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文檔簡介
物料成品儲存保管作業(yè)指導(dǎo)書1.目的:使物料儲存、保管、搬運有序進行,以達到維護品質(zhì)之功效。2.適用范圍:公司所有物料及成品均適用。3.儲存期限規(guī)定:化工品的儲存期按供應(yīng)商提供之期限為準(zhǔn)。4.儲存區(qū)域及環(huán)境:4.1儲存區(qū)分為:原料區(qū)、輔料區(qū)、染料區(qū)、漿料區(qū)、成品庫存區(qū)、不良品區(qū)、成品待出貨區(qū)、待處理區(qū)。4.2儲存條件:通風(fēng)、通氣、通光、干凈,保證物料干燥、防止受潮。4.3染料應(yīng)采取密封保存等適當(dāng)措施,防止產(chǎn)品變質(zhì)。5.儲存規(guī)定:5.1儲存應(yīng)遵循之原則:(1)防火、防潮、防壓。(2)定點、定容、定量。(3)先進先出。5.2物料迭放要整齊。5.3易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放在卡板上進行隔離。5.4呆廢料必須分開儲存。6.安全:6.1對危險化學(xué)物品的保管須遵守“三遠離,一嚴禁”的原則:“遠離火源、遠離水源、遠離電源,嚴禁混合堆放”。6.2燃易爆品:要進入指定區(qū)域。6.3倉內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。6.4認真執(zhí)行倉庫管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。6.5定期檢查電線絕緣是否良好。6.6消防設(shè)施齊全,并確保其使用功能。7.保管:7.1倉管員應(yīng)按儲存區(qū)域擺放物料及成品。7.2堅持每日巡倉和物料抽查,所有物料必須建立帳目和報表。7.3貴重物品要入箱加鎖,并由專人保管。7.4對倉庫內(nèi)保存期已滿的物料,應(yīng)及時通知IQC重檢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報上級。7.5嚴格執(zhí)行“5S”活動。7.6查出變質(zhì)物料及時隔離及處理。8.收發(fā)8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全和缺損時,無特殊批準(zhǔn),倉管員嚴禁收、發(fā)。8.2嚴禁收、發(fā)已經(jīng)確認的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的同意)。8.3無標(biāo)識的物料(來歷不明)不準(zhǔn)入倉。8.4嚴禁私自使用倉庫物品。8.5具體則收發(fā)辦法請參考《物料收貨作業(yè)控制指導(dǎo)書》和《物料出倉作業(yè)控制指導(dǎo)書》9.盤點9.1定期盤點。9.1.1月度盤點:倉管員每月月底將實物與帳本進行整理核對,并將盤點表呈交財會部。9.1.2年度盤點:年底倉管員自行將物料與倉位進行整理調(diào)整,并進行實物初盤,由財務(wù)部進行復(fù)盤。9.2不定期盤點:由部門統(tǒng)計員隨時抽盤實物,若發(fā)現(xiàn)賬目與實物不符,必查出原由并及時更正。10.相關(guān)文件10.1物料收貨控制作業(yè)指導(dǎo)書10.2物料出倉控制作業(yè)指導(dǎo)書11.相關(guān)表單11.1盤點表11.2庫存日報表
盤點統(tǒng)計表序號物料編碼品名規(guī)格單位結(jié)存數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)倉位備注財務(wù):抽盤人:復(fù)盤人:初盤人:盤點票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時間簽名盤點票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時間簽名盤點票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時間簽名現(xiàn)金盤點表盤點時間盤點地點帳面金額實盤金額大寫:大寫:小寫:小寫:差異:(小寫)大寫:其中借條借款金額備注監(jiān)盤人:會計:出納:固定資產(chǎn)盤點盈虧報告表年月部門資產(chǎn)名稱初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)誤差責(zé)任部門分析誤差原因總經(jīng)理:盤點人:財務(wù):存貨盤點盈虧報告表年月庫位物料編碼品名規(guī)格初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)誤差責(zé)任部門分析誤差原因總經(jīng)理:盤點人:財務(wù):成品出入庫明細記錄表序號入庫日期訂單號成品名稱數(shù)量成品批號備注出貨日期其它12345678910111213141516171819202122232425倉庫環(huán)境監(jiān)測記錄表倉庫:月份:第1次第2次備注日期溫度℃濕度%記錄時間溫度℃濕度%記錄時間記錄人異常
倉庫定期檢查記錄表倉庫名稱負責(zé)人檢查日期倉庫帳卡物是否一致?是否物流有序、先進先出?倉庫物品擺放是否規(guī)范整齊?倉庫貯存物品質(zhì)量抽查情況:出入庫手續(xù)是否規(guī)范、完整?倉庫貯存環(huán)境:防潮防盜防火等條件:檢查結(jié)果和整改要求:檢查人:倉庫檢查記錄序號檢查內(nèi)容責(zé)任人考核1帳、物、卡一致。2采購品、半成品、成品標(biāo)識齊全、清晰。3不合格品標(biāo)識后,隔離存放4物資存放井然有序,安全可靠,文明整潔。5物資保管措施:墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防火、隔離、防盜、保養(yǎng)實行現(xiàn)狀。6物資發(fā)放手續(xù)齊全,是否按“推陳儲新、先進先出、節(jié)約用料”原則實行。7統(tǒng)計核算帳目符合物資分類及統(tǒng)計要求。字跡清楚,日清月結(jié)不積壓。8庫容整潔。檢查人:檢查日期:倉庫定期檢查記錄表______月份倉庫位置:____________序號檢查內(nèi)容有無異常問題描述處理對策對應(yīng)責(zé)任人備注1倉庫門窗有無異常2水管電路有無異常3消防器材的保養(yǎng)4消防通道是否通暢5物料擺放是否合理6貴重物料的保管7倉庫溫濕度控制8倉庫的現(xiàn)場管理9來料及時點收10合格物料及時入庫11備料準(zhǔn)確性及時性12其他內(nèi)容
倉庫巡查記錄表巡查內(nèi)容周一周二周三周四周五周六1庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無雜物等?2作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。3門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。4倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。5倉庫辦單處是否整潔。6倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。9貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。10各類警示標(biāo)識是否有效、整潔、張貼規(guī)范?11每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?12破
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