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物料成品儲(chǔ)存保管作業(yè)指導(dǎo)書1.目的:使物料儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。2.適用范圍:公司所有物料及成品均適用。3.儲(chǔ)存期限規(guī)定:化工品的儲(chǔ)存期按供應(yīng)商提供之期限為準(zhǔn)。4.儲(chǔ)存區(qū)域及環(huán)境:4.1儲(chǔ)存區(qū)分為:原料區(qū)、輔料區(qū)、染料區(qū)、漿料區(qū)、成品庫(kù)存區(qū)、不良品區(qū)、成品待出貨區(qū)、待處理區(qū)。4.2儲(chǔ)存條件:通風(fēng)、通氣、通光、干凈,保證物料干燥、防止受潮。4.3染料應(yīng)采取密封保存等適當(dāng)措施,防止產(chǎn)品變質(zhì)。5.儲(chǔ)存規(guī)定:5.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循之原則:(1)防火、防潮、防壓。(2)定點(diǎn)、定容、定量。(3)先進(jìn)先出。5.2物料迭放要整齊。5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放在卡板上進(jìn)行隔離。5.4呆廢料必須分開(kāi)儲(chǔ)存。6.安全:6.1對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)物品的保管須遵守“三遠(yuǎn)離,一嚴(yán)禁”的原則:“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放”。6.2燃易爆品:要進(jìn)入指定區(qū)域。6.3倉(cāng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。6.4認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。6.5定期檢查電線絕緣是否良好。6.6消防設(shè)施齊全,并確保其使用功能。7.保管:7.1倉(cāng)管員應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)域擺放物料及成品。7.2堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和物料抽查,所有物料必須建立帳目和報(bào)表。7.3貴重物品要入箱加鎖,并由專人保管。7.4對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保存期已滿的物料,應(yīng)及時(shí)通知IQC重檢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報(bào)上級(jí)。7.5嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動(dòng)。7.6查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離及處理。8.收發(fā)8.1送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全和缺損時(shí),無(wú)特殊批準(zhǔn),倉(cāng)管員嚴(yán)禁收、發(fā)。8.2嚴(yán)禁收、發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的同意)。8.3無(wú)標(biāo)識(shí)的物料(來(lái)歷不明)不準(zhǔn)入倉(cāng)。8.4嚴(yán)禁私自使用倉(cāng)庫(kù)物品。8.5具體則收發(fā)辦法請(qǐng)參考《物料收貨作業(yè)控制指導(dǎo)書》和《物料出倉(cāng)作業(yè)控制指導(dǎo)書》9.盤點(diǎn)9.1定期盤點(diǎn)。9.1.1月度盤點(diǎn):倉(cāng)管員每月月底將實(shí)物與帳本進(jìn)行整理核對(duì),并將盤點(diǎn)表呈交財(cái)會(huì)部。9.1.2年度盤點(diǎn):年底倉(cāng)管員自行將物料與倉(cāng)位進(jìn)行整理調(diào)整,并進(jìn)行實(shí)物初盤,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)盤。9.2不定期盤點(diǎn):由部門統(tǒng)計(jì)員隨時(shí)抽盤實(shí)物,若發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)物不符,必查出原由并及時(shí)更正。10.相關(guān)文件10.1物料收貨控制作業(yè)指導(dǎo)書10.2物料出倉(cāng)控制作業(yè)指導(dǎo)書11.相關(guān)表單11.1盤點(diǎn)表11.2庫(kù)存日?qǐng)?bào)表
盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)物料編碼品名規(guī)格單位結(jié)存數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)倉(cāng)位備注財(cái)務(wù):抽盤人:復(fù)盤人:初盤人:盤點(diǎn)票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時(shí)間簽名盤點(diǎn)票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時(shí)間簽名盤點(diǎn)票品名規(guī)格物料編碼區(qū)域方式卡面數(shù)初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)抽盤數(shù)備注數(shù)量時(shí)間簽名現(xiàn)金盤點(diǎn)表盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)地點(diǎn)帳面金額實(shí)盤金額大寫:大寫:小寫:小寫:差異:(小寫)大寫:其中借條借款金額備注監(jiān)盤人:會(huì)計(jì):出納:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表年月部門資產(chǎn)名稱初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)誤差責(zé)任部門分析誤差原因總經(jīng)理:盤點(diǎn)人:財(cái)務(wù):存貨盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表年月庫(kù)位物料編碼品名規(guī)格初盤數(shù)復(fù)盤數(shù)誤差責(zé)任部門分析誤差原因總經(jīng)理:盤點(diǎn)人:財(cái)務(wù):成品出入庫(kù)明細(xì)記錄表序號(hào)入庫(kù)日期訂單號(hào)成品名稱數(shù)量成品批號(hào)備注出貨日期其它12345678910111213141516171819202122232425倉(cāng)庫(kù)環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄表倉(cāng)庫(kù):月份:第1次第2次備注日期溫度℃濕度%記錄時(shí)間溫度℃濕度%記錄時(shí)間記錄人異常
倉(cāng)庫(kù)定期檢查記錄表倉(cāng)庫(kù)名稱負(fù)責(zé)人檢查日期倉(cāng)庫(kù)帳卡物是否一致?是否物流有序、先進(jìn)先出?倉(cāng)庫(kù)物品擺放是否規(guī)范整齊?倉(cāng)庫(kù)貯存物品質(zhì)量抽查情況:出入庫(kù)手續(xù)是否規(guī)范、完整?倉(cāng)庫(kù)貯存環(huán)境:防潮防盜防火等條件:檢查結(jié)果和整改要求:檢查人:倉(cāng)庫(kù)檢查記錄序號(hào)檢查內(nèi)容責(zé)任人考核1帳、物、卡一致。2采購(gòu)品、半成品、成品標(biāo)識(shí)齊全、清晰。3不合格品標(biāo)識(shí)后,隔離存放4物資存放井然有序,安全可靠,文明整潔。5物資保管措施:墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防火、隔離、防盜、保養(yǎng)實(shí)行現(xiàn)狀。6物資發(fā)放手續(xù)齊全,是否按“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、節(jié)約用料”原則實(shí)行。7統(tǒng)計(jì)核算帳目符合物資分類及統(tǒng)計(jì)要求。字跡清楚,日清月結(jié)不積壓。8庫(kù)容整潔。檢查人:檢查日期:倉(cāng)庫(kù)定期檢查記錄表______月份倉(cāng)庫(kù)位置:____________序號(hào)檢查內(nèi)容有無(wú)異常問(wèn)題描述處理對(duì)策對(duì)應(yīng)責(zé)任人備注1倉(cāng)庫(kù)門窗有無(wú)異常2水管電路有無(wú)異常3消防器材的保養(yǎng)4消防通道是否通暢5物料擺放是否合理6貴重物料的保管7倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制8倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理9來(lái)料及時(shí)點(diǎn)收10合格物料及時(shí)入庫(kù)11備料準(zhǔn)確性及時(shí)性12其他內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù)巡查記錄表巡查內(nèi)容周一周二周三周四周五周六1庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)雜物等?2作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。3門、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。4倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。5倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。6倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象。9貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。10各類警示標(biāo)識(shí)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?11每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫(kù)存卡”?12破
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