2024年采購員個人工作計劃參考模板（5篇）

第3頁共3頁2024年采購員個人工作計劃參考模板根據(jù)____年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內部進行裝修，為此我們采購部工作做出以下工作計劃：一、貨品采購渠道問題1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門據(jù)此進行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。2、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。3、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進行調查，通過調查，對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。三、對采購員的管理制度1、對采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。四、采購車輛的管理1、不斷強調采購員行車安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節(jié)禮貌，使用禮貌用語，樹立良好的企業(yè)形象。2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導，規(guī)范駕車操作程序，避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節(jié)約采購成本。3、在本職工作完成的基礎上，密切配合其他部門的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象，常督導、常檢查，抓典型、重處理!五、物價控制和節(jié)約1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到，從一點一滴進行節(jié)約。2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表"，每日對照，探尋規(guī)律，要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價，一經發(fā)現(xiàn)調價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。3、每日準時準點帶領采購員到市場采購，對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握，以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭不影響當日銷售，確實斷貨的商品及時通知廚房。4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督，不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查，確保各項采購工作順利開展!2024年采購員個人工作計劃參考模板（二）申請1）請購人負責提供采購物資的技術要求，規(guī)格型號，可行或必要時，應給出推薦的供應商及價格。2）請購人應填寫采購申請單，并負責交于相關人員核準。批準對采購申請單PR的批準對所有采購申請單，必須嚴格按以下簽字授權進行核準：所有采購申請單必須有公司總經理的批準及簽字;所有IT設備的采購申請單必須有IT經理的核準;所有采購申請單必須有財務主管的簽字，作為預算、稅務、現(xiàn)金流量管理的需要;任何與生產有關的采購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批準和簽字。簽字流程圖：請購人-請購人部門經理-采購人-采購人部門經理-》總經理采購人員只有在取得核準的采購申請單后，才可實施采購。對采購訂申PO或合同的申請采購訂單如果采購人需要采購訂單，采購人可憑已核準的采購申請單，向財務部申請打印采購訂單，并由部門經理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認，以保證該訂單的有效性。產品及生產物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經授權者不可查閱。合同如果采購人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內容應經公司法律顧問核對。報價及磋商物品及服務采購在任何可能和適用的情況下，采購員應根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價：采購金額最少報價數(shù)量小于RMB5001小于RMB____,大于RMB10002大于RMB____3采購員在同供應商進行磋商后，應作好比較記錄，主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下，采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。在貨物及服務質量相同的情況下，原則上選擇報價最低的供應商，只有在特殊情況下，如價低者品質有問題，方可選擇報價較高的供應商，但必須詳細說明原因，以便日后參考。分供方的開發(fā)及選擇（僅適用于產品及生產物料采購）由生產部采購人員在實施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單，將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方，并經質量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應商名單。如果是初選的供應商，只有在生產部質量人員、開發(fā)部進行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產品。生產部根據(jù)分供方的物品交付、質量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價供方滿足要求的能力，并調查、分析、總結。第三方物流的開發(fā)及選擇由負責物流的人員在保證產品運輸?shù)募皶r、優(yōu)質情況下，提供____家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據(jù)貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態(tài)度等按季度評價貨代滿足要求的能力，并調查、分析、總結。訂購應根據(jù)價格，質量和服務等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致，應向請購人發(fā)出確認，若請購人仍堅持用推薦的供應商，則需由總經理批準。訂購物品可能有下列兩種形式：憑核準的采購申請單，從供應商處直接購買。向供應商發(fā)采購訂單（如需要，可向財務部申請開具采購訂單）或合同（重要合同內容應經公司法律顧問核對）。對于經常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內容直接訂購。選擇此類供應商應以競標的方式進行（如果可能，應至少有三個競爭者）且該類協(xié)議應至少每年重審一次，既從不同供應商處獲得新的報價，并就現(xiàn)行的協(xié)議內容進行重新磋商。接受訂購的非生產性物品送達后，必須驗收，且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后，應在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。對于生產性原輔包裝材料，應由生產部進行質量檢驗。若送達的物品不合格，采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。付款采購人負責采購物品的付款申請，應在付出傳票后必須附上下列單據(jù)發(fā)票經過核準并已收貨簽收的采購申請單PR，如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。如是預付款，可在付清余款時附上全額發(fā)票;如有特殊情況，送貨單可以后補，如DELL設備采購的全額預付。對于經常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，應要求與供應商協(xié)商月結，以轉帳形式支付。在可能的情況下，付款應始終要求銀行轉帳，不支付現(xiàn)金。在可能的情況下，采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。記錄對于各次采購，采購員應保存下列文件：1）采購申請單副本2）報價3）比價記錄4）采購訂單副本或合同5）付出傳票副本6）收貨單副本7.附件1）采購申請單及附表2）采購訂單8.其它規(guī)定任何員工不得接受禮物，邀請和類似的好處。對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。2024年采購員個人工作計劃參考模板（三）為了迎來嶄新的____，為了做好____年的采購員工作，特制定了____年的個人工作計劃：一、指導思想____年繼續(xù)以“學習實踐”為指針，樹立全面、協(xié)調、高效、可持續(xù)的____，堅持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費，教學所需，文明高效”的服務原則，以“后勤不后，服務為本并育人，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，“堅持后勤服務一切，一切工作后勤在先”，強化后勤服務育人意識，營造環(huán)境育人的特點，突出后勤精細化管理，為實現(xiàn)公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。二、主要工作1、物資購置（1）用量較大的衛(wèi)生工具實行招標采購，本著同樣產品比價格，同樣價格比質量的原則;（2）對辦公用品早預算，本著節(jié)約的原則在足額購進，確保不無所需;（3）物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權限審批、總務辦理的制度。2、加強固定資產的管理（1）對現(xiàn)有資產進行清點檢修，保證公司工作的順利進行;（2）加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;（3）個人借用的工具要造冊登記，使用者要愛護，應妥善管理好所使用設備，采取責任包干制，損壞或遺失要查清原因，有責任須照價賠償。3、財務管理（1）進一步完善財務管理制度，嚴格后勤財務收支審批手續(xù)，節(jié)約開支，精打細算。（2）后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票，經校長審核同意后方可報銷，并由倉庫管理人員登記造冊，入庫保管，完善管理機制。4、加強采購監(jiān)督管理認真____執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關規(guī)定，謹防出現(xiàn)價格問題、質量問題，確保物美價廉，節(jié)約公司成本。5、其他工作根據(jù)公司實際情況，搞好規(guī)劃設計，做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會，研討工作中的問題，及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習，努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。____年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年，對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。____年的腳步已在收獲與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印，深深淺淺的三個月時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。____年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。2024年采購員個人工作計劃參考模板（四）本人自接手采購部工作以來，一直以服務生產需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對____年的工作做出如下計劃：一、供應商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。二、賬務的清理。采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，____年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。三、品質保證。本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。四、成本控制。____年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。____年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。六、異常情況的處理。因供應商生產能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記本身的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。2024年采購員個人工作計劃參考模板（五）采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。在許多公司中，不到____%的采購需要占用了超過____%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是