體育公園開業(yè)慶典籌備安排策劃

體育公園開業(yè)慶典籌備安排策劃一、方案概述1、某體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。2、某體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)場所某體育公園下沉式廣場3、某體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容某體育公園開業(yè)儀式4、開業(yè)慶典舉辦時(shí)間2009年9月9日（暫定）5、某體育公園開業(yè)慶典交通安排主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。6、某體育公園慶典活動(dòng)物資籌辦車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。7、某體育公園開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選一女一男(說普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)8、某體育公園開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：B、主辦單位負(fù)責(zé)人：C、區(qū)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：D、知名人士、記者：E、企業(yè)品牌代表9、某體育公園開業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考)根據(jù)“某體育公園”的營銷戰(zhàn)略及廣告告訴求對(duì)象，通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場作全面的立體式的宣傳，把“某體育公園”良好的品牌形象凸現(xiàn)于南京及某廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。廣告內(nèi)容要求:開業(yè)告示要寫明事由,即"某體育公園"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)某體育公園的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨，同時(shí)大力宣傳開業(yè)的酬賓優(yōu)惠活動(dòng)，起到吸引人流以及拉動(dòng)銷售的第一營銷目的。廣告媒體安排在活動(dòng)前3天即須訂好《金陵晚報(bào)》、《現(xiàn)代快報(bào)》、《東方衛(wèi)報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。（1）報(bào)紙廣告：在《金陵晚報(bào)》、《現(xiàn)代快報(bào)》、《東方衛(wèi)報(bào)》，提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。（2）印制廣告：宣傳單頁、禮品袋、……10、某體育公園開業(yè)慶典工作安排（1）前期準(zhǔn)備階段：2009年8月15日前，“某體育公園”開業(yè)策劃草案送于領(lǐng)導(dǎo)審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。（2）就此次活動(dòng)與相關(guān)廣告公司簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。（3）雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。（4）2009年9月5日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。二、制作、實(shí)施階段工作安排1、2009年8月25日，聯(lián)合工作小組某體育公園方應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。2、2009年8月30日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。3、2009年9月6日，廣告宣傳公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此廣告宣傳公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。三、現(xiàn)場布置階段工作安排1、2009年9月7日，開始現(xiàn)場的布置工作，8日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。2、2009年9月8日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2009年9月9日，上午6：00時(shí)前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午7：00完成小氣球的充氣工作。7：30日對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排1、2009年9月9日，上午7：00工作人員和某體育公園的工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、2009年9月9日，上午8：00禮儀小姐、獅隊(duì)、樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、2009年9月9日，上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。4、2009年9月9日，9：00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。場景布置（一）彩旗1、數(shù)量：60面2、規(guī)格：0．75mXl．5m3、材料：綢面4、內(nèi)容："某體育公園隆重開業(yè)”及相應(yīng)廣告宣傳語5、布置：廣場及道路兩邊插置印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。（二）橫幅1、數(shù)量：1條2、規(guī)格：0.5X10M材料：牛津布3、內(nèi)容：4、布置：廣場進(jìn)門的墻壁（三）賀幅1、數(shù)量：10條2、規(guī)格：0.5X3m材料：牛津布3、內(nèi)容：4、布置：廣場墻壁（四）放飛小氣球1、數(shù)量：2000個(gè)2、材料：進(jìn)口PVC3、布置：主會(huì)場上空剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。（五）高空氣球1、數(shù)量：8個(gè)2、規(guī)格：氣球直徑3米3、材料：PVC4、內(nèi)容：5、布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空（六）充氣龍拱門1、數(shù)量：1座2、規(guī)格：跨度15米／座3、材料：PVC4、內(nèi)容：5、布置：主會(huì)場入口處及車道入口（七）簽到臺(tái)、遮陽傘1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽傘一把2、規(guī)格：3mX0．65mX0．75m3、布置：主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。（八）花籃1、數(shù)量：30個(gè)2、規(guī)格：五層中式3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。（九）花牌1、數(shù)量：8塊2、規(guī)格：11nX1．8m3、材料：泡沫、金字4、內(nèi)容：5、布置：主會(huì)場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。