檔案室職責(zé)說(shuō)明

檔案室職責(zé)說(shuō)明合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲方為乙方提供檔案室服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.2甲方負(fù)責(zé)維護(hù)檔案室的正常運(yùn)行，確保檔案室的安全、整潔、有序。1.3甲方應(yīng)保證檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常，包括但不限于檔案柜、空調(diào)、照明、消防器材等。1.4甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)檔案室進(jìn)行合理布局，滿(mǎn)足乙方的檔案存放需求。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同，否則本合同期滿(mǎn)后自動(dòng)續(xù)約____年。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方應(yīng)按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案室服務(wù)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）檔案室使用費(fèi)：____元/月/平方米；（2）檔案保管費(fèi)：____元/年/卷；（3）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商確定。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在本合同生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首期服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)在每個(gè)服務(wù)期限屆滿(mǎn)前____個(gè)工作日，向甲方支付下一個(gè)服務(wù)期限的服務(wù)費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向乙方提供等額的正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起計(jì)算，至本合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同保密信息外，未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方披露本合同保密信息。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的____%。5.2乙方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為本合同服務(wù)費(fèi)用總額的____%。5.3一方違反本合同的其他條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。6.2雙方同意，本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方檔案室所有權(quán)證明4.乙方檔案存放清單5.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表6.甲方設(shè)施設(shè)備清單7.乙方授權(quán)書(shū)8.保密協(xié)議9.檔案室使用規(guī)則10.應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定提供服務(wù)的，視為違約。2.乙方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。4.一方違反本合同的其他條款，給對(duì)方造成損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案室服務(wù)合同：指甲方為乙方提供檔案室使用權(quán)、維護(hù)管理等服務(wù)，乙方支付服務(wù)費(fèi)用的合同。2.檔案室：指甲方提供的用于存放檔案的場(chǎng)所。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方提供檔案室服務(wù)所需的費(fèi)用，包括使用費(fèi)、保管費(fèi)等。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.滯納金：指乙方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向甲方支付的逾期付款賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方檔案室設(shè)施設(shè)備不足，無(wú)法滿(mǎn)足乙方需求。解決辦法：甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，及時(shí)增加設(shè)施設(shè)備，確保檔案室正常運(yùn)行。2.問(wèn)題：乙方檔案存放數(shù)量超過(guò)合同約定面積。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整檔案室面積，或按實(shí)際使用面積支付額外費(fèi)用。3.問(wèn)題：甲方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為，并支付違約金。4.問(wèn)題：乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付滯納金，并解除合同。5.問(wèn)題：雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議執(zhí)行，泄露秘密的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)