商務(wù)英語信函寫作格式范文

商務(wù)英語信函寫作格式范文第1篇商務(wù)英語信函寫作格式范文第1篇尊敬的供應(yīng)商朋友：

感謝各位供應(yīng)商朋友的長期合作及建立互信共贏的伙伴關(guān)系，一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保*！

今致函前來，由于我司系統(tǒng)升級并提高雙方的工作效率和及時為大家解決問題，現(xiàn)對每月賬期作合理的調(diào)整。

1、賬期周期時間：當(dāng)月的26號至次月25號。

2、對賬單傳達(dá)時間：26號至30號或31號各供應(yīng)商及時提交對賬單。未按規(guī)定時間傳達(dá)的一律順廷至下月對賬。

3、對賬單附件要求：訂購單、送貨單、報價單、請款單內(nèi)容要求正確、完整。雙方責(zé)任人簽字或*齊全，數(shù)量、金額規(guī)范一致。

4、執(zhí)行時間：20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來的市場上相互扶持，共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇，攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺！

xx總部采購中心

二?xx年xx月xx日

供應(yīng)商：

經(jīng)核查，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱）在過程中_______（來料/制程/出貨/客訴），發(fā)現(xiàn)xx（不良現(xiàn)象）。

該不良現(xiàn)象屬于：___________（輕微

/嚴(yán)重□/致命

/屢犯）。

上述不良事實清楚無誤，根據(jù)《供應(yīng)商品質(zhì)保*協(xié)議》中的處罰條例，我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴(yán)

商務(wù)英語信函寫作格式范文第2篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

商務(wù)英語信函寫作格式范文第3篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

商務(wù)英語信函寫作格式范文第4篇1.Pleaseinformmethat(of)

2.Kindlyinformmethat(of)

3.Begoodenoughtoinformmethat(of)

4.Besogoodastoinformmethat(of)

5.Havethegoodnesstoinformmethat(of)

6.Obligemebyinformingthat(of)

7.Ishouldbeobligedifyouwouldinformmethat(of)

8.Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)

9.Ishouldesteemitafavourifyouwouldinformmethat(of)

10.Iwillthankyoutoinformmethat(of)

11.Youwillgreatlyobligemebyinformingthat(of)

12.Weshallbeobligedifyouwillinformusthat(of)

13.Weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding(on,asto;about)

14.Weshalldeemitafavourifyouwilladviseusof

15.Weshallesteemitahighfavourifyouwillinformusthat(of)

*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉(zhuǎn)正申請，敬請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個月，根據(jù)公司的，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。

作為一個應(yīng)屆生，初來公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。在這樣好的工作環(huán)境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下，很快熟悉了新的工作環(huán)境，也很幸運能夠在*****工作。

在此，我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中給了我足夠的支持和指導(dǎo)，同時，也感謝各位同事對我的工作和幫助，感謝*********的同事們對我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

在公司的一段工作歷程時間里，我不僅學(xué)會了如何與他人合作，也學(xué)會了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財富。

我一直非常重視和培養(yǎng)自己****信函的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一直以來，我堅持每天閱覽*****信函資料，及時了解***********信函的業(yè)務(wù)情況，并且利用業(yè)余時間閱讀有關(guān)工作資料和報告，從而不斷提高自身*****信函業(yè)務(wù)水平，以便使自己更好地開展工作。

我在************工作的這段經(jīng)歷讓我對****信函的業(yè)務(wù)有了更進一步的認(rèn)識和了解，也是我工作中非常寶貴的財富。

在此，我非常感謝********的同事對我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

我現(xiàn)在已經(jīng)能夠很好的完成自己的工作任務(wù)，并能夠*******，能夠的完成工作任務(wù)，是我工作中的一大幸事。我一直以來都在學(xué)習(xí)和進步，我也是一直在進步自己，能夠的完成自己的工作任務(wù)，并能夠******工作的這段時間里，我學(xué)會了如何去與領(lǐng)導(dǎo)溝通，如何去處理各方面的問題，這對我來說是非常寶貴的。并且，我也是一直在學(xué)習(xí)和進步著，因此，我也是一直在進步，我也是一直在努力進步著，我也是一直在進步。

