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文檔簡介
工會經(jīng)費收支管理制度第一章工會經(jīng)費使用管理原則第一條遵紀守法原則。應根據(jù)《中華人民共和國工會法》關(guān)于規(guī)定,依法組織各項收入,嚴格遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行上級工會關(guān)于制度規(guī)定,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格工會經(jīng)費使用,加強工會經(jīng)費收支管理。第二條經(jīng)費獨立原則。應根據(jù)中華全國總工會關(guān)于工會法人登記管理關(guān)于規(guī)定獲得工會法人資格,依法享有民事權(quán)利、承擔民事義務,并依照財政部、中華人民共和國人民銀行關(guān)于規(guī)定,設立工會經(jīng)費銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立核算。第三條預算管理原則。應按照《工會預算管理辦法》規(guī)定,將工會經(jīng)費各項收支所有納入預算管理。工會經(jīng)費年度收支預算(含調(diào)節(jié)預算)需經(jīng)同級工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會審查批準,并報上級主管工會批準。第四條服務職工原則。應堅持工會經(jīng)費對的使用方向,優(yōu)化工會經(jīng)費支出構(gòu)造,嚴格控制普通性支出,將更多工會經(jīng)費用于為職工服務和開展工會活動,維護職工合法權(quán)益,增強工會組織服務職工能力。第五條勤儉節(jié)約原則。應按照黨中央、國務院關(guān)于厲行勤儉節(jié)約反對奢侈揮霍關(guān)于規(guī)定,嚴格控制工會經(jīng)費開支范疇和開支原則,經(jīng)費使用要精打細算,少花錢多辦事,節(jié)約開支,提高工會經(jīng)費使用效益。第六條民主管理原則。要依托會員管好用好工會經(jīng)費,年度工會經(jīng)費收支狀況應定期向會員報告,建立經(jīng)費收支信息公開制度,積極接受會員監(jiān)督,同步接受上級工會監(jiān)督,依法接受工會經(jīng)費審查委員會審查。第二章工會經(jīng)費管理職責第七條工會經(jīng)費收支實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,經(jīng)常性收支由工會主席審批。工會重大決策、重大經(jīng)費開支事項,由工會委員會集體審批。第八條工會設立會計、出納、稽核各一人,有關(guān)人員須具備崗位專業(yè)知識和業(yè)務能力,不能由同一人擔任。第九條辦理銀行結(jié)算工會社團法人代表印鑒、工會財務專用章及支票分開,由專人保管。第三章工會經(jīng)費收支預決算管理辦法第十條工會經(jīng)費收支預決算管理辦法涉及工會經(jīng)費收支預算管理辦法和工會經(jīng)費收支決算管理辦法。第十一條工會經(jīng)費收支預算管理辦法應按照《工會會計制度》《工會預算管理辦法》和《基層工會經(jīng)費收支管理辦法》《廣東省基層工會經(jīng)費收支管理實行細則》《廣州發(fā)展能源物流集團有限公司工會經(jīng)費收支管理制度》規(guī)定和規(guī)定,結(jié)合本級工會年度工作籌劃,編制《工會經(jīng)費收支預算表》,詳細規(guī)定如下:(一)預算編制要依照上級工會規(guī)定,結(jié)合本年度工會工作籌劃,以本年度預測收入為基本,依照“統(tǒng)籌兼顧,量入為出,收支平衡,真實合法”原則編制。