商務(wù)函件的格式及范文

商務(wù)函件的格式及范文第一篇商務(wù)函件的格式及范文第一篇

致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

您好！

Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

Y公司

某年某月某日

商務(wù)函件的格式及范文第二篇xxx先生：

首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的xxx事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

商務(wù)函件的格式及范文第三篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

××公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

商務(wù)函件的格式及范文第四篇______學(xué)院教務(wù)處：

經(jīng)單位研究，決定接收貴院20___屆______學(xué)院______專業(yè)畢業(yè)生______自______年______月______日至______年______月______日在我單位部門從事______崗位實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)該同學(xué)在實(shí)習(xí)工作時(shí)間內(nèi)的人身安全，以及思想教育、專業(yè)指導(dǎo)和實(shí)習(xí)鑒定工作。

特此函達(dá)。

1、實(shí)習(xí)單位地址：____________

2、單位聯(lián)系方式：____________

3、實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)人員

姓名：____________

職稱(或職務(wù))：____________

聯(lián)系方式：____________

4、實(shí)習(xí)生聯(lián)系方式：____________

實(shí)習(xí)單位全稱(簽章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在實(shí)習(xí)前一周內(nèi)交輔導(dǎo)員處

商務(wù)函件的格式及范文第五篇稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫，后面用冒號(hào)。書(shū)寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

商務(wù)函件的格式及范文第六篇如貴公司在本地尚無(wú)固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營(yíng)工業(yè)機(jī)械在本國(guó)的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營(yíng)方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。

筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長(zhǎng)期直接聯(lián)系，我們?cè)谠S多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)械，是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。

我們也愿從貴國(guó)進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在美國(guó)銷售，以期能夠持續(xù)、長(zhǎng)期占領(lǐng)市場(chǎng)。

我們希望聆聽(tīng)貴公司的意見(jiàn)、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當(dāng)貴公司在美國(guó)的.采購(gòu)代理。

恭候回音。

××公司

×年×月×日

商務(wù)函件的格式及范文第七篇尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情景，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情景。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。

我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！

寫信人：

日期：

商務(wù)函件的格式及范文第八篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

年月日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務(wù)函件的格式及范文第九篇電視臺(tái)：

為深入學(xué)習(xí)貴臺(tái)衛(wèi)星頻道、都市頻道品牌創(chuàng)建、影響力打造等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，我臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)擬于*月*日(周*)至*日(周*)帶隊(duì)赴貴臺(tái)學(xué)習(xí)考察，請(qǐng)予以接洽為感。具體計(jì)劃安排如下：

一、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1.大型活動(dòng)的創(chuàng)新策劃、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、宣傳推廣等各方面先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

2.頻道廣告經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷策劃方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

二、行程安排

*月*日(周二)：中午乘高鐵抵達(dá);下午參觀電視臺(tái)，與活動(dòng)組主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)深入交流學(xué)習(xí)，參觀活動(dòng)演播廳;晚上宿。

*月*日(周三)：上午與衛(wèi)星頻道廣告經(jīng)營(yíng)骨干成員深入交流學(xué)習(xí)，下午乘高鐵返回。

三、人員名單

1.廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)

2.廣播電視臺(tái)副臺(tái)長(zhǎng)

3.……

四、需協(xié)助事宜

1.安排接送站。

2.住宿安排。預(yù)訂距臺(tái)較近的賓館，住*晚。單間*間，標(biāo)間*間。

五、聯(lián)系人

電視臺(tái)

*年*月*日

商務(wù)函件的格式及范文第十篇尊敬的XX先生/女士：

你好！

經(jīng)與貴就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間；

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。

我認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：

商務(wù)函件的格式及范文第十一篇*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個(gè)月，根據(jù)公司的，現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。

作為一個(gè)應(yīng)屆生，初來(lái)公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。在這樣好的工作環(huán)境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下，很快熟悉了新的工作環(huán)境，也很幸運(yùn)能夠在*****工作。