經(jīng)過了這段時間的工作，我學(xué)到了很多東西，我也是一直在進步的，我也是一直在不停的進步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進步，我也是一直在進步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進步的，我也是非常

一、格式1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨?？梢园阉羞@些信息都靠左對齊。

八種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

英文商務(wù)信函范文的開頭寫發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務(wù)信函范文1

商務(wù)人士：

您好：

首先，請允許我代表商務(wù)向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務(wù)信函征集活動,在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務(wù)的一名員工，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務(wù)。同時，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己，做一個優(yōu)秀的商務(wù)人。

在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個謙，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務(wù)信函范文1500字篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是**學(xué)院的***，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現(xiàn)了自己的人生價值。

在過去的xx年，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績，但是與我所追求的目標(biāo)相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中，我要更進一步認(rèn)真學(xué)習(xí)，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。

商務(wù)信函范文1500字篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務(wù)信函征集活動的同時，一直沒有停止過對我們商務(wù)企業(yè)的進行。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí)，讓我們進一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。

作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過程中，我們通常通常通過學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

DearMsPhilips

TranslationServices&Fees

Thankyouforyourletterof4Novemberenquiringaboutourtranslationservices.

LinguaServicesGalacticofferafullrangeoftranslationservicestohelpyouinthedevelopmentofsalesliteratureandwebsites.Ihavepleasureinenclosingourlatestbrochuresandpricelistfromwhichyoucanseethatourpricesarehighlycompetitive.

Ilookforwardtocallingyouinafewdays.

Yourssincerely

JamesBrown

JamesTBrown

SalesManager

Enc:3

DearMr.Weidner.

ContractNo.17854

YouwillrecallthatyouandIhavediscussedatleastthreetimesduringthepastsixmonthsthelowqualityofserviceprovidedbyyourhotel.Aftereachconversation,serviceisimprovedforashorttime,andthenreverts.backtotheoldstandardthatbroughtabortmyoriginalcomplaints.

Iwillsummarizeinthislettermypreviousdiscussionsaboutyourperformance.Youmaywishtorefertoourcontractasyoureadmycomments.

1.Windows:Accordingtothecontract,allwindowsaretobecleanedonceamonth.Thisisnotbeingdone.Oftenfromsixtoeightweekselapsebetweencleanings.Evenwhenthewindowsarecleaned,thejobislessthansatisfactory.

:Thecarpetsshouldbevacuumedaftereachworkday.Althoughyourservicepeopledoshowupeachday,theireffortscanonlybedescribedascareless.

:Icouldmentionadozenothercleaningresponsibilitiesthatarenotbeingmetsatisfactorily--furnitures,lavatoriesandashtrays,forexample.

Icallyourattentiontoparagraph7cinthecontract,Mr.Weidner,inwhichtheprovisionsforrevocationofthecontractaredescribed.Idonotliketoconsidersuchapossibility,butImusthaveyourwrittenassurancethatallprovisionsofthecontractwillbemet.

Iwillbepleasedtomeetwithyouoncemoretodiscussthesituation.Iassureyouthatthisamatterofsomeurgencytome.

Yoursfaithfullyxxx,

DearSir,

WeacknowledgewiththanksthereceiptofyourquotationdatedFeb.3rdandnotedthetotal$200,000CIFShanghai.Weagreetothisprice,andwouldaskyoutoacceptthisorder-letterasourofficialorder.

Pleaseshipatthefirstavailableopportunity.ThepaymentisbeingmadebytheIrrevocableL/Cinyourfavor.Weshouldappreciateitifyouarrangeourorderatanearlydate.

Welookforwardtoyourreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully,

Tom

下單英文范文【范文】

敬啟者：

我們對于貴方二月三日發(fā)來的標(biāo)有總價二十萬美元CIF上海的報價表示感謝。我方接受這個價格，并且希望貴公司接受這份訂單——這也是我們的正式訂單。

請在第一時間裝運。我們將幵立以貴方為受益人的不可撤銷信用證來支付貨款。若貴方盡早處理我方訂單，我方將不勝感激。

期盼早日回函。

您忠實的

Tom

關(guān)于下單英文范文寫作提示：

在撰寫商務(wù)文書時，要注意以下短語的用法：

one’sexpense/atone’scost歸某人付費(或負(fù)擔(dān))

Incaseyouwishustoinsuretheshipmentatyourexpense,weshallbegladtodoso.

