dāng)年里程獎的20%。

8、私自將車輛零部件拆換后贈予他人或變賣的，經(jīng)公司查實(shí)，除按配件價(jià)格

從本人工資中扣除外，并視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

五、油料管理

1、公司車輛一律到指定加油站加油。油料費(fèi)用由公司采購部統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

2、駕駛員憑卡加油，核定好加油數(shù)量、金額、日期后，簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁用本

車油卡給其他車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員加油價(jià)值10倍的罰款。

3、出差車輛因自帶油料不足，需在外地加油時(shí)，駕駛員及用車人要在發(fā)票上

簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理、車輛管理員、財(cái)務(wù)部審核后予以報(bào)銷，在外地加油數(shù)計(jì)

入油料領(lǐng)取數(shù)。財(cái)務(wù)部每月在《車輛費(fèi)用月報(bào)表》上公布油料消耗、里程情況。

4、每月1號，由行政部對車輛油耗進(jìn)行考核，如油料超出本車核定標(biāo)準(zhǔn)5%

之規(guī)定的，超出部分必須由部門經(jīng)理做出情況說明，未能說明原因的由駕駛員全

部承擔(dān)。節(jié)余部分按50%給予駕駛員獎勵。

六、獎懲

1、安全獎：為了增加駕駛員安全行車的意識，調(diào)動駕駛員安全行車的積極性，

設(shè)立安全獎。年終安全無事故，保險(xiǎn)公司返還的安全獎全部歸個人。個人安全獎

獎金數(shù)額為公司全部車輛返還數(shù)額的平均數(shù)。

2、里程獎：為了確保安全，鼓勵先進(jìn)，本著工酬一致的原則，公司設(shè)立里程

獎，獎金數(shù)額為每公里0.05元。年終無責(zé)任事故一次性結(jié)算。發(fā)生交通事故，無

責(zé)任的，里程獎全部發(fā)放。有責(zé)任的，里程獎全部取消。

3、發(fā)生交通事故費(fèi)用承擔(dān)：

（1）本公司駕駛員未占交通事故責(zé)任的，給予駕駛員通報(bào)批評；

（2）根據(jù)交警部門對事故責(zé)任的認(rèn)定，本公司駕駛員占交通事故次要責(zé)任的，

駕駛員承擔(dān)超出保險(xiǎn)公司賠償額以外的30%；本公司駕駛員占交通事故主要責(zé)任

的，駕駛員承擔(dān)超出保險(xiǎn)公司賠償額以外的50%；本公司駕駛員占交通事故全部責(zé)

任的，承擔(dān)超出保險(xiǎn)公司賠償額以外的70%。

4、酒后駕駛的處罰

（1）如有酒后駕駛，給予開除并解除勞動合同的處罰。

5、駕駛員違反交通規(guī)則（如闖紅燈，違章停車等），造成的罰款不予報(bào)銷，

由駕駛員個人承擔(dān)，并準(zhǔn)時(shí)繳納罰款，不得影響車輛年審，如因此影響車輛年審，

除向交通部門繳納罰款外，公司給予100元罰款。

八、駕駛員考核

（-）考核標(biāo)準(zhǔn)

序

a考核項(xiàng)目分值考核標(biāo)準(zhǔn)得分

1、不服從管理，1次扣5分；

2、不按用車人指定路線行駛（正常工作需要），

1服務(wù)201次扣2分；

3、服務(wù)態(tài)度惡劣，1次扣2分；

4、不接電話，1次扣2分。

2遵規(guī)守紀(jì)201、遲到或早退，1次扣2分；

2、曠工，1次扣2分；

3、違章，1次扣2分；

4、夜間不按規(guī)定停車，1次扣5分。

1、車內(nèi)外有泥土，扣1分；

2、車內(nèi)有異味，扣1分；

3、車體有磕碰、劃痕，1處扣5分；

3維修保養(yǎng)20

4、不按時(shí)保養(yǎng)，扣5分；

5、不按時(shí)年審，扣5分；

6、不按時(shí)二級維護(hù)，扣5分。

4油耗20每超出考核標(biāo)準(zhǔn)1個百分點(diǎn)，扣2分。

1、發(fā)生一次交通事故，不負(fù)事故責(zé)任，扣10

5安全20

分。

備注凡發(fā)生安全責(zé)任事故和酒駕，當(dāng)月考核為0分。

（二）考核方法

由行政部每月進(jìn)行一次檢查、考核、評分。

（三）評分等級：總分標(biāo)準(zhǔn)：100分；（1）合格:85分以上（含85分）；（2）

基本合格:75分以上（含75分）；（3）不合格:75分以下為不合格。

（四）獎勵辦法：

1、全年平均得分85分（含85分）以上，年終獎金全部發(fā)放；

2、全年平均得分75-84分之間，年終獎金發(fā)放80%；

3、全年平均得分在60-74分之間，年終獎金發(fā)放60%；

4、全年平均得分在60分以下，開除。

九、公司批準(zhǔn)私車公用的個人車輛

1、公司批準(zhǔn)私車公用的個人車輛，員工個人必須加入交強(qiáng)險(xiǎn)，而且要求第三

者責(zé)任險(xiǎn)的賠償限額應(yīng)該達(dá)到20萬元以上。

2、員工辦理完后，需將加強(qiáng)險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)的單據(jù)交公司行政部檢驗(yàn)，留

復(fù)印件存行政部。

3、公司批準(zhǔn)私車公用的車輛，如果借用他人使用，所發(fā)生的一切事故均由其

個人完全負(fù)責(zé)。

4、所有員工禁止酒后駕駛，如酒后駕駛，造成的一切后果均由個人承擔(dān)。

2.9會議管理制度

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本

制度。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會議、旬例會、

項(xiàng)目會議、分公司例會、項(xiàng)目部生產(chǎn)會、部門會議及其他專題會議。

一、職責(zé)范圍

行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)會議的組織工作,

并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

附：《會議分類表》

一

序會議

號主題/特點(diǎn)時(shí)間類別主持參加人員

名稱

公司總結(jié)本年度工作；布置下年度每年農(nóng)歷12公司

1行政部全體員工

年度會議任務(wù)月下旬例會

公司總結(jié)半年工作，布置下年度任公司

2每年7月份行政部全體員工

半年總結(jié)務(wù)例會

管理評按管理體系內(nèi)容要求，對經(jīng)營公司管理者總經(jīng)理、各部門經(jīng)

36月、11月份

審會議管理工作進(jìn)行全面評審例會代表理及相關(guān)人員

月度總結(jié)上月工作，制定本月工作