在此，我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中給了我足夠的支持和指導(dǎo)，同時(shí)，也感謝各位同事對(duì)我的工作和幫助，感謝*********的同事們對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

在公司的一段工作歷程時(shí)間里，我不僅學(xué)會(huì)了如何與他人合作，也學(xué)會(huì)了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財(cái)富。

我一直非常重視和培養(yǎng)自己****信函的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一直以來(lái)，我堅(jiān)持每天閱覽*****信函資料，及時(shí)了解***********信函的業(yè)務(wù)情況，并且利用業(yè)余時(shí)間閱讀有關(guān)工作資料和報(bào)告，從而不斷提高自身*****信函業(yè)務(wù)水平，以便使自己更好地開(kāi)展工作。

我在************工作的這段經(jīng)歷讓我對(duì)****信函的業(yè)務(wù)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解，也是我工作中非常寶貴的財(cái)富。

在此，我非常感謝********的同事對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。

我現(xiàn)在已經(jīng)能夠很好的完成自己的工作任務(wù)，并能夠*******，能夠的完成工作任務(wù)，是我工作中的一大幸事。我一直以來(lái)都在學(xué)習(xí)和進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步自己，能夠的完成自己的工作任務(wù)，并能夠******工作的這段時(shí)間里，我學(xué)會(huì)了如何去與領(lǐng)導(dǎo)溝通，如何去處理各方面的問(wèn)題，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常寶貴的。并且，我也是一直在學(xué)習(xí)和進(jìn)步著，因此，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在努力進(jìn)步著，我也是一直在進(jìn)步。

經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間的工作，我學(xué)到了很多東西，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在不停的進(jìn)步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步的，我也是非常

商務(wù)函件的格式及范文第十二篇DearMr.Fang

Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.

Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.

Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.

Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.

Yourssincerely,

SalesManager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購(gòu)全棉斜布(訂貨單5)。

現(xiàn)有關(guān)貨品正在生產(chǎn)中，我方會(huì)按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C(jī)會(huì)向貴方供應(yīng)產(chǎn)品而深感幸甚，希望貴公司會(huì)對(duì)我方產(chǎn)品的質(zhì)量感到滿意。一旦收到貴公司開(kāi)立的信用證，我們會(huì)立即安排裝貨。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單。

您忠實(shí)的

營(yíng)業(yè)部經(jīng)理

接受訂單信函英文范文的兩個(gè)要點(diǎn)：

一、信函原則

禮貌原則(Courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)，比如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是從您為重(You-attitude)的角度來(lái)考慮問(wèn)題的。為了使商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)更具禮節(jié)，撰寫者還應(yīng)避免過(guò)激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(Consideration)

體諒原則強(qiáng)調(diào)對(duì)方的情況而非我方情況，要體現(xiàn)一種為他人考慮、多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。當(dāng)撰寫商務(wù)英語(yǔ)文書(shū)時(shí)，要將對(duì)方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對(duì)方。

二、語(yǔ)言點(diǎn)

inapositionto能夠

notinaposition/innopositiontodosth.不會(huì)泛做某事

inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事

inadifficultpositiontodosth.很難做某事

例如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現(xiàn)了為他人考慮的態(tài)度。

商務(wù)函件的格式及范文第十三篇中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

××年×月×日

商務(wù)函件的格式及范文第十四篇尊敬的先生女士：

中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的xxx跨國(guó)公司與公益事業(yè)高級(jí)論壇xxx（以下簡(jiǎn)稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括：中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn)；跨國(guó)公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責(zé)和地位；跨國(guó)公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理本事的評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行，供各公司、各公益機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。

隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織，異常是在xxxxxx提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下，此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契機(jī)。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并經(jīng)過(guò)各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。

參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門，約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司企業(yè)代表100名，公益民間機(jī)構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì)，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。

在此，我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì)，并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

商務(wù)函件的格式及范文第十五篇xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書(shū)，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。

寫信人：

日期：

商務(wù)函件的格式及范文第十六篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpecta