醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料管理制度

醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料管理制度1.前言醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料是醫(yī)院科研工作的緊要構(gòu)成部分，對(duì)于醫(yī)院的教學(xué)、科研和臨床工作具有緊要的參考和引導(dǎo)作用。為了規(guī)范醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的管理，提高醫(yī)院科研水平和臨床服務(wù)質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)部門(mén)和人員2.1負(fù)責(zé)部門(mén)：醫(yī)學(xué)科研部門(mén)；2.2負(fù)責(zé)人員：醫(yī)學(xué)科研部門(mén)主任。3.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的取得3.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的取得重要通過(guò)以下渠道：—醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)：醫(yī)學(xué)科研部門(mén)負(fù)責(zé)訂購(gòu)和維護(hù)相關(guān)醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，包含但不限于PubMed、Medline、Embase等；—期刊訂閱：醫(yī)學(xué)科研部門(mén)負(fù)責(zé)訂閱國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)期刊；—借閱和取得：醫(yī)學(xué)科研部門(mén)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院人員借閱和取得相關(guān)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料。3.2醫(yī)學(xué)科研部門(mén)應(yīng)定期更新醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的取得途徑，保證醫(yī)院人員取得最新的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料。4.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的分類(lèi)和歸檔4.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料應(yīng)依照以下分類(lèi)進(jìn)行歸檔：—學(xué)術(shù)期刊論文：依照發(fā)表期刊的名稱(chēng)和年份進(jìn)行歸檔；—學(xué)術(shù)會(huì)議論文摘要：依照學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱(chēng)和年份進(jìn)行歸檔；—學(xué)位論文：依照學(xué)位論文的作者和年份進(jìn)行歸檔；—科研項(xiàng)目報(bào)告：依照科研項(xiàng)目的名稱(chēng)和年份進(jìn)行歸檔；—科研課題匯報(bào)：依照科研課題的名稱(chēng)和年份進(jìn)行歸檔；—學(xué)術(shù)講座資料：依照講座的主題和時(shí)間進(jìn)行歸檔；—其他相關(guān)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料。4.2歸檔后的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料應(yīng)進(jìn)行編目，包含以下內(nèi)容：—資料名稱(chēng)；—資料作者；—資料來(lái)源；—資料摘要；—資料關(guān)鍵詞；—資料分類(lèi)和歸檔位置；—資料取得途徑。5.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)和保護(hù)5.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料應(yīng)存放在特地的文獻(xiàn)資料室或文獻(xiàn)庫(kù)中，保證安全可靠。文獻(xiàn)資料室或文獻(xiàn)庫(kù)應(yīng)具備以下條件：—環(huán)境溫度適合，濕度適合，通風(fēng)良好，防潮防塵；—存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如貨架、文件柜、防火設(shè)施等；—具備網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備，方便查找和管理電子文獻(xiàn)資料。5.2醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料室或文獻(xiàn)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)和檢查，保證存儲(chǔ)環(huán)境的穩(wěn)定和安全。5.3醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料應(yīng)定期備份和歸檔，確保文獻(xiàn)資料的完整性和安全性。6.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的借閱和閱覽6.1醫(yī)院人員可以向醫(yī)學(xué)科研部門(mén)申請(qǐng)借閱醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料，包含實(shí)體文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)。6.2借閱醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料需要填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限。6.3實(shí)體文獻(xiàn)資料借閱期限為一個(gè)月，可以續(xù)借一次，每次續(xù)借期限為一個(gè)月。6.4電子文獻(xiàn)資料借閱期限為一個(gè)月，不得續(xù)借。6.5借閱醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的人員應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、外借、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)發(fā)給他人。6.6醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料室或文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)有閱覽區(qū)，供醫(yī)院人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱覽醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料。7.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的利用和引用7.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的利用和引用應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)術(shù)道德要求。7.2利用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料進(jìn)行科研和臨床工作時(shí)，應(yīng)注明引用來(lái)源、作者和文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。7.3對(duì)于借用他人研究成績(jī)的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料，應(yīng)遵從知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則，敬重作者和期刊的權(quán)益。8.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料的更新和淘汰8.1醫(yī)學(xué)科研部門(mén)應(yīng)定期更新醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料室或文獻(xiàn)庫(kù)的文獻(xiàn)內(nèi)容，淘汰過(guò)期和無(wú)用的文獻(xiàn)資料。8.2淘汰的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料應(yīng)備案登記，并依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.管理制度的宣傳和培訓(xùn)9.1醫(yī)學(xué)科研部門(mén)應(yīng)定期組織醫(yī)院人員進(jìn)行醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料管理制度的宣傳和普及，提高醫(yī)院人員的管理意識(shí)和學(xué)習(xí)本領(lǐng)。9.2新入職的醫(yī)院人員應(yīng)接受醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料管理制度的培訓(xùn)，了解相關(guān)規(guī)定和要求。10.管理制度的監(jiān)督和評(píng)估10.1醫(yī)學(xué)科研部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。10.2監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果應(yīng)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11.附則11.1對(duì)于未盡事宜，