(二)預算要充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。(三)撥繳經(jīng)費收入預算,要在預算編制闡明中,列明職工人數(shù)、年度工資總額、應繳工會經(jīng)費數(shù)、地稅代收返還本級工會經(jīng)費比例及返還經(jīng)費數(shù)額。(四)預算支出編制,要堅持勤儉節(jié)約,體現(xiàn)工會工作特點,要優(yōu)化經(jīng)費支出構(gòu)造,把資金使用重點安排在組織職工活動、維護職工權(quán)益和為職工服務方面?!奥毠せ顒又С觥薄熬S權(quán)支出”“業(yè)務支出”和“補貼下級支出”四項金額共計,原則上不低于本年度支出總額80%。(五)對上級工會予以各專項補貼,必要專款專用,在規(guī)定期間內(nèi)使用完畢。(六)期末滾存經(jīng)費結(jié)余預算不得浮現(xiàn)赤字。預算年度內(nèi)無重大支出項目,原則上不得編制赤字預算。(七)工會預算方案要向工會委員會報告,預算方案表決應采用無記名投票方式進行,由全體委員過半數(shù)通過。工會預算方案要經(jīng)同級工會經(jīng)費審查委員會審核,并接受其審查監(jiān)督。(八)預算在批準之前,只能開支必要基本費用及幫扶、送溫暖等支出。其她費用普通不得開支,因特殊因素必要提前開支,經(jīng)工會委員會審議或工會主席批準后,可控制在年度預算25%以內(nèi)開支。(九)要加強預算支出管理,嚴格執(zhí)行預算制度,不得擅自擴大支出范疇,提高開支原則,不得擅自變化預算資金用途。嚴重違背財經(jīng)法規(guī)及預算管理原則,導致?lián)p失揮霍,對負有直接責任有關(guān)人員,按照關(guān)于規(guī)定追究責任。(十)預算在執(zhí)行過程中,遇有特殊狀況,需追加預算時,要經(jīng)工會委員會無記名投票表決通過,并編制預算調(diào)節(jié)方案,報上級工會批準后方可執(zhí)行。(十一)單項或批量達到10萬元以上貨品和服務應履行招標程序,詳細按有關(guān)招標規(guī)定執(zhí)行。(十二)預算報送內(nèi)容、時間和份數(shù)1.預算報表涉及:本級預算闡明書、本級工會經(jīng)費收支預算表。2.預算編制后,應將闡明書、報表加裝封面,整頓裝訂成冊;封面和表內(nèi)各頁均應加蓋公章及關(guān)于人員簽章。3.同級工會經(jīng)審會審查決策。4.報送報表時間:按照上級工會規(guī)定期間報送。5.報送份數(shù):預算紙質(zhì)報表一式兩份報送上級工會,并同步報送電子版。第十二條工會經(jīng)費收支決算管理辦法工會經(jīng)費收支決算是工會經(jīng)費收支預算執(zhí)行成果,年度決算必要符合法律法規(guī),做到收支數(shù)字精確,內(nèi)容完整,報送及時。詳細規(guī)定如下:(一)進行全面清理結(jié)算。在年末,應當對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金及財產(chǎn)物資進行全面清理結(jié)算。年終要及時與開戶銀行對賬,銀行存款賬面余額,要與銀行對賬單余額核對相符;固定資產(chǎn)賬面數(shù),要與固定資產(chǎn)實物核對相符,做到賬賬相符,賬實相符。(二)凡屬決算年度各項收入都要及時入賬;凡屬決算年度各項支出,都要按規(guī)定支出渠道如實列報。(三)清理往來款項。按照關(guān)于規(guī)定應當轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出,要及時辦理轉(zhuǎn)入關(guān)于賬戶手續(xù),列入當年決算。(四)工會經(jīng)費收支決算要按照規(guī)定表格格式和科目編制,不得自行變化表格格式和自設科目編制決算。(五)編報決算闡明書,全面反映本級工會預算執(zhí)行狀況,對收支預算完畢狀況進行比例分析和支出構(gòu)造分析,分析影響預算執(zhí)行因素,經(jīng)費支出構(gòu)造變動趨勢,對偏離預算較大項目要詳細闡明;對各專項資金支出狀況,特別是上級撥款告知中規(guī)定明列項目,要專項反映各項資金收入、支出、結(jié)余和所發(fā)揮效果等狀況。(六)工會決算方案要向工會委員會報告,工會決算方案要經(jīng)同級工會經(jīng)費審查委員會審核,并接受其審查監(jiān)督。(七)決算報送內(nèi)容、時間和份數(shù)1.決算報表涉及:本級工會決算闡明書、經(jīng)費收支決算表、年度資產(chǎn)負債表、年度收入支出表、年度往來款項明細表、年度經(jīng)費收繳狀況表。2.同級工會經(jīng)審會審查決策。3.報送報表時間:按照上級工會規(guī)定報送。4.報送份數(shù):紙質(zhì)報表一式兩份報送上級工會,并同步報送電子版。第四章工會經(jīng)費收入管理辦法第十三條工會收入范疇涉及:(一)會費收入:指工會會員依照全國總工會規(guī)定按本人工資收入5‰向所在基層工會繳納會費。(二)撥繳經(jīng)費收入:指按所有職工工資總額2%依法向工會撥繳經(jīng)費中留成某些。按照市總工會返還經(jīng)費比例編制。市總工會向各級工會返還比例為:基層工會60%,廣州發(fā)展工會14%。在市總工會回撥廣州發(fā)展工會經(jīng)費中,以各二級集團工會所轄基層工會上繳工會經(jīng)費為計算基數(shù),向二級集團工會劃撥2/3,廣州發(fā)展工會留存1/3。(三)上級補貼收入:指本級工會收到上級工會撥付各類補貼款項。(四)行政補貼收入:指所在單位依法對工會組織予以各項經(jīng)費補貼。(五)其她收入:指基層工會獲得資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)處置凈收入、接受捐贈收入和利息收入等。第十四條加強對各項經(jīng)費收入管理。要按照會員工資收入和規(guī)定比例,準時收取所有會員應交會費。要加強與本單位黨政部門溝通,依法足額貫徹基層工會按照省級工會擬定留成比例應當留成經(jīng)費。要統(tǒng)籌安排行政補貼收入,按照預算擬定用途開支,不得將與工會無關(guān)經(jīng)費以行政補貼名義納入賬戶管理。第五章工會經(jīng)費支出管理辦法第十五條工會經(jīng)費支出范疇涉及:職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務支出、資本性支出和其她支出。(一)職工活動支出:指組織開展職工教誨、文體、宣傳等活動發(fā)生支出和工會組織職工集體福利支出。涉及:1.職工教誨支出。用于工會舉辦政治、法律、科技、業(yè)務等專項培訓和職工技能培訓所需教材資料、教學用品、場地租金等方面支出,用于支付職工教誨活動聘請授課人員酬金,用于基層工會組織職工素質(zhì)提高補貼和職工教誨培訓先進學員獎勵。工會為提高職工素質(zhì)而開展職工教誨培訓,可對獲得有關(guān)技能、職稱、學歷證書職工予以恰當補貼。對先進學員獎勵應以精神勉勵為主、物質(zhì)勉勵為輔,獎勵金普通每人不超過300元,獎勵人數(shù)普通不超過參加人數(shù)30%。授課人員酬金原則參照國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。 2.文體活動支出。用于基層工會開展或參加上級工會組織職工業(yè)余文體活動所需器材、服裝、用品等購買、租賃與維修方面支出以及活動場地、交通工具租金支出等,用于文體活動優(yōu)勝者獎勵支出,用于文體活動中必要伙食補貼費。工會可以用會員會費組織會員觀看電影、文藝表演和體育比賽等,也可向會員發(fā)放入場券;開展春游秋游和為會員購買本地公園年票。會費局限性某些可以用工會經(jīng)費彌補,彌補某些不超過基層工會當年會費收入三倍。春游秋游活動應當天來回,不得到關(guān)于部門明令禁止風景名勝區(qū)開展,可安排工作餐,開支交通費。文體活動獎勵以精神勉勵為主、物質(zhì)勉勵為輔。獎勵范疇不得超過參加人數(shù)三分之二,其中,個人項目獎品(獎金)原則普通每人不超過800每人不超過500念品,原則普通每人不超過100元?;鶎庸M織職工開展文體活動確需為參賽職工購買服裝,人均原則普通不超過500以上各級工會舉辦職工文體活動有統(tǒng)一著裝規(guī)定,普通應采增購一次。工會組織春節(jié)職工聯(lián)歡會,可購買恰當干鮮水果等食品,并可參照不設獎勵項工會職工文體活動為參加人員發(fā)放每人不超過100元紀念品。工會舉辦職工文體活動需聘請教練、裁判員、評委等工作500元,其她工作人員每天不超過100元。3.宣傳活動支出。用于開展重點工作、重大主題和重大節(jié)日宣傳活動所需材料消耗、場地租金、購買服務等方面支出,用于哺育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚勞模精神和工匠精神等經(jīng)常性宣傳活動方面支出,用于工會開展或參加上級舉辦知識競賽、宣講、演講比賽、展覽等宣傳活動支出。4.其她活動支出。用于職工集體福利支出和工會組織開展勞動模范和先進職工療休養(yǎng)補貼等其她活動支出。職工集體福利支出涉及過節(jié)類項目和慰問類項目。過節(jié)類項目是指工會在國家規(guī)定法定節(jié)日可以向全體會員發(fā)放節(jié)日慰問品。慰問類項目是指會員生日、婚喪嫁娶、生病住院、退休離崗等慰問。向全體會員發(fā)放節(jié)日慰問品全年支出金額比例普通應控制在當年本級工會經(jīng)費預算支出40%,或者選取控制在基層工會留成經(jīng)費50%以內(nèi)。節(jié)日慰問品原則上為符合中華人民共和國老式節(jié)日習慣用品和職工群眾必須生活用品等,如普通粽子、普通月餅、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果等,年度總額普通不超過人均2500元??山Y(jié)合實際采用便捷靈活發(fā)放方式,但不可發(fā)放鈔票、購物卡、代金券等。工會會員生日慰問可以發(fā)放生日蛋糕等實物慰問品,也可以發(fā)放指定蛋糕店蛋糕券,原則人均不超過400元。工會會員符合法律政策結(jié)婚、生育,可以予以一定金額慰問品或慰問金,原則普通不超過200元。工會會員生病住院,工會組織應予看望,慰問金和慰問品總額每次普通不超過200元?;鶎庸T或其直系親屬去世時,工會可以予以一定金額慰問金,發(fā)放原則為會員去世、會員直系親屬去世予以不超過500元慰問金。直系親屬是指會員本人配偶、父母和子女。工會會員退休離崗,工會可組織座談會予以歡送,座談會可購買恰當干鮮水果等食品。同步可為本人發(fā)放不超過500元紀念品。(二)維權(quán)支出:指用于維護職工權(quán)益支出。涉及:1.勞動關(guān)系協(xié)調(diào)費。用于推動創(chuàng)立勞動關(guān)系和諧公司活動、加強勞動爭議調(diào)解和隊伍建設、開展勞動合同征詢活動、集體合同示范文本印制與推廣等方面支出。2.勞動保護費。用于工會開展群眾性安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治活動、加強群監(jiān)員隊伍建設、開展職工心理健康維護等增進安全健康生產(chǎn)、保護職工生命安全為宗旨開展職工勞動保護發(fā)生支出等。