（十）背景板1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：10mX4m3、材料：木板、有機(jī)玻璃字4、內(nèi)容：（十一）路燈旗1、數(shù)量：16對(duì)2、規(guī)格：0．45x1．5m3、材料：防雨布絲?。ㄊ┲飨_(tái)1、數(shù)量：l座2、規(guī)格：8X4MXO．7M3、材料：鋼管、木板（十三）紅色地毯1、數(shù)量：200平方米2、布置：主會(huì)場空地突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛（十四）其它1、剪彩球8個(gè)2、簽到本1本、筆1套3、綬帶10條4、椅子200張5、胸花200個(gè)6、胸牌200個(gè)7、綠色植物50盆8、盆花20盆氣氛營造，凸現(xiàn)效果（十五）禮儀小姐1、數(shù)量：10位2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。（十六）樂隊(duì)（可以用現(xiàn)場的音響代替）1、數(shù)量：22位2、規(guī)格：專業(yè)人員3、位置：主席臺(tái)左側(cè)軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開業(yè)儀式的宣傳力度。（十七）醒獅(點(diǎn)睛)1、數(shù)量：2對(duì)2、規(guī)格：南獅3、位置：主會(huì)場中央醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀某體育公園業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng)增添無比的興致，增添了喜慶氣氛。（十八）音響1、數(shù)量：2套2、說明：專業(yè)3、位置：主會(huì)場（十九）活動(dòng)建議a、“奪寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)在商場內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域，將活動(dòng)所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場嘉賓分成幾個(gè)小組，在活動(dòng)開始后，分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如500元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng)，越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高，所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。b、“尋寶大行動(dòng)”在商場每個(gè)商家門前擺放禮品箱，內(nèi)置于商家的LOGO或標(biāo)識(shí)禮物，由活動(dòng)主持在隨機(jī)抽出商家名單，然后限定人數(shù)參與者進(jìn)入商場內(nèi)，參與者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)找到主持人抽出的商家店鋪，在其處的禮品箱內(nèi)拿到LOGO或標(biāo)識(shí)禮物?？梢约由铑櫩蛯?duì)商家的位置以及產(chǎn)品的記憶，并強(qiáng)化其購買意識(shí)。1、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：(待商定)一等獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)：四等獎(jiǎng)：2、活動(dòng)意義融洽賓主關(guān)系,以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識(shí)，別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場所能提供的商品，借此可充分體現(xiàn)商場品種齊全的特色可控性強(qiáng)。五、儀式程序2009年9月9日9：00典禮正式開始(暫定)8：30播放迎賓典，樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品8：40來賓入會(huì)場就座8；50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。9：00：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布：某體育公園開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。9：15主持人：邀請(qǐng)某區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)9：20主持人：邀請(qǐng)某區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)致辭(掌聲)9：25主持人：邀請(qǐng)某體育公園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(掌聲)9：30主持人：邀請(qǐng)某體育公園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛，舞獅歡舞，請(qǐng)來賓欣賞舞獅表演。9：40主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9：45主請(qǐng)人：邀請(qǐng)品牌代表講話。(掌聲)10：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。10：05主持人：宣布某體育公園業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲，鼓樂齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。10：10主持人：宣布某體育公園開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進(jìn)寶大行動(dòng)”開始六、演出情況安排（暫定）演出日期：2009年9月9日根據(jù)演藝公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，組織幾個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛演出隊(duì)介紹1、模特隊(duì)組(以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行)表演者：人數(shù)：8—12人表演內(nèi)容：以運(yùn)動(dòng)服飾為主，突出項(xiàng)目本身的主題2、樂隊(duì)表演隊(duì)組表演者：**樂隊(duì)人數(shù)：5--8人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。3、魔術(shù)、雜技組表演者：人數(shù)：5—7人表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。4、西洋爵士隊(duì)組表演者：人數(shù)：4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式：合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。5、舞蹈隊(duì)組表演者：人數(shù)：6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、街舞。表演嘉賓介紹：（略）七、后勤保障工作安排本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2-5名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場的整潔。4、