(如你方愿意我方為該貨保險，由你方付費，那么我們樂意照辦。)

theexpenseof(atthecostof)以......為犧牲，在損害......的情況下

Thecompetitivenessofourpricesismadepossiblebyourmassproductionandcostcontrolandnotattheexpenseofquality.

(我們的價格之所以具有競爭力，是由于大批量生產(chǎn)和控制成本，而不是犧牲或降低質(zhì)量。)

Itiswrongtoaimatsheerquantityatthecostofquality.

(片面地追求數(shù)量而忽視質(zhì)量是錯誤的。)

做外貿(mào)經(jīng)常會需要給客戶發(fā)邀請信函，這里有五種通用商務(wù)邀請信函，快快學(xué)起來吧!

一、Dearsir/madam:

ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferenceinon[date].

Asweagreed,youllbespeakingonthetopic^v^^v^from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecific

requirementsby[date],I'llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.Sincerelyyours,

[name]

[title]

我很高興你已經(jīng)接受了我們的邀請在會議上發(fā)言(城市)在[日期]。

我們同意,你會在主題”“從[時間]到[時間]。將會有一個額外的分鐘的提問時間。請告訴我你需要什么樣的視聽設(shè)備。如果你能讓我知道你的具體要求(日期),我將有足夠的時間,以確保酒店為您提供你所需要的東西。

再次感謝同意說話。我期待著你。

謹(jǐn)致問候,

二、Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].

Imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

謝謝你的來信[日期]。

我高興你也要下個月(的地方)。這將是一個很高興見到你在展覽/交易會。

我們公司有一個招待會(酒店)[日期]和晚我將非常高興如果你能參加。

我期待著很快收到你的來信。

謹(jǐn)致問候,

三、Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.Illcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.Sincerelyyours,

[name]

[title]

(組織)很想有人從貴公司在我們的會議上發(fā)言(主題)。

如你所知,我們協(xié)會的使命是促進。我們的許多成員感興趣的是你們公司取得的成就。

封閉是我們的初步日程安排將在周回顧的會議。我[日期],看誰給你打電話到貴公司愿意與我們。我可以向你保證,使一切方便演講者。

謹(jǐn)致問候,

四、Dearsir/madam:

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.

Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasingly

affordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

我們想邀請你獨家展示我們的新產(chǎn)品。

表示將在[地點],在[時間][日期]。也將有一個招待會[時間]。我們希望你和你的同事能夠參加。

[公司]是一個高質(zhì)量的主要生產(chǎn)商。

就像你知道的那樣,最近的技術(shù)進步使越來越多的負(fù)擔(dān)得起的。我們的新模型提供一流的質(zhì)量和復(fù)雜經(jīng)濟和他們的新功能給他們從其他制造商明顯優(yōu)于同類產(chǎn)品。

我們期待著看到你在[日期]。就叫我們辦公室(電話號碼),我們將很高興為你安全的一個地方。謹(jǐn)致問候,

五、Dearsir/madam:

On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe

retirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromto.

[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].

Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowitsour

opportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].

Seeyouon[date].

Yourssincerely

[name]

[title]

[日期],晚上我們將舉辦一個慶祝的榮譽退休的[名字],[公司]總統(tǒng)。熱忱地邀請你出席慶祝在[酒店],[地點],在[日期]點。

[名字]以來[公司]總統(tǒng)(年)。

在此期間,[公司]擴展其業(yè)務(wù)?，F(xiàn)在我們的機會感謝他多年的模范的一個快樂的退休領(lǐng)導(dǎo),希望他一切順利。請加入我們說再見[名字]。

謹(jǐn)致問候,

ThroughMr.Boswell,weknowthenameandaddressofyourcompanyandarewillingtoestablishbusinessrelationshipwithyourcompany.Theexcellentperformanceofourhardwareproductsovertheyearsandthereliablesaleschannelsmakeyouhaveabetterunderstandingofourcompany.