3.法律援助費。用于工會向職工群眾開展法治宣傳、提供法律征詢、法律服務等發(fā)生支出。4.困難職工幫扶費。用于工會對困難職工提供資金和物資協(xié)助等發(fā)生支出。工會會員本人及家庭因大病、意外事故、子女就學等因素致困時,工會可予以一定金額慰問。醫(yī)療救濟原則,普通每人每年不超過醫(yī)療費個人自付某些;尋常生活救濟原則,普通每戶每年不得超過本地低保原則年度總和;助學原則,普通每生每年不超過十個月基本生活費用總和(原則上普通不超過5000元)。5.送溫暖費。用于工會開展春送崗位、夏送涼爽、金秋助學和冬送溫暖等活動發(fā)生支出。在高溫、寒冷和霧霾等狀況下,可開展對一線職工慰問活動,購買防暑降溫、防寒保暖、防霧霾用品以及食品飲料。年度人均慰問總金額按合理、適度原則予以安排。原則為每人每次不超過300元。6.其她維權(quán)支出。用于工會補貼職工和會員參加互助互濟保障活動等其她方面維權(quán)支出。依照《關(guān)于進一步開展職工醫(yī)療互助保障工作告知》(粵工辦〔〕16號)和《關(guān)于在全省開展職工住院醫(yī)療互助保障活動告知》(粵工辦〔〕21號)等關(guān)于規(guī)定,各級工會可從工會經(jīng)費中列支職工互助保障費用,詳細保障籌劃選取和費用列支額度,依照各單位實際,經(jīng)有關(guān)民主程序擬定。(三)業(yè)務支出:指工會培訓工會干部、加強自身建設及開展業(yè)務工作發(fā)生各項支出。詳細涉及:1.培訓費。用于開展工會干部和積極分子培訓發(fā)生支出。開支范疇和原則以同級財政規(guī)定執(zhí)行培訓費管理辦法為準。2.會議費。用于工會會員大會或會員代表大會、委員會、經(jīng)審會以及其她專業(yè)工作會議各項支出。開支范疇和原則以同級財政規(guī)定執(zhí)行會議費管理辦法為準。3.專項業(yè)務費。用于開展工會組織建設、建家活動、勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室、職工創(chuàng)新工作室等創(chuàng)立活動發(fā)生支出,用于基層工會開辦圖書館、閱覽室和職工書屋等職工文體活動陣地所發(fā)生支出,用于基層工會開展專項調(diào)研所發(fā)生支出,用于基層工會開展女職工工作性支出,用于基層工會開展外事活動方面支出。4.其她業(yè)務支出。用于經(jīng)上級批準評比表揚先進工會干部和積極分子獎勵支出,用于工會必要辦公費、差旅費,用于工會支付代理記賬、中介機構(gòu)審計等購買服務方面支出,工會賬戶銀行業(yè)務手續(xù)費支出。經(jīng)上級批準,工會可評比表揚先進工會干部和積極分子,表揚數(shù)應控制在單位會員總數(shù)30%以內(nèi)。獎金和獎品總額原則普通不超過200元/人。(四)資本性支出:指工會從事工會建設工程、設備工具購買、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生支出。涉及:資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失、捐贈、贊助等。第十六條工會經(jīng)費支出管理補充規(guī)定(一)完善發(fā)放手續(xù),嚴格掌握發(fā)放原則和范疇。對發(fā)放獎金、補貼、慰問金、幫扶救濟款、慰問品、獎品、紀念品、蛋糕券、入場券、服裝等,規(guī)定審批手續(xù)齊全,予以登記造冊,實名制發(fā)放、實名制簽收;職工療休養(yǎng)、職工春游秋游等活動要有簽到表;較大活動支出需有書面報告,闡明狀況,工會主席訂立意見。