檔案保管責任書填寫模板示例

檔案保管責任書填寫模板示例合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1乙方同意將下列檔案委托甲方進行保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲方應(yīng)妥善保管乙方委托的檔案，確保檔案的安全、完整和可用。第二條檔案保管期限2.1雙方約定檔案的保管期限為__________年，自檔案交付甲方之日起計算。2.2保管期滿后，乙方如需繼續(xù)保管，應(yīng)提前一個月通知甲方，雙方另行簽訂補充協(xié)議。第三條檔案保管費用（1）檔案保管費：__________元/年；（2）其他費用：__________元/年。3.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用標準，按時向甲方支付檔案保管費用。第四條檔案的交付和提取4.1乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后一個月內(nèi)，將委托檔案交付甲方。4.2乙方如需提取檔案，應(yīng)提前一個月向甲方提出申請，并按照甲方規(guī)定的程序進行。第五條檔案保管責任5.1甲方作為檔案的保管方，應(yīng)對檔案的安全、完整和可用承擔責任。5.2甲方應(yīng)采取有效措施，確保檔案不受損失、損壞或泄露。5.3甲方不得擅自使用、復(fù)制、披露乙方委托的檔案，除非得到乙方書面同意。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密和隱私。6.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議的內(nèi)容泄露給第三方。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。7.2甲方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.檔案清單2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方檔案保管資質(zhì)證明4.檔案保管費用明細表5.保密協(xié)議6.檔案提取申請表7.檔案損壞或丟失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損失、損壞或泄露。2.甲方擅自使用、復(fù)制、披露乙方委托的檔案。3.乙方未按照約定時間交付檔案或未按時支付檔案保管費用。4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或隱私。5.雙方未按照約定解決爭議，導(dǎo)致協(xié)議無法履行。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方同意委托甲方保管的所有文件、資料和物品。2.檔案保管期限：雙方約定的檔案保管的時間長度。3.檔案保管費用：甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)所收取的費用。4.保密義務(wù)：雙方在履行協(xié)議過程中，對對方的商業(yè)秘密和隱私負有保密的責任。5.違約行為：一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：乙方應(yīng)提前準備并按時交付檔案，如遇特殊情況需延遲交付，應(yīng)提前與甲方溝通并協(xié)商解決。2.檔案提取困難：乙方提取檔案時，應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序進行，如有疑問或困難，應(yīng)及時與甲方溝通解決。3.檔案損壞或丟失：甲方應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)立即通知乙方，并按照約定的賠償計算公式進行賠償。4.費用支付問題：乙方應(yīng)按照約定時間支付檔案保管費用，如發(fā)生支付困難，應(yīng)提前與甲方溝通并協(xié)商解決。5.保密義務(wù)違反：雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)對方泄露商業(yè)秘密或隱私，應(yīng)及時溝通并采取措施予以制止。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間