Ourcompanyfirstsentabrochure,lookingforwardtoanearlyreply.EnglishbusinessletterformatisdifferentfromordinaryEnglish.

中文翻譯：

通過博斯韋爾先生，我們得知貴公司的名稱和地址愿意與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系本公司五金產(chǎn)品多年來的卓越業(yè)績，擁有可靠的銷售渠道，使貴公司對我公司有了更好的了解，我公司首先寄來了一本宣傳冊，期待早日回復(fù)，英文商務(wù)信函格式，與普通英文不一樣。

Crossculturalbusinesscommunicationoftenreferstoeffectivecross-culturalcommunicationbetweendifferentculturaldifferences.Appropriatecommunicationchannelsshouldbeadoptedtoovercomethenegativefactorsofculturaldifferencesandenhancetheunderstandingandcooperationofthispaper.Thebasictheoryofcross-culturalbusinesscommunicationandthetwoaspectsofcross-culturalbusinessnegotiationandbusinessetiquetteareanalyzedindetail,andhowtocarryoutitbetterisstudiedCrossculturalbusinesscommunicationtoimprovetradeefficiency.

中文翻譯：

跨文化商務(wù)交際往往是指不同文化差異因素之間進行有效的跨文化交際，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃朔幕町惖南麡O因素，增進本文的理解與合作，對跨文化商務(wù)交流的基本理論和跨文化商務(wù)談判與商務(wù)禮儀這兩個方面進行了詳細(xì)的分析，并研究如何更好地開展跨文化商務(wù)溝通，提高貿(mào)易效率。

DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進一步合作。

你誠摯的

DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂!對您來說，今天是一個特殊而又重要的'日子，在這個特別的時刻，我們想獻(xiàn)上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設(shè)的xxxxxx項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設(shè)工程的施工，有豐富的施工經(jīng)驗和優(yōu)秀的管理團隊。特此邀請貴公司于201x年3月15日至3月16日期間，抵達(dá)我公司，洽談工程施工事宜。

此致!

聯(lián)系人:xxxx

商務(wù)英語信函寫作格式范文第5篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的`顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

商務(wù)英語信函寫作格式范文第6篇信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況

告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容一是告知原由說明制發(fā)本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以[現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下^v^一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達(dá)。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

商務(wù)英語信函寫作格式范文第7篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的`總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務(wù)英語信函寫作格式范文第8篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

年月日

相關(guān)知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務(wù)英語信函寫作格式范文第9篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達(dá)謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

商務(wù)英語信函寫作格式范文第10篇Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat(of)

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat(of)

7.Wehavetoadviseyouof(that)

8.Wewishtoinformyouthat(of)

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat(of)

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat(of)

商務(wù)英語信函寫作格式范文第11篇感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達(dá)謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

DearMr./Ms,

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的

1、信頭Theheading

信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。

通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

2、編號(寫信人的名字縮寫)和日期Thesendernameandthedate

這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3、封內(nèi)地址Theinsideaddress

這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者

已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。

4、事由Thesubjectheading

事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。

5、稱呼Thesalutation

指對收信人的一種稱呼。

較常使用的有DearSirs,DearMadam,DearMr.XX,。稱呼后面的標(biāo)點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。

6、開頭語Theopensentences

開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。

7、正文Thebodyoftheletter

信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。

8、結(jié)尾語Thecomplimentaryclose

結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

9、結(jié)束語Thecomplimentaryclose

結(jié)束語是結(jié)束信函時的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely,”“BestRegards,”or“YoursTruly,”.結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。

10、簽名Thesignatrue

寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。

11、附件Enclosure

如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：

Encls:2Invoices

Enc.:1B/Lading

一、稱謂

1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟第二個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

二、謙稱

1、YoursTruly，YoursFaithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表達(dá)

1、美式：月，日，年July8,2016

2、英式：日，月，年8thJuly，2016

四、附件

如果信中有附件，應(yīng)在左下角(謙稱之下)注明Encl.或Enc.

舉例：

Encl.therelevantinformationofP84

Enc.therelevantinformationofP84

為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提