(二)工會舉辦職工教誨、文體、宣傳等活動,工作人員和參賽人員差旅費在工會經(jīng)費支出,按照同級財政規(guī)定原則執(zhí)行。對因參加文體活動而誤餐工會干部和工會會員可予以伙食補貼費,原則按同級財政規(guī)定原則執(zhí)行(廣州市當前原則限額為40元/人/餐,限午、晚餐,此后同級財政規(guī)定原則有調(diào)節(jié),執(zhí)行新原則)。(三)依照《廣東省基層工會經(jīng)費收支管理實行細則(試行)》規(guī)定,勉勵單位使用職工福利費組織開展職工療休養(yǎng)活動?;顒右嫦蚧鶎?,面向勞模、先進職工和一線職工,特別是苦、臟、累、險、高溫、有毒有害崗位及因工受傷、患職業(yè)病、慢性病和即將退休職工。勉勵有條件單位定期組織全體職工療休養(yǎng)。勉勵優(yōu)先選取工會系統(tǒng)勞動模范療休養(yǎng)基地和各級工會療養(yǎng)院開展療休養(yǎng)活動。各級工會可按本單位職工療休養(yǎng)規(guī)定協(xié)助組織開展療休養(yǎng)活動。療休養(yǎng)費用涉及交通費、住宿費、伙食費、人身意外保險等。費用可在工會列支,由公司行政費用補足。工會可對工會組織開展勞動模范和先進職工療休養(yǎng)中住宿費、伙食費進行恰當補貼。(四)勞動競賽獎勵、職工合理化建議獎勵、勞模慰問金支出,經(jīng)與單位行政協(xié)商,可按原支出渠道,在工會經(jīng)費中列支,由公司行政費用補足。(五)不準將上級工會劃撥專項補貼,行政劃撥三八活動費、勞動競賽獎勵、合理化建議獎勵、職工療休養(yǎng)、勞模慰問金等專項經(jīng)費作為基層工會發(fā)放節(jié)日慰問品基數(shù)。行政劃撥五一、中秋活動經(jīng)費可列為預算支出,在規(guī)定比例內(nèi)用于發(fā)放節(jié)日慰問品。(六)勉勵工會協(xié)助單位依照有關(guān)規(guī)定,參加通過提取使用職工福利費解決本單位人員生活困難和本單位集體福利;參加監(jiān)督公司職工教誨培訓經(jīng)費提取與使用;參加通過提取安全生產(chǎn)費用做好公司職工各項勞動保護工作等,切實維護職工權(quán)益。第十七條市總工會專項經(jīng)費支出范疇(一)勞動競賽經(jīng)費補貼。重要用于開展勞動競賽活動場租、設施設備租用、材料、交通、宣傳培訓、競賽評審等開支,不得用于對競賽個人和單位獎勵以及工作餐費等。(二)創(chuàng)立勞模創(chuàng)新工作室和職工創(chuàng)新示范基地活動啟動資金。重要用于購買辦公用品、學習資料等必要開支費用,不得用于對個人和單位獎勵、餐費、勞務費以及用于購買與創(chuàng)立活動無關(guān)平板電腦、照相機等。(三)職工學歷提高專項補貼。用于在職學習學歷提高為大專或本科一線職工,所報讀專業(yè)符合單位發(fā)展和崗位規(guī)定,獲得畢業(yè)證后,工會補貼1500元。未按規(guī)定進行預登記不予補貼,每名職工只可享有一次學歷教誨補貼。(四)住院關(guān)愛籌劃補貼。職工會員持續(xù)住院滿三天(女職工生育不受滿三天限制),市總工會發(fā)放300元慰問金。第六章工會資產(chǎn)管理辦法第十八條工會資產(chǎn)由資產(chǎn)所在工會負責管理,應合理有效地使用、管理、維護,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,保證資產(chǎn)安全與完整。第十九條加強貨幣資金管理,收到貨幣資金應送存銀行,不得私設小金庫。第二十條往來款項應按實登記,并定期核對,及時催收。如發(fā)生壞賬損失,應以書面形式向工會主席報告,經(jīng)工會主席批準后,作為壞賬損失記入當期支出。第二十一條工會資產(chǎn)涉及購買、接受捐贈等所有資產(chǎn),凡單價在1000元以上,使用年限在一年以上財產(chǎn)為固定資產(chǎn)。購買固定資產(chǎn)必要有預算,事先提出購買申請,經(jīng)工會主席審批批準后方可購買。第二十二條工會資產(chǎn)每年應全面清查盤點一次,如有盈虧應查明因素,闡明狀況,妥善解決,以保證賬實相符。第七章鈔票及票據(jù)管理辦法第二十三條鈔票管理辦法工會收到鈔票,在收到鈔票當天由出納存入工會銀行賬戶,不得留有庫存鈔票,資金支付統(tǒng)一通過銀行支票辦理。第二十四條銀行支票管理(一)購買銀行支票,除填制銀行領(lǐng)購支票單據(jù)外,需在領(lǐng)購聯(lián)加蓋財務專用章,每次限購買2本(50(二)銀行支票購買應由出納專門負責,會計負責登記領(lǐng)用狀況,登記后由出納領(lǐng)用和保管,會計需每月對支票使用狀況進行核對。作廢支票應由出納登記造冊,并由會計定期審核。(三)禁止出具空白銀行支票,禁止開出無收款人支票。票據(jù)金額以中文大寫和數(shù)碼同步記載,兩者必要一致,兩者不一致,票據(jù)無效。票據(jù)金額、日期、收款人名稱不得更改,更改票據(jù)無效。第二十五條銀行印鑒管理加強銀行預留印鑒管理,工會財務專用章應由工會會計負責保管,工會社團法人代表印鑒由工會主席保管,支票由出納保管。第八章工會經(jīng)費審批及資金支付管理辦法第二十六條資金審批流程經(jīng)辦人填經(jīng)辦人填《資金支付審批表》工會會計工會主席費用報銷由經(jīng)辦人員填寫《資金支付審批表》,闡明付款原由、金額并附有關(guān)支持文獻和合法發(fā)票,經(jīng)工會會計和工會副主席審核后,由工會主席審批。工會會計負責審核資金與否納入預算、資金使用安全性、原始憑證和會計事項合法性及真實性;工會副主席負責審核業(yè)務事項和經(jīng)費使用真實性和合理性;工會主席對資金支付作最后審批。經(jīng)費借支由借款人填寫借款單,闡明借款用途及金額并附有關(guān)活動文獻,經(jīng)會計及工會副主席審核、工會主席審批后辦理借支。借支款項應在一種月內(nèi)結(jié)清、辦理銷賬。第二十七條資金支付流程經(jīng)辦人持經(jīng)審批資金支付單交工會會計審核經(jīng)辦人持經(jīng)審批資金支付單交工會會計審核工會出納依照會計憑證辦理付款工會會計審核后填制會計憑證第九章工會經(jīng)費報銷管理辦法第二十八條應獲得正式發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容即名稱、日期、數(shù)量、單價、金額、財務專用章(或發(fā)票專用章)要真實完整,不得涂改、彌補,大小寫金額一致。第二十九條強調(diào)籌劃性,除工會尋常支出外,所有支出必要先上報事項請示,經(jīng)工會主席審批后方可實行,不容許先用后報。第三十條報銷時要由經(jīng)辦人寫明事由,購買固定資產(chǎn)須有入庫單,經(jīng)財務會計審核無誤后,由工會主席審批并簽名。重大活動應寫有詳細事由及使用范疇,使用金額,由工會主席審批,并形成書面報告,報銷時作為發(fā)票附件附后。不合理開支不予報銷。第十章工會財務檔案管理辦法第三十一條工會財務各種會計憑證、會計賬簿、會計報表等應按關(guān)于規(guī)定定期收集,審查核對,整頓成卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管。第三十二條調(diào)閱工會會計檔案要嚴格辦理手續(xù),需經(jīng)工會主席批準,按規(guī)定查閱。調(diào)閱人員普通不得將會計檔案攜帶外出,特殊狀況需經(jīng)工會主席批準。第三十三條對保管期滿會計檔案,要按照檔案管理
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